【技術カンファレンス運営の裏側】Iwaken Lab 技術好き学生の近況報告 & ことみんさんに技術カンファレンス運営の裏側を聞いちゃう会

ことみん @kotomin_m #IwakenLab 技術カンファレンス運営の裏側

X @kotomin_m #IwakenLab ことみんです！こんにちは！ • 出身* 北海道苫小牧高専卒 • 本業*
ウィルゲート SRE • 副業* 技育CAMP公式メンター • 技術* PHP, Laravel • 趣味* LT会とカンファレンスと　　カンファレンスのネイル

X @kotomin_m #IwakenLab 「技術カンファレンス」が開催されるまでに、裏側ではどんな準備をしているのか今日話すこと

X @kotomin_m #IwakenLab 技術カンファレンスがあんまりわからない人や、運営をやったことがない人に向けて、運営の裏側ってどんな感じ？を知ってもらえる内容 ※ わたしが運営に参加したことがあるカンファレンスを元に話します今日話すこと

X @kotomin_m #IwakenLab • 大規模に開催されている技術イベント ◦ 1〜3日間開催されることが多い ◦ 開催母体：技術コミュニティ、企業技術カンファレンスって？

X @kotomin_m #IwakenLab アンケート

X @kotomin_m #IwakenLab 技術カンファレンスについて 1. 知らなかった・参加したことない 2. 参加したことがある 3. 当日スタッフをやったことがある
4. コアスタッフをやったことがある

X @kotomin_m #IwakenLab アンケートおわり

X @kotomin_m #IwakenLab おしながき [1] 私がどんな技術カンファレンスに参加しているか [2] 運営をやってみることになったきっかけ [3] 事前準備〜前日までの裏側
[4] 当日の裏側

X @kotomin_m #IwakenLab [1] 私がどんな技術カンファレンスに参加しているか

X @kotomin_m #IwakenLab 初めて参加した技術カンファレンス

X @kotomin_m #IwakenLab 初めて参加した技術カンファレンス高専3年生、友達に誘われて参加したオープンソースカンファレンス2018北海道

X @kotomin_m #IwakenLab 初めて参加した技術カンファレンス高専3年生、友達に誘われて参加したオープンソースカンファレンス2018北海道これをきっかけに・・・北海道の情報系学生が集まるコミュニティ「LOCAL学生部」に参加した

X @kotomin_m #IwakenLab 技術カンファレンスを知った学生の頃から、技術カンファレンス、コンテスト、ハッカソンなどに参加するようになった

X @kotomin_m #IwakenLab 就職で上京後は、PHPのカンファレンスを中心に色々参加している（だいたい月1~2ペース）最近の参加事情

X @kotomin_m #IwakenLab [2] 運営をやってみることになったきっかけ

X @kotomin_m #IwakenLab PHP Conference Japan 2022で初めてLT登壇した運営参加へのきっかけ

X @kotomin_m #IwakenLab PHP Conference Japan 2022で初めてLT登壇した・・・その後の2次会運営参加へのきっかけ

X @kotomin_m #IwakenLab PHP Conference Japan 2022で初めてLT登壇した・・・その後の2次会 PHPerKaigiのコアスタッフの方と話したときに「いつか運営やってみたいんです〜」と話したら誘われた
運営参加へのきっかけ

X @kotomin_m #IwakenLab よっしゃ、やってこ！勢いで参加を決意運営参加へのきっかけ

X @kotomin_m #IwakenLab コアスタッフカンファレンスに向けて、事前準備から参加するスタッフ当日スタッフカンファレンス当日だけ参加するスタッフコアスタッフ・当日スタッフ

X @kotomin_m #IwakenLab [3] 事前準備〜前日までの裏側

X @kotomin_m #IwakenLab ※PHPカンファレンス北海道2024の例 ※たぶんもっといっぱいあるざっくりとしたスケジュールコアスタッフが集まる MTG スポンサー募集 CfP募集
当日スタッフ募集担当チーム分け採択会議様々なことをXで告知制作物の作成タイムテーブル作成 MTG MTG 動画やコンテンツなど、企画の準備

X @kotomin_m #IwakenLab 私が事前準備で担当したこと

X @kotomin_m #IwakenLab PHPカンファレンス北海道2024 制作物チームのリーダー私が事前準備で担当したこと

X @kotomin_m #IwakenLab PHPカンファレンス北海道2024 制作物チームのリーダー • 何を作るかをチームで話して決める • 様々な制作物の発注の担当分け •
制作物の発注私が事前準備で担当したこと

X @kotomin_m #IwakenLab スタッフ・登壇者用のパーカーを発注する流れ私が事前準備で担当したこと

X @kotomin_m #IwakenLab スタッフ・登壇者用のパーカーを発注する流れ • 発注業者を決める • デザインを決める • 発注業者へ見積もり依頼の問い合わせ
• 業者とメールでのやり取り • 発注OK → 入金を会計担当に依頼 • 入金OK → カンファレンス当日を待つ私が事前準備で担当したこと

X @kotomin_m #IwakenLab その他に作成した制作物

X @kotomin_m #IwakenLab PHPerKaigi 2024の担当

X @kotomin_m #IwakenLab PHPerネイル体験コーナーの企画を担当 PHPerKaigi 2024の担当

X @kotomin_m #IwakenLab PHPerネイル体験コーナーの企画を担当 • ネイリストさんとやり取り • 当日のオペレーション決め • 部屋担当のスタッフとの連携
PHPerKaigi 2024の担当

X @kotomin_m #IwakenLab 専用Xアイコンフレームキャンペーンの企画を担当 PHPerKaigi 2024の担当

X @kotomin_m #IwakenLab 専用Xアイコンフレームキャンペーンの企画を担当 • デザイナーさんへの依頼 • デザイン決定 • 企画紹介のブログ執筆
PHPerKaigi 2024の担当

X @kotomin_m #IwakenLab [4] 当日の裏側

X @kotomin_m #IwakenLab 当日の裏側 PHPカンファレンス北海道2024、2日間開催 • 1日目前夜祭 16:00〜20:45 •
2日目本編 10:00〜20:30

X @kotomin_m #IwakenLab 当日の裏側スタッフ集合・解散時間 • 1日目前夜祭 9:00〜21:30 •
2日目本編 9:00〜22:30 準備と片付けがあるので参加者より早く来て遅く帰る

X @kotomin_m #IwakenLab 1日目の準備が一番大変&楽しい • 当日の流れをみんなで確認 • 会場準備（席を並べる・受付の準備など） • ノベルティ開封と設置・トートバック袋詰め
• 受付の練習 • 無線機の配布 • プロジェクター・音響・配信の準備 • 開催に必要なことを全部……！！当日の裏側

X @kotomin_m #IwakenLab おわりに

X @kotomin_m #IwakenLab なんとなく運営の裏側を知っていただけたでしょうか？

X @kotomin_m #IwakenLab まだまだ語りきれないことはたくさん！

X @kotomin_m #IwakenLab カンファレンスの運営に興味を持ってくれると嬉しいです！

ことみん @kotomin_m #IwakenLab 技術カンファレンス運営の裏側

X @kotomin_m #IwakenLab カンファレンス系のブログ・登壇 PHPカンファレンス北海道2024のコアスタッフとして何をしていたのか？ことみん編 #phpcondo https://kotomi1338.hatenablog.com/entry/phpcondo-2024 PHPerKaigi 2024 コアスタッフ
& LT登壇のトリを務めました！ #phperkaigi https://kotomi1338.hatenablog.com/entry/phperkaigi-2024 私が技術カンファレンスに参加するモチベーションはどこから来ているのか？ / 技術カンファレンスアドベントカレンダー2023 https://kotomi1338.hatenablog.com/entry/tech-conference-advent-2023-12-01 伝えたい！オフラインのカンファレンスに参加するメリットと参加してから200%楽しむために実践してほしいこと / PHPカンファレンス福岡2023の登壇資料 https://speakerdeck.com/kotomin_m/chuan-etai-ohurainnokanhuarensunican-jia-surumeritutotoc an-jia-sitekara200-percent-le-simutamenishi-jian-sitehosiikoto

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【技術カンファレンス運営の裏側】Iwaken Lab 技術好き学生の近況報告 & ことみんさんに技術カンファレンス運営の裏側を聞いちゃう会

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