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Happytodos - Project management tool

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November 11, 2013

Happytodos - Project management tool

Happytodos is a web based project management tool that schedules work based on business priority across projects and resources. It allows the user to react to project changes within minutes, collaborate with teams, share files, report time.

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November 11, 2013

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Transcript

  1. T a s k s C a l e n

    d a r F i l e s T a g s P r i o r i t i e s C o m m e n t s T i m e t r a c k i n g M e m b e r s I n d u s t r y ' s o n l y p r i o r i t y - b a s e d , p r e d i c t i v e o n l i n e p r o j e c t ma n a g e me n t s o l u t i o n . C o l l a b o r a t e w i t h t e a ms , s h a r e fi l e s , r e p o r t t i me . T a k e t h e c h a l l e n g e o u t o f p r o j e c t ma n a g e me n t w w w . h a p p y t o d o s . c o m
  2. R e p o r t i n g E

    mp l o e e F o c u s P r o j e c t T r a c k i n g S c h e d u l i n g C o o r d i n a t i o n T h e mo s t c o mmo n p r o b l e ms P r o j e c t M a n a g e r s f a c e i n 2 0 1 3 H a p p y t o d o s w a s c r e a t e d w i t h t h e s e ma j o r p r o b l e ms i n mi n d , a n d h o w t o s o l v e t h e m f o r P r o j e c t Ma n a g e r s a n d E x e c u t i v e s . E x e c u t i v e s .
  3. P r o b l e m 1 : C

    o o r d i n a t i o n P r o b l e m d e s c r i p t i o n : C r i t i c a l i n f o r ma t i o n i s h e l d i n mu l t i p l e l o c a t i o n s a n d me d i u ms , c r e a t i n g d i s o r g a n i z a t i o n a n d w a s t e o f t i me l o o k i n g f o r a n d ma n a g i n g t h e i n f o r ma t i o n . P r o b l e m s o l u t i o n : A l l o f k e y i n f o r ma t i o n a n d c o mmu n i c a t i o n s a r e ma n a g e d a n d o p e r a t e d f r o m o n e s i n g l e s y s t e m, i n o n e s i n g l e p l a c e .
  4. P r o b l e m 2 : S

    c h e d u l i n g P r o b l e m d e s c r i p t i o n : Ma n a g i n g mu l t i p l e p r o j e c t s c a n b e a c h a l l e n g e w i t h o u t t h e r i g h t t o o l . E s p e c i a l l y w h e n y o u u s e s a me r e s o u r c e s t o w o r k o n s e v e r a l p r o j e c t s a t a t i me . P r o b l e m s o l u t i o n : H a p p y H a p p y t o d o s a s s i g n s a s c o r e t o e a c h t a s k u s i n g s e v e r a l p a r a me t e r s s u c h a s p r i o r i t y , d u e d a t e a n d r e s o u r c e a v a i l a b i l i t y . U s i n g t h e s e s c o r e s , t h e s y s t e m d i s t r i b u t e s w o r k a mo n g y o u r t e a m a u t o ma t i c a l l y i n a w a y t h a t f a c i l i t a t e s y o u me e t i n g d e a d l i n e s e v e n i f y o u a r e r u n n i n g s e v e r a l p r o j e c t s i n i f y o u a r e r u n n i n g s e v e r a l p r o j e c t s i n p a r a l l e l .
  5. P r o b l e m 3 : P

    r o j e c t T r a c k i n g P r o b l e m d e s c r i p t i o n : T r a c k i n g a n d f e t c h i n g u p d a t e s a b o u t T r a c k i n g a n d f e t c h i n g u p d a t e s a b o u t e a c h p r o j e c t p r o g r e s s , r e c o r d i n g a n d e s t i ma t i n g a c c u r a t e c o s t i n g i n t e r ms o f T i me a n d Mo n e y h a s a l w a y s b e e n a c h a l l e n g e p r o j e c t ma n a g e r s a n d e x e c u t i v e s f a c e . P r o b l e m s o l u t i o n : H a p p y H a p p y t o d o s a l l o w s y o u t o g e t a q u i c k v i s u a l o n t h e p r o j e c t s s t a t u s , w h a t ' s c u r r e n t l y i n p r o g r e s s a n d w h a t ' s l e f t t o d o . S e e h o w mu c h t i me w a s s p e n t o n t h e p r o j e c t a n d i t s c u r r e n t b u d g e t u s a g e . S e e e s t i ma t e d c o mp l e t i o n d a t e s S e e e s t i ma t e d c o mp l e t i o n d a t e s b a s e d o n c u r r e n t w o r k l o a d c r o s s r e s o u r c e a n d c r o s s p r o j e c t .
  6. P r o b l e m 5 : R

    e p o r t i n g P r o b l e m d e s c r i p t i o n : P e o p l e d o n o t l i k e r e p o r t i n g o n t h e i r p r o g r e s s w h i c h me a n s p r o j e c t ma n a g e r s d o n ' t g e t a c l e a r p i c t u r e o f e ff o r t i n v e s t e d a n d t h u s c a n ' t me a s u r e p r o j e c t c o s t s a n d e ffic i e n c y . P r o b l e m s o l u t i o n : H a p p y t o d o s a l l o w s y o u t o r e p o r t t i me i n h o u r u n i t s a s p a r t o f t h e w o r k fl o w p r o c e s s , i n s t e a d o f fi l l i n g o u t " ma k e b e l i e v e ” w e e k l y t i me s h e e t s . T h i s w a y o f r e p o r t i n g a l l o w s f o r h i g h e r T h i s w a y o f r e p o r t i n g a l l o w s f o r h i g h e r d a t a i n t e g r i t y o f e ff o r t i n v e s t e d a n d c o s t s .
  7. F a s t t e a m a d

    o p t i o n F o c u s e d t e a m R e l i a b l e d a t a o f e ff o r t a n d c o s t A u t o ma t i z a t i o n o f r o u t i n e p r o j e c t ma n a g e me n t t a s k s E v e r y t h i n g i s i n o n e p l a c e H o w h a p p y t o d o s b e n e f i t s y o u r c o mp a n y ? T h ec o mb i n e d e ff e c t o f a l l o f t h e a b o v e , r e s u l t s i n … h a p p y t o d o e r s a l l r o u n d !
  8. G o t o w w w . h a

    p p y t o d o s . c o m a n d s i g n u p . S t a r t u s i n g h a p p y t o d o s i mme d i a t e l y w i t h t w o c o mp l i me n t a r y p r o j e c t s . U p g r a d e t o mo r e p r o j e c t s a s y o u g o . P l a n s a n d P r i c i n g Y e a r l y P l a n s P a y a s y o u g o G e t t i n g S t a r t e d T R Y I T N O W! S e e mo r e p l a n s $ 1 9 / mo n t h U p t o 1 0 P r o j e c t s L E T S G O ! $ 1 8 3 / y e a r U p t o 1 0 P r o j e c t s L E T S G O ! $ 1 0 9 5 / y e a r U n l i mi t e d P r o j e c t s L E T S G O ! 1 2 3