Open-Access-Clearing-Stelle an der Universität Bielefeld. Ein Beitrag zur Verstetigung von Publikationsfonds

Der Open-Access-Publikationsfonds der Universität Bielefeld fördert seit Oktober 2008 die Publikation wissenschaftlicher Beiträge ihrer Forschenden in qualitätsgeprüften Open-Access- Zeitschriften, die eine Autorengebühr (Article Processing Charge) veranschlagen. Zuvor hatte die Universitätsbibliothek bereits seit 2003 das Publizieren Bielefelder Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler in kostenpflichtigen Open-Access-Zeitschriften aus eigenen Mitteln gefördert. Mit dem seit 2010 aufgelegten DFG-Förderprogramm "Open Access Publizieren“ wurden neue Anreize für das Publizieren in Open- Access-Zeitschriften geschaffen, über das Förderprogramm hinaus stellt sich die Frage der Nachhaltigkeit der finanziellen Unterstützung des kostenpflichtigen Open-Access-Publizierens.
Während die aktuelle bibliothekarische Diskussion dazu häufig nur um die Frage kreist, ob und in welchem Umfang die traditionellen Literaturerwerbungsetats der Universitätsbibliotheken für eine Transformation zu Open-Access-Zeitschriften genutzt werden müssen oder nicht, versucht die Universitätsbibliothek Bielefeld durch den Aufbau einer Open-Access-Clearing-Stelle einen alternativen Weg zur Verstetigung ihres Publikationsfonds zu beschreiten. Kerngedanke ist dabei, die Basis des Fonds um für Publikationen gewährte finanzielle Mittel aus den Fakultäten zu erweitern und über den Publikationsfonds für Open-Access-Publikationen einzusetzen, und gleichzeitig mit einem effizienten Monitoring des gesamten Publikations-Outputs der Universität Bielefeld zu verbinden.

Transcript

1. Open-Access-Clearing-Stelle an der Universität Bielefeld. Ein Beitrag zur Verstetigung von Publikationsfonds 103. Bibliothekartag, Bremen 2014 Dirk Pieper/Najko Jahn, Bielefeld UL
2. 1) Open-Access Strategie und Services 2) Publikationsaufkommen Universität Bielefeld 3) Publikationsfonds 4) Verstetigung des Publikationsfonds 5) Referenzen Agenda
3. • Open Access Resolution 2005 • Repository für Publikationen und Forschungsdaten (PUB) • Mehrere OJS-Zeitschriften (z.B. ZfS, gelistet im Web of Science) • Publikationsfonds seit 2008 • SFB 882 Project Information and Data Infrastructure (INF) • Resolution zum Management von Forschungsdaten 2013 1) Open Access Strategie und Services
4. 1) Open Access Strategie und Services
5. 2) Publikationsaufkommen Universität Bielefeld Table 1: Publication Output Bielefeld University 2012-2013
6. 2) Publikationsaufkommen Universität Bielefeld Table 2: Publication Output DOAJ: Journals 2012-2013
7. 2) Publikationsaufkommen Universität Bielefeld Table 3: Publication Output in DOAJ: Publisher 2012-2013
8. 2) Publikationsaufkommen Universität Bielefeld Table 4: Publication Output in DOAJ: Journals with APC 2012-2013
9. „Mit dem Programm Open Access Publizieren unterstützt die Deutsche Forschungsgemeinschaft (DFG) wissenschaftliche Hochschulen bei der Einrichtung von Publikationsfonds, aus denen die Hochschulen die bei der Veröffentlichung von Artikeln in Open-Access-Zeitschriften anfallenden Publikationsgebühren finanzieren können, sofern Angehörige der Hochschule als „submitting author“ bzw. „corresponding author“ fungieren.“ DFG Vordruck 12.20 – 02.13 3) Publikationsfonds
10.  DFG Förderkriterien: – reine OA-Publikationen (keine hybriden Publikationen) – Qualitätssicherung (z.B. Peer Review) – Publikationsgebühr max. 2,000 EURO – Affiliation und Acknowledgement of funding • Förderung muss jährlich beantragt werden. Pro finanzierten Artikel beteiligt sich die DFG mit 75% an den Kosten 3) Publikationsfonds
11.  Mitgliedschaften mit deposit account – BMC – PLOS – Frontiers  Schlanker Prozess für Autoren und Rechnungsbearbeitung plus Rabatte • Andere Verlage: Anfrage auf Förderung per Web-Formular ➔ oa.uni-bielefeld.de 3) Publikationsfonds
12. 3) Publikationsfonds Table 5: Full payment within Bielefeld publication fund according to DFG criteria
13. 3) Publikationsfonds Table 6: Full payment Bielefeld publication fund 2013 according to DFG criteria to journal publishers and average APC
14. 3) Publikationsfonds 7: Development of number of publications by publisher
15. • Durchschnittliche Höhe der APC 2013 nach DFG-Kriterien (ohne membership prepayments): 1,233 EURO (1,709 USD) • Björk & Solomon 2014: – Ø APC overall: 1,418 USD – Ø APC in „Megajournals“: 1,350 USD – Ø APC in pure OA journals of traditional publishers: 2,097 USD – Ø APC in hybrid journals: 2,727 USD 3) Publikationsfonds
16. • Periodenabgrenzung: submission, payment and final publication • Kleine Verlage oder Zeitschriften bieten häufig keine zentrale Rechnungslegung an • „Predatory“ (OA) Verlage 3) Publikationsfonds
17. • Liste aller geförderten Bielefelder OA-Publikationen wird automatisch aus PUB generiert  oa.uni-bielefeld.de/pf_publikationen.html 3) Publikationsfonds
18.  Prozessorientierte Implementierung des Publikationsfonds als Teil der integrierten Medienbearbeitung: – Publikationsfonds ist etablierter Geschäftsgang – Ergebnisorientierte Arbeitsorganisation – Prozesskostenbetrachtung für Antragstellung und APC- bzw. Rechnungsbearbeitung 4) Verstetigung des Publikationsfonds
19.  Zentrale Rechnungslegung und Vorauszahlungsmodelle: – Senken Transaktionskosten für Autoren und Bibliothek – Vereinbart mit BMC, PLOS und Frontiers – Deckt rund 90% aller Förderungen in 2013 ab! 4) Verstetigung des Publikationsfonds
20.  Informationsangebote über Fördermöglichkeiten  Lokale Mittel werden im Sinne der DFG-Kriterien und zur Finanzierung von Vorauszahlungsmodellen verwendet  Einheitliche, hochschulweite Förderkriterien  Grundsätzlich keine Finanzierung von OA-Artikeln über 2.000 EURO oder die in hybriden Zeitschriften erscheinen 4) Verstetigung des Publikationsfonds
21.  Sichtbarmachung und Qualitätssicherung des Open- Access-Publizierens als Teil der Publikationsaktivitäten der Universität Bielefeld  Beispiel Landing-Page 4) Verstetigung des Publikationsfonds
22.  Clearing Stelle für Open-Access-Publizieren ➔ Forschende beantragen Publikationsmittel ➔ UB bietet Bewirtschaftung dieser Mittel nach Kriterien des Publikationsfonds und komplementäre Services an 4) Verstetigung des Publikationsfonds
23. ➔ Pilot: International DFG Research Training Group “Computational Methods for the Analysis for the Diversity and Dynamics of Genomes” (DiDy) - GRK 1906 ➔ Erweiterung um HORIZON 2020 gemeinsam mit Dezernat Forschungsförderung & Transfer der Universität Bielefeld 4) Verstetigung des Publikationsfonds
24. 5) Referenzen Björk, B.-C., Solomon, D. (2014): Developing an Effective Market for Open Access Article Processing Charges, Final Report to a consortium of research funders ... http://www.wellcome.ac.uk/About-us/Policy/Spotlight-issues/Open- access/Guides/WTP054773.htm Dallmeier-Tiessen et.al. (2011): Highlights from the SOAP project survey. What Scientists Think about Open Access Publishing, http://arxiv.org/abs/1101.5260v2 Fournier, J., Weihberg, R. (2013): Das Förderprogramm „Open-Access- Publizieren“ (OAP) der Deutschen Forschungsgemeinschaft. Zum Aufbau von Publikationsfonds an wissenschaftlichen Hochschulen in Deutschland, in: Zeitschrift für Bibliothekswesen und Bibliographie 60, H. 5, 236-243. Preprint: http://www.dfg.de/download/pdf/foerderung/programme/lis/ 130522_fournier_weihberg_dfg_foerderprogramm_oap.pdf.
25. 5) Referenzen German Research Foundation (DFG): Open Access and Research Funding by the DFG, http://www.dfg.de/en/research_funding/programmes/infrastructure/lis/digital_inform ation/open_access/index.html Houghton, John & Swan, Alma (2013) Planting the green seeds for a golden harvest: Comments and clarifications on “Going for Gold“, in: D-Lib Magazine, Vol. 19, Number 1-2, doi:10.1045/january2013-houghton Lozano G.A., Lariviere V., Gingras Y. (2012): The weakening relationship between the Impact Factor and papers' citations in the digital age, http://arxiv.org/abs/1205.4328
26. 5) Referenzen Pieper, D. (2012): A golden era for Open Access or a trend towards the golden road to Open Access?, 7th Munin Conference on Scientific Publishing, Tromsø, Norway. Presentation: http://www.ub.uit.no/baser/ocs/index.php/Munin/MC7/paper/view/52 Pieper, D. (2014): The Open Access Publication Fund at Bielefeld University, Sino- German Training Workshop on Open Access, Beijing, Presentation: http://ir.las.ac.cn/handle/12502/6721 Schimmer, R. (2012). Open Access und die Re-Kontextualisierung des Bibliothekserwerbungsetats, in: Bibliothek Forschung und Praxis, Vol. 36, pp. 293- 299
27. 5) Referenzen Schimmer, R., Geschuhn, K., Palzenberger M. (2013): Open Access in Zahlen: Der Umbruch in der Wissenschaftskommunikation als Herausforderung für Bibliotheken, in: ZfBB, Vol. 60, pp. 244-250 Solomon, D. J., & Björk, B.-C. (2012). A Study of Open Access Journals using Article Processing Charges, in: Journal of the American Society for Information Science and Technology. Preprint: http://www.openaccesspublishing.org/apc2/preprint.pdf
28. Vielen Dank ! dirk.pieper@uni-bielefeld.de najko.jahn@uni-bielefeld.de