Excelの助けを借りて楽にシナリオを作ろう

WinActorライトニングトーク大会資料

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1. Excelの助けを借りて 楽にシナリオを作ろう For Your Robots​ Nanigashi Niiyama​
2. WinActorとUiPath, PADもできると 毎日楽しい！ Nanigashi Niiyama OL31年生 新山 某 RPA関連の業務経験： 導入支援、運用支援、販売補助、 ロボット開発・修正、作成支援、 マニュアル作成、セミナー講師 ＠RPA_niiyama ロボット導入や業務自動化の お手伝いをしています WinActor 2018年2月～ UiPath 2018年10月～ Power Platform 2021年2月～
3. Contents 逆襲のWinActor NoteにナイショのProject Excelと和解せよ 天は自らタスクるものを助く Excelを用いてロボット作成を楽に行おう 3
4. UiPathのエラー解消をもっと楽にしよう！ チェックポイント WinActor UiPath 進行状況が確認/視認しやすい 現在の処理内容の進行度/進捗がわかりやすい ※画面上でエラー個所をすぐ見つけられるか？ ◎ 画面上で見つけやすい タブ（.xamL）ごと開く 〇 画面を探せば視認できる ローカル等専用パネルがある エラーで止まったアクティビティやノードの番号がわかる ※Accessのように、ユニークなIDがふられているか？ ◎ IDの降り直しはできない ▲ StudioXは順番を示す番号は あるが、アクティビティ毎に降られ たものではない。Studioは順番 を含め番号はついていない 例外処理の設定は容易である/扱いやすい 〇 TryCatch用ノードがない 例外処理専用のノードがある ◎ TryCatchアクティビティがある アクティビティが使いやすい 前回の引用
5. WinActorのロボット作成をもっと楽にしよう！ チェックポイント WinActor UiPath 所定のExcel表が作成され連携して作業できる × なし △ Project_Notebook.ja.xlsx StudioXはあり 開始時に所定のフォルダ内に複数のフォルダと 基本の要素からなる構成が作成される × なし ◎ Studio,StudioXとも
6. +Excelでロボット作成をもっと楽にしよう！ チェックポイント WinActor UiPath StudioX 所定のExcel表が作成され連携して作業できる なし Project_Notebook.ja.xlsx あり https://www.uipath.com/ja/product/studiox StudioXをこれから利用する皆さんも参考になさってくださいね
7. Excelを自動化に適用する利点 SrudioXではアクティビティ/ノードから、 Excel上の「名前」セルの値が簡単に呼び出 せる。ファイル名、シート名、名前をつけたセルがリスト表示され、指定が容易となる。 数式の入った「名前」セルから、本来はノード/アクティビティをいくつも 組み合わせなければ得られない結果を容易に取得できる。 構成の一部を簡素化→ロボットは制御に注力できる。 Excelを用いてロボット作成を楽に行おう 7
8. Excelを自動化に適用する利点 ブックを複製、カスタマイズし、複数のロボットに持たせることができる。 横展開する際にも活用できる。 Excelの知識が乏しくともブックがあれば利用できる。 構成の一部を簡素化→ロボットは制御に注力できる。 Excelを用いてロボット作成を楽に行おう 8
9. 天は自らタスクるものを助く！ •WinActor用のタスク爆誕！ プレゼンテーションのタイトル 9 • Excelのワークシート関数を生かし「WinActorお助けノート」を作るぞ！ • ノード数を削除し、変更に強いロボットに改造するぞ！
10. +Excelで敷居を下げて皆でシナリオを作ろう 一般事務員がシナリオを内製するために、「お助け帳」を準備しよう Excelを用いてロボット作成を楽に行おう 10
11. お助け帳/シートに何を埋め込みどう活用するか Excelを用いてロボット作成を楽に行おう 11 • 作業用の白紙 白紙。一時的にデータをしまっておく作業用のエリア。 例えば、システムや他のエクセルからデータを取得したのちに、まとめて CSV等ほかのファイルとして出力する場合に使用する。あるいは、 データを張り付け、加工を加えて別ブックのシートに張り付けてから 削除し1シナリオ中の作業場所として繰り返して使う等が考えられる。
12. Excelを用いてロボット作成を楽に行おう 12 • 日付 ① 曜日の有無、西暦、和暦等の加工。 ② 指定の日から何日後、月末、月初等を取得する。 ③ 表示形式の変更。 お助け帳/シートに何を埋め込みどう活用するか
13. Excelを用いてロボット作成を楽に行おう 13 よく使う日付を保存 ↓ 呼び出して使用する 新山某 謹製
14. Excelを用いてロボット作成を楽に行おう 14 • 文字列操作 ① 文字列連結、切り出し、置換等の加工用。 ② 指定の文字列から、文字長の算出、トリミング等を行う。 ③ 全角↔半角、大文字↔小文字化等の表示形式の変更に使用。 お助け帳/シートに何を埋め込みどう活用するか
15. Excelを用いてロボット作成を楽に行おう 15 • 数字 ① 四捨五入、整数化、小数点何位の指定等。 ② 四則演算等の計算。 ③ 表示形式の変更に使用。 お助け帳/シートに何を埋め込みどう活用するか
16. Excelを用いてロボット作成を楽に行おう 16 • ファイル ① シート名の取得。 ② ファイル名の取得。 ③ フォルダ名の取得。 ④ 絶対パスの取得。 お助け帳/シートに何を埋め込みどう活用するか
17. Excelを用いてロボット作成を楽に行おう • ファイル：特殊変数の使用なく、簡易な数式を用いて以下の値を取得できる ① シート名、②ファイル名、③フォルダ名、④絶対パス 新山某 謹製
18. Excelと和解し、「お助け帳」を作成する ノード数を削減しよう/Excel連携から作成を容易に/エラーを削減しよう Excelを用いてロボット作成を楽に行おう
19. Excelであなただけの「お助け帳」を作ろう 19 A列 ・役割は名札： 視認性を高めるため にB列につけられた 名前を明記しておく 表札の役割を持た せる。 B列 ・役割は本体： 数式または値が入 る。セルには名前を 付ける。 C列 ・役割は備考： 説明文をつける。 入力欄 数式で使われる値 が入る。「設定」欄。 出力値 値または関数の結 果が入る「取得」欄 Excelを用いてロボット作成を楽に行おう
20. Excelで「名前」を扱う方法 作成-セル番地を選択する • 「名前」ボックスから指定する • 数式タブｰ「名前の定義」から 管理/編集 • 数式タブｰ「名前の管理」から 管理画面を呼び出して行う。 削除 • 数式タブｰ「名前の管理」から 「名前の管理」画面を呼び出し 削除する「名前」を指定して 「削除」ボタンを押下する。 Excelを用いてロボット作成を楽に行おう 20
21. さぁ、手順に沿って作りはじめましょう！ Excelを用いてロボット作成を楽に行おう 21 セルを選び、数式ボックスに任意の 名前を付けてEnterキー押下 ①B列に名前を付ける B列につけた名前はA列に明記 ②A列に「名前」を明記 数式の場合は内容がわかるように 頭に「‘」をつけて文字列として記載 ③C列に説明を記入する 便利な関数を選ぼう！ ④B列に値/数式を記入する 数式ではなく値を入れておく欄は 網掛けで着鮮しわかりやすくしよう ⑤入力欄は着色しておく
22. Excelを用いてロボット作成を楽に行おう 22 新山某 謹製
23. 天は人の上に人を作らず 自らタスクるものを助く “ 皆さん、お天道様は見ています。今日も明日も自らのタスクをがんばりましょう！ ” Excelを用いてロボット作成を楽に行おう
24. WinActorは良いぞ♪ クラウド版の管理に独自仕様作りこみが必要ない • オリジナルでサーバを作る必要がない/メンテが楽 • シナリオの（動きが）軽い、（処理が）早い、わかりやすい • サーバ運用/教育用コストが削減できる 他から良いところは取り入れてもっと良くしよう • ２度以上つかう処理はサブルーチン化しよう • 各グループの最初と最後に「開始」「終了」のログを入れよう • Try-Catchを真似して例外処理を極めよう 24 Excelを用いてロボット作成を楽に行おう
25. ご視聴 ありがとう ございました Niiyama Nanigashi​ （又の名はハッピーダイナマイト） @RPA_Niiyama またお会いしましょうね♪ Excelを用いてロボット作成を楽に行おう 次回予告 「実践！Withお助け帳構成で さらに運用しやすく！」