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校閲者の視点に立った文章のセルフチェック方法 / Self-checking method of sentences from the proofreader's point of view

校閲者の視点に立った文章のセルフチェック方法 / Self-checking method of sentences from the proofreader's point of view

「校閲」は書かれていることが正しい情報かを調べ、誰にでもわかりやすく伝わるようにする仕事です。読み手に"正しい行動をとってもらうこと"を意識する「テクニカルライティング」にも通じる視点ではないでしょうか。このセッションでは、校閲者が普段どのように間違いをみつけているのか、注意しているポイントをお伝えします。リモートワークで同僚とのチャットでのやりとりが増える今、意図しない伝わり方を防ぐために校閲者が実践しているコミュニケーション方法もあわせてご紹介します。

LINE NEWSなどで校閲を担当しています。
「LINE NEWS」公式のnote:https://note.com/linenews/m/mb2f0d1b2788e

伊藤貴彬、澤田恵理 / LINE株式会社 校閲チーム 校閲者

※この資料は以下のイベントで登壇した内容です。
https://line.connpass.com/event/267461/

LINE Developers

December 08, 2022
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Transcript

  1. 校閲チームの紹介 チーム紹介/ 校閲とは ⽂章のセルフ チェックポイント コミュニケーション ⽅法 校閲者が考える 書くときの⼼構え •

    2017年発⾜。LINEアプリ内に「ニュースタブ」を追加 したことがきっかけ。 • 約20⼈が365⽇のシフト制で勤務。 • LINE NEWSなど、⽉間約1万6500本の記事校閲に対応。 ※⼊稿本数は2022年10⽉実績。 • 独⾃に開発する校閲補助ツール「校閲システム」で⼤半 の校閲作業を⾏う。
  2. ⽂章の セルフチェックポイント ①⼊⼒ ②表記 ③⽇本語 ④形式 ⑤ファクトチェック ⑥ポリティカルコレクトネス ⑦⽭盾解決 ⑧イメージ・動画・画像

    チーム紹介/ 校閲とは ⽂章のセルフ チェックポイント コミュニケーション ⽅法 校閲者が考える 書くときの⼼構え ミスの分類
  3. ⼊⼒とは︖ ü 変換ミス ü タイプミス(誤字・脱字・衍字) ⽂章の セルフチェックポイント チーム紹介/ 校閲とは ⽂章のセルフ

    チェックポイント コミュニケーション ⽅法 校閲者が考える 書くときの⼼構え え ん じ
  4. 同⾳・同訓異義語に注意 ü 変換ミス • ホームページで傷害が発⽣しました • 時間を明けてから再度試してください • ユーザーが使いやすいように改前しました 漢字1⽂字ずつの意味合いを意識して読む

    uポイント ⽂章の セルフチェックポイント ⼊⼒ 正︓障害 正︓空けて 正︓改善 チーム紹介/ 校閲とは ⽂章のセルフ チェックポイント コミュニケーション ⽅法 校閲者が考える 書くときの⼼構え
  5. • 協⼒していたただける⽅を探しています • ユーザー体験を向上さるせことができます • 詳しくは次のページを参照してださい 1⽂字ずつ「し・て・だ・さ・い」と読む ü タイプミス(誤字・脱字・衍字) uポイント

    →さらっと読むと「タイポグリセミア」のおそれ ⽂章の セルフチェックポイント ⼊⼒ 正︓いただける 正︓させる 正︓して(く)ださい チーム紹介/ 校閲とは ⽂章のセルフ チェックポイント コミュニケーション ⽅法 校閲者が考える 書くときの⼼構え え ん じ
  6. ◇⾔葉の単位 単語<⽂節<⽂<段落<⽂章 ⽂の意味を把握しながら読む • LINEのトークルームから友だちを送⾦ ⽂章の セルフチェックポイント ⽇本語 ü てにをはの誤り

    正︓友だちに uポイント チーム紹介/ 校閲とは ⽂章のセルフ チェックポイント コミュニケーション ⽅法 校閲者が考える 書くときの⼼構え
  7. 修飾語、被修飾語の関係を確認する • ⼈気のユーザーが選んだスタンプが使い放題です • LINE NEWSが新型コロナに役⽴つ情報をお届けします ⾔葉を省略しすぎていないか ⽂章の セルフチェックポイント ⽭盾解決

    ü 誤読のおそれ 正︓⼈気のスタンプ 正︓新型コロナ対策 uポイント チーム紹介/ 校閲とは ⽂章のセルフ チェックポイント コミュニケーション ⽅法 校閲者が考える 書くときの⼼構え
  8. 1. ⽂章は短く簡潔に 2. 伝えたい内容と理由を明確に 3. プライドを傷つけない表現で 4. 「可能性」の提⽰にとどめる 意図しない伝わり⽅を防ぐ コミュニケーション⽅法

    チーム紹介/ 校閲とは ⽂章のセルフ チェックポイント コミュニケーション ⽅法 校閲者が考える 書くときの⼼構え
  9. × このあたり、なんとなく読みづらいので直せますか︖ ü 伝えたい内容と理由を明確に uポイント 主観ではなく客観的な理由とその範囲を伝える 意図しない伝わり⽅を防ぐ コミュニケーション⽅法 〇 [具体的な指摘範囲]

    で、主語と述語がねじれているようです。 チーム紹介/ 校閲とは ⽂章のセルフ チェックポイント コミュニケーション ⽅法 校閲者が考える 書くときの⼼構え
  10. × 記事を最後まで読めばわかりますが、••とするのは誤りです。 ü プライドを傷つけない表現で ü 「可能性」の提⽰にとどめる uポイント 相⼿の⽴場で読んでもフラットな表現にする 伝える側が間違いを⽣み出さないように注意 意図しない伝わり⽅を防ぐ

    コミュニケーション⽅法 〇 記事の[具体的な箇所]には[引⽤]とあり、••とはされていないようです。 チーム紹介/ 校閲とは ⽂章のセルフ チェックポイント コミュニケーション ⽅法 校閲者が考える 書くときの⼼構え
  11. 校閲者が考える 書くときの⼼構え 「書く」と 「推敲」を 切り分ける ミスのパターンを 把握する ⾃分を信⽤ しない。 全て調べる

    チーム紹介/ 校閲とは ⽂章のセルフ チェックポイント コミュニケーション ⽅法 校閲者が考える 書くときの⼼構え
  12. 校閲者が考える 書くときの⼼構え 「書く」と 「校閲」を 切り分ける ミスのパターンを 把握する ⾃分を信⽤ しない。 全て調べる

    • ⼀晩置いて翌朝読み直す • 声に出して読む • 印刷して読む →最低3回は読み直す • 可能であれば、同僚など第三者にも読んでもらう きょうから使えるTips チーム紹介/ 校閲とは ⽂章のセルフ チェックポイント コミュニケーション ⽅法 校閲者が考える 書くときの⼼構え