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もうつまらないとは言わせない!「わかりやすい」プレゼンを作るために気をつけたいこと

 もうつまらないとは言わせない!「わかりやすい」プレゼンを作るために気をつけたいこと

2022/7/28 技術プレゼン力 向上勉強会
https://meetup.unity3d.jp/jp/events/1363

torisoup

July 28, 2022
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Transcript

  1. もうつまらないとは言わせない!
    「わかりやすい」プレゼンを
    作るために気をつけたいこと
    2022/7/28
    とりすーぷ

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  2. 自己紹介
    •とりすーぷ
    • 株式会社バーチャルキャスト所属
    • Unityエンジニア
    • 最近はメタバースを作ってます
    • UniRx/UniTask完全理解を出しました
    Illustrated by @shimadakan

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  3. 今回の内容
    「わかりやすい」
    と言われる技術プレゼンを作るために
    私が気をつけていることを話します

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  4. 目次
    •スライドを作る前の心構え
    •話の組み立て方
    •スライドの作り方
    •さらに上を目指すなら
    •発表のコツ
    •まとめ

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  5. スライドを作る前の心構え

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  6. 何を目的にプレゼンをしてますか?
    「なぜプレゼン発表するのか」
    その目的は考えたことありますか?

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  7. 目的
    (プレゼン発表を通じて)
    自分の思いや考えを他人に伝えたい!
    これが「目的」

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  8. 「目的」と「手段」
    目的は「相手に伝えること」
    その手段として「プレゼン発表」を選んでいる

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  9. プレゼンは「手段」
    •「プレゼンすること」を目的にしない
    • 「相手に思いを伝える」が目的であるべき
    • 「プレゼンする」が目的になるとおかしなことになる
    • 「登壇数=偉い」って思想になったり…
    • 誰に何を伝えたいのか不明瞭な話を延々と続けたり…
    • その結果として「つまらない」プレゼンができあがる

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  10. 心構え
    自分が伝えたい情報を、
    どうすれば伝えたい人に届くのか
    これを真剣に考えよう

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  11. 考えるべきこと
    • 何を伝えたいのか
    • 主題は何?話が混ざったり結論がブレたりしてない?
    • 誰に伝えたいのか
    • 一番聞いて欲しい人は?その人が理解できる内容になってる?
    • どこで伝えるのか
    • 勉強会の趣旨に沿ってる?聞いて欲しい人が参加してる?

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  12. 何を伝えたいのか
    • 「自分は何を伝えたいのか?」をハッキリさせる
    • ブレると「何が言いたいの?」ってプレゼンになる
    • 「タイトル」もこれに沿った形になってる?
    • 話の着地地点は明確になってる?

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  13. 誰に伝えたいのか
    • 「この話を一番届けたい人」は誰?
    • 初心者?中上級者?
    • エンジニア?デザイナー?プランナー?学生?その他?
    • 聞いてくれた人全員?特定の誰か?
    • 不特定多数?身内?
    • その人たちが理解できるような説明内容になってる?

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  14. どこで伝えるのか
    • 「ここはどういう場なのか?」を考える
    • 勉強会なら、その趣旨にテーマが合致しているか?
    • 自分が一番伝えたい人たちが場に参加しているか?
    • 場の空気感(真面目なのか、ゆるいのか)

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  15. まとめ(スライドを作る前の心構え)
    伝えたい情報が、伝えたい人に届くように、
    どうしたらいいかを真剣に考えよう
    • 自分の中でテーマの軸をしっかり持って内容を考える
    • 「誰に届けたいのか」をハッキリさせる

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  16. 大事なこと
    「わかってもらう努力」なしに
    「わかりやすく」はならない
    そのために注力すべきポイントをこれから解説していきます

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  17. 話の組み立て方

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  18. 組み立ての順序
    「一番言いたいコト(メイン)を決める」
    メインを前提に「話題を列挙する」
    順序を入れ替えて「話の筋を作る」

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  19. 1.「メイン」を決める
    • 一番の盛り上がりポイントを先に決めよう
    • このプレゼン中で一番盛り上がって欲しい部分はどこ?
    • 絶対にこの内容だけは覚えて帰って欲しい!という部分

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  20. メイン:DOTSの素晴らしさを伝えたい!
    Unityのスゴイ機能のこと
    (あくまで例なので、DOTSについての詳細は今回どうでもいい)
    DOTS
    すごい

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  21. 2.話題を列挙する
    • 「メイン」を伝えるために必要な情報とは?
    • 何を伝えたら理解の助けになるかを過不足なく洗い出す
    • 概念を説明する
    • 比較する
    • 応用例を話す
    • 体験談を話す

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  22. DOTS
    すごい
    そもそも
    DOTS
    とは?
    今までと
    何が違う
    の?
    どういう
    仕組な
    の?
    応用すると
    何ができる
    の?
    「メイン」を伝えるために必要な話題が
    いくつか思い浮かぶはず

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  23. 3.並び替えて話の筋を作る
    • 列挙した話題を並び替えて全体の流れを考える
    • 話が変に前後してないか?
    • ちゃんと一貫した話になっているか?
    • このタイミングでは大枠だけ決めればOK
    • 後の発表練習で削ったり並び替えが起きるので

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  24. 長丁場なら迷子にさせない工夫を
    • 話が長くなるなら「目次」を用意する
    • 全体像を共有しておく
    • 区切りを明確にするのもオススメ
    • セクションの区切りに
    「扉スライド」「小まとめ」を入れる

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  25. DOTS
    すごい
    そもそも
    DOTS
    とは?
    今までと
    何が違う
    の?
    どういう
    仕組な
    の?
    応用すると
    何ができる
    の?
    「起承転結」で組み立てた例

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  26. テクニック
    盛り上がりを先に!

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  27. テクニック:盛り上がりを先に
    • 盛り上がりポイントを先に持ってきてもOK
    • 起承転結はキレイに見えるが「掴み」が弱い
    • 途中で飽きられると勿体ない!
    • 導入で「プレゼンに興味を持ってもらう」を意識!

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  28. 盛り上がりを先にもってくる
    • デモや動画があったら最初に見せる
    • 出し惜しみはなし、驚きは最初に持ってくる
    • 先にモノを見せてるので後半の解説がすんなり頭に入る
    • あえて結論を先に話してしまう
    • 「これでパフォーマンスが200%改善しました!」
    • オーディエンスの興味をグッっと引き込んでしまう

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  29. DOTS
    すごい
    そもそも
    DOTS
    とは?
    今までと
    何が違う
    の?
    どういう
    仕組な
    の?
    応用すると
    何ができる
    の?
    盛り上がりやデモを先に持ってくることで
    「わかりやすく」なることもある

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  30. 過去の事例
    • Unity1week でつくったゲームにAIを実装してみる
    • https://learning.unity3d.jp/6279/

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  31. 話の流れ
    ①導入
    ②完成品を見せる
    ③技術解説
    完成品を先に見せることで、
    興味を持ってもらいつつ
    後半の解説を
    理解しやすくしている

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  32. まとめ(話の組み立て方)
    • 話す内容を先に考えてから順番を考える
    • 行き当たりばったり、思いつきで話を組み立てない
    • 「メイン」を軸に組み立てると失敗しにくい
    • 話を最後まで聞いてもらう仕掛けも大事
    • 途中で飽きられると「つまらない」と言われる
    • 「興味を持ってもらうこと」も意識するとよい

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  33. スライドの作り方

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  34. スライドの作り方
    • 何を気をつければ読みやすいスライドになるか?
    • 細かいTips集です

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  35. おすすめの本
    • 一生使える見やすい資料のデザイン入門
    • https://www.amazon.co.jp/dp/484433963X
    言いたいことだいたい
    この本に書いてあるよ

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  36. 自分が気をつけていることをいくつか紹介
    • フォント
    • 背景色と文字色、アクセントカラー
    • 箇条書き、中央揃え
    • 文字の配置
    • スライド1枚あたりの情報量
    • 情報の出し方
    • その他

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  37. フォント
    • スライド全体でフォントは統一
    • 読みやすいフォントを選ぼう
    • 自分は「Rounded M+」を最近よく使う

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  38. 背景色と文字色
    • 背景は白か黒を基調にするのをオススメ
    • 背景が眩しいとツライ
    • グラデーションはデザインがムズい
    • ベースの文字色は白か濃いめのグレーがオススメ
    • 真っ黒はギラギラする
    • 濃いめのグレーだと文字が馴染む

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  39. アクセントカラー
    • 文章のアクセントに使う色は厳選する
    • 「色」が持つ意味をスライド全体で統一する
    • ベース、メイン、アクセントで多くても「3色」
    • 色による強調は「このスライドでこの文を優先して読んで!」
    という場所にだけ使うべき

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  40. 箇条書き
    • 箇条書きは「情報の整理」に使える
    • 体系立てて情報を列挙しやすい
    • 慣れないうちは箇条書き多用でもいいと思う

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  41. 中央揃え
    中央揃えで
    ドーンは
    印象に残りやすい
    (ただし多用厳禁)

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  42. 文字の配置について
    • 文字を並べるときの注意点
    • フォントサイズは気持ち大きめに
    • 行間幅は広めに
    • インデント幅は統一する
    • 長い文章は改行するポイントを考える
    • 下線やBoldやデカ文字は乱用しない

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  43. スライド1枚あたりの情報量
    • 1枚に情報を詰めすぎない
    • 1スライド1メッセージが目安
    • スライドに「余白」をあえて作ろう
    • 「情報は追加でなく削減」を意識

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  44. 情報の出し方 1/2
    オーディエンスはプレゼン中に
    「与えられた情報」以上のことは
    知らない/わからないと思ってスライドを作るべき
    「これくらいの前提知識はあるはずでしょ」は全然当てにならない

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  45. 情報の出し方 2/2
    • 説明は丁寧に、やりすぎくらいが丁度よい
    • スライド内で初出の単語や概念は解説をする
    • とくに重要な情報はしつこいくらい強調、繰り返す
    • 図や動画、具体例を載せる
    • 話を脱線させない、関係の無い話をして混乱させない
    • ただしスライド1枚の情報量は多くしすぎない

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  46. その他
    • 出どころの怪しい画像は使わない
    • ネットで拾ってきた適当な画像を使わない
    • 著作権的にアウトな画像も使わない
    • 素材集は規約などをちゃんと確認してから使おう
    • いらすとやは割りとゆるい
    • AdobeStockはたまにヤバいのが混ざってる

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  47. 実践
    「やばいスライド」を用意したので
    これを改善してみます

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  48. 目玉焼きとは
    目玉焼き(めだまやき)は、卵料理の1つで、
    平坦な鉄板などに卵を割り入れて焼いたもので
    ある。黄身と白身が共に平円状となり、見た目
    が目玉のようになることからそう呼ばれる。英
    語でフライドエッグ(fried egg)と呼ばれるもの
    に近いが、油を引いた鉄板で焼かないものも目
    玉焼きと呼ぶ場合もあるため、必ずしも同じも
    のを指す言葉ではない。(Wikipedia)

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  49. 目玉焼きとは
    目玉焼き(めだまやき)は、卵料理の1つで、
    平坦な鉄板などに卵を割り入れて焼いたもので
    ある。黄身と白身が共に平円状となり、見た目
    が目玉のようになることからそう呼ばれる。英
    語でフライドエッグ(fried egg)と呼ばれるも
    のに近いが、油を引いた鉄板で焼かないものも
    目玉焼きと呼ぶ場合もあるため、必ずしも同じ
    ものを指す言葉ではない。(Wikipedia)
    フォントを統一!

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  50. 目玉焼きとは
    目玉焼き(めだまやき)は、卵料理の1つで、平坦
    な鉄板などに卵を割り入れて焼いたものである。黄
    身と白身が共に平円状となり、見た目が目玉のよう
    になることからそう呼ばれる。英語でフライドエッ
    グ(fried egg)と呼ばれるものに近いが、油を引
    いた鉄板で焼かないものも目玉焼きと呼ぶ場合もあ
    るため、必ずしも同じものを指す言葉ではない。
    (Wikipedia)
    強調色の使い方を
    改善

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  51. 目玉焼きとは
    • 目玉焼き(めだまやき)とは
    • 卵料理の1つ
    • 平坦な鉄板などに卵を割り入れて焼いたもの
    • 黄身と白身が共に平円状となり見た目が目玉のようになることか
    らそう呼ばれる
    • 英語でフライドエッグ(fried egg)と呼ばれるものに近い
    • だが油を引いた鉄板で焼かないものも目玉焼きと呼ぶ場合もある
    • そのため必ずしも同じものを指す言葉ではない。
    • wikipediaより
    箇条書きにして
    整理

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  52. 目玉焼きとは
    • 卵料理の1つ
    • 鉄板などに卵を割り入れて焼いたもの
    • 語源:見た目が「目玉」みたいになるから
    Wikipediaより
    不要な情報を
    削除!

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  53. 目玉焼きとは
    • 卵料理の1つ
    • 鉄板などに卵を割り入れて焼いたもの
    • 語源:見た目が「目玉」みたいになるから
    Wikipediaより

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  54. まとめ(スライドの作り方)
    • スライド全体でデザインルールを統一しよう
    • 統一感があるだけでだいぶ見やすくなる
    • 最初は他人のデザインテンプレートを真似してみよう
    • 情報量は駆け引き
    • 1スライドに情報を詰めすぎない!
    • ただし重要な情報は端折らない!

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  55. さらに上を目指すなら

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  56. 感情を揺さぶろう!
    オーディエンスの
    「自分もやってみたい!」
    という気持ちを呼び起こす発表ができれば
    技術プレゼントしては成功

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  57. 「自分もやりたい」を呼び起こす
    オーディエンスの能動的な行動を引き起こす
    プレゼンこそが
    「わかりやすいプレゼン」の到達点
    だと自分は思う

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  58. 「自分もやってみたい」へつなげるために
    • 「真似したい!」と思える情報を提供してあげよう
    • 「なにそれ自分もやってみたい!使ってみたい!」
    • 「自分だったらこういう応用ができそう!」

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  59. 「真似したい」と思わせるために
    • 具体例や応用例を多く提示する
    • 抽象的な例よりも具体例の方がわかりやすい
    • 例:この仕組みを応用したら○○という機能が簡単に実装できた
    • 「答え」よりも「手法/考え方」を共有する
    • 「手法や考え方」は真似ができるし、応用が効く
    • 例:サンプル実装は「どういう意図で実装したか」を掘り下げる
    • 例:「困ったときはどのワードでどこを調べればいいか」を共有する

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  60. 発表のコツ

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  61. 発表(登壇)までにするべきこと
    • 機材の確認
    • スライドのアス比、ケーブル、会場のネット環境の有無…
    • 発表練習
    • 最低2回は音読して練習、それを踏まえてスライドの調整
    • リハーサル
    • 主催やオーディエンスに迷惑をかけないためにも絶対に参加
    • 実際に登壇する
    • オーディエンスの存在を意識して、気持ちゆっくりに喋る
    次の講演と被る部分があるので、
    ここでは軽く触れるくらいにします

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  62. 機材確認
    • 登壇時の環境を確認しておこう
    • オフライン?オンライン?
    • 画面のアスペクト比
    • 必要なケーブル(HDMI?Type-C?)
    • インターネットは使える?

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  63. 発表練習
    • 最低2回は音読で練習
    • スムーズにひっかかりなく話せるまで練習する
    • 説明に違和感があるならスライドを調整
    • 大きくスライドを削ったり、順序を入れ替えたり
    • タイマー横目に、時間配分も覚えておく

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  64. リハーサル
    • 事前のリハーサル
    • 勉強開始の数日~数十分前に実施される
    • 機材チェックや段取りの確認
    • トラブル防止のためにも絶対に参加すること!
    • 遅刻→ぶっつけ本番→機材トラブルでgdgd、は実際ある

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  65. 登壇
    • オーディエンスの方をできるだけ見る
    • 画面ばかりみながら喋らない
    • 伝えるべき相手であるオーディエンスをちゃんと見る
    • オンラインの時はコメント欄などを見る
    • 気持ちゆっくりに喋ってちょうどいい
    • 本番は緊張で早口になりがち

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  66. まとめ(発表のコツ)
    • 事前準備をしっかりしよう
    • 発表の場を設けてくれた主催、参加してくれた人たちに
    失礼の無いように
    • 発表練習はマスト!最低でも2回は音読!
    • オーディエンスを意識して発表しよう
    • 自分の話を聞いてくれる人たちに、
    ちゃんと伝えることを意識して喋る

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  67. まとめ
    • 「わかってもらうための工夫」を全力でやろう
    • この努力なしに「わかりやすい」は成し得ない
    • 今回説明した手法を駆使しよう
    • 「オーディエンスの感情」を動かせれば大成功
    • 話を聞いた人が「自分もやってみたい」という気持ちになるか
    • 人が何かを始める「きっかけ」になるようなスライドを作ろう

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  68. おわりに
    「自分でも理解できた!」
    「自分も真似したい!」
    こういうスライドを目指して試行錯誤していきましょう!

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