【LegalForce調査レポート】上場準備時の契約管理に関する課題の実態調査（2022年2月実施）

株式会社LegalForce 上場準備時の契約管理に関する課題の実態調査（2022年2月実施）

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調査概要目的上場準備時の契約管理に関する課題の実態調査企画株式会社LegalForce 実施株式会社クロス・マーケティング期間 2022年2月16日～17日対象上場準備に関わった経験のある会社勤務の方300名調査方法インターネット調査

調査結果サマリ 1. 上場準備時に契約書関連業務で困ったこととして「契約書を探すのに時間がかかった」と回答した数は256名 2. 契約書の保管方法は「紙のみで保管」が53.0％と半数以上 3. 上場準備時に必要な契約書を一件探すのに要した時間が「1時間以上」と回答した割合は3割超 4. 上場準備時において確認に時間を要したのは「関連当事者取引の把握」の回答数が110名と最多 5. 上場準備時において「契約書を管理するツールがあることを知らなかった」と回答した割合は52.3％ 6. 上場準備時に「契約書を管理するツールを導入しなかった」と回答した割合は75.3％ 7. 「事前に契約書を管理するツールを入れておけばよかったと思う」と回答した割合は60.3％ 8. 「契約内容の把握が曖昧」と回答した割合は約9割

プロフィール上場準備に関わった経験のある会社勤務の方300名 • 職種 • 業種

プロフィール • 企業規模 • 職位上場準備に関わった経験のある会社勤務の方300名

上場準備で関わったことのある業務について教えてください上場準備に関わった経験のある会社勤務の方300名 ※複数回答 • 上場準備で関わったことのある業務について、「労務管理」と回答した数が173名で57.7％と最多、次いで「コンプライアンス体制」132名で44.0％

上場時期について教えてください上場準備に関わった経験のある会社勤務の方300名 • 「10年以上前」と回答した割合が39.3％で118名と最多

上場準備時に契約書関連業務で困ったことを教えてください ※複数回答 • 「契約書を紙で管理していたため、該当の契約書を探すのに時間がかかった」の回答数が99名で3割以上 • 次いで「契約書が散在していたため、探すのに時間がかかった」の回答数が86名で28.7％、「契約書の保管場所がわからず、探すのに時間がかかった」の回答数が71 名で23.7％と続く上場準備に関わった経験のある会社勤務の方300名

上場準備時に契約書をどのように管理していましたか • 「紙の契約書をキャビネット・倉庫で保管（台帳あり）」と回答した割合が31.7％と最も多く、次いで「紙の契約書をキャビネット・倉庫で保管（台帳なし）」と回答した割合が21.3％ • 契約書の保管方法では、「紙で保管且つPDF化」と回答した割合は22.3％、「紙のみで保管」が53.0％となった上場準備に関わった経験のある会社勤務の方300名

上場準備時に契約書をどのように管理していましたか（規模別） • 50～100名未満の企業規模以外は、どの企業規模でも台帳の有無は関係なく「紙のみ」での管理が半数以上 • 1～10名未満の規模では「契約書を管理していない」と回答した割合が3割を超えた上場準備に関わった経験のある会社勤務の方300名

上場準備時に契約書をどのように管理していましたか（職種別） • 台帳の有無は関係なく「紙のみ」での管理が半数を超えている職種は、経理/財務で69％と最も高い • 次いで人事/労務で62.0％、営業企画/経営企画/経営戦略で54.7％上場準備に関わった経験のある会社勤務の方300名

上場準備時に契約書を一件探すのにかかった時間は平均でどのくらいですか • 「1時間未満」のと回答した割合が最も高く34.0％となった • 一方で「1時間以上」と回答した割合（半日以上・1日以上・2～3日以上を含む）は34.7％と3割を超える結果となった上場準備に関わった経験のある会社勤務の方300名

上場準備時に契約書を一件探すのにかかった時間は平均でどのくらいですか（規模別） • 「1時間以上」と回答した割合（半日以上・1日以上・2～3日以上を含む）は500～1,000名未満の規模で41.9％と最も高く、次いで1,000名以上で38.7％ • 1～10名未満の規模では「見つからなかった（紛失した）」と回答した割合が15.4％上場準備に関わった経験のある会社勤務の方300名

上場準備時に契約書を一件探すのにかかった時間は平均でどのくらいですか（職種別） • 「1時間以上（半日以上・1日以上・2～3日以上を含む）」と回答した割合が最も高いのは、情報システムで85.7％ • 3割を超えた職種は、営業企画/経営企画/経営戦略で38.7％、人事/労務で36.0％、経理/財務でも34.5％上場準備に関わった経験のある会社勤務の方300名

上場準備時において、確認に時間を要した契約はなんですか ※複数回答 • 「関連当事者取引の把握」との回答数が最も多く110名で36.7％ • 次いで「取引実態と契約内容の確認」が97名で32.3％、「法令違反の確認」が89名で29.7％、「知的財産権の確認」が80名で26.7％と続く上場準備に関わった経験のある会社勤務の方300名

契約書を管理するツールがあることを知っていましたか • 「契約書を管理するツールがあることを知らなかった」と回答した割合は52.3％上場準備に関わった経験のある会社勤務の方300名

上場準備において契約書を管理するツールを導入しましたか • 上場準備において契約書を管理するツールを導入しなかった人は75.3％と多数上場準備に関わった経験のある会社勤務の方300名

上場準備において事前に契約書を管理するツールを入れておけばよかったと思いますか • 「上場準備において事前に契約書を管理するツールを入れておけばよかったと思う」と回答した割合は60.3％と半数を超えた上場準備に関わった経験のある会社勤務の方300名

上場準備時に管理している契約書の内容を把握していましたか • 「すべて把握していた」と回答したのは全体の7％に留まった • 約9割ほどが「契約内容の把握が曖昧」と回答上場準備に関わった経験のある会社勤務の方300名

お問い合わせ本調査結果の内容や弊社が提供する製品についてのお問合せは、以下よりお願い致します。 Tel: 03-4405-5297 Mail: [email protected]

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