Programme d'accompagnement EIG 2019

Transcript

1. Programme d'accompagnement & outils partagés 12 février 2019
2. Programme d'accompagnement
3. Qu’est-ce que c’est ? Le programme d'accompagnement comprend des sessions avec les EIG seuls, les mentors seuls ou avec les EIG et les mentors, pour : • Apporter de la valeur à la réalisation des défis • Assurer des synergies techniques et méthodologiques (entre défis et entre compétences) • Souder la promotion des EIG et des mentors, et s’ancrer dans la communauté “numérique de l’État”
4. 1 bootcamp pour souder la promo 2019 et découvrir l’écosystème administratif autour du programme EIG. 2 séminaires collectifs de 2 jours (aussi nommé EIG "hors-les-murs") seront prévus : ➔ 1er séminaire EIG du 16 & 17 mai ➔ 2ème séminaire EIG du 5 & 6 septembre Bootcamp et “hors-les-murs” Programme EIG
5. Des sessions d'accompagnement (dites plénières) pour co-construire votre défis : 14 mars EIG seuls 11 avril EIG + mentors l’aprem 6 juin EIG + mentors l’aprem 4 juillet EIG seuls 10 octobre EIG + mentors l’aprem Plénières Programme EIG
6. C'est un moyen de partager entre EIG ses avancées, ses problématiques, son actualité... Chaque défi a 1min pour pitcher son défis (10 secondes) et transmettre ses infos, s'il en juge la nécessité. Stand-up EIG Programme EIG
7. Prévues en fonction des besoins par vous et par les EIG Core (EIG Link + Node) Appui technique, opérationnel, de médiation/facilitation pour la bonne réussite du défi. Des sessions individuelles / défis Programme EIG
8. Une salle est réservée au Liberté Living Lab tous les mercredis après-midi. Nous avons le statut de nomade permanent avec possibilité de réservation de salles. Sessions du mercredi Programme EIG
9. Les EIG "off" sont des petits ateliers aux thématiques variées organisés par les EIG. Les EIG invitent entre eux (hors plénière) ou avec des personnes de leurs réseaux pour : • présenter des travaux, parler d’une technologie ou d’un outil • animer des formations à un outil spécifique • s’entraider lors de « cliniques » sur des questions précises EIG “off” Opportunité EIG
10. Les Meet-up sont des soirées organisées par d'autres organisations/associations de réseautage social sur un ou plusieurs centres d'intérêt communs. Les EIG peuvent initier une présentation du programme et/ou de leur défi lors de ces évènements. Meet-up Pensez à en parler à l’équipe d’encadrement du programme entrepreneur-interet-general@data.gouv.fr pour qu’elle ait une vision globale de la communication du programme. Opportunité EIG
11. Moment d'échange pour raconter des projets de data science menés au sein de l'administration et partager son expérience : réussites, difficultés, questions... Le format se veut convivial et dynamique, avec 3 présentations de 5 à 10 minutes suivies d'un verre. DataDrink #4 DataDrink 21 février à 18h Tank - 22 bis rue des Taillandiers, 75011 Paris (cf. mail du 01/02/2019 - 14h30) Opportunité EIG
12. Les Etalab talks présentations organisées par Etalab à l'heure du déjeuner à Ségur où des intervenants extérieurs viennent parler de leurs travaux (l'équivalent de nos EIG “off”). Les Tech talks sont des ateliers tech internes à Etalab. github.com/etalab/etalab/blob/master/tech-talks.md Etalab talk & Tech talk Opportunité EIG
13. Outils de communication
14. E-mails Les e-mails sont utilisés pour les informations essentielles : sessions d'accompagnement, rendez-vous, attentes du programme EIG. Adresses existantes : • Liste de diffusion entre les EIG : eig2019@framalistes.org • Liste de diffusion des mentors : eig2019-mentors@framalistes.org • Liste équipe Etalab + EIG Link : entrepreneur-interet-general@data.gouv.fr Com interne/externe
15. Slack Messagerie de discussion instantanée destinée aux EIG des différentes promotions et à l'équipe d'Etalab. Accessible sur eig-hq.slack.com. Accessible en web, applications natives et sur smartphones. Nommage des canaux • domaine- : pour des pratiques ou compétences (dév, design, datascience) • off- : canaux sans but productif (afterwork, sport, musique) • projet- : canaux pour les défis • tmp- : canaux liés à des événements ponctuels Com interne
16. Site web institutionnel du programme. Point d'entrée des organismes de la fonction publique, de la presse et de pays étrangers. Crucial que les informations présentées soient exactes et à jour. Maintenu par l'équipe Etalab + EIG Link. entrepreneur-interet-general.etalab.gouv.fr Site web Com externe
17. Le site web du programme EIG dispose d'un blog. On y retrouve : • Des explications et des prises de position du programme EIG • Des retours sur des séances d'accompagnement • Des points d'avancement des défis • Des portraits d'EIG Un avis sur les articles publiés ? Envie d'écrire ? L'équipe Etalab et les EIG Link sont là ! Blog Com externe
18. Nous archivons les présentations données par les EIG, les mentors et l'équipe d'Etalab. Pensez à prévenir les EIG Link lorsque vous réalisez une présentation pour la faire figurer là-bas. L'archivage est effectué sur SpeakerDeck : speakerdeck.com/eig2018 Présentations Com interne/externe
19. Les nouvelles et avancées du programme sont relayées par : • @etalab / @_DINSIC : informations prioritaires ou importantes • @eigforever : informations générales sur le programme ou les défis • Les comptes de vos administrations ! Utilisez le hashtag #eig2019 lorsque vous parlez de vos défis, mentionnez @eigforever. Twitter Com externe
20. L'équipe Etalab et EIG Link tient à jour un agenda. On y retrouve les prochaines sessions d'accompagnement, les afterworks et les hors-les-murs. Il est possible de l'intégrer directement dans votre calendrier habituel. Détail sur GitHub, répertoire EIG Link, page accompagnement ! Agenda Outil interne
21. GitHub est un outil de partage de code source en ligne. Nous avons une organisation pour le programme EIG github.com/entrepreneur-interet-general. On y retrouve : • Les dépôts de code des différents défis (sites web, librairies) • Le dépôt du site web du programme EIG • Le dépôt EIG Link, contenant la documentation interne du programme Lors de la création de dépôts, pensez à utiliser des tags ! GitHub Outil interne/externe
22. Nous répertorions sur GitHub la documentation interne du programme EIG. On y retrouve, entre autres : • les différents outils de communication • le programme d'accompagnement • des guides (open source, open data) • des outils utiles • des points de contact github.com/entrepreneur-interet-general/eig-link Vous pouvez demander des améliorations via des issues ou proposer des contributions ! GitHub EIG Link Outil interne/externe
23. Merci