アプリ・スペースの定期的な棚卸しをしてみる

2026年8月29日に開催された kintone Café HYOGO Vol.8 でのLT資料となります。

イベント URL：https://cafehyogo.connpass.com/event/399780/
ハッシュタグ：#kintonecafe #kintoneCafé #kintoneCaféHYOGO

Transcript

1. アプリ・スペースの定期的な棚卸しをしてみる 2026/8/29 kintone Café HYOG O Vol . 8 ムラナカ＝ゴリ ラ
2. 自己紹介 名前：ムラナカ＝ゴリラ (中村 亮太) 所属：小売りスーパーのITシステム部 趣味：筋トレ・釣り・トリッカル kintone歴：4年目 X 好きな音楽 ・メタル Sabaton/BlackSabbath/OzzyOsborne/Dio NightWish/Amaranthe/DreamTheater note
3. 導入 今日は 「アプリ・スペースの定期的な 棚卸しをしてみたよ」 ということをお話します。
4. 定期的な棚卸し(kintone SIGNPOST) 無秩序にアプリの増殖を放置すると、誰にも使われてい ない不要なアプリが溜まってしまい、ユーザーの利便 性を損ね始める。 アプリの場合はアプリ管理やポータルのアプリ一覧か ら「自分が作成したアプリ」を絞り込むことが出来る ので、利用者自身で不要なアプリの判断を行って、削除 するよう周知しよう。 それで も溜まる不要なアプリは管理者が棚卸しよう。
5. 棚卸が必要だった経緯（Why） 弊社は2016年からkintoneを使用しているが、放置されたアプリ・スペース が大量にあった。 アプリ ： 140アプリ スペース： 32スペース 検索欄に「契約書」と打つと旧アプリも出てしまうなど、アプリ検索や全文検索 にヒットするノイズが増えたり、アプリ一覧が煩雑になりアプリの発見が不便に なったりしていた。
6. 棚卸が必要だった経緯（How） 以下の アプリ棚卸のフローを策定した。 1 . 使用されていないアプリの絞り込み 2 . アプリ利用率の測定 3 . アプリに注意書きを入れて様子見を行う 4 . アプリをア ーカイブスペースへ移動させる これらのフローを1年サイクルで回す。 > ア プ リ は 削 除 せ ず に、 ユー ザ ー 側 か ら 見 せ な い よ う に アーカ イ ブ を 行 う よ う に し た。
7. 弊社の例 1 月から9月にかけて棚卸のルーティン化している
8. 1 . 使 用 さ れて い な い ア プ リ の 絞 り 込 み 「kintoneシステム管理 ＞アプリ 管理 」にあるアプリ の情報を取 得して「レコー ド の最終更 新日」 が１年前までのアプ リを 絞り込む。
9. 2.アプリ利用率の測定 「kintone全 体のカス タマイズ」 へアプ リ・スペース監視JS を入れて、 監視 ア プリへ反映
10. 2.アプリ利用率の測定 注意 ・ 一 つ の ア プ リ に 対 して k i n t o n e A PIは 1 0 , 0 0 0 回 まで と 制 限 さ れて い る。 ・ 非 プ ロ グ ラ マ の 方 は プ ラグイ ン か G o o g l e タグ マネー ジ ャ を 導 入 し た ほ う が 良 い。 ※ 弊 社 の ケ ースで は 、 J S を 扱 える エ ン ジ ニ ア も お り コ ー ディ ング する ほ う が 早 い の で そ ち ら を 導 入 し た 。
11. 2.アプリ利用率の測定 使われていないであろうアプリの閲覧回数 基準を決め約1か月間 測定。 レコードが作成、更新されていない 一覧画面間覧が50回以下 詳細画面間覧が10回以下 すべて当てはまるアプリ は、注意書きを 付け加える
12. 3 . ア プ リ に 注 意 書 き を 入 れて 様 子 見 を 行 う。 アプリ利用率 を 鑑みて、ア ーカイ ブ対象となるアプ リに 注意書きを入れて様子 見を約半年 間行 う。 （ユーザーへ「 ア プリ削除するよ」 と 伝える）
13. ア プ リ に 注 意 書 き を 入 れて 様 子 見 を 行 う。 も し 、 連 絡 等 で ア プ リ の ア ーカ イ ブ を して は いけ な い 場 合 は 「 ア ーカ イ ブ ア プ リ ・ ス ペ ース メ モ 」 へ 記 録 。 注 意 書 き も 削 除 する。
14. ア プ リ を ア ーカ イ ブ ス ペ ース へ 移 動 さ せ る 。 何 も連絡がない ア プリは「 アーカ イブスペース」 へ移動させ る。スペース 上 の権限は担当者 のみ に絞る。
15. まとめ 定期的に棚卸 を して、ユー ザーの 利便性を上げよう。 アプリの棚卸 は アプリ削除ではな く、 アプリのアーカイ ブをおこない、 ユー ザーか ら見せな いようにしよ う。 担当者 以外もアプリ の 棚卸を行えるよう、棚卸フローの 策定をしよう。