RPACommunity 学生支部

本日のテーマ
学生・就活生必見！
おすすめIT活用術
ヒューマンリソシア株式会社
© 2021 Human Resocia Co.,Ltd.
2021/11/27

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1
2021/11/27 © 2021 Human Resocia Co.,Ltd.
自己紹介
現在
学生時代学生時代野球に没頭
残念ながらIT知識は無...
2020年ヒューマンリソシアに入社
SaaS営業部に配属
りゅうちぇる

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ITとは
？どうやって？
・ハードウェア：パソコンやスマホなど
・ソフトウェア：アプリやOSなど
IT（Information Technology）：情報技術
情報を「手に入れる」「保存する」「伝える」技術のこと
知ること・使いこなすことが大切
そのための小技をたくさんご紹介いたします！！！

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3
自己紹介
学生時代法学部
使っていたオフィスソフト：Word
（半年に1～2回）
2019年ヒューマンリソシアに入社
2021年 RPA営業部に配属
学生時代
現在
なご

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なごおすすめ編

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コピー Ctr+C
貼り付け Ctr+V
文字を検索する Ctr+F
文字を置換する Ctr+H
ショートカットキー
ショートカットキー
各ソフトの機能を、メニューから選ぶ代わりに
キーボードを使って呼び出す機能
代表的な例

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クリップボード
そんな中、コピペを超える
最強のショートカットキーを知っていますか！？
ずばり、「クリップボード」と言われる機能です！

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Windowsマーク + V
コピーしたデータを一時的に保存しておく「仮置き場」のこと
コピーしたものが、クリップポードに保存され
その中から貼り付けるものを選択することができます

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過去にコピーしたものが
クリップボード内に保管され、
選択するだけで貼り付けが
可能なのだ！
＜参考＞
スマホにもクリップボード
機能があるので、
気になる方は
調べてみて下さい！

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ユーザー辞書機能
よく使用する単語・文章を登録しておくことで、入力を楽にする機能
入力ミスを防ぐこともできる便利機能
「この言葉いつも打ってるな～」って言葉ありませんか？
私（なご）の場合、
・いつもお世話になっております
ヒューマンリソシアの名古屋でございます
・Teachme Biz（自社で扱っている商品名）
学生の皆さんの場合、
・私が貴社を志望した理由は、
・早くコーラ買ってきて！（りゅうちぇる）

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＜使い道＞
①登録したい文字を選択
②画面右下タスクバーにある
「A」や「あ」などの
アイコンを右クリック
③メニューから「単語の登録」を選択
④単語と読み方を入力し、登録！
②
④
① ③

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12
自己紹介
学生時代
現在
学生時代勉学に明け暮れる日々
とにかく食べることが好き
2020年ヒューマンタッチに入社
mappii

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mappii おすすめ編

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▼青系
▼緑系
▼ピンク系
スポイト機能
スライド外の色も
こんな簡単に
利用できるのだ！
[文字色]-[スポイト]
使いたい色をそのまま持ってくることができます
＜使い道＞
会社のロゴで使われている
色を使いたい時などに
使えます
（色の調整を行う必要なし）

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スポイト機能

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ガイド機能
[表示]-[ガイド]
線に合わせて配置することで配置ズレを防ぎます
＜補足＞
複数の図形を配置するときに
図形の上端や左端など、
特定の位置をそろえる時の
目安になります

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スライドマスター機能
[表示]-[スライドマスター]
資料に統一感を出すことができます
これを行うことで、
資料作成の工数を
大幅に削減！！
＜どんな機能？＞
背景の色や、フォントの
種類や大きさといった
スライドの書式を
全てのスライドに適用できます

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図形配置
[ホーム]-[配置]
手動での修正いらずで配置ズレを防ぎます
手作業での細かい
位置調整が必要なく、
図形をキレイに
整列することができます

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図形配置

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グラフ作成
[Excelでグラフ作成]-[貼り付け先のテーマを使用しブックを埋め込む]
Excelグラフをコピペが断然簡単です
0
20
40
60
A B C D E F
数量
覚えておいて
損はなし！
Excelで作った表データを
そのままPowerPointに
貼り付けることができます

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グラフ作成（おまけ）
[グラフツール]-[デザイン]
資料に統一感を出すことができます
0
10
20
30
40
50
A B C D E F
数量
12
28
22
42
36
28
0
20
40
60
A B C D E F
数量
グラフのデザインを編集し
資料に統一感を
出すことができます

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自己紹介
学生時代
現在
学生時代野球に明け暮れる日々
PCなんてほとんど使わない
2020年ヒューマンタッチに入社
ザキオカ

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ザキオカおすすめ編

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Gmail ❘ タブ作成
メイン就活情報その他
等の
振り分けが可能です
タグ付け以外の便利な振分方法 → タブ
＜手順＞
<手順＞
①歯車マークを選択
②受信トレイを選択
③表示させたいタブをチェック

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Gmail ❘ キーボードショートカット
<手順＞
①歯車マークを選択
②キーボードショートカットを
ONに設定
キーボードショートカット
受信トレイやメールの移動、テキストの書式設定、
メールのアーカイブや削除などの操作を行うことができます

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1.新規でメールを作成：C
新規のメールの作成ウィンドウが開きます
2.メールを送信する：[Ctrl]+[Enter]
本文にカーソルがある状態でこのキーを押すと、すぐにメールが送信されます
送信していいかの確認のダイアログは表示されません
【メール作成時に使えるショートカットキー】

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3.送られてきたメールに返信する：R
メールを開いている状態でキーを押すと、
このメールの送信元だけに返信するメールの作成が可能
4.全員にメールを送信する：A
メールを開いている状態でこのキーを押すと、
[from]と[cc]にあるアドレス全員にメールを返信
5.メールを転送する：F
メールを開いているときに押すと、メールを転送できます

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データをダウンロードする際の保存先の設定
ダウンロード先の保存先をお好みの場所に変更をしておくと、
デスクトップが荒れずに済む！
<手順＞
①ダウンロードボタンを押下
②保存先の変更を行う

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PDF ❘ 右側のパネルを削除
毎回表示される
いらない・・・
毎回閉じる手間がある・・・

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PDF右側のパネルを削除
①メニューで編集を開く
②環境設定を開く
③文書を選択
④チェックを入れる

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PDF右側のパネルを削除
⑤矢印を押し閉じる
⑥この状態で閉じれば次回も同じ状態で開く

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PC設定 ❘ スタート＆タスクバー設定
スタート設定とタスクバー設定で
アプリにアクセスしやすくカスタマイズ（右クリックで設定）
タスクバー
<手順＞
①Windows画面を開く
②アプリを右クリックしてスタートに
ピン留めするを選択
スタート画面

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デスクトップの乱れは
心の乱れ！！
デスクトップはいつ見られても良いようにきれいにしておくべし。

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まとめ
知ること・使いこなすことが大切！！
ITをより身近に！！

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