Tema 7, parte 9

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1. Propuesta para elaborar un presupuesto de proyecto: 1. Platicar con quien elabora el proyecto. 2. Conocer montos a solicitar. 3. Hacer una lista de requerimientos: • Recursos humanos (capacitadores, coordinador del proyecto, sistematizador, etc.). • Recursos materiales (papelería, computadora, impresora, viáticos, etc.). 4. Cotizaciones con especificaciones de recursos materiales, por lo menos.
2. Propuesta para elaborar un presupuesto de algún proyecto: En recursos humanos es necesario considerar pagos de retención de IVA e ISR para que al contratar a la persona, tenga conocimiento del mismo. De no ser así, el monto impacta directamente a la organización. • Recibo de honorarios. • Servicios profesionales (facturas). • Constancias de retenciones. • Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI).
3. La colaboración es de todos: Al finalizar el presupuesto es recomendable que se analice y compruebe por todos los involucrados. Pueden ser en mayor medida: • Las personas que iniciaron el proyecto. • El área contable y administrativa. • El director o directora. • La opinión de un tercero siempre resulta enriquecedora.
4. Etapa de revisión final 1.- Muéstrese abierto(a) a los comentarios. 2.- Realice ajustes y cálculos nuevamente. 3.- Concluya el presupuesto y ¡listo! Dentro del presupuesto se deben incluir notas con mayor precisión para el donante. Sin embargo es recomendable no abusar de éstas. Las anotaciones se incluyen por motivos de claridad en el presupuesto.
5. ¿Qué se debe considerar? • Se requiere soportar cualquier gasto con facturas. • Si son gastos de recursos humanos con recibos de honorarios. • Si se requiere hacer algún ajuste de última hora, se debe pedir autorización por escrito al donante. Aquí no es válido, “más vale pedir perdón que permiso”.
6. Reportes • Procure hacer cortes cada mes de avances, gastos, material probatorio y todo lo que se requiera para los informes, trimestrales, semestrales o anuales, dependiendo de lo comprometido. • Establezca una cuenta exclusiva para la ejecución del proyecto. • Recuerde que cumplir en tiempo y forma le deja a su organización las puertas abiertas.