Liferay 6.1 tips og triks

Tips, triks, funksjoner, feil, og forhold. For 1.linje og hoved nettredaktører ved NTNU. Slidene er blitt annotert 6/17.

Transcript

1. Tips, triks, funksjoner, feil, og forhold Liferay 6.1 Kurs for 1.linje og hovednettredaktører (6/13/2013) Christine Sætre, NTNU-IT
2. Læringsmål Liferay 6.1 ntnu.no, funksjonalitet, feil Tips og rutiner effektivitet, selvhjelp Drift brukerstøtte, brukerfeil 1.linje, webstøtte nettkontakter feil
3. 6/17/2013 3 Agenda 1. Om Liferay Roller, synkonisering og dataflyt mellom andre systemer, 2. Dokumentbibliotek Funksjonalitet, tips og best practice, URLer 3. Kontrollpanel Organisasjoner og sites, søk, knapper, m.m. 4. Ansattlister Undergrupper, medlemskap, dataflyt, konsekvenser 5. Artikkelutvalg Eksempler, anvendelser 6. Brukerstøtte og feilhåndtering Ansvar, rapportering, få bedre, raskere hjelp 7. Andre spørsmål om Lifefray 6.1 og funksjoner ?
4. 2. og 3.linje Webgruppe / Info Fak. hoved-nettredaktør (Admin) Enkelte nettkontakter (Owners) Nettkontakter (Webmasters) Hva du kan / ikke kan gjøre? Webmaster = Alt man trenger for innhold, sider, portlet, bilder, dokumenter Site Owner / Org. Owner = Ekstra innsyn, sletting, innstillinger Site Admin. / Org. Admin. = Owner + Kan gi tilgang til andre.
5. Systemet = Liferay (samt alle CMS) = database Liferay + [OrgReg, FS, PAGA, Cerebrum, TelMax, Innsida, + m.m.] Persondata kl. 24:00
6. Dokumentbibliotek Liferay 6.1
7. Ting du kanskje ikke visste om i dokumentbiblioteket …
8. Visningsalternativer
9. Søk i mappen Søk i alle mapper
10. Sortering Nedlastinger
11. Skrevet av: Versjoner Lastet opp av: URL
12. Best practice: Hvordan organisere bilder og dokumenter?
13. Det enkleste er ofte det beste Flat struktur Beskrivende filnavn Temabaserte mapper Bilder og dokumenter i samme mappe Beskrivende mappenavn, ikke kryptisk/personavhengig
14. Eriks filer 2009 endringer SA MAX 2 Forskning Studier Personer Eksempel: Hva kan du slutte fra disse mappenavn?
15. http://www.ntnu.no/documents/110863/4793313/Innsida_fokusgruppe_ med_studenter/9a1dde5c-0b58-496d-9f90- cb85d1e73828?t=1371159286706
16. http://www.ntnu.no/documents /110863 /4793313 /Innsida_fokusgruppe_med_studenter /9a1dde5c-0b58-496d-9f90-cb85d1e73828 ?t=1371159286706 DEKONSTRUERE 1 3 2 4 5
17. http://www.ntnu.no/documents/110863/4793313/5417073998_dec 7b4e64b/bd080868-7456-493d-a90d- a5bab8c4d485?t=1297442648321 www.ntnu.no/group/control_panel?doAsGroupId=110863
18. /11083/ 1 www.ntnu.no/group/control_panel?doAsGroupId=110863 Site ID
19. Fornuftig filnavn? Ikke særlig informativt, nyttig
20. Beskriv bildet Ende tittel Erstatt - fiks (i) Mappe Lagre endringer Tags Som du ville på Flickr
21. Se eller slett eldre versjoner Bedre Tagger Bedre
22. Kontrollpanel, tips og triks Liferay 6.1
23. Tips og triks – søkefeltet kan brukes til filtrering 1 2
24. Kontrollpanel tips og triks – Legg til gruppe Brukere og organisasjoner NTNU Rektor (fakultet …. ) (institutt …) Legg til gruppe <
25. Kontrollpanel tips og triks – Legg til gruppe, stab, senter Brukere og organisasjoner NTNU Rektor (fakultet …. ) (institutt …) Legg til gruppe 1 2  viktig
26. Tips og triks – Legg til … 1 2 3
27. Kontrollpanel: Ikke berør andre innstillinger ...
28. Ansattlister Liferay 6.1
29. Ansattliste 2 Visning 1 Medlemskap i enhetens undergrupper (uavnhengig visning) Mens medlemskap i undergrupper kan styres (avbildet – 2), medlemskap for enheten hentes fra PAGA/Cerebrum
30. Det er ikke trygt å slette undergrupper hvis det er innhold / sider / artikler tilhører gruppen.
31. Artikkelutvalg Liferay 6.1
32. Artikkelutvalg for dokumenter
33. Artikkelutvalg for dokumenter Passer til skjema og pressebilder, f.eks.
34. Artikkelutvalg - med flere ressurstyper Bruk av ingress overstyrer «sammendragslengde»
35. Artikkelutvalg - rekkefølge Utløper 2 dager etter det skjer
36. Dynamisk 1 2 4 Artikler og/eller dokumenter, bilder 3 Site(r)
37. 5 6 Mange alternativer. F.eks. full + Sosial bookmarks 7 8 9 10 Paginering nederst I en viss rekkefølge bruk utløpsdato 3, 5, 10 samtidig. Unngå mer. Bruk heller 10 + paginering Vis alt innhold
38. Twitter, Google + Utskrift OK for visse formål  11 12 Viktig Fordeler Nyttigst = dato
39. Trending forbrytelser Nettsider og innhold POLICE LINE DO NOT CROSS
40. Ofte observerte feil 1. Ingen HTML-title definert 2. Glem dine formål! Please LIKE me. Følg oss! Se se! … 3. Tekst som en del av et bilde, uten alt-tekst, bildetekst, overskrift 4. Klikk her 5. Bold blir brukt mellomoverskrifter. Bør bruke <H2> og <H3>, <H4> 6. Tabeller for tekst og layout.
43. Beskrivende «HTML-title» (Menypunkt) - (Enhet eller program eller fagområde eller nøkkelord) Nøkkelord - Enhet Nøkkelord - Beskrivelse Nøkkelord - Beskrivelse - Enhet
44. > Do it HTML-title Enhet Program kkel- d
45. Andre ofte observerte feil 7. STORE, ubehandlete bilder, også i karuseller 8. Mange embedded elementer på en side (video*6, FB., + + +) 9. Tomme portlets brukt for å skape mellomrom 10. Mange infoboks i høyre spalte
46. Patterns, lesevervennlighet, html Kvalitetssikring og formål
47. 4 modus for informasjonssøkere 1. Kjent Vet hva de vil finne Vet ordene som de bør søke med Har en ganske god ide hvor de begynne å lette 2. Utforskende Vet ca. hva de vil finne men er usikker hvor de skal starte og ordene de skal bruke til å søke. Velger ofte menyer, ”browse”. 3. Vet ikke hva de trenger å vite Tror de vil ha X, trenger egentlig Y Vet ikke hvor de skal begynne eller hva de skal lete etter 4. Finn igjen Har sett det før, brukt det før, t.o.m. ofte 47
48. du bruker ‘Act on facts’, ikke meninger. Ikke hva de sier de gjør. Ikke det du tror de gjør. Ikke det du gjør. Hva de gjør, hvor ofte, hvorfor?
49. Pattern 1 Fokus med formål. Lenker øverst, eller under brødtekst Legibility deals with that you can make out what's written down (clearly printed text vs. a doctor's handwriting for example). Read- ability deals with how it's written down and how easy it is to read (simple vs. complex sentences for example). Lorum Ipsum
50.  Meny  Meny  Meny Ekempel 1 - Fokus med formål Tydelig overskrift Tydelige handlingsdrivere Eksempel fra Skype.com
51.  Meny  Meny  Meny Ekempel 2 – Flere overskrifter = leservennlig Hva ser du først? Overskrifter Lenkene Eksempel fra Apple.com
52. Pattern 2 Liste Overskrift Presis forklaring, eller stikkord > handling Lorum Ipsum Overskrift Presis forklaring, eller stikkord > handling Overskrift Presis forklaring, eller stikkord > handling Overskrift Presis forklaring, eller stikkord > handling Overskrift Presis forklaring, eller stikkord > handling Overskrift Presis forklaring, eller stikkord > handling
53. Eksempel fra Skype.com
54.  Meny  Meny  Meny
55.  Meny  Meny  Meny
56.  Meny  Meny  Meny
58. Mindre utbrett 11. Uferdige sider … flere måneder gammel 12. Sider uten en eneste lenke (personer? fagområder? kontakt?) 13. Mye tekst, ingen overskrifter 14. + NB! OBS! + bold, t.o.m. STORE BOKSTAVER 15. Bildekollasj, spesielt med små bilder 16. ------- heller enn <hr> 17. lenke (mostly in Norwegian, unfortunately) 18. Brødtekst justert til høyre, også midtstilt
59. Bedre og raskere håndtering av feil 1. Verifisere / reprodusere 2. Sak Fakta øverst (brukernavn(er), rolle, nettleser, feilmelding) Side (URL, site, url, dok, artikkel, kontekst) Steg for å reprodusere (så presis som mulig) Snill ikke snarky – vi spiller på lag
60. Brennende spørsmål? Opplæring: Christine Sætre www.ntnu.no/ansatte/christine.satre Liferay 6.1
61. Hvorfor finner jeg ikke visningsmal «ramme» på ntnu.edu? Svar: Både «Ramme» og «Ramme og farge» er ikke en del av det nye «beste hoder» design. Når designet ble innført, nettredaktører fikk beskjed at bruk av disse 2 infobokstyper skulle fases ut. (Behandlet både av rekrutteringsforum og webmasterforum.) Det finnes infobokser som bruker «ramme» på ntnu.no fordi nettredaktørene har ikke ryddet opp i alle artikler enda. Site som har aldri hatt infobokser av denne type mangler valgene i redigeringsmodus.