Réussir le projet qu’est votre vie, grâce à la gestion de projet

Bon cette fois, ça suffit, je le fais vraiment demain !
Hum… pas si sûr.

Tu veux savoir pourquoi tu remets les choses à plus tard et comment y remédier ?

Durant ce talk nous allons appliquer les tips et conseils de la gestion de projet pour mener à bien ce beau projet qu’est notre vie. Enfin, notre objectif est surtout que tu, le client, sois content !

On va parler objectifs, outils, management, empowerment.

Après ce talk tu sauras tout ce dont tu as besoin pour ne plus remettre à plus tard.

🎤 Speaker - Camille Létang
Talk donné dans le cadre du Webmardi

Transcript

1. Réussir le projet qu’est votre vie, grâce à la gestion de projet
2. Camille Létang • Master en marketing • 10 ans de PM & UX Web • Active • Sportive Voici le contexte Bonjour,
3. Ce n’est pas parce que vous en avez envie que vous allez le faire
4. [1] Janine Driver Decided doesn't mean you are gonna to do it
5. 1. Introduction 2. Want - Comment le vouloir 3. Do - Comment le faire 4. Hold - Comment continuer 5. Conclusion On va aborder Aujourd’hui,
6. 1. Introduction
7. La gestion de projet 1 ou management de projet (PM) 2 est l'ensemble des activités visant à organiser le bon déroulement d’un projet et à en atteindre les objectifs. Elle consiste à appliquer les méthodes, techniques, et outils de gestion spécifiques aux différentes étapes du projet, de l'évaluation de l'opportunité jusqu'à l'achèvement du projet. Gestion de projet (PM) Définition,
8. Dans sa vie privée, comment arriver à faire • Les choses pas cools pour lesquelles on est obligé • Les choses cools que l’on ne fait pas On va parler de En bref,
9. Les 3 éléments clés, selon moi, du PM 1. Définir les projets : objectifs, attentes, périmètre, budget, deadlines, facteur.s de succès 2. Anticiper en identifiant ce qui pourrait mal se passer 3. Améliorer en ajustant ce qui ne va pas Les choses à notre manière On peut faire,
10. Au travail • Temps dédié • Obligation de travailler • Process / plan d’action • Carotte / dépendance Projets au travail & privés Comparaison, À la maison • Pas de temps dédié • “On n’est pas obligé“ • On veut “enjoy“
11. Nous ne sommes pas obligés d’avoir “la belle vie“
12. On est vite submergé et on abandonne
13. On n’est pas très sympa avec nous-même
14. 2. Want - Comment vouloir ?
15. Il est plus facile d’échouer en ayant rien fait que d’échouer en ayant fait quelque chose
16. Extrinsèque motivation > tu fais pour obtenir autre chose Intrinsèque > durera plus longtemps voir pour la vie. Tu fais parce tu aimes, tu y vois l'intérêt etc. C’est quoi ? La motivation, [2] Game Maker's Toolkit
17. Définir l’objectif long terme • Ex : Dans 5 ans je suis satisfait.e de moi, qu’est-ce qui c’est passé et qu’est-ce qui ne c’est pas passé pour que ce soit le cas ? Sans oublier de noter • Qu’est-ce qui fera que je l’ai atteint ? • Préciser l’échéance • Et les contraintes techniques (budget etc.) Spécifique Mesurable Acceptable Réaliste Temporel Trouver un objectif,
18. Théodore Roosevelt Do what you can, with what you have, where you are
19. 3. Do - Comment faire ?
20. [3] Franck Lopvet Les objectifs que l'on se fixe, ce sont un jeu entre nous et nous.
21. On doit donner de l’importance à nos projets. Devenir notre propre client
22. 1. Personnaliser 2. Libérer votre esprit 3. Gérer votre temps 4. Organiser 5. Structurer 6. Planifier 7. Manager Étape par étape Process,
23. • Lister pourquoi jusqu’ici on ne l’a pas fait • Lister ce qui pourrait mal se passer • Lister les facteurs de succès • Recouper, prendre des mesures Identifier ce qui fonctionne pour vous Personnaliser,
24. • Lister tout (idées, to-dos etc.) Outils nécessaires : to-dos app or note book Tips : vous pouvez faire des “don’t do“ list journalière Utilisez votre cerveau ailleurs Libérer l’esprit,
25. • Time boxing • Définir des créneaux de temps réguliers • Optimiser Outils nécessaires : timer + agenda Vous passez votre temps à faire quoi ? Gérer votre temps,
26. Noter et estimer vos tâches • Récurrentes : hebdomadaire, mensuelles, annuelles • Ponctuelles, noter la priorité (moyenne, élevée, urgente) et si il y a une deadline externe (hors de contrôle) Outils nécessaires : to-dos app or note book Définir les priorités Organiser,
27. • Choisir des tâches en fonction de leur priorité et deadlines externes en mixant objectifs courts, moyens et longs terme • Noter la durée estimée pour ces tâches • Découper en tâches plus petites (essayer ≈2h max.) • Cacher ailleurs toutes les autres tâches Outils nécessaires : 2ème liste de to-dos or note book Découper les tâches ponctuelles Structurer,
28. • Vous avez par défaut vos tâches récurrentes • Adapter le temps dédié en fonction des besoins et de votre état actuel • Puis, définir des deadlines et planifier les tâches ponctuelles choisies Outils nécessaires : agenda + to-do app Choisir ce que l’on va faire Planifier,
29. • Suivez l’avancement des projets moyens et longs terme • Regardez-si cela vous convient • Ajuster le process ou le temps dédié en fonction • Be grateful et soyez fier.e Définir l’avancement et ajuster Manager,
30. • Principal objectif > pourquoi je fais ça • Vision > scénario idéal • Idées > brainstorm • Structure > prioriser 2-3 idées • Prochaine action > définir ce que l’on doit faire maintenant Pour garder les idées claires Tips, [4] David Allen
31. S’il y a trop de choses à faire, on se sent dépassé et on abandonne d’avance
32. 4. Hold - Comment tenir ?
33. Vous Ça suffit tu te sors les doigts maintenant !
34. Vous pouvez choisir de ne rien faire. Et c’est ok.
35. Calmer le perfectionniste qui vous critique dans votre tête Car, si la barre trop haute, on peut facilement se décourager et abonner Moins il y a de contraintes plus il est facile de se motiver Jamais trop bien Perfectionniste,
36. • Pas oublier de communiquer et de faire des points • Vérifier que les budgets et planning sont respectés, que le client est content • Résoudre un problème > éviter les problèmes > anticiper • Si ça n’a pas fonctionné on se demande pourquoi et on essaye de mettre en place des solutions Avancer en bienveillance Empowerment,
37. • Essayer des trucs, ajuster, changer, adapter • Échouer et se tromper c'est ok • Prenez vous des pains dans la tronche mais apprenez et revenez plus forts • N’oubliez pas votre motivation C’est ok, identifier et améliorer Échouer,
38. D’avoir conscience de la deadline Sans oublier, [4] Tim Urban
39. 5. Conclusion
40. Nous nous concentrons sur les fruits au lieu de la terre
41. • Ne vous surchargez pas • Soyez bienveillants • Restez ou devenez qui vous voulez être • Ne rien faire, c’est aussi ok • N’oubliez pas la gratitude • Faites des points À retenir avec votre coeur Les 6 choses,
42. Merci !
43. Sources, Pour plus de détails • [1] Janine Driver - How Five Simple Words Can Get You What You Want • [2] Game Maker's Toolkit - The psychological trick that can make rewards backfire • [3] Franck Lopvet - Là où ça pousse pour chacun de nous • [4] David Allen - Getting Things Done, the art of stress-free productivity • [5] Tim Urban - Inside the mind of a master procrastinator • John Perry - La procrastination, L’art de reporter au lendemain • Matthieu Dardaillon - Activez vos talents, ils peuvent changer le monde