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RPACommunity 学生支部

RPACommunity 学生支部

2021.11.26
ヒューマンリソシアがイベントに登壇した際のLT(ライトニングトーク)資料です。よろしければご参照ください。

Human Resocia RPA

November 27, 2021
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Transcript

  1. 本日のテーマ 学生・就活生必見! おすすめIT活用術 ヒューマンリソシア株式会社 © 2021 Human Resocia Co.,Ltd. 2021/11/27

  2. 1 2021/11/27 © 2021 Human Resocia Co.,Ltd. 自己紹介 現在 学生時代

    学生時代 野球に没頭 残念ながらIT知識は無... 2020年 ヒューマンリソシアに入社 SaaS営業部に配属 りゅうちぇる
  3. 2021/11/27 © 2021 Human Resocia Co.,Ltd. ITとは ?どうやって? ・ハードウェア:パソコンやスマホなど ・ソフトウェア:アプリやOSなど

    IT(Information Technology):情報技術 情報を「手に入れる」「保存する」「伝える」技術のこと 知ること・使いこなすことが大切 そのための小技をたくさんご紹介いたします!!!
  4. 3 2021/11/27 © 2021 Human Resocia Co.,Ltd. 自己紹介 学生時代 法学部

    使っていたオフィスソフト:Word (半年に1~2回) 2019年 ヒューマンリソシアに入社 2021年 RPA営業部に配属 学生時代 現在 なご
  5. なご おすすめ編 2021/11/27 © 2021 Human Resocia Co.,Ltd.

  6. 2021/11/27 © 2021 Human Resocia Co.,Ltd. コピー Ctr+C 貼り付け Ctr+V

    文字を検索する Ctr+F 文字を置換する Ctr+H ショートカットキー ショートカットキー 各ソフトの機能を、メニューから選ぶ代わりに キーボードを使って呼び出す機能 代表的な例
  7. 2021/11/27 © 2021 Human Resocia Co.,Ltd. クリップボード そんな中、コピペを超える 最強のショートカットキーを知っていますか!? ずばり、「クリップボード」と言われる機能です!

  8. 2021/11/27 © 2021 Human Resocia Co.,Ltd. クリップボード Windowsマーク + V

    コピーしたデータを一時的に保存しておく「仮置き場」のこと コピーしたものが、クリップポードに保存され その中から貼り付けるものを選択することができます
  9. 2021/11/27 © 2021 Human Resocia Co.,Ltd. クリップボード 過去にコピーしたものが クリップボード内に保管され、 選択するだけで貼り付けが

    可能なのだ! <参考> スマホにもクリップボード 機能があるので、 気になる方は 調べてみて下さい!
  10. 2021/11/27 © 2021 Human Resocia Co.,Ltd. クリップボード

  11. 2021/11/27 © 2021 Human Resocia Co.,Ltd. ユーザー辞書機能 ユーザー辞書機能 よく使用する単語・文章を登録しておくことで、入力を楽にする機能 入力ミスを防ぐこともできる便利機能

    「この言葉いつも打ってるな~」って言葉ありませんか? 私(なご)の場合、 ・いつもお世話になっております ヒューマンリソシアの名古屋でございます ・Teachme Biz(自社で扱っている商品名) 学生の皆さんの場合、 ・私が貴社を志望した理由は、 ・早くコーラ買ってきて!(りゅうちぇる)
  12. 2021/11/27 © 2021 Human Resocia Co.,Ltd. ユーザー辞書機能 <使い道> ①登録したい文字を選択 ②画面右下タスクバーにある

    「A」や「あ」などの アイコンを右クリック ③メニューから「単語の登録」を選択 ④単語と読み方を入力し、登録! ② ④ ① ③
  13. 12 2021/11/27 © 2021 Human Resocia Co.,Ltd. 自己紹介 学生時代 現在

    学生時代 勉学に明け暮れる日々 とにかく食べることが好き 2020年 ヒューマンタッチに入社 2021年 RPA営業部に配属 mappii
  14. mappii おすすめ編 2021/11/27 © 2021 Human Resocia Co.,Ltd.

  15. 2021/11/27 © 2021 Human Resocia Co.,Ltd. ▼青系 ▼緑系 ▼ピンク系 スポイト機能

    スライド外の色も こんな簡単に 利用できるのだ! [文字色]-[スポイト] 使いたい色をそのまま持ってくることができます <使い道> 会社のロゴで使われている 色を使いたい時などに 使えます (色の調整を行う必要なし)
  16. 2021/11/27 © 2021 Human Resocia Co.,Ltd. スポイト機能

  17. 2021/11/27 © 2021 Human Resocia Co.,Ltd. ガイド機能 [表示]-[ガイド] 線に合わせて配置することで配置ズレを防ぎます <補足>

    複数の図形を配置するときに 図形の上端や左端など、 特定の位置をそろえる時の 目安になります
  18. 2021/11/27 © 2021 Human Resocia Co.,Ltd. スライドマスター機能 [表示]-[スライドマスター] 資料に統一感を出すことができます これを行うことで、

    資料作成の工数を 大幅に削減!! <どんな機能?> 背景の色や、フォントの 種類や大きさといった スライドの書式を 全てのスライドに適用できます
  19. 2021/11/27 © 2021 Human Resocia Co.,Ltd. 図形配置 [ホーム]-[配置] 手動での修正いらずで配置ズレを防ぎます <どんな機能?>

    手作業での細かい 位置調整が必要なく、 図形をキレイに 整列することができます
  20. 2021/11/27 © 2021 Human Resocia Co.,Ltd. 図形配置

  21. 2021/11/27 © 2021 Human Resocia Co.,Ltd. グラフ作成 [Excelでグラフ作成]-[貼り付け先のテーマを使用しブックを埋め込む] Excelグラフをコピペが断然簡単です 0

    20 40 60 A B C D E F 数量 覚えておいて 損はなし! <どんな機能?> Excelで作った表データを そのままPowerPointに 貼り付けることができます
  22. 2021/11/27 © 2021 Human Resocia Co.,Ltd. グラフ作成(おまけ) [グラフツール]-[デザイン] 資料に統一感を出すことができます 0

    10 20 30 40 50 A B C D E F 数量 12 28 22 42 36 28 0 20 40 60 A B C D E F 数量 <どんな機能?> グラフのデザインを編集し 資料に統一感を 出すことができます
  23. 22 2021/11/27 © 2021 Human Resocia Co.,Ltd. 自己紹介 学生時代 現在

    学生時代 野球に明け暮れる日々 PCなんてほとんど使わない 2020年 ヒューマンタッチに入社 2021年 RPA営業部に配属 ザキオカ
  24. ザキオカ おすすめ編 2021/11/27 © 2021 Human Resocia Co.,Ltd.

  25. 2021/11/27 © 2021 Human Resocia Co.,Ltd. Gmail ❘ タブ作成 メイン

    就活情報 その他 等の 振り分けが可能です タグ付け以外の便利な振分方法 → タブ <手順> <手順> ①歯車マークを選択 ②受信トレイを選択 ③表示させたいタブをチェック
  26. 2021/11/27 © 2021 Human Resocia Co.,Ltd. Gmail ❘ キーボードショートカット <手順>

    ①歯車マークを選択 ②キーボードショートカットを ONに設定 キーボードショートカット 受信トレイやメールの移動、テキストの書式設定、 メールのアーカイブや削除などの操作を行うことができます
  27. 2021/11/27 © 2021 Human Resocia Co.,Ltd. Gmail ❘ タブ作成 1.新規でメールを作成:C

    新規のメールの作成ウィンドウが開きます 2.メールを送信する:[Ctrl]+[Enter] 本文にカーソルがある状態でこのキーを押すと、すぐにメールが送信されます 送信していいかの確認のダイアログは表示されません 【メール作成時に使えるショートカットキー】
  28. 2021/11/27 © 2021 Human Resocia Co.,Ltd. 3.送られてきたメールに返信する:R メールを開いている状態でキーを押すと、 このメールの送信元だけに返信するメールの作成が可能 4.全員にメールを送信する:A

    メールを開いている状態でこのキーを押すと、 [from]と[cc]にあるアドレス全員にメールを返信 5.メールを転送する:F メールを開いているときに押すと、メールを転送できます Gmail ❘ タブ作成
  29. 2021/11/27 © 2021 Human Resocia Co.,Ltd. データをダウンロードする際の保存先の設定 ダウンロード先の保存先をお好みの場所に変更をしておくと、 デスクトップが荒れずに済む! <手順>

    ①ダウンロードボタンを押下 ②保存先の変更を行う
  30. 2021/11/27 © 2021 Human Resocia Co.,Ltd. PDF ❘ 右側のパネルを削除 毎回表示される

    いらない・・・ 毎回閉じる手間がある・・・
  31. 2021/11/27 © 2021 Human Resocia Co.,Ltd. PDF右側のパネルを削除 ①メニューで編集を開く ②環境設定を開く ③文書を選択

    ④チェックを入れる
  32. 2021/11/27 © 2021 Human Resocia Co.,Ltd. PDF右側のパネルを削除 ⑤矢印を押し閉じる ⑥この状態で閉じれば 次回も同じ状態で開く

  33. 2021/11/27 © 2021 Human Resocia Co.,Ltd. PC設定 ❘ スタート&タスクバー設定 スタート設定とタスクバー設定で

    アプリにアクセスしやすくカスタマイズ(右クリックで設定) タスクバー <手順> ①Windows画面を開く ②アプリを右クリックしてスタートに ピン留めするを選択 スタート画面
  34. 2021/11/27 © 2021 Human Resocia Co.,Ltd. デスクトップの乱れは 心の乱れ!! デスクトップはいつ見られても良いようにきれいにしておくべし。

  35. 2021/11/27 © 2021 Human Resocia Co.,Ltd. まとめ 知ること・使いこなすことが大切!! ITをより身近に!!