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第3部エキスパート試験採点作業からみる試験時のポイント(RPACommunity)
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Human Resocia RPA
July 25, 2023
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第3部エキスパート試験採点作業からみる試験時のポイント(RPACommunity)
Human Resocia RPA
July 25, 2023
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Transcript
ヒ ュ ー マ ン リ ソ シ ア 株
式 会 社 D X 事 業 部 『エキスパート試験採点作業からみる試験時のポイント』 採点業務に関わるBさんより 2023.7.21 © 2023 Human Resocia Co.,Ltd. 0 • ※「WinActor®」は、NTTアドバンステクノロジ株式会社の登録商標です。 • ※「RPA技術者検定®」は、株式会社NTTデータの登録商標です。
01 採点者の紹介 02 エキスパート試験の採点業務について 03 解答シナリオにおけるよくある失敗事例 04 試験時に効率良くシナリオ作成するための14のポイント A g
e n d a © 2023 Human Resocia Co.,Ltd. 1
エ キ ス パ ー ト 試 験 採 点
作 業 か ら み る 試 験 時 の ポ イ ン ト © 2023 Human Resocia Co.,Ltd. 2 01.採点者の紹介 【経歴】 2019年1月 ヒューマンリソシア株式会社 入社 【主な業務】 操作研修講師(WinActor、PowerPlatform) 研修テキスト作成 各種コンテンツ作成(eラーニング等) 導入企業様へのシナリオ作成サポート、シナリオ作成代行
01 採点者の紹介 02 エキスパート試験の採点業務について 03 解答シナリオにおけるよくある失敗事例 04 試験時に効率良くシナリオ作成するための14のポイント A g
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エ キ ス パ ー ト 試 験 採 点
作 業 か ら み る 試 験 時 の ポ イ ン ト © 2023 Human Resocia Co.,Ltd. 4 02.エキスパート試験の採点業務について 【採点業務内容】 実技問題の採点 →問題文の指示どおりに動くかを、受験者の方の解答シナリオを1つずつ開いて、 実際にシナリオ実行して確認します。 シナリオの作成方法はさまざま! 間違いやすいポイント や 参考になる作成方法・解き方 等 毎回新たな発見がたくさんあります。
01 採点者の紹介 02 エキスパート試験の採点業務について 03 解答シナリオにおけるよくある失敗事例 04 試験時に効率良くシナリオ作成するための14のポイント A g
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エ キ ス パ ー ト 試 験 採 点
作 業 か ら み る 試 験 時 の ポ イ ン ト © 2023 Human Resocia Co.,Ltd. 6 03.解答シナリオにおけるよくある失敗事例 ①時間が足りていない 時間配分が考えられていない。 結果、開始と終了の中にフローが途中までしか作られていない。 開始と終了の外に、作成途中のグループが配置されている。 等が発生。 実技試験の時間は90分で3問 (それぞれの設問は、基本仕様3つ、追加仕様1つで構成) 確認などの時間も含めると1問あたり25分くらいが目安
エ キ ス パ ー ト 試 験 採 点
作 業 か ら み る 試 験 時 の ポ イ ン ト © 2023 Human Resocia Co.,Ltd. 7 03.解答シナリオにおけるよくある失敗事例 ②試験概要や問題文の指示を見逃している 指定されているノード・ライブラリや機能を使用していない。 例) 「エミュレーションモードを使用し…」 「Excel関連のライブラリを使用して…」 「ノード「繰り返し」を使用して…」 指定されているフォルダに保存されていない、指定の保存ファイル名ではない。 「以上」「より大きい」「未満」の設定が違う。 汎用的な動きが再現されていない。 例) 「表の件数が変更になっても…」 「明細数は変動する」 「月日が変更しても…」
エ キ ス パ ー ト 試 験 採 点
作 業 か ら み る 試 験 時 の ポ イ ン ト © 2023 Human Resocia Co.,Ltd. 8 03.解答シナリオにおけるよくある失敗事例 ③最終確認が出来ていない 最初は動いていたのに、後から追加や修正した部分が影響して、エラーで停止する 以上の3点から、以下の能力が必要とされます。 シナリオ作成のスキル 問題文を正確に読みとる力 手戻り、修正を少なくする力 時間内の完成・確認が出来る力
01 採点者の紹介 02 エキスパート試験の採点業務について 03 解答シナリオにおけるよくある失敗事例 04 試験時に効率良くシナリオ作成するための14のポイント A g
e n d a © 2023 Human Resocia Co.,Ltd. 9
エ キ ス パ ー ト 試 験 採 点
作 業 か ら み る 試 験 時 の ポ イ ン ト © 2023 Human Resocia Co.,Ltd. 10 04.試験時に効率良くシナリオ作成するための14のポイント 大前提は、 出題範囲の内容をしっかり理解すること (必ずRPA技術者検定のHPを参照しましょう!) 1分・1秒の短縮をめざして、 効率良くシナリオ作成するための 14個のポイントをご紹介します!
エ キ ス パ ー ト 試 験 採 点
作 業 か ら み る 試 験 時 の ポ イ ン ト © 2023 Human Resocia Co.,Ltd. 11 04.試験時に効率良くシナリオ作成するための14のポイント 【試験開始直後】 ①WinActorの設定 オプション設定 ・「変数を自動生成する」を解除 →不要な変数生成・変数選択間違いを防ぐ。 ・「ターゲット選択時にWinActorの画面を消す」 →操作対象画面を選択しやすくする。 自分が操作しやすい画面レイアウトにする。 WinActor自体は画面最大化しない。 →操作対象画面を選択しやすくする。
エ キ ス パ ー ト 試 験 採 点
作 業 か ら み る 試 験 時 の ポ イ ン ト © 2023 Human Resocia Co.,Ltd. 12 04.試験時に効率良くシナリオ作成するための14のポイント 【シナリオ作成前】 ②問題文全体をよく読み、資材を確認 優先順位、時間配分を検討 フローを頭の中でイメージ →1つの設問毎読んでシナリオ作成していると、手戻りが起こる可能性があります! 問題文で指示されている機能、成果物、結果を確認 【シナリオ作成開始直後】 ③シナリオを問題文で指示されている通りに保存 →シナリオファイル保存を忘れないように!
エ キ ス パ ー ト 試 験 採 点
作 業 か ら み る 試 験 時 の ポ イ ン ト © 2023 Human Resocia Co.,Ltd. 13 04.試験時に効率良くシナリオ作成するための14のポイント 【シナリオ作成中】 ④ファイルパスなどは変数一覧の初期値に設定 →ファイルパス入力の手間を省く 入力間違い、修正漏れを防ぐ ⑤設問毎にグループ化 →部分ごとに確認がしやすくなる ⑥ライブラリの検索窓・更新を利用 ⑦既に使っているノード・ライブラリはコピー →ライブラリ検索の時間を短縮する →プロパティ設定の時間を短縮する ご存じだと思いますが、 フルパスはドラッグアンド ドロップで設定しましょう。 まさかパスのコピーしてないよ ね???
エ キ ス パ ー ト 試 験 採 点
作 業 か ら み る 試 験 時 の ポ イ ン ト © 2023 Human Resocia Co.,Ltd. 14 04.試験時に効率良くシナリオ作成するための14のポイント ⑧メモ帳の活用 →資材内の文字列を一時保存 文字列生成(とくにパス生成) コピー&ペーストでプロパティなどに貼り付け 等 ⑨可能なものはコピー&ペーストで設定(いちいち文字入力しない) →文字入力の時間を省く、入力間違いを防ぐ ⑩不要な設定は無理にしない 例)シート名→1枚しかないExcelのシート名は「値⇒」でOK! シナリオフォルダのファイルパス→フルパス、相対パスでOK!
エ キ ス パ ー ト 試 験 採 点
作 業 か ら み る 試 験 時 の ポ イ ン ト © 2023 Human Resocia Co.,Ltd. 15 04.試験時に効率良くシナリオ作成するための14のポイント ⑪各種ショートカットキーを利用 例)Alt+Tab:画面の切り替え Windows+E:エクスプローラーの画面を開く ⑫細かく動作確認、シナリオの保存 例)部分実行、ブレイクポイント、待機ボックス、ステップ実行 こまめに上書き保存 エラーで止まったら必ずプロパティと変数の現在値を確認! ⑬最後も必ず通しでシナリオ実行して確認 そして、一番大事なことは・・・・
エ キ ス パ ー ト 試 験 採 点
作 業 か ら み る 試 験 時 の ポ イ ン ト © 2023 Human Resocia Co.,Ltd. 16 04.試験時に効率良くシナリオ作成するための14のポイント ライブラリの検索窓で、それらしきライブラリを検索してみましょう。 使ったことないライブラリでも概要や設定内容の記載があります! 自分の知っている機能でなんとか再現してみる!
エ キ ス パ ー ト 試 験 採 点
作 業 か ら み る 試 験 時 の ポ イ ン ト © 2023 Human Resocia Co.,Ltd. 17 04.試験時に効率良くシナリオ作成するための14のポイント ① WinActorのオプション・画面レイアウトの設定 ② 問題文・資材をしっかり確認 ③ シナリオ作成開始直後にシナリオ保存 ④ ファイルパスなどは変数一覧初期値に設定 ⑤ 設問毎にグループ化 ⑥ ライブラリの検索窓・更新を利用 ⑦ ノード・ライブリのコピー ⑧ メモ帳の利用 ⑨ 文字・値などのコピー&ペースト ⑩ 不要な設定はしない。 ⑪ 各種ショートカットキーの利用 ⑫ 細かく動作確認、シナリオ保存 ⑬ 最後にシナリオ実行して確認 ⑭ 最後まであきらめない
エ キ ス パ ー ト 試 験 採 点
作 業 か ら み る 試 験 時 の ポ イ ン ト © 2023 Human Resocia Co.,Ltd. 18 ご清聴ありがとうございました。