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1. 会議のコツ ずんだまる 2022/06/15 新学会#3
2. 自己紹介 ずんだまるって誰？ • 新学会の運営 • 仕事：開発組織付きの人事 • Twitter：@zuncha318 ◦ フォローしてね😊
3. 話すこと • このLTのきっかけ • 会議とは • うまくすすめるコツ • まとめ
4. 話すこと • このLTのきっかけ • 会議とは • うまくすすめるコツ • まとめ
5. このLTのきっかけ • 大人数でのMTGって難しいなぁ ◦ 意見を出してもらえない ◦ 意見が発散して収束できない ◦ 発散し過ぎて、何の話してたかわからなくなる • いくつかコツがありそう ◦ 会議を主催する人としての目線です◎ ◦ 話す機会をやっと得たぞしめしめ😆
6. 話すこと • このLTのきっかけ • 会議とは • うまくすすめるコツ • まとめ
7. 会議とは Wikipediaに聞いてみました
8. 会議とは 会議って何するの？ →大きくわけて2つある • 意思決定のための議論 • 情報共有
9. 会議とは 会議って何するの？ →大きくわけて2つある • 意思決定のための議論 • 情報共有
10. 会議とは 意思決定のための議論に必要なこと • 会議実施の背景を伝える • ゴール（最終目的）を明確にする • ファシリテーター：誰がその議論を引っ張るのか？
11. 会議とは 意思決定のための議論に必要なこと • 会議実施の背景を伝える ◦ 前提条件を伝え、足並みを揃える ◦ 納得できなければ人は動かない • ゴール（最終目的）を明確にする • ファシリテーター：誰がその議論を引っ張るのか？
12. 会議とは 意思決定のための議論に必要なこと • 会議実施の背景を伝える • ゴール（最終目的）を明確にする ◦ 議論の収束地点を定める ▪ もし意見が発散してもゴールがあれば修正可能 ◦ 意思決定後に必要な行動が決められる • ファシリテーター：誰がその議論を引っ張るのか？
13. 会議とは 意思決定のための議論に必要なこと • 会議実施の背景を伝える • ゴール（最終目的）を明確にする • ファシリテーター：誰がその議論を引っ張るのか？ ◦ 議題を持ってきた人がなることが多い ◦ 背景の説明や軌道修正、タイムキーパーなど やること盛りだくさん
14. 会議とは ファシリテーターについて 参照： リモートワークにおけるファシリテーションの方法論 ーミーティング・プロジェクト・組織ー
15. 話すこと • このLTのきっかけ • 会議とは • うまくすすめるコツ • まとめ
16. うまくすすめるコツ 意思決定のための議論に必要なこと • 会議実施の背景を伝える • ゴール（最終目的）を明確にする • ファシリテーター：誰がその議論を引っ張るのか？
17. うまくすすめるコツ ファシリテーターとしての役割が重要 • 会議実施の背景/ゴール（最終目的）を伝える • 参加者に意見を出してもらう ◦ 心理的安全性の確保 • 時間内に会議のゴールを達成する ◦ 達成できない場合は軌道修正をする
18. うまくすすめるコツ 人数が増えると難易度が上がる • 発言しにくくなる ◦ →まんべんなく意見を聞く ◦ →選択肢を用意する ▪ 0からの意見発散は時間がかかる • 時間管理がより重要に ◦ →その時の最善を選択しよう
19. 話すこと • このLTのきっかけ • 会議とは • うまくすすめるコツ • まとめ
20. まとめ 意思決定のための議論に必要なこと • 会議実施の背景を伝える • ゴール（最終目的）を明確にする • ファシリテーター：誰がその議論を引っ張るのか？ ファシリテーターとしての役割が重要 • 参加者に意見を出してもらう ◦ 心理的安全性の確保 • 時間内に会議のゴールを達成する ◦ 達成できない場合は軌道修正をする
21. まとめ すべてはファシリテーターにかかってると言っても 過言ではない あなたが会議の運命を決める
22. ご清聴ありがとうございました！🙏