Upgrade to Pro — share decks privately, control downloads, hide ads and more …

【β版】8つの項目埋めるだけ! 机上の空論で終わらない「やめるプラン」作成ワークショップ【ワー...

Sponsored · Your Podcast. Everywhere. Effortlessly. Share. Educate. Inspire. Entertain. You do you. We'll handle the rest. →
Avatar for 合同会社PLUCK 合同会社PLUCK
November 23, 2025
7

【β版】8つの項目埋めるだけ! 机上の空論で終わらない「やめるプラン」作成ワークショップ【ワークシート付】

※本資料はβ版です。実際のワークショップでの運用をもとに、内容を随時アップデートしていきます。
ご意見・改善のアイデアも大歓迎です!

業務の棚卸しや廃止を進めたいが、具体的な進め方がわからない方向けの実践ガイドです。 曖昧になりがちな「業務削減」を、具体的なアクションプランに落とし込むためのフレームワークとワークシートを収録しています。

【収録ツールとフレームワーク】
・「やめるプラン」ワークシート: 「なくしたい仕事」「関わる人」「現在の手間・コスト」だけでなく、「やめた時のリスクと対策」「協力者」「最初の一歩」まで、8つの項目を埋めるだけで計画が完成します 。
・進め方のロードマップ: 個人でやめる場合の3ステップと、チームでやめる場合の4ステップを明確化 。
・コスト意識の醸成: 現状かかっている「時間」や「お金」を可視化し、削減効果(やめるといいこと)を定量的に評価する視点を養います 。

自治体様のBPR研修や業務改革プロジェクトの参考材料として、ぜひご活用下さい。

【研修・ワークショップを承っております】
合同会社PLUCKでは、自治体DX、生成AI活用に関する研修やワークショップを実施しています。
例として以下の研修・ワークショップ実績があります。
・やめるプラン作成ワークショップ(BPR、業務改革)
・自治体における生成AI活用ワークショップ
・デジタルリテラシー向上研修
・サービスデザイン思考研修

ご興味ある方は以下よりご相談下さい。
https://p-luck.ltd/message/

Avatar for 合同会社PLUCK

合同会社PLUCK

November 23, 2025

More Decks by 合同会社PLUCK

Transcript

  1. 本日のアジェンダ • 1. ゴール共有とチェックイン • 2. これまでの活動の振り返り • 3. どうやって「やめて」いくか?

    • 4. 実践: 「やめるプラン」をつくろう • 5. チェックアウト © 2025 合同会社PLUCK 1
  2. ワーク: あなたの「やめる」レベルは? 現在の意識レベルを自己評価してみましょう Level 0: 現状維持 このままでいいと思っている Level 1: 応援者

    「やめる」取り組みを応援したい Level 2: 実践者 個人として担当業務をやめてみたい Level 3: リーダー リーダーとしてチームでやめていきたい © 2025 合同会社PLUCK 7
  3. 「やめる」ための 2つのアプローチ やめる対象によって、進め方が異なります 個人でやめること • Step 1: 試しにやめてみる • Step

    2: 結果をふりかえる • Step 3: 知見を共有する みんなでやめること • Step 1: 合意形成をする • Step 2: 試しにやめてみる • Step 3: 結果をふりかえる • Step 4: やめるか復活か決める © 2025 合同会社PLUCK 9
  4. ワーク: 「やめるプラン」作成 (60分) 2チームに分かれ、具体的なプランを作成します • ワークの手順 • 1. やめるワークシートを埋める •

    2.何から着手するとよいか考える • 3. チームで発表準備 • 検討のポイント • やめるとんないいことがある? (時間, 費用) • 関係者は誰か? • 具体的な「やめる」プランは? © 2025 合同会社PLUCK 13
  5. やめるプラン ワークシート 1.なくしたい仕事 (どの仕事をやめる? どんな仕事?) やめたい仕事の名前、どんな作業をしているか、法律の根拠 など… 5.やめることで困ることと対策 (仕事をなくすとどんな問題がおきそう? )

    困る人は?法律上の問題はない? 職員がどう感じるか? 不 安なことは? そしてその解決策 … 4.やめるための計画 (どうやって、その仕事をなくす? やめた後の代わり の案は?) いつまでに、誰が、何をするか。誰に承認をとるか。書類や手 続きを廃止する、システムで自動化する、住民がやる、外注 する、他の町と協力するなど …。費用が必要なら費用をわか る範囲で。 2.この仕事に関わる人たち (誰の仕事? 誰が関わっている? ) この仕事に関わっている住民、担当課の職員さん、会社、県 や国の機関など … 6.手伝ってくれる人たち (誰に協力してもらう? ) いっしょに話しあったり、手伝ってほしい部署や会社、団体な ど… 3.今かかっている手間やお金 (今、どれくらいの時間とお金を使っている? ) 一年でかかる時間、人件費、システム代金、その他費用など … 7.やめるといいこと (やめると、どんなに良くなる? ) 節約できる時間、減らせるお金、ほかにできるようになる仕 事、住民がもっと便利になることなど … 8.最初の一歩は?(まず何から始めるとよい? 最初にやるべきタスクを 1つだけ決めよう)