働きたくない役員のための新ツールの導入手順

Transcript

1. 働きたくない役員のための 新ツールの導入手順 情シス Night 自主規制 version.
2. 本日のハッシュタグ #ノンプロ研 #情シスナイト @etau0422 #大好き 2
3. 自己紹介：SNS @etau0422 Hiroshi Eto etau etau the non programmer coder 3
4. 自己紹介：おしごと • 会社役員から現場まで 経理・総務・労務・ 人事・「情シス」・ インフラ関連全般・ コールセンター対応 4
5. 自己紹介：仕事のスキル • 早出「コソ勉」からの 定時ダッシュ！ • 仕事の アウトプット （丸投げ） 5
6. 業務内容紹介 働きたくないので省略します❤ 6 と言いたいところですが、 この後の流れに支障をきたすので がんばってまとめてみました。
7. 情シス Night 登壇の経緯 7
8. 情シスとは 知ってる人は 知っている。 が、私は今回 はじめて知ったので、 調べてみました。 8
9. クレームはこちらへ 9
10. 「情シス」を調べる よしわかった。 「パソコンの大先生」 だな！ 10 器用な人が貧乏くじ 引かされるやつだ、これ…
11. 回想：ひとり情シス時代 • 専業じゃないので大変 • わかってない輩のノイズがすごい • 基幹インフラがトラブったときの脂汗はリーマ ン・ショック時の暴落（-50万円／日）相当（俺 調べ • 唯一の理解者は Google 先生 ❤ 11
12. そして情シスチーム時代へ 「そうだ！必要なのは、 責任をなすりつけれる 頼れる仲間だ！」 「そうだ！必要なのは、 責任をなすりつけれる 頼れる仲間だ！」 12
13. 社内環境 - ハード 編 • CPU：Core i 5 ～ • メモリ： 8GB ～ • 全 SSD化 までもう一息 • デュアルモニタ化 35% 程度 • CPU：Core i 5 ～ • メモリ： 8GB ～ • 全 SSD化 までもう一息 • デュアルモニタ化 35% 程度 13
14. 社内環境 - ソフトウェア編 G Suite S•••k FileMaker 14 ※IT っぽいイメージ
15. ポリシー • 考えさせない、悩ませない、 判断させない • 移行期間を設けない • 例外を作らない • 二種類の「剃刀」 15
16. 良いシステムと良いツール マニュアルが簡素化できるもの 馴染みやすいインターフェイスで、 導入までに特別なスキル習得や 学習時間を設けなくていいもの。 16
17. 役員視点での良いシステム 費用対効果のよいもの 効果とは、効率化以外にも業務に 対するストレスの軽減や 社内コミュニケーションの促進など、 多岐にわたる要因を指します。 17
18. 直近の成功事例 S•••k の導入 18
19. クレームはこちらへ 19
20. 導入のきっかけ 「ハングアウトの 使いづらさ」 20
21. 導入時の論点 〈賛成派〉 情シス （視点の俺） 21 〈反対派〉 役員 （視点の俺） ※他の役員よくわかってない
22. 導入のパターン 3-1 情シスチームで開始 → 問題点の洗い出し → 簡易マニュアル作成 22
23. 導入のパターン 3-2 リテラシーの高い部署で展開 → 問題点の洗い出し → 本気マニュアル 23
24. 全社で展開 → 問題点の洗い出し → マニュアル改定 導入のパターン 3-3 24
25. マニュアルについて • 情シスチーム全員で作成 • 直感的に操作できない部分に注意する • 各部署を回ってマニュアルを口頭説明 25
26. ノンプロ研 ここで終わりだと 時間もあれだし ノンプロ研主催の 意味がないので… 26
27. おさらい：おしごと 「会社役員から現場まで」 経理・総務・労務・ 人事・「情シス」・ インフラ関連全般・ コールセンター対応 27
28. プログラムで分身を作る 情シスチームになっても、 コードを書ける人間が ひとりもいないので 友だちはあいかわらず Google 先生だけ。 28
29. GAS：一筋の光 なんかよく調べ物にヒットするサイト 【いつも隣にITのお仕事】 https://tonari-it.com/ 29
30. 元来のストーカー気質 30 タカハシさんに 会いに行く。
31. GAS 活で得たもの 年内に GAS 本の発売！ 現在、コソ勉中で 写経してます。 無事、コピペ芸人を 卒業できそうです。 31
32. からの、ノンプロ研始動 32
33. 大先生 2 の誕生 33
34. 社内導入したツール一覧 • IME 入力辞書を共通化し、スプレッドシートで管理 • 定期会議の資料を自動作成 • 総務など定期通知の自動化 • 休暇・フレックス申請およびカレンダー反映の自動化 • 勤怠管理のフォーム化 • ダッシュボタンの作成（Amazon の劣化パクり） • カレンダーと連携したスケジュール管理ツール • bot 各種 34
35. そして、できれば 偉目の人を巻き込んで、 社内のルールから 変えていくのが早い。 まとめ：情シス チーム作ろう！ 35 そして、できれば 偉目の人を巻き込んで、 社内のルールから 変えていくのが早い。
36. まとめ：働かないために 死ぬ気で働く 36 ＝ 会社を使って 一生懸命遊ぶ
37. 働かないための具体例 • 自身のコピーを量産する • そのために育成に注力する • 率先して成長したがるような、評価体制や システムを設計する • トラブルを明るく積極的にひろう 37