What is new in PMBOK 6?

This presentation reflects changes implemented in PMBOK 6 edition

Transcript

1. Открытый семинар Московского отделения PMI октябрь, 2017 г. ЧТО НОВОГО В PMBOK 6? Спикер: Ильенков Дмитрий, Член Правления MO PMI, сертифицированный руководитель проектов (PMP, PRINCE 2, ПМ СТАНДАРТ)
3.  к.э.н, сертифицированный руководитель проектов (PMP, PRINCE2, ПМ СТАНДАРТ)  член Правления Московского отделения Института управления проектами (PMI)  асессор конкурса «Проектный Олимп»  Более 10 лет опыта управления проектами в электроэнергетике, e- commerce, консалтинге и образовании https://t.me/pmclub Дмитрий Ильенков 3
4. Институт управления проектами (PMI) 4 851 570+ сертифицированных специалистов 287+ открытых отделений 489 420+ действующих членов
5. 5 Базовые стандарты Практические стандарты и фреймворки Практические руководства
6. 6 5 663 665 – количество всех изданий PMBOК в обращении 1996 1-е издание 176 стр. 9 областей знаний 37 процессов 2000 2-е издание 211 стр. 9 областей знаний 39 процессов 2004 3-е издание 390 стр. 9 областей знаний 44 процесса 2009 4-е издание 467 стр. 9 областей знаний 42 процесса 2013 5-е издание 589 стр. 10 областей знаний 47 процессов 2017 6-е издание 756 стр. 10 областей знаний 49 процессов
7. Что такое PMBOK Управление интеграцией Управление содержанием Управление расписанием Управление стоимостью Управление качеством Управление ресурсами Управление коммуникациями Управление рисками Управление закупками Управление заинтересованными сторонами 49 процессов 5 групп процессов 10 областей знаний Процессы инициации Процессы планирования Процессы исполнения Процессы мониторинга и контроля Процессы закрытия 7
8. 8 Ключевые изменения в Руководстве PMBOK 6-е издание Роль руководителя проекта: ▬ новый раздел Области знаний: ▬ Вводная часть ▬ 2 переименованы Процессы: ▬ 7 переименовано ▬ 3 добавлено ▬ 1 перемещён ▬ 1 удалён Приложение «Гибкие, итеративные, адаптивные и гибридные среды» Введение: ▬ Жизненные циклы ▬ Бизнес-кейс и план управления выгодами Среда осуществления проекта: ▬ ФСП (внутренние и внешние) ▬ АПО (процессы, политики, процедуры и базы знаний организации) ▬ Типы организационных структур
9. 9 Характеристика жизненных циклов ПОДХОД ТРЕБОВАНИЯ ДЕЙСТВИЯ ПОСТАВКА ЦЕЛЬ Предиктивный Фиксированные Выполняются один раз за весь проект Одна Управление стоимостью Итеративный Динамические Повторяются, пока не будет правильно Одна Правильность решения Инкрементальный Динамические Выполняются один раз для конкретного инкремента Частые более мелкие поставки Скорость Гибкий Динамические Повторяются, пока не будет правильно Частые небольшие поставки Ценность для клиента через частые поставки и обратную связь
10. 10 Гибридные ЖЦ – подход, который подразумевает комбинацию предиктивного, итеративного, инкрементального и/или гибкого подходов Гибкая разработка с последующим предиктивным выведением на рынок Предиктивный Гибкий Гибкий Гибкий Предиктивный
11. 11 Документированный анализ экономической целесообразности, используемый для установления обоснованности выгод отобранного компонента, который ещё не определён в достаточной степени. Бизнес-кейс проекта
12. 12 Бизнес-кейс проекта может включать  Бизнес-потребности (причины, бизнес-проблема/возможность, заинтересованные стороны)  Анализ ситуации (стратегия организации, причины проблем, источники возможностей, риски, критерии принятия решений, факторы успеха, варианты действий)  Выработка рекомендаций (заключение о рекомендованном варианте действий)  Оценка (заключение с описанием плана по измерению выгод, которые будут получены от проекта)
13. 13 План управления выгодами  Целевые выгоды  Приведение в соответствие со стратегией  Сроки реализации выгод  Владелец выгод  Метрики  Допущения  Риски Документ, описывающий, каким образом и когда будут получены выгоды от реализации проекта, а также механизмы, которые требуется внедрить для измерения этих выгод.
14. ₊ Органичный или простой • Функциональный (централизованный) • Мультидивизиональный • С ориентацией на проект (составная, гибридная) • Матрица (сильная, слабая, сбалансированная) ₊ Виртуальная ₊ Гибридная ₊ ОУП (офис или организация управления программой, портфелем или проектом) 14 Типы организационных структур
15. 15 Новый раздел «Роль руководителя проекта» Треугольник талантов PMI «…Функции руководителя большого проекта можно понять, если сравнить их с функциями дирижера большого оркестра.» Стратегическое управление и управление бизнесом
16. 16 Вводная часть к областям знаний Ключевые концепции Соображения по адаптации Тенденции и формирующиеся практики 1 Соображения для гибких/ адаптивных сред 3 2 4
17.  Бизнес-кейс и План управления выгодами  Новый процесс «Управление знаниями»  В процесс «Закрытие проекта или фазы» добавили административное закрытие закупок 17 Управление интеграцией проекта
18. Управление расписанием проекта  Переименовали  Гармонизировали с Practice Guide on Project Scheduling  Перенесли процесс «Оценка ресурсов операций» в «Управление ресурсами»  Добавили гибкое планирование релиза как метод разработки расписания 18
19. Управление качеством  Переписали процесс «Обеспечение качеством» – теперь это «Управление качеством» Исследования показали, что многие инструменты и методы обеспечения качества, которые были определены ранее, не получили широкого распространения. Чаще всего используют план управления качеством. 19
20. Управление рисками  Новый процесс «Осуществление реагирования на риски»  Новая мера реагирования на риски – «эскалация» (для угроз и для благоприятных возможностей) 20
21. Управление закупками  Убрали закрытие закупок  Оценка завершенных поставляемых результатов и их связь с договором перешла в «Контроль закупок»  Администрирование, документация и коммуникации перешли в «Закрытие проекта или фазы»  Перешли от американских практик к более глобальным практикам 21
22. Управление ресурсами  Переименовали  Ресурсы – это не только люди. Сильно обобщили  Перенесли сюда процесс «Оценка ресурсов операций»  Новый раздел «Контроль ресурсов» 22
23. 7 процессов переименовано 23 1 Обеспечение качества → Управление качеством 2 Планирование управления человеческими ресурсами → Планирование управления ресурсами проекта 3 Набор команды проекта → Приобретение ресурсов 4 Планирование управления заинтересованными сторонами → Планирование вовлечения заинтересованных сторон 5 Контроль рисков → Мониторинг рисков 6 Контроль коммуникаций → Мониторинг коммуникаций 7 Контроль вовлечения заинтересованных сторон → Мониторинг вовлечения заинтересованных сторон
25. 25 Что вы найдёте в Agile Practice Guide  Внедрение agile на уровне проекта или команды  Описание распространенных agile-подходов  Факторы, определяющие, нужен ли вам agile  Соотнесение agile с областями знаний и процессами PMBOK  Agile за пределами IT  Oбщее руководство, техники и соображения по внедрению agile в организации  Определения наиболее распространенных понятий
26. 26 Что такое Agile 12 Принципов Agile Мышление 4 Ценности Практики *Ahmed Sidky
27. 27 Stacey Complexity Model Высокая неопределённость Низкая неопределённость Высокая неопределённость Низкая неопределённость Неопределённость требований Уровень технической неопределённости Хорошо работает линейный подход Хорошо работают адаптивные методы Принципиально рискованные
28. 28 Как Agile решает проблемы вашего проекта
29. 29 Лидерство через служение “When project managers act as servant leaders, the emphasis shifts from “managing coordination” to “facilitating collaboration”. Facilitators help everyone do their best thinking and work…”
30. 30 Гибкая команда I – shaped  Узкая специализация  Низкий вклад за пределами специализации Agile команда кросс-функциональна T – shaped  Экспертиза в одной области  Навыки и знания в смежных областях  Развитые Soft skills
31. 31 Офис управления проектами  Ориентация на ценность (консалтинг - взаимодействие с клиентом для достижения целей)  Мультидисциплинарность (обучение, стандарты, рекрутинг, взаимодействие с заинтересованными сторонами и т. д.)  Работа по запросу (работа с теми, кто заинтересован во взаимодействии)
32. 32 Обзор практик и фреймворков Lean Agile Kanban ScrumBan DSDM AUP Crystal Scrum XP FDD
33. 33 Работа с контрагентами в гибкой среде  Многоуровневый подход  Фокус на поставленной ценности, а не вехах  Инкременты с фиксированной ценой  Верхний лимит по срокам и ресурсам  Ранжирование сроков и ресурсов  Возможность ранней отмены  Динамическое содержание  Финансирование команды  Предпочтение full-service поставщиков
34. 34 Agile Suitability Model Поможет определить, подходит ли вам Agile по 9 параметрам 0 2 4 6 8 10 Team Size Experience Access Changes Criticality Delivery Decision Making Trust Buy-In
35. 35 Сертификации  Project Management Professional (PMP) − высшее образование − не менее 4500 часов работы в УП по 5 группам процессов. (без высшего образования – 7500 часов) − не менее 35 часов обучения в области управления проектами  Certified Associate in Project Management (САMP) − аттестат о полном среднем образовании − не менее 1500 часов работы в области управления проектами ИЛИ − не менее 23 часов обучения в области управления проектами  PMI Agile Certified Practitioner (PMI-ACP) − 2000 часов работы в проектных командах в течение последних 5 лет или действующий статус PMP/PgMP − 1500 часов работы в проектах и/или проектных группах, использующих agile методологии (За 3 последних года, считаются в дополнение к 2000 часам) − 21 час обучения в области agile практик
36. 36 Рекомендуемые ресурсы Руководства и отчёты: • PMBOK® Guide – Sixth Edition • Agile Practice Guide Ресурсы Project Management Institute: • Сайт PMI • Cайт Московского отделения PMI Facebook: • Группа Московского отделения PMI • Project Management Club Тelegram: • Группа Московского отделения PMI • Project Management Club
37. 37 https://t.me/pmclub https://www.facebook.com/dmitry.ilienkov dailenkov@pmi.ru Спасибо за внимание! Ильенков Дмитрий