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オンラインカンファレンスのお仕事 共有会 - JAWS SONIC 2020 Broadcast Team

オンラインカンファレンスのお仕事 共有会 - JAWS SONIC 2020 Broadcast Team

オンラインカンファレンスのお仕事 共有会 映像配信・動画作成編
https://ocwork.connpass.com/event/191001/

「JAWS SONIC 2020の事例」の資料です。

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Masanori Yamaguchi

December 03, 2020
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Transcript

  1. JAWS SONIC 2020 24時間配信オペレーションの裏側

  2. 配信チーム 発⾜〜開催前⽇まで

  3. 発⾜〜前⽇まで 発⾜ MTG MTG MTG MTG MTG MTG MTG 本番

    本番 リハ リハ MTG回数:7回 登壇者向けリハ:2回
  4. MediaLive & IVS構築 / フロントエンド開発 フロント開発⽇数:実質2⽇程度 環境構築:実質1⽇程度 検証 環境 本番

    環境 プロト版 開発 Shifter 組み込み Shifter 組み込み アンケート 開発 オペレーションチェック 配信レイアウト作成 配信レイアウト作成:2⽇程度
  5. 登壇者との調整 調整開始 登壇者調整は〆切を早くしてもギリギリまで発⽣する

  6. タイムテーブル

  7. セッション⼊れ替えや オーバーランのバッファなし

  8. セッション持ち時間は17分 ⼊れ替えは3分以内

  9. セッション:66 スピーカー:100⼈以上

  10. 確実に24時間繰り返す

  11. スピーカー誘導の導線

  12. スピーカー 事前案内 配信チーム (説明担当) 配信チーム (配信担当) Amazon Chime Zoom OBSへ

    Amazon Chimeの 接続先のみ案内 登壇者⼊れ替え、 最終チェック 配信開始までの流れ、 Zoomの接続先を案内 持ちセッションの1枠前に接続(説明担当からGo出し) 持ちセッションの 40分前に接続
  13. スピーカー 事前案内 配信チーム (説明担当) 配信チーム (配信担当) Amazon Chime Zoom OBSへ

    Amazon Chimeの 接続先のみ案内 登壇者⼊れ替え、 最終チェック 配信開始までの流れ、 Zoomの接続先を案内 持ちセッションの1枠前に接続(説明担当からGo出し) 持ちセッションの 40分前に接続 同じツールを使わない
  14. ドキュメントの重要性

  15. オペレーションミスが発⽣する可能性は、 実⾏回数に⽐例する ⼈の記憶は曖昧であり、 短期的なインプットによる繰り返しに強くない

  16. 作成ドキュメント ・配信班 シフト表 ・JAWS SONIC 2020 配信に関する登壇者向け案内 ・OBS操作ガイド ・登壇者誘導オペレーション

  17. 作成ドキュメント

  18. 当⽇

  19. 配信班シフト(⼀部)

  20. 配信班ロケーション 三浦さん 尾⾕さん 北原さん ⼩林さん ⼭⼝ 沼⼝さん 菊池さん (配信障害時の待機)

  21. スピーカー⼊れ替えフロー ・セッション40分前集合(Chime) ・登壇者誘導オペレーションに従って説明 ・セッション20分前にZoomへ移動案内 ・前のセッション終了 ・OBS配信切り替え(動画に切り替え) ・画⾯共有、カメラ、マイクチェック ・セッション開始〜終了までの流れを再説明 ・セッション情報更新 ・OBS配信切り替え(ジングル配信)

    ・キュー出し ・OBS配信切り替え(セッションに切り替え) 3分
  22. 配信しながら登壇する

  23. 24時間配信結果

  24. 結果 ・スピーカー当⽇⽋席 : ゼロ ・タイムテーブルとのギャップ: オンタイム ・オペレーショントラブル : ゼロ ・配信トラブル

    : ゼロ ・体調不良者 : ゼロ
  25. スピーカーの皆様、 Web班、マーケ班、動画作成班 そして、視聴下さった皆様 ありがとうございました

  26. すごいよ IVS 最⼤同時視聴者数: 370⼈(平均210〜220) 連続配信時間 : 26時間45分

  27. まとめ

  28. まとめ ・登壇者調整は当⽇ギリギリまで発⽣する覚悟が必要 ・⼿順書、オペレーションガイドは必須 ・登壇者向けリハ、オペレーションリハは必須 ・(反省)視聴者向けのテスト環境を⽤意するべきだった ・切り替え時間は3分が限界(3分がベスト) ・ロケーションが⼀緒だとめちゃくちゃ楽 ・24時間配信は8名くらいの体制が必要(今回は6名)

  29. re:Connect ⽇本全国が交わる 新しい JAWS DAYSへ

  30. JAWS DAYS 2021 -re:Connect- 2021年3⽉20⽇(⼟) 10:00〜18:00(予定) オンライン+@にて開催 #jawsdays2021

  31. 2020年末 イベントサイト公開予定 Stay tuned!!