Les 11 commandements pour rester zen avec un agenda bien rempli

Les réunions sont des événements réguliers de notre quotidien. Mais “trop de réunion tue les réunions” comme on dit souvent, surtout quand on ne respecte pas quelques règles. Sans cela, les réunions peuvent littéralement nous faire péter les plombs, générant une mauvaise ambiance dans les équipes et un ressenti personnel négatif.

Ce talk a une part de vécu, et voici 11 commandements que je préconise pour que tout cela se passe pour le mieux.

Transcript

1. Les 11 commandements pour rester zen avec un agenda bien rempli https://unsplash.com/photos/4V1dC_eoCwg
2. Une nouvelle réunion ?
4. Des agendas bien remplis
5. Comment se déroule une journée ?
6. 1ère réunion
7. Tout va bien https://unsplash.com/@clemono2
8. Malheureusement elle se finit plus tard que prévu
10. On arrive dans la réunion d’après avec un peu de retard
11. “Mais rien de grave je n’ai rien raté de la réunion”
12. Sauf qu’en fait ...
13. On a raté l’introduction ou le contexte de la réunion
14. mais aussi
15. Notre arrivée a interrompu la discussion
16. et parfois même, l’intro est à refaire
18. La réunion se passe (plus ou moins) bien
19. Malheureusement elle se finit plus tard que prévu
21. On arrive dans la réunion d’après avec un peu de retard
22. “Mais rien de grave je n’ai rien raté de la réunion”
23. Sauf qu’en fait ...
24. On a raté l’introduction ou le contexte de la réunion
25. mais aussi
26. Notre arrivée a interrompu la discussion
27. et parfois même, l’intro est à refaire
29. et on recommence une nouvelle fois le cycle
31. et on recommence le lendemain
32. et après demain
33. et aussi le sur-lendemain
35. Au final, cela nous impacte-t-il ?
36. Oui !
37. Nervosité
38. Angoisse
39. Sentiment de courir après la montre
40. Tensions entre les collaborateurs
41. “toujours les mêmes en retard”
42. STOP !
43. https://unsplash.com/@jamesponddotco
44. 1 - Ma présence est-elle utile dans la réunion ?
45. 2 - Fixer les objectifs de la réunion
46. 3 - Arriver à l’heure
47. 4 - Alléger les documents présentés
48. 5 - Préparer sa réunion
49. 6 - “Timeboxer” les sujets de la réunion
50. 7 - Accepter de ne pas pouvoir clôturer un sujet dans le temps prévu
51. 8 - Prévoir un temps pour clôturer la réunion et résumer les actions ou informations prises dans la réunion
52. 9 - Faire une pause entre les réunions, même de 5 minutes
53. 10 - Si on arrive en retard (oui c’est possible quand même), arriver discrètement et/ou laisser un mot sur le tchat
54. 11 - Respecter les 10 premiers commandements
55. Merci !