チームの活動速度を向上する「CCPM」を折り紙で学んでみよう！

1 2024/02用 CCPM折り紙ワーク Copyright © Noriyuki Mizuno, All Rights Reserved
チームの活動速度を向上する「CCPM」を折り紙で学んでみよう！みずのり（水野のりゆき）＠TOC/TOCfE北海道、TEF道 WARAI（関西SWテスト勉強会） .reviewrc、TOCfE関西分科会

自己紹介とか SNSとか・Twitter（X）：@NoriyukiMizuno ソフトウェアエンジニアリング関連・（監訳/共訳）実践ソフトウェアエンジニアリング（第9版）、オーム社、2021 ・ソフトウェア品質シンポジウム2022：（チュートリアル）演習で学ぶ実践ソフトウェアエンジニアリング・JaSST22東京：（パネル）ソフトウェア開発にかかわる全てのエンジニアの一般教養「ソフトウェアエンジニアリング体系」における品質技術保有資格とか・TOC-CCPMスペシャリスト（インプリメンター資格）国際NPO TOC for Education, Inc 認定「ファシリテータトレーニング」「思考及びコミュニケーションツールトレーニング」修了 TOC（制約理論：Theory of Constraints）関連・SaPIDTOC～未来予想型チーム運営ワークショップ（JaSST’18東京チュートリアル実施）・プロジェクトマネジメントの概要とCCPMによる工期短縮の仕組み・提案を検証する技術（TOC マフィアオファー（URO）活用技術）・SQiP2014：CCPMの考え方を活用したテストフェーズにおける課題解決～課題発見、解決までのケーススタディ～

・CCPMからTOCfEの思考ツールを知る・TOCとロジカルシンキングの組合せ資料紹介・SQiPというシンポジウムでCCPMの発表実施 2012～2013 2013/3～5 やってみたい… …試してみよう！ 2013/9 SQiP 2014/9 SQiP 自己紹介とか

XXの仕事、手伝って貰えないかな？そんな暇ないっすよ。 XXでXXの状況で… YYさんが出来るんじゃないですか？ ZZさんが遅れて、それどころじゃあ… 今回対象とする課題項目

自分の仕事ばかり気になる（この忙しい時に…）他の人に仕事を押し付ける他人の遅れをせめたてる XXの仕事、手伝って貰えないかな？そんな暇ないっすよ。 XXでXXの状況で… YYさんが出来るんじゃないですか？ ZZさんが遅れて、それどころじゃあ… 今回対象とする課題項目

自分の仕事ばかり気になる（この忙しい時に…）ストレス高い他の人に仕事を押し付ける他人の遅れをせめたてる協力出来ないなんだか残念な感じ今回対象とする課題項目

自分の仕事ばかり気になる（この忙しい時に…）ストレス高い他の人に仕事を押し付ける他人の遅れをせめたてる協力出来ないなんだか残念な感じ成果を出す？チームの活動速度？なにそれ？今回対象とする課題項目

自分の仕事ばかり気になる（この忙しい時に…）他の人に仕事を押し付ける他人の遅れをせめたてる今回対象とする課題項目他にも… 見積り、当たらないよなぁあの人、いつも大量に余裕を確保するために頑張ってる… 無茶な期間で仕事受けてるあの人、仕事出来るけどいつも大変そう。見積りの時は減らされるのに遅れたら怒られるって…

そういえば、聞いたことがある CCPMとは…？・全体最適のプロジェクトマネジメント・協力し合うことが出来るらしい・凄く効果が出るらしい＠大和ハウス辺り【事例】大和ハウス工業がSAP ERP導入期間を 25％短縮、その鍵は「CCPM」 http://techtarget.itmedia.co.jp/tt/news/1211/07/news02.html 第103回PMAJ関西例会 CCPM適用によるプロジェクトマネジメントの革新 http://www.pmaj.or.jp/library/open/regular/kns20120914.pdf

参考：有償ツールとお値段 BeingManagement CONCERT MS Project CCPM+ お値段（Web情報から確認）例①：10ユーザ/1ヶ月で20万円例②：1PCあたり10万円 ※1チームで年間100万くらい？・・・でも、お高いんでしょ？

でも、現実ははるか遠く CCPMの効果がなぜ出るのかが分からない、説明しづらい CCPMの現場での運用方法が分からない。ツールも無く、高そう出来るかがわからない

本日の方向性・CCPMを実際に試してみる ⇒ツール無しで具体化の方法を学ぶ・効果を体験（実感）しながら仕組みを学ぶ「素振り」で学ぼう！

CCPMの紹介 CCPMの紹介を軽くやっておきます。１．概念的なモノ２．実際にはどんなことをやるの？

CCPMの紹介：概念的なモノマイルストン管理（稲妻線では分かりづらい）プロジェクトの特性独自性⇒不確実性、有期性タスクには安全余裕をつけるプロジェクトは遅れてはならないので、安全余裕で見積もってしまうパーキンソンの法則と未知の何か学生症候群、早期完了の未報告、丁寧な仕上げ遅れが発生するシリアル遅れ発生率は掛け合わせで遅れのみ伝達後半での辻褄あわせ見積もりの化かしあいが発生する計画に信頼性が無くなる

CCPMの紹介：概念的なモノまー、実際にやってみよう ※原理を知るとより効果が得られるよ

CCPMの紹介：実際のやり方 CCPMの手順・概念的紹介タスク1 タスク2 タスク3 最初の見積り

CCPMの紹介：実際のやり方 CCPMの手順・概念的紹介タスク1 タスク2 タスク3 ギリギリスケジュール +バッファ

CCPMの紹介：実際のやり方 CCPMの手順・概念的紹介タスク1 タスク2 タスク3 バッファギリギリスケジュール +バッファタスク1 タスク2 タスク3 バッファバッファ消費

CCPMの紹介：実際のやり方 CCPMの手順・概念的紹介 0 20 40 60 80 100 0 20 40 60 80 100 バッファ消費率[%] プロジェクトの進捗率[%] バッファ消費率タスク1 タスク2 タスク3 バッファギリギリスケジュール +バッファタスク1 タスク2 タスク3 バッファバッファ消費

CCPMの紹介：実際のやり方 CCPMの手順・概念的紹介 0 20 40 60 80 100 0 20 40 60 80 100 バッファ消費率[%] プロジェクトの進捗率[%] バッファ消費率タスク1 タスク2 タスク3 バッファギリギリスケジュール +バッファタスク1 タスク2 タスク3 バッファバッファ消費プロジェクトの進捗率[%] バッファ消費率[%] 50 50 100 100 プロジェクトの進捗率[%] バッファ消費率[%] 50 50 100 100 進捗25％バッファ消費80％ ⇒やべえ！進捗70％バッファ消費20％ ⇒余裕♪ バッファ進捗残タスクバッファ進捗残タスク

本日はー？ CCPMで何となくやるコトは見えても・実際にどのように運用するのか？・どのように情報を収集、整理するのか？・なんでそのようなやり方をしてるのか？ …というのは分かりづらいです。本日は、比較的簡単なワークを通じて CCPMでの進め方の理解に繋げましょう！

本日はー？ざっくりと内容を紹介すると、 CCPM全体像を簡単に体験するワークの後に折り紙を作るワークを通じてCCPM的な進捗管理を行ってみます。 https://www.flickr.com/photos/stewart/6161016117/ 13:30 14:00 14:30 15:00 15:30 16:00 16:30 17:00 17:30 13:30 オープニング 14:00 メインセッション、折り方練習 14:20 第1ターン・第2ターン・休憩 15:10 第3ターン 15:35 振り返りワーク　(ミステリー分析) 16:00 Appendix Session　(ATT) 16:45 班ごとに発表・クロージング～17時バッファ -40% -20% 0% 20% 40% 60% 80% 100% 0% 20% 40% 60% 80% 100% 勉強会自体の進捗バッファ管理

折り紙ワーク実施！みずのり（水野のりゆき）＠TOC/TOCfE北海道、TEF道 WARAI（関西SWテスト勉強会） .reviewrc、TOCfE関西分科会チームの活動速度を向上する「CCPM」を折り紙で学んでみよう！

折り紙ワークでの体験主に、以下のことの体感が出来ます。・見積りに対する実作業時間の関連。・進捗管理方法で頭の使い方が変わる。・リソースに限りがある状況での改善体験。 bit.ly/1X0R4Yz

何でおりがみ？プロジェクトは「新しい未知のもの」に取り組むことが多いです。 ※プロジェクトの特徴：新規性と言われています。この際、見積もりというものは統計的な変動が発生すると言われております。 0 2 4 6 8 10 折り鶴完了人数折り鶴完了時間（区間単位）「ベータ分布」に従うと言われてますあなたなら何処を見積もり時間にします？楽観値悲観値最可能値作業日数可能割合 [%] 平均 ▪3点/2点見積もり（参考）

現実の業務における状況実業務ではある程度見積りで想定をしながら作業を行っているはずです。※やってない組織も…ｹﾞﾌﾝｹﾞﾌﾝ XXの仕事があるけど、 YYまでに出来そう？えーと、ちょっと確認してみますね。 YY＋3日までなら…

現実の業務状況～時間把握実業務ではある程度見積りで想定をしながら作業を行っているはずです。現状のスキルの把握と見込み時間の参考のため、「折鶴」を作ってみて一旦作業時間のベース測定を行ってみましょう！ bit.ly/1X0R4Yz

折鶴による参照時間把握それでは、時間を測定しますので、折鶴を折ってみましょう！完成したら手を上げて下さい。 bit.ly/1X0R4Yz 結果は… 結果は… 結果メモ欄

各自の折鶴時間これで現状の作業スキルが分かりましたね！参考： ※勝手な分類です～ 1:30 一流おりがミスト～ 2:00 おりがミスト～ 3:00 ハイレベル一般人～ 5:00 一般人～ 7:00 新人レベル～がんばりましょう

ワークを開始します！それでは、ワークを開始します！具体的なやり方よりも体験を優先します。次ページからスタート bit.ly/1X0R4Yz

ワーク内容～ストーリー（Amaz〇nマーケットプレイス経由で）発注が入っております。間に合うように製作を行う必要があります。全ての注文に対応できるようにプロダクト準備を完了しましょう！

Amaz〇nの発注 Amaz〇nからの発注内容は以下です。おおむたろーずばらはっぱぶらうすうでどけい

必要な内容項目個数 AAAAA XX個 BBBBB XX個 CCCCC XX個 DDDDD XX個 EEEEE XX個全体リクエスト合計人数×5枚各種1枚/1人！ ※20人の場合は全種類20枚必要な内容については以下です。それぞれの依頼が発生しております。みなさんで納期に間に合うよう準備しましょう！

必要な内容（チーム作業）チーム単位で作業を進めてみますので、チーム人数では以下のようになります。項目個数 AAAA 3個 BBBB 3個 CCCC 3個 DDDD 3個 EEEE 3個 4名 3名項目個数 AAAA 4個 BBBB 4個 CCCC 4個 DDDD 4個 EEEE 4個 4名チーム折り紙各4枚 3名チーム折り紙各3枚 4人チーム 3人チーム

見積りを行ってみよう！試しの時間を参考に、「チーム単位」で折り紙完了までの時間を一声見積りをしましょう。 ※作戦タイムは含めません。無理に細かくまで考える必要はないです。3分でお願いします。折り鶴の時間最速： 2:00 くらい？平均：早い：3-4分遅め：5-6分項目個数 AAAA 3個 BBBB 3個 CCCC 3個 DDDD 3個 EEEE 3個項目個数 AAAA 4個 BBBB 4個 CCCC 4個 DDDD 4個 EEEE 4個 4名チーム折り紙各4枚合計20枚 3名チーム折り紙各3枚合計15枚 4人チーム 3人チーム

見積りを行ってみよう！ひとまず「1枚2分」「10分」でチャレンジしてみましょう。今回は、CCPM的な見積もりに挑戦として

見積りを行ってみよう！今回は、CCPM的な見積もりに挑戦として「1枚2分平均で完了」⇒合計10分で完了という見積もりでやってみましょう。「10分＋バッファ5分」を設定します。作業時間（10分）バッファ（5分）

ルール紹介！～計画設定～それでは、計測した時間をベースに（おもに早い人の時間を信じて）バッファ込みで時間を設定します！ ⇒1枚2分＋1分バッファ設定してみます。 1枚作成（2分）バッファ（1分）

ルール紹介！～作る内容～作る内容は、最初に設定した「１人５種類」です。 20名の場合１人２分の見積もり＋バッファで時間設定を行います。項目個数 AAAA 20個 BBBB 20個 CCCC 20個 DDDD 20個 EEEE 20個

ルール紹介！～計画設定～ 1枚2分＋1分バッファ設定してみます。 3人チームでは合計15枚作ってもらいます。 ⇒計画として（バッファ無しで） 40分×1人相当です。 1枚作成（2分×1人） 20枚作成（40分×1人）

ルール紹介！～計画設定～ 1枚2分＋1分バッファ設定してみます。 4人チームでは合計20枚作ってもらいます。 ⇒4人であれば、1人10分の作業です。 2分×20枚⇒40分×1人 ⇒10分×4人

ルール紹介！～計画設定～ 10分の作業はギリギリです！ ⇒半分の5分、バッファを足しておきます。さらに、5分単位で進捗確認しましょう！ 2回転 10分作業 5分バッファ折り紙作成② 折り紙作成① 5分バッファ 5分 5分進捗確認＆計画タイム進捗確認＆計画タイム５分毎に区切ります

ルール紹介！～全体の流れ～折り紙作成イテレーション 5分説明及び準備インターバル折り紙作成イテレーション 5分インターバル折り紙作成バッファ 5分全体の流れは以下のようになります。設定した時間内に全ての作業が完了できるよう進めてみましょう！ https://www.flickr.com/photos/jimthompson/16807136/

開始の前に…作戦タイム！折り紙作成開始の前に作戦タイムを設けます。３分間、チームで方針を考えてみましょう！

折り紙作成①スタート折り紙作成①を開始しましょう！５分間、お願いします！

進捗確認タイム 5分経過したので、進捗を確認しましょう

さて、５分終了です。５分終了しましたので、進捗確認タイム！まずは進捗を確認します。 ※仕掛り（途中の折り紙）は今回は入れません。 ▪4人チーム：合計20枚なので1枚完了で5％ ▪3人チーム：合計15枚なので1枚完了で7％

さて、５分終了です。５分終了しましたので、進捗確認タイム！ 50％完了している予定ですが… 折り紙作成② 折り紙作成① 5分バッファ 50％完了計画

さて、５分終了です。例えば、4人チーム（ALLで20枚必要）で完了枚数が6枚の場合には、残り14枚。残り7分相当なので、バッファの消費があります。折り紙作成② 折り紙作成① 5分バッファ折り紙作成① 2分延長 6枚完了（残14枚分相当⇒作業2分延長）計画実際

さて、５分終了です。最終的な終了時間は変更せず、バッファ時間を消費することで対応する方針になります。折り紙作成② 折り紙作成① 5分バッファ折り紙作成① 2分延長折り紙作成② バッファ残 2分バッファ消費実際計画

折り紙の完了枚数と進捗と遅れ折り紙完了枚数でバッファ消費分が決まります。バッファ消費と進捗でバッファ管理グラフ作成可能です。 ※判断簡略化のため、右のような表を用意しています。 4人チーム 3人チーム完了枚数進捗バッファ消費完了枚数進捗バッファ消費 1 枚 5% 90% 1 枚 7% 87% 2 枚 10% 80% 2 枚 13% 73% 3 枚 15% 70% 3 枚 20% 60% 4 枚 20% 60% 4 枚 27% 47% 5 枚 25% 50% 5 枚 33% 33% 6 枚 30% 40% 6 枚 40% 20% 7 枚 35% 30% 7 枚 47% 7% 8 枚 40% 20% 8 枚 53% -7% 9 枚 45% 10% 9 枚 60% -20% 10 枚 50% 0% 10 枚 67% -33% 11 枚 55% -10% 11 枚 73% -47% 12 枚 60% -20% 12 枚 80% -60% 13 枚 65% -30% 13 枚 87% -73% 14 枚 70% -40% 14 枚 93% -87% 15 枚 75% -50% 15 枚 100% -100% 16 枚 80% -60% 17 枚 85% -70% 18 枚 90% -80% 19 枚 95% -90% 20 枚 100% -100% 0% 20% 40% 60% 80% 100% 120% 140% 0% 20% 40% 60% 80% 100% バッファ消費率進捗率４人チームで完成５枚の時進捗：25% バッファ消費：50％

それでは、マネージャ介在タイム複数チームの進捗を見て、対策を考えます。 0% 20% 40% 60% 80% 100% 120% 140% 0% 20% 40% 60% 80% 100% バッファ消費率進捗率 0% 20% 40% 60% 80% 100% 120% 140% 0% 20% 40% 60% 80% 100% バッファ消費率進捗率 0% 20% 40% 60% 80% 100% 120% 140% 0% 20% 40% 60% 80% 100% バッファ消費率進捗率チーム1 チーム2 チーム3

進捗をもとに、作戦タイム！ 3分だけチームで作戦タイムを行いましょう。なお、次回も作戦タイム後にマネージャから「何かできるコト」を聞きますので、必要に応じてリクエストください。時間は3分です。

折り紙作成②スタート折り紙作成②を開始しましょう！５分間、お願いします！

さて、５分終了です。５分終了しましたので、進捗確認タイム！同じく進捗を確認します。 ※仕掛り（途中の折り紙）は今回は入れません。 ▪4人チーム：合計20枚なので1枚完了で5％ ▪3人チーム：合計15枚なので1枚完了で7％

折り紙の完了枚数と進捗と遅れ完了した枚数に対して、進捗と遅れ＝バッファ消費を判断できます。参考にして下さい。 4人チーム 3人チーム完了枚数進捗バッファ消費完了枚数進捗バッファ消費 1 枚 5% 190% 1 枚 7% 187% 2 枚 10% 180% 2 枚 13% 173% 3 枚 15% 170% 3 枚 20% 160% 4 枚 20% 160% 4 枚 27% 147% 5 枚 25% 150% 5 枚 33% 133% 6 枚 30% 140% 6 枚 40% 120% 7 枚 35% 130% 7 枚 47% 107% 8 枚 40% 120% 8 枚 53% 93% 9 枚 45% 110% 9 枚 60% 80% 10 枚 50% 100% 10 枚 67% 67% 11 枚 55% 90% 11 枚 73% 53% 12 枚 60% 80% 12 枚 80% 40% 13 枚 65% 70% 13 枚 87% 27% 14 枚 70% 60% 14 枚 93% 13% 15 枚 75% 50% 15 枚 100% 0% 16 枚 80% 40% 17 枚 85% 30% 18 枚 90% 20% 19 枚 95% 10% 20 枚 100% 0%

それでは、マネージャの介在タイム

進捗をもとに、作戦タイム！ 3分だけチームで作戦タイムを行いましょう。なお、次回も作戦タイム後にマネージャから「何かできるコト」を聞きますので、必要に応じてリクエストください。時間は3分です。

折り紙作成③スタート折り紙作成③を開始しましょう！５分間、お願いします！

ここまで実際に完成した量をチェックしてみましょう ※やり切りたい人はちょっと時間追加もOK

終わりの説明・応用編みずのり（水野のりゆき）＠TOC/TOCfE北海道、TEF道 WARAI（関西SWテスト勉強会） .reviewrc、TOCfE関西分科会チームの活動速度を向上する「CCPM」を折り紙で学んでみよう！

今日やったコト今日やったこと＠折り紙ワーク・全体の目標を意識して折り紙を作る・定期的に進捗をチェックする・共有している進捗に応じた対策検討全体の目標：チームを跨ぐALLの折り紙完成チームの目標：チーム内のみでの折り紙完成個人では無く全体で進捗を共有している

今日やったコト今日やったこと＠折り紙ワーク・全体の目標を意識して折り紙を作る・定期的に進捗をチェックする・共有している進捗に応じた対策検討全体の目標：チームを跨ぐALLの折り紙完成チームの目標：チーム内のみでの折り紙完成個人では無く全体で進捗を共有しているバッファ、残り時間という基準で進捗を見る全体としての目標を明確にする

元々あった課題状況自分の仕事ばかり気になる（この忙しい時に…）ストレス高い他の人に仕事を押し付ける他人の遅れをせめたてる協力出来ないなんだか残念な感じ

自分の仕事ばかり気になる（この忙しい時に…）ストレス高い他の人に仕事を押し付ける他人の遅れをせめたてる協力出来ないなんだか残念な感じバッファ、残り時間という基準で進捗を見る他の人を手伝う気持ちになる人の割り当てを変えても納得できるチームで「やろう！」という気持ちになる元々あった課題状況全体としての目標を明確にする

自分の仕事ばかり気になる（この忙しい時に…）ストレス高い他の人に仕事を押し付ける他人の遅れをせめたてる協力出来ないなんだか残念な感じバッファ、残り時間という基準で進捗を見る他の人を手伝う気持ちになる人の割り当てを変えても納得できるチームで「やろう！」という気持ちになる元々あった課題状況全体としての目標を明確にする全体目標を達成するために、全員が納得できる一定の基準（バッファ）を元に判断を行うことでチームが前向きになります。

折り紙ワークで実施した活動① なりがちな状況 12？ 12 10 5 5? おりがみ担当計画 XXろーず赤ぶらうす青 XXXX 黄・・・・紫 10 10 10 10 （皮算用）しんどい… 終わらない… 余裕あるうちに他の作業っと… 12？ 12 10 5 5? お願い出来る部分を分割します… おっと、これは手伝わないと！今回のワーク状況（に、近いカタチ） 0 20 40 60 80 100 0 20 40 60 80 100 バッファ消費率[%] プロジェクトの進捗率[%] バッファ消費率バッファ管理により全体の完了へ意識を向ける

折り紙ワークで実施した活動② 以下のような活動が行われていたかもしれません。・遅れそうなタスクグループを特定。⇒「制約」・速度を上げる（遅れない）方法を考える。・一部分割して支援できないか考える。支援は相対的に余力のある人が行う。おりがみ担当計画 XXろーず赤ぶらうす青 XXXX 黄・・・・紫 10 10 10 10 皮算用おりがみ担当計画 XXろーず赤ぶらうす青 XXXX 黄・・・・紫 12？ 12 10 5 実際（不確実性による）マネージャ 5? 制約特定！支援一部支援

参考：制約の５つの集中ステップ 5 Focusing Steps on the Constraint. 1.制約を見つける IDENTIFY the system’s constraint. 2.システムの制約を徹底活用する方法を決める Decide how to EXPLOIT the system’s constraint. <EXPLOIT⇒make full use of and derive benefit from (a resource).> 3.前の意思決定にその他すべてを従属させる SUBORDINATE everything else to the above decisions. 4.システムの制約の能力を高める ELEVATE the system’s constraint. 5.警告！惰性がシステムの制約とならないようにすること。この制約が制約でなくなったら、ステップ１に戻る WARNING!!!!! Do not allow INERTIA to become the system’s constraint. When a constraint is broken, go back to Step 1.

TOCとは？ TOCとはひとことで言うと「集中（focus）」である。 WIP（Work In Process）を減らして価値の高い仕事を最速に実施する。プロジェクトを最速に進めるために優先順位の高い問題に「集中」する仕組みを（1997に）提案してます。

0 20 40 60 80 100 0 20 40 60 80 100 バッファ消費率[%] プロジェクトの進捗率[%] バッファ消費率 CCPMが効果が出る方向性個人しか見えない ↓ チームが見えるバッファ管理で意識を向ける ↓ 組織的に意識できる 10 おりがみ担当計画 XXろーず赤ぶらうす青 XXXX 黄・・・・紫 12？ 12 10 5 5? マネージャ支援プロジェクトの進捗率[%] バッファ消費率[%] 50 50 100 100 プロジェクトの進捗率[%] バッファ消費率[%] 50 50 100 100 プロジェクトの進捗率[%] バッファ消費率[%] 50 50 100 100 マネージャ支援

朝会朝会本日の折り紙活動を現場に置き換えると？ ※周期は毎日/週2回/週1回など変更可能活動実施計画活動実施ふりかえり … 0% 20% 40% 60% 80% 100% 120% 140% 0% 20% 40% 60% 80% 100% バッファ消費率進捗率 0% 20% 40% 60% 80% 100% 120% 140% 0% 20% 40% 60% 80% 100% バッファ消費率進捗率折り紙を現場に置き換えると？

以下、オマケページ CCPMに関する情報をいろいろまとめてます

1Week 2Week 3Week 4Week 5Week 6Week 7Week 8Week 9Week AAA BBB CCC DDD EEE FFF GGG バッファなお、本当のスケジュールは…？もっと複雑。難しい… 「PERT図」の知識が役立つ。 CCPMのパターン

1Week 2Week 3Week 4Week 5Week 6Week 7Week 8Week 9Week AAA BBB CCC DDD EEE FFF GGG バッファ階層的に進捗管理を持たせることも可能です。 0 20 40 60 80 100 0 20 40 60 80 100 バッファ消費率[%] プロジェクトの進捗率[%] バッファ消費率 0% 20% 40% 60% 80% 100% 120% 140% 0% 20% 40% 60% 80% 100% バッファ消費率進捗率個別としての CCPM管理～2ヶ月程度こちら側なら小さく現場投入をやってみることが可能！全体としての CCPM管理 2ヶ月以上～ CCPMのパターン

バックログ価値バックログ価値概念は共通・スループットを最大化することを考えよう！プロジェクトの場合にはクリティカルパスがターゲット・リソースを考慮すると制約が見えてみる ※リソースを考慮したクリティカルパスをクリティカルチェーンと呼ぶ。バックログ価値バックログ価値バックログ価値成長スループット（例）（バックログの上に存在している価値/Week）クリティカルパスクリティカルパス成長タスクタスク成長タスクタスクタスクスループット（例）（クリティカルパスのタスク/Week）スクラム CCPM

概念は共通・スループットを最大化することを考えよう！プロジェクトの場合にはクリティカルパスがターゲット・リソースを考慮すると制約が見えてみる ※リソースを考慮したクリティカルパスをクリティカルチェーンと呼ぶ。・クリティカルチェーンを活用したマネジメントがCCPM 各担当作業 Aさん（2.5日） Bさん（4日） Cさん（3日）・・・（3日） Bさん（3日） Aさん（3日） Cさん（2.5日）・・・（2日）

概念は共通・スループットを最大化することを考えよう！プロジェクトの場合にはクリティカルパスがターゲット・リソースを考慮すると制約が見えてみる ※リソースを考慮したクリティカルパスをクリティカルチェーンと呼ぶ。・クリティカルチェーンを活用したマネジメントがCCPM ・実際の現場運用はアジャイル界隈で聞くやり方と同じ朝会、ふりかえり＠XPプラクティス（ただし、制約を意識する）タスクかんばんなども役に立つ。・制約をチーム全員で解決する全員同席、チーム全体＠XPプラクティス・最近流行りのWIPの概念はTOCから来てる。

【背景・課題】開発人数７名ほど。詳細設計～コーディング～単体テストガントチャート＋イナヅマ線での管理あり。昨日のXXの問題はどうなった？これ、何で進んでないの？朝会にて･･･ ※朝会での状況は… タスク担当進捗 AAA詳細 Xさん BBB Yさん CCC Zさん･･････ AAAコード･･･なんか遅れてる？遅れているが、何日に終わるか言うことが出来ない。本当に対応すべき問題が何処か？が明確ではない。 ⇒発生している、目の前の課題のみが議論の対象。実例紹介（現場への適用例）

1000人時間で320タスク… Aさん（20hr）タスク１、３、８、１１ Bさん（30hr）タスク２、４、７、１３、１５ Cさん（25hr）タスク５、６、９、１０ ①開発メンバーの作業を集約 ②つながりと残日数を明確化・・・（20hr）約320タスクを 17個にグルーピング【対策】ボトルネック⇒人。人とリリース制約を考慮して先のつながりを明確化。実例紹介（現場への適用例）

1000人時間で320タスク… 【対策】ボトルネック⇒人。人とリリース制約を考慮して先のつながりを明確化。 ①開発メンバーの作業を集約 ②つながりと残日数を明確化各担当作業 Aさん（2.5日） Bさん（4日） Cさん（3.5日）・・・（3日）第１リリース第２リリース Bさん（3日） Aさん（3日） Cさん（3日）・・・（2日） 17個のタスク群のつながりを明確化実例紹介（現場への適用例）

【対策】ボトルネック⇒人。人とリリース制約を考慮して先のつながりを明確化。 ①開発メンバーの作業を集約 ②つながりと残日数を明確化各担当作業 Aさん Bさん（残り3日） Cさん（残り3.5日）・・・（残2日）第１リリース第２リリース Bさん（3日） Aさん（3日） Cさん（3日）・・・（2日）本日 17個のタスク群のつながりを明確化朝会にて ※朝会での状況は… Cさん作業を短くすると全体が短くなるけど、何か出来ない？ XXの部分で予想以上に時間がかかっているので、そこを誰かに手伝ってもらえると嬉しいです。実例紹介（現場への適用例）

朝会にて ※朝会での状況は… Cさん作業を短くすると全体が短くなるけど、何か出来ない？ XXの部分で予想以上に時間がかかっているので、そこを誰かに手伝ってもらえると嬉しいです。【効果】元々予定された日数よりも遅れる…という相談が来ていたが、前倒しにて完了。 -60 -40 -20 0 20 40 60 80 100 0.0 20.0 40.0 60.0 80.0 100.0 バッファ消費率[%] 進捗率[%] バッファ管理作業の見直し実施出来ない作業の見直し２日前１日前遅れなし実例紹介（現場への適用例）

実際にやってみて･･･？今回問題になった部分･･･・予想外に手順が難しい作業が含まれる・対象折り紙により作業時間が異なる ⇒結果、見積りと時間が異なるものとなる・人により生産性が異なる（得意不得意）まー、よくあることだよねー。見積りとの違いもバッファでカバーします。※原理はβ分布の仮説遅れるほど「工夫」で改善！見積り・作業のバラつき

見積の方法本日の各作業は「全て同じ時間」でしたが、実際には、以下の方法でも構いません。 ※この方が精度が良くなりますし、現実の仕事は以下のやり方かと。ただし、プロジェクトは「新規性」のため見積もりは不確実。項目個数時間おおむたろーず 16個 2分ばら 16個 2分はっぱ 16個 2分ブラウス 16個 2分 XXウオッチ 16個 2分項目個数時間おおむたろーず 16個 3分ばら 16個 2分はっぱ 16個 1分ブラウス 16個 1.5分 XXウオッチ 16個 2.5分

見積の方法本日の各作業は「全て同じ時間」でしたが、実際には、以下の方法でも構いません。 ※この方が精度が良くなりますし、現実の仕事は以下のやり方かと。ただし、プロジェクトは「新規性」のため見積もりは不確実。項目個数時間おおむたろーず 16個 2分ばら 16個 2分ブーツ 16個 2分ブラウス 16個 2分 XXウオッチ 16個 2分項目個数時間おおむたろーず 16個 3分ばら 16個 2分はっぱ 16個 1分ブラウス 16個 1.5分 XXウオッチ 16個 2.5分「ベータ分布」に従うと言われてます

見積の方法：比較してみよう適当見積もり vs 詳細見積もりでの結果の例。項目個数時間おおむたろーず 3個 2分ばら 3個 2分はっぱ 3個 2分ブラウス 3個 2分 XXウオッチ 3個 2分項目個数時間おおむたろーず 3個 3分ばら 3個 2分はっぱ 3個 1分ブラウス 3個 1.5分 XXウオッチ 3個 2.5分 0% 20% 40% 60% 80% 100% 120% 140% 0% 20% 40% 60% 80% 100% バッファ消費率進捗率 0% 20% 40% 60% 80% 100% 120% 140% 0% 20% 40% 60% 80% 100% バッファ消費率進捗率

実際にやってみて･･･？今回問題になった部分としては、・仕掛の判断方法が難しい（途中の作業をどうやって数値かする？）・１作業の大きさ（粒度）はどのくらい？こちらも、やっていると気になる部分です作業の分割範囲を半日～３日程度に区切るとやりやすくなります。＋途中作業は「あとX日」で判断仕掛・途中状態の判断

タスクの粒度と全タスクの範囲が変わるか？は、進捗管理に大きく影響します。 ※上手く行く、行きづらい部分もありますので考えてみましょう。項目時間要求仕様AAの作成 1日要求仕様BBの作成 2日仕様書の体裁整理 1日バッファ 3日項目時間要求仕様AAの作成なし要求仕様BBの作成 5日仕様書の体裁整理 1日要求仕様CCの作成 3日バッファ … タスクの粒度とタスクの定義

参考：CCPM実施時の改善パターン CCPM適用時に改善に活用できる考え方です。 (1)並列化 (2)統一化（同時実施） (3)制約活用各作業の順番、繋がり、人の制約が無い場合に適用可能です。 ※実際には何らかの制約で実現できないことが多いです。

参考：CCPM実施時の改善パターン CCPM適用時に改善に活用できる考え方です。 (1)並列化 (2)統一化（同時実施） (3)制約活用テストフェーズでテストケースを同時に出来そう！を見つけるとか。 ※本来の目的が抜けないように注意すること。一緒に出来るテストケースをまとめて実施

参考：CCPM実施時の改善パターン CCPM適用時に改善に活用できる考え方です。 (1)並列化 (2)統一化（同時実施） (3)制約活用・並列化 Aさんしか出来ない！ Aさん Bさん Cさん Aさんしか出来ない！ Aさん Bさん Cさん制約を考慮した並列化です。 ※XXさんしか出来ないもの以外を並列化しましょう。

参考：CCPM実施時の改善パターン CCPM適用時に改善に活用できる考え方です。 (1)並列化 (2)統一化（同時実施） (3)制約活用・並列化（他の人が出来るようにする） Aさんしか出来ない！ Aさん Bさん Cさん手順作成 Aさん Bさん Cさん手順化＋動作確認することである程度他の人にまわせる作業も有ります。パラメタライズテストは手順作れば引き継ぎやすい。元：Aさんしか出来ない！元： Aさん元： Aさん Dさん Eさん手順作成することで他の人が出来るようにする

参考：CCPM実施時の改善パターン CCPM適用時に改善に活用できる考え方です。 (1)並列化 (2)統一化（同時実施） (3)制約活用データ準備試験実施結果整理試験装置が 1台しかありません！＋装置装置ボトルネックの試験装置を止めない流れを構築！ ※人がボトルネックにならないようにした方が幸せと思うのですよね。基本は「分割」と「作業フロー」で表現できれば良い。「分けて繋ぐ」ことが大事です。

参考：CCPM適用の範囲 CCPM適用時に上手く行く範囲、難しい範囲です。 ※他の活動を行う時でも同じかもしれません。結局、メインの人が活動をする気がないとダメですよね。問題解決を率先して行う人活動に乗り気で無い人上手く？課題を流す人 • • CCPM推進者 • • ◦ × × • ◦

参考：CCPMの得意な部分 CCPMは効果はありますが万能ではありません。いくつかの条件が揃うことで効果が最大化します。１．スコープ変化が発生しづらい業務への適用 ⇒「フルキット」の問題と言われております２．チームを跨ぐ問題解決の仕組み有無 ⇒他チームを含めた優先順位により問題解決します３．全体としての問題解決力 ⇒「Management Attention」が制約

予定作業バッファ参考：CCPMの得意な部分 CCPMは効果はありますが万能ではありません。いくつかの条件が揃うことで効果が最大化します。１．スコープ変化が発生しづらい業務への適用 ⇒「フルキット」の問題と言われておりますタスクタスクタスクタスクタスクが増えた… 間に合わせるために、バッファ削減…？タスクタスクタスクタスク 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% バッファ消費率バッファ追加タスク予定作業

参考：CCPMの得意な部分 CCPMは効果はありますが万能ではありません。いくつかの条件が揃うことで効果が最大化します。２．チームを跨ぐ問題解決の仕組み有無 ⇒他チームを含めた優先順位により問題解決します • リーダーリーダーこの状況では CCPMの効果は半減します。助けてー (ToT) 自分で解決しな知らないよー

参考：CCPMの得意な部分 CCPMは効果はありますが万能ではありません。いくつかの条件が揃うことで効果が最大化します。２．チームを跨ぐ問題解決の仕組み有無 ⇒他チームを含めた優先順位により問題解決しますリーダーリーダー組織の問題解決力を最大限に活用します。助けてー (ToT) 黄色のバッファ消費が全体に影響するので支援してあげて黄色の問題解決に 1名ヘルプ出すよ。

参考：CCPMの得意な部分 CCPMは効果はありますが万能ではありません。いくつかの条件が揃うことで効果が最大化します。１．スコープ変化が発生しづらい業務への適用 ⇒「フルキット」の問題と言われております２．チームを跨ぐ問題解決の仕組み有無 ⇒他チームを含めた優先順位により問題解決します３．全体としての問題解決力 ⇒「Management Attention」が制約「問題解決力」を最大限に有効活用します！

現実ははるか遠く CCPMの効果がなぜ出るのかが分からない、説明しづらい CCPMの現場での運用方法が分からない。ツールも無く、出来るかがわからない

CCPMの効果がなぜ出るのかが分からない、説明しづらい CCPMの現場での運用方法が分からない。ツールも無く、出来るかがわからない CCPMの効果を体感することで仕組みを説明できる CCPMの現場でのやり方の1例がわかるツールが無くても出来る方法がわかる現場でも試してみよう！現実をその手に

自分の仕事ばかり気になる（この忙しい時に…）ストレス高い他の人に仕事を押し付ける他人の遅れをせめたてる協力出来ないなんだか残念な感じバッファ、残り時間という基準で進捗を見る他の人を手伝う気持ちになる人の割り当てを変えても納得できるチームで「やろう！」という気持ちになる元々あった課題状況全体としての目標を明確にする現場でも試してみよう！

自分の仕事ばかり気になる（この忙しい時に…）ストレス高い他の人に仕事を押し付ける他人の遅れをせめたてる協力出来ないバッファ、残り時間という基準で進捗を見る他の人を手伝う気持ちになる人の割り当てを変えても納得できるチームで「やろう！」という気持ちになる早い段階から（バッファで）遅れが明らかになる早期に課題に取り組めるマネジメント、朝会などで解決の仕組みがある工期を短縮できる工夫が出てくる全体としての目標を明確にするみんな幸せ！元々あった課題状況

終了！ありがとうございました https://www.flickr.com/photos/sheila_sund/8370889743/ 各現場で工夫して試してみて役に立てるのであれば幸いです！

チームの活動速度を向上する「CCPM」を折り紙で学んでみよう！

チームの活動速度を向上する「CCPM」を折り紙で学んでみよう！

More Decks by みずのり

Featured

Transcript