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RPACommunity 学生支部

RPACommunity 学生支部

2021.11.26
ヒューマンリソシアがイベントに登壇した際のLT(ライトニングトーク)資料です。よろしければご参照ください。

Human Resocia RPA

November 27, 2021
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Transcript

  1. 本日のテーマ
    学生・就活生必見!
    おすすめIT活用術
    ヒューマンリソシア株式会社
    © 2021 Human Resocia Co.,Ltd.
    2021/11/27

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  2. 1
    2021/11/27 © 2021 Human Resocia Co.,Ltd.
    自己紹介
    現在
    学生時代 学生時代 野球に没頭
    残念ながらIT知識は無...
    2020年 ヒューマンリソシアに入社
    SaaS営業部に配属
    りゅうちぇる

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  3. 2021/11/27 © 2021 Human Resocia Co.,Ltd.
    ITとは
    ?どうやって?
    ・ハードウェア:パソコンやスマホなど
    ・ソフトウェア:アプリやOSなど
    IT(Information Technology):情報技術
    情報を「手に入れる」「保存する」「伝える」技術のこと
    知ること・使いこなすことが大切
    そのための小技をたくさんご紹介いたします!!!

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  4. 3
    2021/11/27 © 2021 Human Resocia Co.,Ltd.
    自己紹介
    学生時代 法学部
    使っていたオフィスソフト:Word
    (半年に1~2回)
    2019年 ヒューマンリソシアに入社
    2021年 RPA営業部に配属
    学生時代
    現在
    なご

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  5. なご おすすめ編
    2021/11/27 © 2021 Human Resocia Co.,Ltd.

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  6. 2021/11/27 © 2021 Human Resocia Co.,Ltd.
    コピー Ctr+C
    貼り付け Ctr+V
    文字を検索する Ctr+F
    文字を置換する Ctr+H
    ショートカットキー
    ショートカットキー
    各ソフトの機能を、メニューから選ぶ代わりに
    キーボードを使って呼び出す機能
    代表的な例

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  7. 2021/11/27 © 2021 Human Resocia Co.,Ltd.
    クリップボード
    そんな中、コピペを超える
    最強のショートカットキーを知っていますか!?
    ずばり、「クリップボード」と言われる機能です!

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  8. 2021/11/27 © 2021 Human Resocia Co.,Ltd.
    クリップボード
    Windowsマーク + V
    コピーしたデータを一時的に保存しておく「仮置き場」のこと
    コピーしたものが、クリップポードに保存され
    その中から貼り付けるものを選択することができます

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  9. 2021/11/27 © 2021 Human Resocia Co.,Ltd.
    クリップボード
    過去にコピーしたものが
    クリップボード内に保管され、
    選択するだけで貼り付けが
    可能なのだ!
    <参考>
    スマホにもクリップボード
    機能があるので、
    気になる方は
    調べてみて下さい!

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  10. 2021/11/27 © 2021 Human Resocia Co.,Ltd.
    クリップボード

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  11. 2021/11/27 © 2021 Human Resocia Co.,Ltd.
    ユーザー辞書機能
    ユーザー辞書機能
    よく使用する単語・文章を登録しておくことで、入力を楽にする機能
    入力ミスを防ぐこともできる便利機能
    「この言葉いつも打ってるな~」って言葉ありませんか?
    私(なご)の場合、
    ・いつもお世話になっております
    ヒューマンリソシアの名古屋でございます
    ・Teachme Biz(自社で扱っている商品名)
    学生の皆さんの場合、
    ・私が貴社を志望した理由は、
    ・早くコーラ買ってきて!(りゅうちぇる)

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  12. 2021/11/27 © 2021 Human Resocia Co.,Ltd.
    ユーザー辞書機能
    <使い道>
    ①登録したい文字を選択
    ②画面右下タスクバーにある
    「A」や「あ」などの
    アイコンを右クリック
    ③メニューから「単語の登録」を選択
    ④単語と読み方を入力し、登録!


    ① ③

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  13. 12
    2021/11/27 © 2021 Human Resocia Co.,Ltd.
    自己紹介
    学生時代
    現在
    学生時代 勉学に明け暮れる日々
    とにかく食べることが好き
    2020年 ヒューマンタッチに入社
    2021年 RPA営業部に配属
    mappii

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  14. mappii おすすめ編
    2021/11/27 © 2021 Human Resocia Co.,Ltd.

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  15. 2021/11/27 © 2021 Human Resocia Co.,Ltd.
    ▼青系
    ▼緑系
    ▼ピンク系
    スポイト機能
    スライド外の色も
    こんな簡単に
    利用できるのだ!
    [文字色]-[スポイト]
    使いたい色をそのまま持ってくることができます
    <使い道>
    会社のロゴで使われている
    色を使いたい時などに
    使えます
    (色の調整を行う必要なし)

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  16. 2021/11/27 © 2021 Human Resocia Co.,Ltd.
    スポイト機能

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  17. 2021/11/27 © 2021 Human Resocia Co.,Ltd.
    ガイド機能
    [表示]-[ガイド]
    線に合わせて配置することで配置ズレを防ぎます
    <補足>
    複数の図形を配置するときに
    図形の上端や左端など、
    特定の位置をそろえる時の
    目安になります

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  18. 2021/11/27 © 2021 Human Resocia Co.,Ltd.
    スライドマスター機能
    [表示]-[スライドマスター]
    資料に統一感を出すことができます
    これを行うことで、
    資料作成の工数を
    大幅に削減!!
    <どんな機能?>
    背景の色や、フォントの
    種類や大きさといった
    スライドの書式を
    全てのスライドに適用できます

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  19. 2021/11/27 © 2021 Human Resocia Co.,Ltd.
    図形配置
    [ホーム]-[配置]
    手動での修正いらずで配置ズレを防ぎます
    <どんな機能?>
    手作業での細かい
    位置調整が必要なく、
    図形をキレイに
    整列することができます

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  20. 2021/11/27 © 2021 Human Resocia Co.,Ltd.
    図形配置

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  21. 2021/11/27 © 2021 Human Resocia Co.,Ltd.
    グラフ作成
    [Excelでグラフ作成]-[貼り付け先のテーマを使用しブックを埋め込む]
    Excelグラフをコピペが断然簡単です
    0
    20
    40
    60
    A B C D E F
    数量
    覚えておいて
    損はなし!
    <どんな機能?>
    Excelで作った表データを
    そのままPowerPointに
    貼り付けることができます

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  22. 2021/11/27 © 2021 Human Resocia Co.,Ltd.
    グラフ作成(おまけ)
    [グラフツール]-[デザイン]
    資料に統一感を出すことができます
    0
    10
    20
    30
    40
    50
    A B C D E F
    数量
    12
    28
    22
    42
    36
    28
    0
    20
    40
    60
    A B C D E F
    数量
    <どんな機能?>
    グラフのデザインを編集し
    資料に統一感を
    出すことができます

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  23. 22
    2021/11/27 © 2021 Human Resocia Co.,Ltd.
    自己紹介
    学生時代
    現在
    学生時代 野球に明け暮れる日々
    PCなんてほとんど使わない
    2020年 ヒューマンタッチに入社
    2021年 RPA営業部に配属
    ザキオカ

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  24. ザキオカ おすすめ編
    2021/11/27 © 2021 Human Resocia Co.,Ltd.

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  25. 2021/11/27 © 2021 Human Resocia Co.,Ltd.
    Gmail ❘ タブ作成
    メイン 就活情報 その他
    等の
    振り分けが可能です
    タグ付け以外の便利な振分方法 → タブ
    <手順>
    <手順>
    ①歯車マークを選択
    ②受信トレイを選択
    ③表示させたいタブをチェック

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  26. 2021/11/27 © 2021 Human Resocia Co.,Ltd.
    Gmail ❘ キーボードショートカット
    <手順>
    ①歯車マークを選択
    ②キーボードショートカットを
    ONに設定
    キーボードショートカット
    受信トレイやメールの移動、テキストの書式設定、
    メールのアーカイブや削除などの操作を行うことができます

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  27. 2021/11/27 © 2021 Human Resocia Co.,Ltd.
    Gmail ❘ タブ作成
    1.新規でメールを作成:C
    新規のメールの作成ウィンドウが開きます
    2.メールを送信する:[Ctrl]+[Enter]
    本文にカーソルがある状態でこのキーを押すと、すぐにメールが送信されます
    送信していいかの確認のダイアログは表示されません
    【メール作成時に使えるショートカットキー】

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  28. 2021/11/27 © 2021 Human Resocia Co.,Ltd.
    3.送られてきたメールに返信する:R
    メールを開いている状態でキーを押すと、
    このメールの送信元だけに返信するメールの作成が可能
    4.全員にメールを送信する:A
    メールを開いている状態でこのキーを押すと、
    [from]と[cc]にあるアドレス全員にメールを返信
    5.メールを転送する:F
    メールを開いているときに押すと、メールを転送できます
    Gmail ❘ タブ作成

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  29. 2021/11/27 © 2021 Human Resocia Co.,Ltd.
    データをダウンロードする際の保存先の設定
    ダウンロード先の保存先をお好みの場所に変更をしておくと、
    デスクトップが荒れずに済む!
    <手順>
    ①ダウンロードボタンを押下
    ②保存先の変更を行う

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  30. 2021/11/27 © 2021 Human Resocia Co.,Ltd.
    PDF ❘ 右側のパネルを削除
    毎回表示される
    いらない・・・
    毎回閉じる手間がある・・・

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  31. 2021/11/27 © 2021 Human Resocia Co.,Ltd.
    PDF右側のパネルを削除
    ①メニューで編集を開く
    ②環境設定を開く
    ③文書を選択
    ④チェックを入れる

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  32. 2021/11/27 © 2021 Human Resocia Co.,Ltd.
    PDF右側のパネルを削除
    ⑤矢印を押し閉じる
    ⑥この状態で閉じれば 次回も同じ状態で開く

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  33. 2021/11/27 © 2021 Human Resocia Co.,Ltd.
    PC設定 ❘ スタート&タスクバー設定
    スタート設定とタスクバー設定で
    アプリにアクセスしやすくカスタマイズ(右クリックで設定)
    タスクバー
    <手順>
    ①Windows画面を開く
    ②アプリを右クリックしてスタートに
    ピン留めするを選択
    スタート画面

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  34. 2021/11/27 © 2021 Human Resocia Co.,Ltd.
    デスクトップの乱れは
    心の乱れ!!
    デスクトップはいつ見られても良いようにきれいにしておくべし。

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  35. 2021/11/27 © 2021 Human Resocia Co.,Ltd.
    まとめ
    知ること・使いこなすことが大切!!
    ITをより身近に!!

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