奨学金等制度改定について_20210609説明用資料.pdf

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1. 奨学⾦制度改定に関する説明会 2021年６⽉14日 医療法⼈新光会 法⼈本部 総務部
2. ▪本日の流れ - 2 - 令和３年６⽉１⽇付で、奨学⾦制度を改定いたしました。改定ポイント 及び手続についてご説明いたします。 ▪改定した制度 ・看護職員向け奨学⾦制度 ・介護職員向け奨学⾦制度
3. ▪本日の流れ - 3 - 令和３年６⽉１⽇付で、奨学⾦制度を改定いたしました。改定ポイント 及び手続についてご説明いたします。 １．制度改定のポイント …15分 （１）看護職員向け奨学⾦制度 （２）介護職員向け奨学⾦制度 ２．奨学⾦貸付手続きの流れ …15分 （１）看護職員向け奨学⾦制度 （２）介護職員向け奨学⾦制度 ３．質疑応答 …15分
4. - 4 - １．制度改定のポイント
5. - 5 - １．制度改定のポイント （１）看護職員向け奨学⾦制度 ① 准看護師から看護師を目指す職員を⽀援する奨学⾦を新設 ② 契約手続きの設定 ③ 貸付期間中の留年や休学、資格試験不合格時の取り扱いを追加
6. １．制度改定のポイント - 6 - （１）看護職員向け奨学⾦制度 ① 准看護師から看護師を目指す職員を⽀援する奨学⾦を新設 ※看護奨学⾦については、旧来、特別奨学⾦とされていましたが、 介護奨学⾦制度と区別をするため、規程の名称を変更いたします。 旧︓特別奨学⾦貸付規定 ⇒ 新︓看護職員奨学⾦貸付規程 対象者 目指す資格 貸付⾦額（⽉額） NEW 准看護師 看護師 最大45,000円 無資格 看護師 最大90,000円 廃止 無資格 准看護師 最大30,000円
7. １．制度改定のポイント - 7 - （１）看護職員向け奨学⾦制度 ② 契約手続きの設定 【受付〜貸付開始までの流れ】 受付 （面接） 申込 稟議 契約 貸付 開始 ※本説明会の後半に手続きに関する説明をいたします。
8. １．制度改定のポイント - 8 - ③ 貸付期間中の留年や休学、資格試験不合格時の取り扱いを追加 【留年】 留年した場合、留年期間は奨学⾦貸付をせず、進級すれば貸付を再開する。 【休学】 休学した場合、奨学⾦貸付を停⽌する。 【看護師国家試験に不合格】 看護師国家試験が不合格であった場合、翌年の国家試験を受験する意欲があれば、 貸付⾦返済期間を１年間猶予する。 （１）看護職員向け奨学⾦制度
9. - 9 - １．制度改定のポイント （２）介護職員向け奨学⾦制度 ① 介護福祉⼠資格取得を前提とした実務者研修奨学⾦を新設 ② 契約手続きの設定 ③ 通学⽇に対する配慮規定を設定 ④ 奨学⾦（貸付）⾦額等
10. １．制度改定のポイント - 10 - ① 介護福祉⼠資格取得を前提とした実務者研修の奨学⾦を新設 （※『介護職員初任者研修』を利⽤された⽅も利⽤可能） （２）介護職員向け奨学⾦制度 実務経験ルート 実務経験３年以上 実務者研修 介護職員基礎研修+喀痰吸引研修等 介護福祉⼠ 国家試験 介護福祉⼠ 国家試験合格 実務者研修の受講費用に 対する奨学⾦制度を新設 介護福祉士国家試験に合格した場合 受験料＋免許登録費用を 祝い⾦として⽀給
11. １．制度改定のポイント - 11 - （２）介護職員向け奨学⾦制度の改定 受付 （面接） 申込 稟議 契約 貸付 ※本説明会の後半に手続きに関する説明をいたします。 ② 契約手続きの設定 【受付〜貸付までの流れ】
12. １．制度改定のポイント - 12 - ③ 通学⽇に対する配慮規定を設定 ④ 奨学⾦（貸付）⾦額等 ・就業⽇と研修の⽇が重ならないよう配慮をお願いします。 （優先的に通学の⽇を休⽇としてください） ・１ヵ⽉の休⽇より通学する⽇が多い場合、特別休暇（無給）としてください。 ・講座に掛かる費⽤の実費といたします。 ・介護職員実務者研修修了後、介護福祉⼠試験に合格した場合、 お祝い⾦として、介護福祉⼠国家試験受験料（１回分）+免許登録にかかる 費⽤相当分を⽀給致します。 （２）介護職員向け奨学⾦制度の改定
13. - 13 - ２．奨学⾦貸付手続きの流れ
14. - 14 - ２．奨学⾦貸付手続きの流れ （１）看護職員向け奨学⾦制度
15. - 15 - ２．奨学⾦貸付⼿続きの流れ （１）看護職員向け奨学⾦制度 ▪受付〜貸付開始まで 受付 （面接） 申込 稟議 契約 貸付 開始
16. 受付 （面接） - 16 - ２．奨学⾦貸付⼿続きの流れ （１）看護職員向け奨学⾦制度 ▪受付〜貸付開始まで 受付 （面接） 申込 稟議 契約 貸付 開始 奨学⾦借⼊を希望する者と面接をし、貸付するかどうか検討します。 『奨学⾦を貸与（貸付をする）』≒『将来の⼊職を約束する』ことになり ます。 そのことを忘れずに面接をしてください。 申込要件を満たせば、⼊学後（学期の途中）からの申込みも可能です。 また、本制度は学⽣や求職者だけではなく、既存職員も利⽤できます。
17. 申込 - 17 - ２．奨学⾦貸付⼿続きの流れ （１）看護職員向け奨学⾦制度 ▪受付〜貸付開始まで 受付 （面接） 申込 稟議 契約 貸付 開始 申込手続には下記の書類が必要です。 ・看護奨学⾦借⼊申込書 ・看護学校等の⼊学許可書または在学証明書（学⽣証でも可） ・履歴書（提出済みの場合は不要） ・住⺠票謄本（提出済みの場合は不要）
18. 稟議 - 18 - ２．奨学⾦貸付⼿続きの流れ （１）看護職員向け奨学⾦制度 ▪受付〜貸付開始まで 受付 （面接） 稟議 契約 貸付 開始 稟議のシステムを⽤いて、申請を⾏ってください。 【決裁ルート】 ↓ ①院⻑ （病院以外は設定なし） ↓ ②総務部（申込書類に不備がないか確認） ↓ ③財務部（予算の確認を⾏います） ↓ ④本部⻑ ⑤理事⻑（決裁） 申込
19. 契約 - 19 - ２．奨学⾦貸付⼿続きの流れ （１）看護職員向け奨学⾦制度 ▪受付〜貸付開始まで 受付 （面接） 契約 貸付 開始 稟議決裁後『看護奨学⾦貸借契約書』を締結します。 ※契約書は、コピーを事業所にて保管、原本は法人本部総務部に郵送 ・看護職員奨学⾦貸借契約書 ・連帯保証人の住⺠票抄本 ・申込者及び連帯保証人の実印の印鑑登録証明書 ・個人番号カードまたは通知カード（提出済みの場合は不要） また、在学中はパート職員として雇⽤契約を締結いたします。 申込 稟議
20. 貸付 開始 貸付 開始 - 20 - ２．奨学⾦貸付⼿続きの流れ （１）看護職員向け奨学⾦制度 ▪受付〜貸付開始まで 受付 （面接） 契約締結の翌⽉から貸付を⾏います。 （例）３⽉に契約締結をした場合、４⽉26⽇の給与⽀給⽇に貸付 なお、貸付期間は学校卒業⽉までとなり、毎⽉貸し付けます。 申込 稟議 契約
21. - 21 - ２．奨学⾦貸付⼿続きの流れ （１）看護職員向け奨学⾦制度 ▪卒業〜返済完了まで 卒業 正職員 ⼊職 返済 開始 返済 完了
22. 卒業 - 22 - ２．奨学⾦貸付⼿続きの流れ （１）看護職員向け奨学⾦制度 ▪卒業〜返済完了まで 卒業 正職員 ⼊職 返済 開始 返済 完了 卒業⽉で貸付終了となります。 万が⼀、奨学⽣が看護師試験に不合格となった場合は、対応は当該奨学⽣ と要相談となります。（次年度受験するか、受験をあきらめるかなど）
23. 正職員 ⼊職 - 23 - ２．奨学⾦貸付⼿続きの流れ （１）看護職員向け奨学⾦制度 ▪卒業〜返済完了まで 正職員 ⼊職 返済 開始 返済 完了 看護師試験に合格した場合、４⽉１⽇付で正職員⼊職となります。 卒業
24. 返済 開始 - 24 - ２．奨学⾦貸付⼿続きの流れ （１）看護職員向け奨学⾦制度 ▪卒業〜返済完了まで 返済 開始 返済 完了 ⼊職⽉の翌⽉給与⽀給（5⽉26⽇）より返済を開始します。 なお、勤務１ヶ⽉につき、貸付１ヶ⽉分と同額の特別手当を⽀給します。 ※特別手当の⽀給 → 貸付への返済に充当 ※４年間の貸付（最⼤432万円）を受け、⼊職後４年間の勤務をした 場合、最⼤432万円の特別手当を受けることができます。 卒業 ⼊職
25. 返済 完了 - 25 - ２．奨学⾦貸付⼿続きの流れ （１）看護職員向け奨学⾦制度 ▪卒業〜返済完了まで 返済 完了 貸付期間と同期間の勤務をした場合、返済完了となります。 返済完了前に退職した場合、残額を⼀括返済いただくことになります。 なお、返済期間中に休職があった場合、休職期間中は返済及び特別手当の ⽀給を停⽌し、返済期間及び特別手当の⽀給期間が延⻑されます。 卒業 ⼊職 返済 開始
26. - 26 - ２．奨学⾦貸付手続きの流れ （２）介護職員向け奨学⾦制度
27. - 27 - ２．奨学⾦貸付⼿続きの流れ （２）介護職員向け奨学⾦制度 ▪受付〜貸付まで 受付 （面接） 申込 稟議 契約 貸付
28. 受付 （面接） - 28 - ２．奨学⾦貸付⼿続きの流れ （２）介護職員向け奨学⾦制度 ▪受付〜貸付まで 受付 （面接） 申込 稟議 契約 貸付 奨学⾦を希望する者と面接をし、奨学⾦貸与するかどうか検討します。 学⽣や求職者だけではなく、既存の職員も利⽤できます。 介護職員実務者研修奨学⾦については、過去に介護職員初任者研修の奨学 ⾦制度を利⽤した職員も、要件を満たせば利⽤することができます。 （介護職員実務者研修は、介護福祉⼠を目指すこと、介護職員としての 経験３年（介護福祉⼠受験資格を満たす）があることが要件です。）
29. 申込 - 29 - ２．奨学⾦貸付⼿続きの流れ （２）介護職員向け奨学⾦制度 ▪受付〜貸付まで 受付 （面接） 申込 稟議 契約 貸付 申込手続には下記の書類が必要です。 ・介護職員初任者研修奨学⾦借⼊申込書 または、介護職員実務者研修奨学⾦借⼊⾦申込書 ・教育施設での実務者研修受講を証明できる書類等 ・履歴書（提出済みの場合は不要） ・住⺠票謄本（提出済みの場合は不要） ・健康診断書（法人による定期健康診断を受けた者は不要） ・実務者研修は、該当する資格者証（無資格からの受講の場合は不要）
30. 稟議 - 30 - ２．奨学⾦貸付⼿続きの流れ （２）介護職員向け奨学⾦制度 ▪受付〜貸付まで 受付 （面接） 稟議 契約 貸付 稟議のシステムを⽤いて、申請を⾏ってください。 【決裁ルート】 ↓ ①院⻑ （病院以外は設定なし） ↓ ②総務部（申込書類に不備がないか確認） ↓ ③財務部（予算の確認を⾏います） ↓ ④本部⻑ ⑤理事⻑（決裁） 申込
31. 契約 - 31 - ２．奨学⾦貸付⼿続きの流れ （２）介護職員向け奨学⾦制度 ▪受付〜貸付まで 受付 （面接） 契約 貸付 稟議決裁後『介護職員初任者研修奨学⾦貸借契約書』または『介護職員実 務者研修奨学⾦貸借契約書』を締結します。 ※契約書は、コピーを事業所にて保管、原本は法人本部総務部に郵送 ・介護職員初任者研修奨学⾦貸借契約書 または、介護職員実務者研修奨学⾦貸借契約書 ・連帯保証人の住⺠票抄本 ・申込者及び連帯保証人の実印の印鑑登録証明書 ・個人番号カードまたは通知カード（提出済みの場合は不要） また、受講中はパート職員または正職員として雇⽤契約を締結いたします。 申込 稟議
32. 貸付 貸付 - 32 - ２．奨学⾦貸付⼿続きの流れ （２）介護職員向け奨学⾦制度 ▪受付〜貸付まで 受付 （面接） 契約締結後、直近の給与⽀給⽇にて貸付を⾏います。 （例） ①４⽉10⽇に契約締結をした場合、４⽉26⽇の給与⽀給⽇に貸付 ③４⽉11⽇に契約締結をした場合、５⽉26⽇の給与⽀給⽇に貸付 ※受講に掛かる費⽤（実費）全額を⼀括貸し付けいたします。 申込 稟議 契約
33. - 33 - ２．奨学⾦貸付⼿続きの流れ （２）介護職員向け奨学⾦制度 ▪研修修了〜返済まで 研修 修了 正職員 雇⽤ 勤務 返済
34. 研修 修了 - 34 - ②奨学⾦貸付⼿続きの流れ 【介護職員】 ▪研修修了〜返済まで 研修 修了 正職員 雇⽤ 勤務 返済 研修修了後、修了証のコピーを法人本部総務部までご提出ください。
35. 正職員 雇⽤ 研修 修了 - 35 - ２．奨学⾦貸付⼿続きの流れ （２）介護職員向け奨学⾦制度 ▪研修修了〜返済まで 正職員 雇⽤ 勤務 返済 研修修了⽇後、最初の11⽇より正職員として採⽤いたします。 （すでに正職員の場合は手続き不要） （例） ３⽉20⽇に研修を修了した場合 →４⽉11⽇より正職員勤務開始
36. 勤務 勤務 正職員 雇⽤ 研修 修了 - 36 - ２．奨学⾦貸付⼿続きの流れ （２）介護職員向け奨学⾦制度 ▪研修修了〜返済まで 返済 返済期⽇まで正職員として勤務した場合、貸付た⾦額と同額の特別手当を ⽀給します。 返済期間中に、休職のため就業ができない場合は、返済期⽇は延⻑となる。
37. 返済 正職員 雇⽤ 研修 修了 - 37 - ２．奨学⾦貸付⼿続きの流れ （２）介護職員向け奨学⾦制度 ▪研修修了〜返済まで 返済 勤務 返済期⽇は、実務者研修修了⽇後最初の11⽇より１年後の⽇後最初の給与 ⽀給⽇となります。 （例） 令和３年３⽉20⽇に研修を修了した場合 →⼊職⽇︓令和３年４⽉11⽇ →返済期⽇︓令和４年５⽉26⽇ 返済期⽇前に退職した場合は、⼀括返済していただきます。
38. - 38 - ２．奨学⾦貸付⼿続きの流れ （２）介護職員向け奨学⾦制度 ▪介護福祉⼠受験とその後（実務者研修奨学⽣のみ） 受験 合格 免許 取得 介福 勤務 実務者研修奨学⾦制度を利⽤した場合のみ 介護福祉⼠試験に合格した場合、 合格時の受験料（１回分）と免許取得にかかる費⽤（免許税・登録手数 料）と同額のお祝い⾦を⽀給します。 また、介護福祉⼠となることで資格手当の⽀給が開始されます。
39. - 39 - ３．質疑応答
40. - 40 - 本⽇は、お疲れ様でした。 職員にとってメリットのある制度改定です。 職員満⾜度の向上という観点からも、 積極的なご活⽤をご検討ください。 医療法人新光会 法人本部 総務部