情報共有を加速させる生成AI議事録システム

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1. © 2015 - 2024 Nowcast Inc. 情報共有を加速させる生成 AI議事録システム Finatext TechNight #1 2024/6/28 株式会社ナウキャスト　加山達大 1 CONFIDENTIAL
2. © 2015 - 2024 Nowcast Inc. アジェンダ アジェンダ 1. イントロダクション 2. 実際の業務で使われている生成AI議事録システム 3. 今後の展望 4. まとめ 2 CONFIDENTIAL
3. © 2015 - 2024 Nowcast Inc. 3 1. イントロダクション
4. © 2015 - 2024 Nowcast Inc. 4 1. イントロダクション • 名前 : 加山達大 ◦ 23卒　社会人２年目 • 役職 : データエンジニア / LLMエンジニア ◦ 今期新しく新設されたデータ&AIソリューションドメイン でデータ基盤構築や生成AIを用いた業務効率化支援 を行なっています • 最近欲しいもの ◦ Apple Watch ◦ いまだにSeries 3を身につけています 自己紹介
5. © 2015 - 2024 Nowcast Inc. 5 1. イントロダクション 情報共有の重要性 • 意見交換の促進 • 他のプロジェクトの状況把握 • クロスセルの機会創出 情報共有の難しさ • 情報の分散 • 時間の制約 • 情報の埋没 情報共有の重要性と課題
6. © 2015 - 2024 Nowcast Inc. 6 1. イントロダクション • 議事録がSlackのスレッドにのみ存在し、まとまっていない ◦ 複数のスレッドに分散しているため、必要な情報を探すのが大変 • Google Docs等で議事録を作成しているが、リンクを開く手間がある ◦ リンクをクリックしてドキュメントを開く手間が煩わしく、情報の共有がスムーズに行われない。 → 生成AIを使って解決できないか Finatextでの現状と課題
7. © 2015 - 2024 Nowcast Inc. 7 2. 実際の業務で使われている生成 AI議事録システム
8. © 2015 - 2024 Nowcast Inc. 8 2. 実際の業務で使われている生成 AI議事録システム 作成した機能 • Google Docsの議事録の雛形自動生成 ◦ Slack上のワークフローから議事録の雛形を簡単に作成できる機能(生成AI関係ないが) • Finishボタンで議事録を要約 ◦ MTG終了時にFinishボタンを押すと、生成AIが議事録を要約してチャンネルに出力する機能 • 朝に前日の MTGまとめを出力 ◦ 毎朝、前日の議事録を要約して出力し、チャンネルで共有する機能 • 議事録レコメンド機能 ◦ 事前に設定した興味のある情報やキーワードに基づき、関連する議事録をレコメンド(メンション)する機能 生成AIを活用した Slack App
9. © 2015 - 2024 Nowcast Inc. 9 2. 実際の業務で使われている生成 AI議事録システム Google Docsの議事録の雛形自動生成 • 入力された情報を元に Google Docsを作成しリ ンクを返す • ワークフローからSlack APPを起動(メンションを トリガーにlambdaを起 動する) • 雛形と参加者などは自 動で入力された状態の Google Docs • 生成AIに入れるデータ を強制的に同じ型にす ることができる
10. © 2015 - 2024 Nowcast Inc. 10 2. 実際の業務で使われている生成 AI議事録システム Finishボタンで議事録を要約 • 議事録を書き終えFinishボタンを押すと議事録の内 容を要約しチャンネルに出力 • Finishボタンの他にも記載された議事録に対してのア クションをカスタマイズできる
11. © 2015 - 2024 Nowcast Inc. 11 2. 実際の業務で使われている生成 AI議事録システム • 毎朝、前日に行われたMTGを一言でまとめ て出力する • 興味のある議事録はそのままview detailボ タンを推して本文を見にいける 朝に前日の MTGまとめを出力 ※ 架空の議事録です
12. © 2015 - 2024 Nowcast Inc. 12 2. 実際の業務で使われている生成 AI議事録システム • DynamoDBにピックアップ条件を格納しておき、その情報 に基づいて議事録のレコメンドを行う • LLMを用いることで「納期が遅れそう、契約決まりそう 」 などふわっとした条件を定義することが可能 情報レコメンド機能 slashコマンドで DynamoDBに登録
13. © 2015 - 2024 Nowcast Inc. 13 2. 実際の業務で使われている生成 AI議事録システム 全体の構成図
14. © 2015 - 2024 Nowcast Inc. 14 3. 今後の展望
15. © 2015 - 2024 Nowcast Inc. 15 3. 今後の展望 今後の展望 • Google Meet / Zoomの録画データ、書き起こしのデータから議事録自動生成 ◦ Zoomに関しては一部実装済み ◦ 会議中に人間が議事録書かなくてもよくなるのが理想 • TODOの自動リマインド機能 ◦ 議事録から自動でTODOを取得し、毎朝残っているTODOをリマインド • 議事録をDBに格納して議事録に対してRAGできるように
16. © 2015 - 2024 Nowcast Inc. 16 4. まとめ
17. © 2015 - 2024 Nowcast Inc. 17 4. まとめ まとめ • 社内で実際に議事録作成Slack Appを使っていただけており、情報共有が効率化された • Slack Appを作成する前にBizDevの方に対して、普段の議事録の取り方などをヒアリングし、普段より手間が少 ない or 同等の手間となるように実装できたところが「生成AIを業務に組み込む」ポイント • 生成AIすごい
18. © 2015 - 2024 Nowcast Inc. 18