БИЗНЕС-КОНВЕЙЕР_GPR.pdf

Transcript

1. GPR БИЗНЕС-КОНВЕЙЕР на платформе
2. GPR | что такое бизнес-конвейер • Охватывает весь процесс создания ценности, которую оплачивает заказчик. • «Двигает» множество заказов по заданной схеме бизнес-процесса. • Обеспечивает все операции нужными документами и данными. • Ведёт учёт ресурсов, используемых при выполнении бизнес-процесса. БИЗНЕС-КОНВЕЙЕР - это автоматизированная система управления, которая реализует принцип конвейера в применении к основному бизнес-процессу предприятия
3. Пользователи «тонкие клиенты» Пользователи («тонкие клиенты») Пользователи («тонкие клиенты») Конфигуратор GPR платформа | что такое GPR GPR GPR engine Хранилище данных Remoute App Пользователи «тонкие клиенты»: работа из любой точки мира с любого устройства GPR – это российская программная платформа для быстрого создания и запуска бизнес-конвейеров Регламент бизнес-процесса Базовый функционал Содержит полный набор функций для автоматизации продаж, производства, закупок, документооборота, калькуляции заказов, мотивации сотрудников, учёта ресурсов и анализа бизнес-процесса. Бизнес-процесс уникален на каждом предприятии, он изменчив в силу изменчивости условий ведения бизнеса. Для запуска бизнес-конвейера надо из базового функционала сформировать непротиворечивый набор функций, инструментов и интерфейсов в соответствии с регламентом процесса. Эту задачу решает конфигуратор. Обеспечивает надежное хранение и быстрый доступ к данным и документам Стабильное ядро системы, не зависит от бизнес-логики, обновляется 1 раз в квартал
4. Для предприятий, ориентированных на выполнение производственных заказов Для тех, кто производит металлоконструкции, мебель, лестницы, наружную рекламу и т.д. строит и ремонтирует помещения, фасады, кровли, ограждения и прочее. поставляет оборудование: производственное, медицинское, климатическое, торговое и прочее. монтирует и обслуживает системы вентиляции, обогрева, электро и водоснабжения, охраны и т.д. |для кого GPR
5. Руководителю: освобождает от «операционки», даёт инструменты контроля и рычаг для мотивации |зачем GPR Предприятию: • Доход увеличивается в расчете на одного сотрудника 1,5 - 3,7 раза. • Качество: заказы выполняются без простоев и авралов в соответствии с регламентом. Сотрудникам: упорядочивает поток работ и автоматизирует рутину Бизнес-конвейер нужен
6. GPR - победитель в открытом конкурсе цифровых решений для бизнеса. Из 58 решений были отобраны лучшие по количеству заявок на использование и оценке «полезности». Бизнес-конвейер на платформе GPR увеличивает доход в расчете на одного сотрудника всегда, даже в кризис Это достигается за счёт уменьшения простоев – самого существенного источника бесполезных затрат, и производительной загрузки сотрудников по ходу всего основного бизнес-процесса.
7. Заказ 1 2 3 4 5 2 3 4 5 Заказ 1 2 3 4 5 Заказ 1 2 3 4 5 Заказ 1 2 3 4 5 1 $ $ $ Финансовые взаиморасчёты Материалы, комплектующие Производственные операции Предложение _______________ _______________ ____________________ ____________ Договор ______________ _______________ ____________________ ____________ Счёт _______________ _______________ ____________________ ____________ Заявка на закупку ____________________ ____________________ ____________________ _________________ Накладная ____________________ ____________________ ____________________ __________________ Наряд ____________________ ____________________ ____________________ Акт ____________________ ____________________ ____________________ _______ Платёж ____________________ ____________________ ____________________ _______ Управление потоком работ Документооборот Учёт ресурсов GPR | как работает бизнес-конвейер Поток заказов При одновременном выполнении множества заказов на каждом рабочем месте образуется поток однотипных работ. GPR для каждого сотрудника на каждый момент времени формирует очередь работ, которые он должен выполнить в соответствии со своей ролью в процессе. Работы выполняются в контексте документов, которые создаются в системе и управляют движением ресурсов.
8. GPR | функционал • Взаимодействие с заказчиками по заданной схеме • Калькуляция цены заказа на основе себестоимости • Мониторинг прохождения заказов внутри компании • Формирование целевых групп клиентов на основе анализа продаж • Система скидок от количества и целевой группы заказчика • Управление потоком работ в соответствии с схемой бизнес-процесса • Формирование приоритетной очереди работ для каждого сотрудника • Контроль задержек в выполнении работ • Взаимодействие с поставщиками заданной по схеме • Формирование приоритетной очереди товаров на закупку • Формирование конкурентного листа на основе предложений поставщиков • Калькуляция себестоимости закупленных товаров с учётом накладных расходов • Создание документов на основе шаблонов, номенклатуры товаров и работ • Формирование текстов договоров в зависимости от условий сделки • Формирование цепочек документов по сделке • Изменение статусов документов по ходу бизнес- процесса • Учёт движения материалов и комплектующих • Учёт выполненных работ • Мониторинг загрузки сотрудников по дням • Расчёт зарплаты по фактической загрузке • Финансовые взаиморасчёты с заказчиками и поставщиками • Прогноз срока готовности заказов с учётом текущей загрузки • Планирование производственной очереди • График загруженности производственных мощностей • Контроль готовности заказов • Резервирование материалов и комплектующих под заказ
9. GPR лучше, быстрее, дешевле GPR Быстро. Отработанная технология даёт возможность запускать бизнес-конвейеры полного цикла продажи=>производство=>закупки=>сервис за 4-5 недель. |как мы запускаем бизнес-конвейеры Пилотные решения. Наш многолетний опыт, «упакованный» в формат готовых типовых решений, даёт возможность руководителю сразу попробовать работу своего будущего бизнес-конвейера. Выгодно. Сервис GPR’online - это облачная среда, обеспечивающая функционирование бизнес-конвейра. Нет затрат на сервер, лицензии и сисадмина. Функциональная полнота. Охватываем весь процесс, который приносит доход и автоматизируем его на всю глубину: управление работами, документооборот и учёт ресурсов. Качество. Прежде чем автоматизировать конкретный бизнес-процесс мы верифицируем его и “прогоняем” через Bizagi Simulation, находим «узкие места» и предлагаем варианты оптимизации.
10. GPR |как мы запускаем бизнес-конвейеры Вместе с вами анализируем задачи и бизнес-требования Подбираем готовое решение и демонстрируем его в качестве пилотного Составляем бюджет проекта и заключаем договор Составляем схему бизнес-процесса «как есть» Выявляем «узкие места» и оптимизируем бизнес- процесс Настраиваем систему автоматизации в соответствии с бизнес-процессом Создаём шаблоны документов по вашим корпоративным стандартам Настраиваем контур управленческого учёта ресурсов Проводим тестовую эксплуатацию, включая доработки и улучшения Обучаем персонал работе на бизнес- конвейере Запускаем в рабочую эксплуатацию Осуществляем поддержку 24 х 7
11. GPR Свыше 350 предприятий уже используют систему GPR «Компания EnerSys предлагает энергосистемы, адаптированные для каждого конкретного клиента. Организовать и отслеживать всю цепочку работы с заказчиком – от звонка до доставки груза. Именно эту задачу нам позволила решить GPR. . . . Очень проста в использовании - приходит новый сотрудник и через полчаса «обучения» начинает в ней работать.» Бирюлёв Геннадий Ильич, Генеральный директор «Наше предприятие производит аппаратуру для контроля и диагностики сердечно-сосудистой системы. В 2015 выбрали 1С – она «вроде» лидер в этой отрасли и в ней «все можно настроить». Промучались с ней два года и поняли, что «настроить» то, что нам нужно никто не может. В итоге перешли на GPR, которую мы еще до 1С смотрели. Сервисом GPR’online пользуемся более двух лет. Наши офисы в Москве, Екатеринбурге и Минске действуют согласованно в одном информационном пространстве. Система работает надёжно.» Лисеев Николай Николаевич, Генеральный директор «Систему GPR установили в 2012году. Она обеспечивает взаимодействие менеджеров отдела продаж, технолога, руководителей производственных участков и менеджера по снабжению. Автоматизирует калькуляцию заказов, составление предложений, счетов- спецификаций, запросов поставщикам, товарных накладных и других документов. Выражаю свою признательность разработчикам». Иванов Андрей Евгеньевич, Генеральный директор "Мы производим абразивный инструмент. Прежде, чем принять заказ, мы вникаем в особенности производства каждого заказчика, подбираем необходимую марку материала, тип шва, стойкость ленты и др. На основе этих параметров формируется задание в производство. GPR обеспечивает тесное взаимодействие отдела продаж с цехом. Поэтому заказы мы выполняем точно и быстро". Дунюшкин Дмитрий Юрьевич, Генеральный директор Люди делают ту работу, которую может сделать только человек. Для остального у нас есть система GPR - автоматизированные регламенты, позволяющие не совершать типовых ошибок, и продуманные инструменты, ускоряющие выполнение работ. Осипова Ольга Викторовна, Руководитель отдела продаж
12. Вы заинтересовались? Сделайте первый шаг GPR Обсудите возможность запуска ВАШЕГО БИЗНЕС-КОНВЕЙЕРА по телефону +7 985 9942712 эл.почте 107@gpr.ru или в нашем офисе: г.Москва, ул. Сеславинская 32/2