Александр Васенин, Getting Things Done

Как справиться с ворохом задач и ничего не забыть? Почему мы откладываем дела на потом и что с этим делать? Как вылезти из рутины и найти время заняться своими целями? Как справиться со сложным проектом? На эти вопросы у методологии Getting Things Done есть четкие и понятные ответы.

Transcript

1. GETTING THINGS DONE КАК ПРИВЕСТИ ДЕЛА В ПОРЯДОК Александр Васенин alex.vasenin@me.com
2. GETTING THINGS DONE ЗАЧЕМ ЭТО НУЖНО? ▸ Умственный труд не имеет четких границ ▸ Мозг плохо приспособлен для напоминаний
3. GETTING THINGS DONE ЗАЧЕМ ЭТО НУЖНО? ▸ Умственный труд не имеет четких границ ▸ Мозг плохо приспособлен для напоминаний ▸ Огромный поток входящей информации ▸ Мозг не справляется (магическое число 7±2)
4. GETTING THINGS DONE ПОЧЕМУ ТАК ПРОИСХОДИТ? ▸ Откуда берется перегруженность делами? ▸ Дел всегда больше чем времени ▸ Не имеем понятия за что уже взялись
5. GETTING THINGS DONE ПОЧЕМУ ТАК ПРОИСХОДИТ? ▸ Откуда берется перегруженность делами? ▸ Дел всегда больше чем времени ▸ Не имеем понятия за что уже взялись ▸ Почему мы откладываем дела на потом? ▸ Цель отсутствует или нерелевантна ▸ Не определен следующий шаг
6. GETTING THINGS DONE ПОЧЕМУ ТАК ПРОИСХОДИТ? ▸ Откуда берется перегруженность делами? ▸ Дел всегда больше чем времени ▸ Не имеем понятия за что уже взялись ▸ Почему мы откладываем дела на потом? ▸ Цель отсутствует или нерелевантна ▸ Не определен следующий шаг ▸ Взялись - и не сделали
7. GETTING THINGS DONE ЧТО МЫ ХОТИМ? ▸ Контроль над ситуацией (знаю что делать) ▸ Видение перспективы (знаю чего хочу)
8. GETTING THINGS DONE ЧТО МЫ ХОТИМ? ▸ Контроль над ситуацией (знаю что делать) ▸ Видение перспективы (знаю чего хочу) Другими словами: ▸ Состояние потока ▸ Сознание как вода
9. GETTING THINGS DONE ЧТО ТАКОЕ GTD? ▸ Методология достижения максимальной эффективности ▸ Простые и понятные правил (радикальный здравый смысл) ▸ Выложить все дела из головы на внешний носитель
10. GETTING THINGS DONE ПЯТЬ ШАГОВ GTD ▸ СБОР - соберите все, что привлекает ваше внимание
11. GETTING THINGS DONE ПЯТЬ ШАГОВ GTD ▸ СБОР - соберите все, что привлекает ваше внимание ▸ ОБРАБОТКА - определите, что это для вас значит
12. GETTING THINGS DONE ПЯТЬ ШАГОВ GTD ▸ СБОР - соберите все, что привлекает ваше внимание ▸ ОБРАБОТКА - определите, что это для вас значит ▸ ОРГАНИЗАЦИЯ - разложите все по своим местам
13. GETTING THINGS DONE ПЯТЬ ШАГОВ GTD ▸ СБОР - соберите все, что привлекает ваше внимание ▸ ОБРАБОТКА - определите, что это для вас значит ▸ ОРГАНИЗАЦИЯ - разложите все по своим местам ▸ ОБЗОР - регулярно просматривайте ваши списки
14. GETTING THINGS DONE ПЯТЬ ШАГОВ GTD ▸ СБОР - соберите все, что привлекает ваше внимание ▸ ОБРАБОТКА - определите, что это для вас значит ▸ ОРГАНИЗАЦИЯ - разложите все по своим местам ▸ ОБЗОР - регулярно просматривайте ваши списки ▸ ВЫПОЛНЕНИЕ - просто сделайте это
15. GETTING THINGS DONE ШАГ №1. СБОР Соберите все что привлекает ваше внимание
16. GETTING THINGS DONE ШАГ №1. СБОР Соберите все что привлекает ваше внимание ▸ Бумагу и электронные документы ▸ Идеи из вашей головы
17. GETTING THINGS DONE ШАГ №1. СБОР Соберите все что привлекает ваше внимание ▸ Бумагу и электронные документы ▸ Идеи из вашей головы ▸ Личные и профессиональные вопросы ▸ Все 100%
18. GETTING THINGS DONE ШАГ №1. СБОР Соберите все что привлекает ваше внимание ▸ Бумагу и электронные документы ▸ Идеи из вашей головы ▸ Личные и профессиональные вопросы ▸ Все 100% ▸ Складываем в папку “Входящие”
19. GETTING THINGS DONE ШАГ №1. СБОР Соберите все что привлекает ваше внимание ❌ Хранить все в голове ✅ Выгрузить на бумагу или электронный носитель
20. GETTING THINGS DONE ШАГ №2. ОБРАБОТКА Определите, что это для вас значит
21. GETTING THINGS DONE ШАГ №2. ОБРАБОТКА Определите, что это для вас значит ▸ Что это такое?
22. GETTING THINGS DONE ШАГ №2. ОБРАБОТКА Определите, что это для вас значит ▸ Что это такое? ▸ Собираюсь ли я что-либо делать?
23. GETTING THINGS DONE ШАГ №2. ОБРАБОТКА Определите, что это для вас значит ▸ Что это такое? ▸ Собираюсь ли я что-либо делать? ▸ Если шагов много (проект), какой результат?
24. GETTING THINGS DONE ШАГ №2. ОБРАБОТКА Определите, что это для вас значит ▸ Что это такое? ▸ Собираюсь ли я что-либо делать? ▸ Если шагов много (проект), какой результат? ▸ Какой следующий шаг?
25. GETTING THINGS DONE ШАГ №2. ОБРАБОТКА Определите, что это для вас значит ▸ Что это такое? ▸ Собираюсь ли я что-либо делать? ▸ Если шагов много (проект), какой результат? ▸ Какой следующий шаг? ▸ Это займет больше двух минут?
26. GETTING THINGS DONE ШАГ №2. ОБРАБОТКА Определите, что это для вас значит ▸ Что это такое? ▸ Собираюсь ли я что-либо делать? ▸ Если шагов много (проект), какой результат? ▸ Какой следующий шаг? ▸ Это займет больше двух минут? ▸ Могу ли я делегировать это?
27. GETTING THINGS DONE ШАГ №2. ОБРАБОТКА Определите, что это для вас значит ❌ Принимайте решение когда ситуация вот-вот “взорвется” ✅ Принимайте решение когда вопрос возник N.B. Так или иначе решение будет принято
28. GETTING THINGS DONE ШАГ №3. ОРГАНИЗАЦИЯ Разложите все по своим местам
29. GETTING THINGS DONE ШАГ №3. ОРГАНИЗАЦИЯ Разложите все по своим местам ▸ Проекты
30. GETTING THINGS DONE ШАГ №3. ОРГАНИЗАЦИЯ Разложите все по своим местам ▸ Проекты ▸ Календарь
31. GETTING THINGS DONE ШАГ №3. ОРГАНИЗАЦИЯ Разложите все по своим местам ▸ Проекты ▸ Календарь ▸ Следующие действия
32. GETTING THINGS DONE ШАГ №3. ОРГАНИЗАЦИЯ Разложите все по своим местам ▸ Проекты ▸ Календарь ▸ Следующие действия ▸ Ожидания
33. GETTING THINGS DONE ШАГ №3. ОРГАНИЗАЦИЯ Разложите все по своим местам ▸ Проекты ▸ Календарь ▸ Следующие действия ▸ Ожидания ▸ Когда-нибудь / может быть
34. GETTING THINGS DONE ШАГ №3. ОРГАНИЗАЦИЯ Разложите все по своим местам ▸ Проекты ▸ Календарь ▸ Следующие действия ▸ Ожидания ▸ Когда-нибудь / может быть ▸ Справочная информация
35. GETTING THINGS DONE ШАГ №3. ОРГАНИЗАЦИЯ Разложите все по своим местам ❌ Большая бесформенная куча ✅ Четкие категории
36. GETTING THINGS DONE ШАГ №4. ОБЗОР Регулярно просматривайте ваши списки Каждый день:
37. GETTING THINGS DONE ШАГ №4. ОБЗОР Регулярно просматривайте ваши списки Каждый день: ▸ Гляньте в календарь
38. GETTING THINGS DONE ШАГ №4. ОБЗОР Регулярно просматривайте ваши списки Каждый день: ▸ Гляньте в календарь ▸ Просмотрите списки следующих шагов
39. GETTING THINGS DONE ШАГ №4. ОБЗОР Регулярно просматривайте ваши списки Каждый день: ▸ Гляньте в календарь ▸ Просмотрите списки следующих шагов ▸ Разберите папку “Входящие”
40. GETTING THINGS DONE ШАГ №4. ОБЗОР Регулярно просматривайте ваши списки Еженедельный обзор (важно!):
41. GETTING THINGS DONE ШАГ №4. ОБЗОР Регулярно просматривайте ваши списки Еженедельный обзор (важно!): ▸ Разберите папку “Входящие” и очистите голову
42. GETTING THINGS DONE ШАГ №4. ОБЗОР Регулярно просматривайте ваши списки Еженедельный обзор (важно!): ▸ Разберите папку “Входящие” и очистите голову ▸ Календарь прошедшей недели и будущие события
43. GETTING THINGS DONE ШАГ №4. ОБЗОР Регулярно просматривайте ваши списки Еженедельный обзор (важно!): ▸ Разберите папку “Входящие” и очистите голову ▸ Календарь прошедшей недели и будущие события ▸ Сопоставьте список проектов и следующих шагов
44. GETTING THINGS DONE ШАГ №4. ОБЗОР Регулярно просматривайте ваши списки Еженедельный обзор (важно!): ▸ Разберите папку “Входящие” и очистите голову ▸ Календарь прошедшей недели и будущие события ▸ Сопоставьте список проектов и следующих шагов ▸ Списки когда-нибудь / может быть
45. GETTING THINGS DONE ШАГ №4. ОБЗОР Регулярно просматривайте ваши списки ❌ Делайте то что попалось вам на глаза (авось пронесет) ✅ Ежедневно просматривайте календарь и следующие шаги ✅ Еженедельно приводите в порядок всю систему
46. GETTING THINGS DONE ШАГ №5. ВЫПОЛНЕНИЕ Просто сделайте это ▸ Что я могу сделать в данный момент? (контекст)
47. GETTING THINGS DONE ШАГ №5. ВЫПОЛНЕНИЕ Просто сделайте это ▸ Что я могу сделать в данный момент? (контекст) ▸ Сколько времени у меня есть?
48. GETTING THINGS DONE ШАГ №5. ВЫПОЛНЕНИЕ Просто сделайте это ▸ Что я могу сделать в данный момент? (контекст) ▸ Сколько времени у меня есть? ▸ Сколько энергии у меня есть?
49. GETTING THINGS DONE ШАГ №5. ВЫПОЛНЕНИЕ Просто сделайте это ▸ Что я могу сделать в данный момент? (контекст) ▸ Сколько времени у меня есть? ▸ Сколько энергии у меня есть? ▸ Каковы мои приоритеты?
50. GETTING THINGS DONE МОДЕЛЬ ПРИОРИТЕТОВ ▸ Текущие дела
51. GETTING THINGS DONE МОДЕЛЬ ПРИОРИТЕТОВ ▸ Текущие дела ▸ Текущие проекты
52. GETTING THINGS DONE МОДЕЛЬ ПРИОРИТЕТОВ ▸ Текущие дела ▸ Текущие проекты ▸ Круг обязанностей
53. GETTING THINGS DONE МОДЕЛЬ ПРИОРИТЕТОВ ▸ Текущие дела ▸ Текущие проекты ▸ Круг обязанностей ▸ План на 1-2 года
54. GETTING THINGS DONE МОДЕЛЬ ПРИОРИТЕТОВ ▸ Текущие дела ▸ Текущие проекты ▸ Круг обязанностей ▸ План на 1-2 года ▸ Видение в перспективе 3-5 лет
55. GETTING THINGS DONE МОДЕЛЬ ПРИОРИТЕТОВ ▸ Текущие дела ▸ Текущие проекты ▸ Круг обязанностей ▸ План на 1-2 года ▸ Видение в перспективе 3-5 лет ▸ Вся жизнь
56. GETTING THINGS DONE ШАГ №5. ВЫПОЛНЕНИЕ Просто сделайте это ❌ Ни на что нет времени (ловушка занятости) ✅ Осознанный выбор задач и проектов
57. GETTING THINGS DONE КАК СПРАВИТЬСЯ С ПРОЕКТОМ Модель планирования проекта
58. GETTING THINGS DONE КАК СПРАВИТЬСЯ С ПРОЕКТОМ Модель планирования проекта ▸ Цель
59. GETTING THINGS DONE КАК СПРАВИТЬСЯ С ПРОЕКТОМ Модель планирования проекта ▸ Цель ▸ Результат
60. GETTING THINGS DONE КАК СПРАВИТЬСЯ С ПРОЕКТОМ Модель планирования проекта ▸ Цель ▸ Результат ▸ Мозговой штурм
61. GETTING THINGS DONE КАК СПРАВИТЬСЯ С ПРОЕКТОМ Модель планирования проекта ▸ Цель ▸ Результат ▸ Мозговой штурм ▸ Организация
62. GETTING THINGS DONE КАК СПРАВИТЬСЯ С ПРОЕКТОМ Модель планирования проекта ▸ Цель ▸ Результат ▸ Мозговой штурм ▸ Организация ▸ Следующие шаги
63. GETTING THINGS DONE С ЧЕГО НАЧАТЬ?
64. GETTING THINGS DONE С ЧЕГО НАЧАТЬ? ▸ Выложите все дела из головы
65. GETTING THINGS DONE С ЧЕГО НАЧАТЬ? ▸ Выложите все дела из головы ▸ Наполните: ▸ Календарь ▸ Следующие шаги ▸ Список проектов
66. GETTING THINGS DONE МАТЕРИАЛЫ
67. GETTING THINGS DONE МАТЕРИАЛЫ http://bit.ly/2CNgBSJ Александр Васенин alex.vasenin@me.com