0729イプロス26夏｜もう雑務で疲弊しない。Microsoft Copilotを「最高の社員」にする新実践例

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1. もう雑務で疲弊しない。 Microsoft 365 Copilotを 「最高の社員」にする新実践例 © 2 0 2 6 Ta b l e W i n . i n c A l l R i g h t R e s e r ve d .
2. 講師紹介 株式会社TableWin | 代表取締役 神川 陽太 Kamikawa Yota (一社)AICX協会 有識者理事 (一社)生成AI活用普及協会 協議員 2022年 中央大学法学部を卒業 アマゾンウェブサービスジャパンに営業職として入社し、 製造業向けのAI導入プロジェクトに携わる。 2023年より、Microsoft×AIを軸に法人研修・Copilot導入支援を展開し、自動車部品 メーカーや保険業界などエンタープライズ企業を中心に長期的な伴走サポートを手掛 けながら、UdemyやYouTubeなどの動画メディアを通じたユーザー育成を行う。 Microsoft MVP for Microsoft 365 Copilot Microsoft MVP for Microsoft Loop
4. よくいただくお悩み Copilotはできることが増え続けているらしいけど →うまく使いこなせていない →役に立っている実感がまだ少ない
5. 理由 生成AIを働かせる 「仕事のための仕事」が残っているから
6. 残る雑務の代表例 01毎回仕事の背景や大前提を伝えている ⚫ どんなイベントに登壇するのか・過去どんな思想で発信をしてきたのか ⚫ このあたり何も言わずにAIがわかってくれていたら… 02 繰り返しの仕事に対して毎回渾身のプロンプトを入力している ⚫ やりたいことの意思疎通がだんだんできるようになってきたが、その都度指示を打っている ⚫ 一言でやりたいことをわかってくれる熟練夫婦のような関係になれたら… 03 AIっぽい出力が残り、大部分を手修正する ⚫ 文言がAIっぽいな… ⚫ デザインが絶対AIが作ったとわかってしまう
7. ではCopilotを使いこなすために 本当に大事なこととは何か
8. 良いプロンプトを書くことより、Copilotと互いの「知らない」を埋めることが大切。 Copilotと仕事を進めるには、機能を知るだけでは不十分です。 Copilotに自分の仕事を伝え、自分もCopilotの特性を理解する。 この相互理解が、期待どおりの成果を生み出します。 Copilotが 知らないあなたの仕事 ⚫ 仕事の背景 ⚫ 目的 ⚫ 読み手 ⚫ 過去の経緯 ⚫ 好みや完成イメージ あなたが 知らないCopilotのこと ⚫ Copilotの種類 ⚫ どの情報につながるか ⚫ Copilotの得意領域
9. CopilotはM365を使えば使うほど進化する
10. 背景情報はCopilotに集めてもらう 同僚に話しかけるように、「あの件なんだけどさ」から始めればOK
11. 【コラム】身近な人のキャラクターを模して評価基準を設定するには？ 人のコンテキストは当人が一番持っているので、その人にプロンプトを打ってもらい出力を預かるのがいいかもですね。
12. 残る雑務の代表例 01毎回仕事の背景や大前提を伝えている ⚫ どんなイベントに登壇するのか・過去どんな思想で発信をしてきたのか ⚫ このあたり何も言わずにAIがわかってくれていたら… 02 繰り返しの仕事に対して毎回渾身のプロンプトを入力している ⚫ やりたいことの意思疎通がだんだんできるようになってきたが、その都度指示を打っている ⚫ 一言でやりたいことをわかってくれる熟練夫婦のような関係になれたら… 03 AIっぽい出力が残り、大部分を手修正する ⚫ 文言がAIっぽいな… ⚫ デザインが絶対AIが作ったとわかってしまう
13. Copilotを育てるための3つのポイント それぞれ異なる機能ですが、共通するのは「多くを語らずとも思い通りに動いてもらう」ための環境づくりにつながります メモリ カスタム指示 スケジュール プロンプト
14. メモリ Copilotと会話するなかで覚えてほしいことが出てきたら、「今の話覚えておいて」と添える
15. メモリはチャット設定から開く
16. カスタム指示 自分の役割、頻繁に行う仕事、判断基準、確認順序、出力形式などをあらかじめ持たせ、毎回の前提説明を減らす。
17. 残る雑務の代表例 01毎回仕事の背景や大前提を伝えている ⚫ どんなイベントに登壇するのか・過去どんな思想で発信をしてきたのか ⚫ このあたり何も言わずにAIがわかってくれていたら… 02 繰り返しの仕事に対して毎回渾身のプロンプトを入力している ⚫ やりたいことの意思疎通がだんだんできるようになってきたが、その都度指示を打っている ⚫ 一言でやりたいことをわかってくれる熟練夫婦のような関係になれたら… 03 AIっぽい出力が残り、大部分を手修正する ⚫ 文言がAIっぽいな… ⚫ デザインが絶対AIが作ったとわかってしまう