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28/08/2021 Le guide ultime des feuilles de calcul Google https://blog.hubspot.com/marketing/google-sheets
1/38 Commencez gratuitement ou obtenez une démo COMMERCIALISATION VENTES SERVICE SITE INTERNET Rechercher sur le blo Le guide ultime des feuilles de calcul Google Écrit par Christina Perricone Découvrez les tenants et les aboutissants de Google Sheets, y compris des fonctionnalités avancées, des formules utiles et des modules complémentaires puissants. TÉLÉCHARGEMENT GRATUIT : COMMENT LANCER UNE CAMPAGNE MARKETING AVEC G SUITE Bonnes pratiques de marketing numérique avec Google Télécharger maintenant

2/38 Dire que les spécialistes du marketing sont des personnes centrées sur les données est un euphémisme : entre le retour sur investissement, le coût par acquisition et plus encore, ils examinent toujours différentes mesures et rendent compte des progrès. Cependant, il peut être difficile de garder tous ces chiffres droits. C'est là que les feuilles de calcul sont utiles. Avec une feuille de calcul bien organisée, les spécialistes du marketing peuvent analyser rapidement des ensembles de données solides et prendre des décisions plus intelligentes et plus éclairées concernant leurs efforts. Initialement introduit par Microsoft en 1987, Excel a été l'outil incontournable pendant des années pour créer des feuilles de calcul. Mais lorsque l'outil collaboratif basé sur le cloud Google Sheets a été introduit en 2012, de nombreux utilisateurs sont passés à cette nouvelle ressource (gratuite !). Si vous souhaitez également vous familiariser avec Google Sheets, vous êtes au bon endroit. Dans ce guide, nous examinerons les avantages de Google Sheets et vous expliquerons certaines des bases afin que vous puissiez vous mettre à niveau rapidement et efficacement. Les avantages de l'utilisation de Google Sheets pour le marketing

3/38 Tout d'abord : parlons des avantages de l'utilisation de Google Sheets à des fins marketing avant de discuter d'options plus traditionnelles (comme une feuille de calcul Excel standard). C'est basé sur le cloud. Les feuilles de calcul basées sur le cloud sont automatiquement enregistrées, stockées et gérées via un serveur distant. Cela signifie que vous pouvez y accéder en ligne de n'importe où, n'importe quand. Plus : Google Sheets est également disponible hors connexion. C'est gratuit. Aucun logiciel coûteux requis - Google Sheets est toujours 100% gratuit. Il fonctionne sur tous les appareils. Les spécialistes du marketing modernes basculent entre les appareils tout au long de la journée - et Google Sheets s'adapte à ce comportement. Vous pouvez accéder aux données Google Sheet et les modifier à partir d'une grande variété d'appareils (comme votre smartphone, votre tablette et votre ordinateur). Des modules complémentaires sont disponibles. Nous entrerons dans les détails des modules complémentaires pour Google Sheets un peu plus tard, mais la fonctionnalité et la flexibilité accrues de ces fonctionnalités supplémentaires rendent cet outil de feuille de calcul encore plus polyvalent et puissant.

4/38 Vous vous demandez peut-être : quelle est la différence entre Google Sheets et Excel ? La réponse courte est : prix, collaboration et flexibilité. Alors qu'Excel nécessite un abonnement logiciel (qui coûte environ 130 $), Google Sheets est gratuit pour tous les titulaires de compte Google. En termes de collaboration, Excel vous oblige à enregistrer et à envoyer une nouvelle version lorsque des modifications sont apportées, tandis que Google Sheets met automatiquement à jour un seul fichier partagé pour tous les membres de l'équipe. Et enfin, parce que Google Sheets a la capacité de s'adapter à de nombreuses intégrations différentes, il est souvent plus flexible qu'une solution logicielle autonome comme Excel. Termes courants de Google Sheets à connaître Ensuite, familiarisons-nous avec le langage et les termes courants utilisés lors du référencement des données dans Google Sheets. Colonne : les colonnes sont des ensembles de cellules verticales. Ligne : les lignes sont des ensembles de cellules horizontales. Cellule : les cellules sont les points de données uniques d'une feuille Google.

5/38 Comment utiliser Google Sheets Nous sommes maintenant prêts à plonger dans les tutoriels et les leçons les plus avancés sur l'utilisation de Google Sheets. Comprendre la barre d'outils Google Sheets L'une des toutes premières choses à faire est de maîtriser les icônes situées dans la barre d'outils de Google Sheets. Cela vous aidera à tirer le meilleur parti de ses capacités et à gagner du temps avec des raccourcis. Jetez un œil à la capture d'écran ci-dessous pour identifier certaines des icônes de base et leurs objectifs dans la barre d'outils. Plage : la plage fait référence à une sélection de cellules dans une colonne, une ligne ou les deux. Fonction : la fonction fait référence aux opérations intégrées pour la feuille Google qui peuvent être utilisées pour calculer rapidement des valeurs, manipuler des données, etc. Formule : les formules combinent des fonctions, des lignes, des cellules, des colonnes et des plages pour générer un résultat final particulier.

6/38 La source Comment créer une nouvelle feuille de calcul Lorsque vous êtes prêt à créer une nouvelle feuille de calcul, il vous suffit de suivre quelques étapes rapides pour commencer. Ouvrez Google Sheets et cliquez sur "Fichier" > "Nouveau" > "Feuille de calcul".

7/38 Une fois que vous avez créé votre nouvelle feuille de calcul, vous pouvez commencer à ajouter des données. Si vous souhaitez plutôt utiliser une feuille de calcul existante à partir d'Excel, vous devrez importer ces données dans votre nouvelle feuille de calcul Google. Comment convertir Excel en feuilles Google Lorsque vous devez importer une feuille de calcul Excel dans Google Sheets, accédez à "Fichier"> "Importer"> "Télécharger", puis

8/38 sélectionnez un fichier dans l'un des formats non protégés par mot de passe (tels que .xls, .csv ou .txt par exemple). À partir de là, votre fichier sera téléchargé et automatiquement converti en feuille Google. Partage et protection de vos données

9/38 Une fois que votre feuille Google est configurée et remplie, vous voudrez réfléchir à la façon de partager et de protéger vos données. Les données sont automatiquement enregistrées, vous n'avez donc pas à vous soucier de cette partie. Vous pouvez sélectionner avec qui vous partagez votre fichier et s'ils ont des autorisations de modification, de commentaire ou de visualisation. Vous pouvez également protéger des données spécifiques au sein de votre feuille afin que ceux qui y ont accès ne puissent modifier que certaines cellules. Pour partager un fichier : Pour protéger les données : Allez dans "Fichier" > "Partager" (ou cliquez simplement sur le bouton bleu Partager dans le coin supérieur droit) 1. Saisissez l'adresse e-mail de la personne avec laquelle vous partagerez la feuille de calcul 2. Attribuer des niveaux d'autorisation (tels que "Afficher uniquement" ou "Peut modifier") 3. Cliquez sur "Avancé" et sélectionnez les conditions de confidentialité supplémentaires nécessaires 4. Accédez à « Données » > « Feuilles et plages protégées » 1.

10/38 Organisation des données dans Google Sheets Google Sheets est un outil puissant qui peut contenir une tonne de données. Cela signifie que plus vous avez de données, plus il devient difficile de les trouver - c'est à ce moment-là que le filtrage est utile. Google Sheets dispose de plusieurs filtres qui vous permettent de sélectionner les données que vous souhaitez voir et de masquer ce que vous ne voyez pas. Comment masquer les données Google vous permet de masquer des lignes ou des colonnes entières. Cela devient utile lorsque vous souhaitez restreindre les vues pour le partage ou lorsque vous souhaitez contrôler la quantité de données que vous consultez à un moment donné. Pour masquer une colonne, cliquez avec le bouton droit sur la colonne que vous souhaitez masquer, puis sélectionnez « Masquer la colonne ». Lorsque vous Choisissez « Plage » ou « Feuille » (pour protéger une feuille entière) 2. Sélectionnez les données que vous souhaitez protéger 3. Cliquez sur "Définir les autorisations" 4. Choisissez d'afficher un avertissement d'erreur à toute personne qui tente de modifier ou de personnaliser les autorisations de modification pour certaines personnes. 5.

11/38 masquez une colonne, deux flèches apparaissent sur les colonnes précédentes et suivantes. Cliquez dessus pour restaurer la colonne en vue complète.= Pour afficher une colonne dans Google Sheets, recherchez simplement les icônes de flèche qui apparaissent dans la barre d'en-tête de la colonne. Lorsque vous survolez l'une des flèches, un cadre blanc encadrant la flèche apparaît. Cliquez sur l'une des flèches pour révéler la colonne. Comment afficher des colonnes dans Google Sheets ?

12/38 Comment geler des lignes et des colonnes La congélation créera une ligne ou une colonne flottante lorsque vous faites défiler et conservera les données de ces champs dans votre champ de vision. Par exemple, si vous utilisez la première ligne pour étiqueter vos colonnes, vous pouvez figer cette ligne afin de ne pas avoir à vous souvenir de la nature de chaque colonne lorsque vous faites défiler. Pour figer une ligne, sélectionnez « Affichage » > « Congeler » > « 1 ligne » (ou jusqu'à X lignes).

13/38 Comment filtrer les données Que se passe-t-il si vous souhaitez afficher toutes les données dans une seule colonne qui correspond à certains critères ? Appliquer un filtre. Les filtres vous permettent de sélectionner un critère et la manière dont ce critère s'applique à vos données. Par exemple, vous pouvez filtrer votre colonne « Visites du site » pour afficher toutes les valeurs supérieures à 1 000, ou filtrer votre feuille pour toutes les cellules contenant le mot « chat ». Pour configurer un filtre, sélectionnez « Données » > « Créer un filtre ». Cliquez sur l'icône d'entonnoir qui apparaît dans la colonne, puis

14/38 choisissez de filtrer par condition, valeur ou ordre alphabétique ou numérique. Votre feuille n'affichera que les données qui répondent à vos critères. Découvrez les autres options de filtrage ci-dessous . Comment configurer et utiliser Google Sheets hors ligne Si vous devez utiliser Google Sheets hors connexion, suivez simplement les étapes décrites ici pour activer l'accès hors connexion à vos feuilles de calcul.

15/38 Gardez à l'esprit: De là: Conseils avancés de Google Sheets Vous devez être connecté à Internet. Vous devrez utiliser le navigateur Google Chrome (n'utilisez pas le mode navigation privée) Vous devez installer et activer l' extension Google Docs Offline Chrome . Assurez-vous d'avoir suffisamment d'espace libre sur votre appareil pour enregistrer tous vos fichiers. Ouvrez Chrome et assurez-vous que vous êtes connecté . 1. Accédez à drive.google.com/drive/settings . 2. Cochez la case à côté de "Synchroniser les fichiers Google Docs, Sheets, Slides et Drawings sur cet ordinateur afin de pouvoir les modifier hors connexion". 3. Pour travailler sur des fichiers hors connexion à partir d'un ordinateur, découvrez comment installer Sauvegarde et synchronisation . 4.

16/38 Maintenant que vous comprenez les bases de Google Sheets, abordons quelques conseils avancés afin que vous puissiez commencer à utiliser Sheets comme un pro. Ces conseils sont utiles à avoir dans votre poche arrière… même si vous n'en avez pas encore besoin. Formatage conditionnel et cartes thermiques La mise en forme conditionnelle appliquera automatiquement la mise en forme à une cellule en fonction d'une condition prédéfinie. Par exemple, vous pouvez choisir de mettre en surbrillance une cellule en rouge si la valeur saisie est inférieure à 100 ou indique « Erreur ». Les cartes thermiques fonctionnent de manière similaire en ce sens qu'elles appliquent une échelle de couleurs aux cellules en fonction d'un critère médian (les valeurs supérieures à la médiane apparaîtront plus sombres tandis que les valeurs inférieures apparaîtront plus claires). Cela vous aide à visualiser les valeurs sur un dégradé et à identifier les domaines de préoccupation sur lesquels concentrer votre attention.

17/38 Formules matricielles Les formules matricielles peuvent effectuer plusieurs calculs à la fois et générer une valeur basée sur ces calculs. Alors que la plupart des formules vous obligent à effectuer chaque étape indépendamment (par exemple, additionner une ligne puis l'ajouter à la somme de la ligne suivante), les tableaux rendent les calculs beaucoup plus efficaces. Cela aide lorsque vous travaillez avec de grandes quantités de données. Macro

18/38 La fonction Macros enregistre une série d'étapes que vous souhaitez que Google Sheets répète sur commande. Par exemple, si vous travaillez avec un nouvel ensemble de données chaque mois et que vous devez manipuler ces données dans le même ordre à chaque fois, vous pouvez enregistrer une macro et laisser Google faire le travail pour vous. La source 10 formules incontournables de Google Sheets Record macros in Sheets, skip mundane tasks Record macros in Sheets, skip mundane tasks

19/38 Lorsque vous avez saisi vos données et que vous devez effectuer un calcul rapide, des formules de base peuvent vous aider à trouver les réponses dont vous avez besoin. Voici quelques formules Google Sheets couramment utilisées pour accélérer votre analyse de données. 1. SOMME Cette formule ajoute toutes les valeurs dans une plage sélectionnée. =SOMME(plage) 2. MOYENNE Cette formule calcule la moyenne des valeurs dans une plage. =MOYENNE(plage) 3. FILTRE Cette formule renvoie une version filtrée de la plage source, renvoyant uniquement les lignes ou les colonnes qui répondent aux conditions spécifiées. Ceci est utile lors de la segmentation des données par année ou par mois. FILTRE(plage, condition1, [condition2]) 4. TROUVEZ

20/38 Cette formule renvoie la position à laquelle une chaîne est trouvée pour la première fois dans le texte. La formule Rechercher est sensible à la casse. FIND(search_for, text_to_search, [starting_at]) 5. COUNTIF Cette formule renvoie un nombre conditionnel sur une plage. =COUNTIF(plage, critère) 6. CONCATENER Cette formule vous permet de combiner les valeurs de plusieurs cellules dans une seule cellule, par exemple, le prénom et le nom. =CONCATENATE(Valeur1, " ", Valeur2) 7. RECHERCHEV Cela représente la recherche verticale. Cette formule recherche une clé dans la première colonne d'une plage et renvoie la valeur d'une cellule spécifique dans la ligne trouvée. =RECHERCHEV(clé_recherche, plage, index, [est_trié]). Apprenez à faire une RECHERCHEV en moins d'une minute.

21/38 8. SÉPARER Cette formule divise le texte autour d'un caractère ou d'une chaîne spécifié et place chaque fragment dans une cellule distincte de la ligne. Utilisez-le lorsque vous souhaitez séparer les prénoms des noms de famille dans une liste de clients ou de prospects. =SPLIT(texte, délimiteur, [split_by_each]) 9. REMPLACER Cette formule remplace le texte existant par un nouveau texte dans une chaîne. Par exemple : vous pouvez remplacer un nom de produit par un nouveau dans une feuille de texte publicitaire. = SUBSTITUTE(text_to_search, search_for, replace_with, [occurrence_number]) 10. CORRECT Cette formule modifie le texte d'une cellule en casse de titre afin que vous n'ayez pas à formater chaque entrée manuellement. =PROPRE (texte) Pour plus de formules que vous pouvez utiliser dans Google Sheets, utilisez l'outil de recherche dans la liste des fonctions de la feuille de calcul et trouvez celle dont vous avez besoin.

22/38 Fonctions et compétences de Google Sheets à connaître Comment créer un tableau croisé dynamique Sélectionnez les cellules avec les données source que vous souhaitez utiliser dans votre tableau croisé dynamique. Remarque : Chaque colonne aura besoin d'un en-tête. 1. Dans le menu en haut, cliquez sur « Données » > « Tableau croisé dynamique ». Cliquez sur la feuille de tableau croisé dynamique (si elle n'est pas déjà ouverte). 2. Dans le panneau latéral, à côté de "Lignes" ou "Colonnes", cliquez sur "Ajouter", puis choisissez une valeur. Remarque : Parfois, vous verrez des tableaux croisés dynamiques recommandés en fonction des données que vous avez sélectionnées. Pour ajouter un tableau croisé dynamique, sous "Suggéré", sélectionnez un tableau croisé dynamique. 3. Dans le panneau latéral, à côté de "Valeurs", cliquez sur "Ajouter", puis choisissez la valeur que vous souhaitez voir sur vos lignes ou colonnes. Vous pouvez modifier la façon dont vos données sont répertoriées, triées, résumées ou filtrées . 4.

23/38 Comment supprimer les doublons À côté de ce que vous souhaitez modifier, cliquez sur la flèche vers le bas. 5. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez supprimer les informations dupliquées. 1. Entrez la fonction =UNIQUE( 2. Sélectionnez les cellules dont vous souhaitez extraire les données 3. Fermez les parenthèses. Votre fonction devrait ressembler à ceci : =UNIQUE(A:A) 4.

24/38 Comment créer une liste déroulante Comment faire un graphique À côté de "Critères", choisissez une option : 1. Cliquez sur "Données" > "Validation des données". 2. Sélectionnez la ou les cellules dans lesquelles vous souhaitez créer une liste déroulante. Liste à partir d'une plage : choisissez les cellules qui seront incluses dans la liste. 3. Liste des éléments : saisissez les éléments séparés par des virgules et sans espace. 4. Les cellules auront une flèche vers le bas. Pour supprimer la flèche, décochez "Afficher le bouton dans la cellule pour afficher la liste". 5. Si vous entrez des données dans une cellule qui ne correspondent pas à un élément de la liste, vous verrez un avertissement. Si vous souhaitez que les utilisateurs n'entrent que des éléments de la liste, choisissez "Rejeter la saisie" à côté de "Sur des données invalides". 6. Cliquez sur "Enregistrer". Les cellules afficheront une liste déroulante. Pour changer la couleur d'une cellule en fonction de l'option, utilisez la mise en forme conditionnelle ( reportez-vous à la section ci-dessus ). 7.

25/38 Comment fusionner des cellules Sélectionnez les cellules que vous souhaitez inclure dans votre graphique. Pour étiqueter votre graphique, ajoutez une ligne ou une colonne d'en-tête. 1. Cliquez sur "Insérer" > "Graphique". 2. Dans le panneau latéral, cliquez sur "Données" > sous "Type de graphique", choisissez un graphique. 3. Pour modifier votre graphique, cliquez sur "Personnaliser". 4. Mettez en surbrillance ou sélectionnez une plage de cellules. 1.

26/38 Où trouver les meilleurs modèles de feuilles de calcul Google La création de nouvelles feuilles de calcul à partir de zéro peut prendre beaucoup de temps, alors ne réinventez pas la roue si vous n'y êtes pas obligé. Au lieu de cela, recherchez des modèles Google Sheets préexistants que vous pouvez personnaliser et utiliser pour vos propres Faites un clic droit sur les cellules en surbrillance et sélectionnez "Formater les cellules". 2. Cliquez sur le bouton "Fusionner" dans la barre d'outils, puis sélectionnez l'option de fusion dont vous avez besoin. 3.

27/38 efforts. Regardons quelques endroits différents où vous pouvez trouver des modèles prêts à l'emploi pour vos efforts de marketing. Hub Spot Nous avons créé huit modèles de budget marketing personnalisables différents que vous pouvez utiliser dans Google Sheets pour mieux suivre vos dépenses en marketing produit, contenu, publicité payante, etc.

28/38 Amortir Buffer propose une variété de modèles de style « carte de rapport » pour Google Sheets qui peuvent vous aider à suivre vos efforts de marketing sur différents canaux de médias sociaux tels que Twitter, Facebook et autres.

29/38 Galerie de modèles Google

30/38 En installant le module complémentaire Chrome gratuit, vous pouvez accéder à des dizaines de modèles Google Sheets différents, comme ce modèle de rapport de trafic payant : Feuille intelligente Smartsheet propose également des modèles de marketing gratuits, tels qu'un calendrier de contenu pour les réseaux sociaux, qui peuvent

31/38 vous aider à mieux planifier vos publications et à surveiller les résultats.

32/38 Comment télécharger Google Sheets

33/38 Si vous souhaitez utiliser Excel ou un autre outil pour analyser des ensembles de données avec votre fichier, vous pouvez facilement exporter le fichier. Allez dans "Fichier" > "Télécharger en tant que". Décidez ensuite du format dont vous avez besoin. <1 minutes restantes

34/38 Si vous avez besoin d'aide pour démarrer, le moyen le plus rapide d'obtenir un cours accéléré sur l'utilisation de Google Sheets est d'accéder à l'aide-mémoire gratuit de Google Sheets , qui décrit les bases sur : Vous pouvez également accéder à la bibliothèque de conseils pour plus de conseils sur l'utilisation de Google Sheets. Les meilleurs modules complémentaires de Google Sheets Pour augmenter votre efficacité dans Google Sheets, envisagez d'utiliser des modules complémentaires. Voici quelques suggestions: Scène publicitaire Personnalisation des données d'une feuille de calcul Travailler avec des lignes, des colonnes et des cellules Partage/collaboration au sein de votre feuille de calcul Sauvegarder et protéger vos informations Utilisation des fonctions clés

35/38 Rassemblez vos données de recherche payante et de publicité sociale dans une seule feuille de calcul. DonnéesPartout Partagez des données entre Excel, des bases de données locales, Salesforce et Google Sheets, sans importer ni exporter. Outil d'analyse XLMiner Faire des analyses statistiques avec des fonctions. Module complémentaire Power Tools pour Google Sheets Rationalisez les opérations de routine. SuperMetrics Créez un système de reporting commercial pour le SEM, le référencement, l'analyse Web et les médias sociaux. Feuilles Clearbit Créez des listes de diffusion ciblées et qualifiez rapidement les prospects. Script Google Apps

36/38 Utilisez une API qui vous permet de créer, modifier et lire votre feuille Google grâce à une intégration avec d'autres applications Google. Conclusion Ce guide rapide sur Google Sheets devrait vous aider à démarrer rapidement lorsque vous l'exploitez pour vos efforts de marketing. Du suivi plus efficace de différentes métriques à une meilleure planification autour de votre contenu en passant par une collaboration plus facile avec votre équipe, cet outil peut vous aider à faire des choix plus intelligents et davantage fondés sur des données qui génèrent des résultats significatifs pour votre marque. Publié à l'origine le 23 octobre 2018 à 08:00, mis à jour le 26 mai 2021 Les sujets: Feuilles Google N'oubliez pas de partager cette publication !

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