DXの道も一歩から ~業務作業短縮の一例~

社会保険労務士事務所のITサポートをしている中で、
バックオフィス系SaaS（EX.マネーフォワードやオフィスステーション...）という
便利なツールがたくさんあり、昔と比較して紙申請が減り（IT化が進んで）重宝し使用している。
ただ一部対応していない申請書類もあり、そういった書類は
アナログ的に作業（電子書類→印刷→手書き→再スキャン）をするスタッフも少なくない。
そんな、ちょっとした面倒な作業を軽減するために実装したシステムとして
「有給休暇申請書」を例に紹介する。
社員さんの「こころの労働負荷」を減らすためにも...

Transcript

1. XX University DXの道も一歩から 業務作業短縮の一例 2024.07.19 ゴロゴロシステムズ Tatsunobu.
2. 目次 ０ ゴロゴロシステムズ 1 自己の紹介 2 事業のミッション 3 電子書類作業のフロー 4 PDF作成ツール実装例 5 まとめ
3. たつのぶ（Tatsunobu.） About 屋号「ゴロゴロシステムズ」個人事業主として活動 ソフトウエアエンジにゃー (Software Engineer) 社会人学生(心理学)(Working Adult Student) ゴロゴロシステムズ 自己の紹介 1 こころの労働負荷を削減する！
4. 労務 人事 業務 メンタル ヘルス課題 DX（デジタルトランスフォーメーション） 「こころの労働負荷を削減する」 事業のミッション ゴロゴロシステムズ 2
5. ①電子書類→②印刷→③手書き→④再スキャン（電子化） ゴロゴロシステムズ 電子書類作業のフロー 3 ①電子書類→②入力保存 システム導入後 作業 従来作業 社会保険労務士事務所限らず、 企業には多様な申請書類がある。 青色の枠のような冗長な作業を していないだろうか？
6. ゴロゴロシステムズ PDF作成ツール実装例 4 必要事項を入力し作成ボタンをクリックしたらPDFデータが作成される！！
7. 作業① 作業② 作業③ 7 作業① 作業② 作業③ 既存の作業を情報テクノロジーを活用して 効率化することで、作業時間を短縮し、 社員のストレスなどの負担が軽減されます。 結果的に、生産性の向上が期待できます 作業④ ゴロゴロシステムズのITソリューションを 活用して従業員のこころの労働負荷を削減 してメンタル不調を予防しませんか？ まとめ 5 ゴロゴロシステムズ