Vastuullisuusraportoinnin perusteet haltuun

Transcript

1. Vastuullisuus- raportoinnin perusteet haltuun
2. Mirka Lummaa Executive Director Sweco Finland
3. 1. Terminologia 2. Miksi vastuullisuusraportointia tehdään? 3. Vastuullisuusraportointi käytännössä • VSME Voluntary Reporting Standard for SME’s • CSRD Corporate Sustainability Reporting Standard 4. Ei raportointia vain raportoinnin vuoksi Agenda
4. CSRD Corporate Sustainability Reporting Directive Direktiivi, joka velvoittaa yrityksiä raportoimaan ESRS European Sustainability Reporting Standards Raportointistandardit, jotka tukevat CSRD-direktiiviä VSME Voluntary Reporting Standards for SME’s Vapaaehtoiset raportointi- standardit pk-yrityksille Lisätietoja: https://softwarefinland.fi/blogi/sustainability-with-software-finland-ota-sanasto-haltuun/ Aluksi muutamia termejä
5. Omnibus EU lainsäädäntöpaketti, joka yhdistää useita ehdotuksia DMA Double Materiality Analysis Kaksoisolennaisuusanalyysi GHG protokolla Greenhouse Gas protokolla Standardi kasvihuonekaasu- päästöjen laskentaan EU taksonomia EU luokittelujärjestelmä ympäristökestävyydestä Lisätietoja: https://softwarefinland.fi/blogi/sustainability-with-software-finland-ota-sanasto-haltuun/ Aluksi muutamia termejä
6. Miksi vastuullisuus- raportointia tehdään?
7. Sidosryhmät odottavat tietoa yrityksen vastuullisuudesta ✓ Työntekijät ✓ Asiakkaat ✓ Sijoittajat ✓ Rahoittajat ✓ Viranomaiset ✓ Yhteisöt ja kansalaisjärjestöt
8. Vertailukelpoisuus Käytettävyys Luotettavuus
9. Taloudellinen tieto FAS, IFRS Vastuullisuus- tieto ESRS
10. Vastuullisuus- raportointi käytännössä VSME & CSRD
11. 2024 2025 2026 2027 2028 2029 Suuret yritykset I Suuret yritykset II Pörssilistatut pk- yritykset EU:n ulkopuoliset yritykset Raportointivelvollisuus alkaa 1. tammikuuta Vastuullisuusraportti on julkaistava Pörssiyhtiöt, yli 500 työntekijää Tase €25m / liikevaihto €50m/ 250 työntekijää CSRD aikataulu
12. Omnibus-ehdotuksen tavoite: helpottaa yritysten raportointitaakkaa ja virtaviivaistaa lainsäädäntöä CSRD: 1.Stop-the-clock aikataulun siirto eteenpäin 2 v. 2025 -> 2027 2.Scope työntekijämäärä 250 -> 1000 Omnibus-ehdotus
13. CSRD / ESRS VSME Lakisääteinen Vapaaehtoinen Kriteerien mukaiset yritykset Kaikki yritykset Ulkopuolinen varmennus Ei pakollista varmennusta Kaksoisolennaisuus- analyysi Olennaisuusanalyysia ei vaadita
14. Mitä vastuullisuustietoa sidosryhmämme odottavat meiltä? Mitä vastuullisuustietoa tarvitsemme liiketoimintamme johtamiseen?
15. VSME Voluntary Reporting Standard for SME’s
16. VSME Pakollinen moduuli Täydentävä moduuli Mikroyritykset 2 seuraavista kriteereistä täyttyy: • Tase max € 450 000 • Liikevaihto max € 900 000 • Keskim. 10 työntekijää Mikroyrityksiä suuremmat yritykset, jotka eivät täytä CSRD-kriteereitä
17. • Perustiedot • Ympäristötiedot • Sosiaaliset tiedot • Hallintotiedot VSME Pakollinen moduuli Täydentävä moduuli 11 tiedonanto- vaatimusta 20 datapistettä +9 tiedonanto- vaatimusta +19 datapistettä
18. ✓ B1 – Yleiset laatimisperiaatteet ✓ B2 – Toimintatavat, toimintaperiaatteet ja tulevat toimet, jotka edistävät siirtymistä kohti kestävämpää taloutta Perustiedot Pakollinen moduuli Täydentävä moduuli ✓ C1 – Strategia: Liiketoimintamalli ja kestävyys ✓ C2 – Toimintatavat, toimintaperiaatteet ja tulevat toimet, jotka edistävät siirtymistä kohti kestävämpää taloutta
19. ✓ B3 – Energian kulutus ja kasvihuonekaasupäästöt (Scope 1,2) ✓ B4 – Ilman, veden ja maaperän saastuminen ✓ B5 – Luonnon monimuotoisuus ✓ B6 – Vesi ✓ B7 – Resurssien käyttö, kiertotalous ja jätehuolto Ympäristötiedot Pakollinen moduuli Täydentävä moduuli ✓ C3 - Kasvihuonekaasujen vähentämistavoitteet ja ilmastonmuutoksen siirtymäsuunnitelma ✓ C4 – Ilmastoriskit
20. ✓ B8 – Työvoima – Yleiset ominaisuudet ✓ B9 – Työvoima – Terveys ja turvallisuus ✓ B10 –Työvoima – Ansiotulot, työehtosopimukset ja koulutus Sosiaaliset tiedot Pakollinen moduuli Täydentävä moduuli ✓ C5 – Täydentävät (yleiset) työvoiman ominaisuudet ✓ C6 – Täydentävät työvoimatiedot – Ihmisoikeuspoliittiset sitoumukset ja prosessit ✓ C7 – Vakavat, negatiiviset ihmisoikeustapaukset
21. ✓ B11 – Korruptiosta ja lahjonnasta annettujen tuomioiden lukumäärä ja sakkojen suuruus Hallintotiedot Pakollinen moduuli Täydentävä moduuli ✓ C8 – Liikevaihto tietyiltä aloilta ja poissulkeminen EU:n vertailuarvoista ✓ C9 – Sukupuolijakauman suhde johto- ja hallintoelimissä
22. ✓ Selkeä viitekehys raportoitavalle tiedolle ✓ Jokaisen yrityksen kannattaa pohtia miksi raportoitava tieto on oleellista liiketoiminnalle ✓ Tavoitteet ja mittarit raportoitavalle tiedolle ✓ Vastuullisuustiedon linkittäminen strategiaan VSME lähtökohtana vastuullisuustyölle
23. ✓ Määrittele johdon rooli prosessissa ✓ Tunnista relevantit henkilöt organisaatiossa ✓ Perusta tiimit, jotka vastaavat eri teemojen sisällöntuotannosta ja datan laadusta Vinkkejä raportin laatimista varten I:
24. ✓ Selvitä tietojen saatavuus ✓ Tunnista oleelliset järjestelmät ja niiden kehitystarpeet ✓ Tee päätös raportin rakenteesta ✓ Aloita raportin laatiminen ”helpoista” datapisteistä Vinkkejä raportin laatimista varten II:
25. CSRD Corporate Sustainability Reporting Directive
26. olennaisuus analyysi datapisteet gap- analyysi datan keruu raportin laatiminen raportin varmennus Askeleet CSRD-raportointiin
27. Kaksoisolennaisuus- analyysissa (DMA) selvitetään yrityksen arvoketjun olennaiset vastuullisuusteemat 1.Vaikuttavuus 2.Taloudellinen olennaisuus Kaksoisolennaisuusanalyysi
28. Vastuullisuusteemat sijoitetaan olennaisuusmatriisille 1. Positiiviset ja negatiiviset vaikutukset 2. Taloudelliset riskit ja mahdollisuudet Vaikuttavuus Taloudellinen olennaisuus – – + + A B A B C
29. Olennaisuusmatriisi Vaikuttavuus Taloudellinen olennaisuus – – + + A B C B A
30. • Toimintaperiaatteet • Tavoitteet • Toimenpiteet • Mittarit Vaikutuksista, riskeistä ja mahdollisuuksista raportoidaan:
31. 134 202 52 32 60 48 141 53 51 50 45 12 15 20 19 65 19 57 18 18 19 10 ESRS DATAPOINTS Shall report May report Lähde: EFRAG IG 3 List of ESRS Data Points – Explanatory Note
32. Varmennus lisää vastuullisuusraportin luotettavuutta Rajoitettu varmuus (limited assurance) ✓ Prosessit ✓ Dokumentaatio ✓ Varmentaja mukaan mahdollisimman aikaisin
33. Seuraa: ✓ Omnibus-päätökset ✓ Kansallinen lainsäädäntö ✓ EU kestävyys- regulaatio kehittyy jatkuvasti Pohdi (VSME): ✓ Kaksoisolennaisuus analyysin laatiminen ✓ VSME-raportin täydentäminen valituilla CSRD- tiedoilla
34. Ei raportointia vain raportoinnin takia
35. ✓ Määrittele mikä on olennaista ja mitkä ovat vaikutukset ✓ Tee politiikoista ja prosesseista läpinäkyviä ✓ Johda vaikutuksia koko arvoketjussa ✓ Mittaa ja seuraa vastuullisuus- vaikutuksia ✓ Arvioi strategiasi ja liiketoiminta- suunnitelmasi vastuullisuuden näkökulmasta Vastuullisuusraportoinnin hyödyntäminen liiketoiminnassa
36. Strategian kehittäminen 1 2 3 4 1 Vastuullisuustyön johtaminen 2 3 4 Tavoitteiden asettaminen Mittareiden määrittely Tiekartta ja toimenpiteet Seuranta LUOTTAMUKSELLINEN Kunnianhimon taso Teemat Tavoitteet Strateginen tiekartta Vaikuttavuus Taloudellinen – – + + A B A B Kaksoisolennaisuus analyysia pystyy hyödyntämään myös strategian ja vastuullisuustyön kehittämisessä
37. ✓ Vastuullisuudesta olennainen osaa strategiaa ja johtamisprosesseja ✓ Fokus yksittäisistä vastuullisuusteoista vastuullisuuden jatkuvaan johtamiseen ja kehittämiseen Yhteenveto
38. Kiitos! Ota yhteyttä! Mirka Lummaa Executive Director Sweco Finland