ТЕМА 3. Каталогизация

Обучающий курс по АИБС MARK-SQL

Transcript

1. Учебный курс для школьных библиотекарей по программе MARK-SQL АРМ «Каталогизация» MARK-SQL
2. Учимся работать в программе MARK-SQL АРМ «Каталогизация» 2
3. АРМ «Каталогизация» • 1.Общие возможности модуля • 2. Алгоритмы работы: • а) работа с КСУ. Ч.1 • б) внесение нового документа в базу данных • в) постановка на учет новых наименований 3 MARK-SQL MARK-SQL
4. Переход в АРМ «Каталогизация» 4
5. АРМ «Каталогизация Уважаемые коллеги, сейчас мы с Вами начнем работать над составлением электронного каталога Вашей библиотеки. Отнеситесь к этому более, чем серьезно. Электронный каталог- это полный перечень фонда Вашей библиотеки, где учтено не только его количество, но и цены отдельных экземпляров, суммы партий книг, даты поступлений, номера накладных и т.д. Точность при занесении первичных данных- отточенная работа в дальнейшем. Прежде чем приступить к изучению пошаговых операций в модуле «Каталогизация», предлагаю вспомнить этапы, которые проделываете Вы при постановке на учет новых поступлений в фонд Вашей библиотеки. В графическом исполнении это выглядит так: 5
6. Работаем в АРМе «Каталогизация» Алгоритм учета новых поступлений 1этап. Запись новых поступлений в книгу суммарного учета 2 этап. Создание индивидуальной записи документа 3 этап. Постановка документа (документов) на учет 6 Внесение новых поступлений в электронный каталог
7. АРМ «Каталогизация» А теперь попробуем все это проделать в программе АИБС «MARK- SQL» 1 шаг. Занесение партии книг в книгу суммарного учета (КСУ.ч.1) 7
8. АРМ «Каталогизация» 2 шаг. Создание данных по отдельно взятой книге (далее именуем «документ») 8 MARK-SQL
9. АРМе «Каталогизация» 3 шаг. Постановка на инвентарный (безинвентарный учет) 9
10. АРМ «Каталогизация» (на заметку!) Уважаемые коллеги, не забудьте перейти в нужную базу данных! Если работаете над созданием базы данных по учебникам, значит и база должна соответствовать! 10
11. Работаем в АРМе «Каталогизация» 11 Сейчас мы попробуем вместе завести запись нового поступления партии учебников в книгу суммарного учета , занесем каждое наименование книги в электронный каталог и поставим эти книги на безинвентарный учет Итак, к нам в библиотеку поступила партия учебников по накладной № 3584 от 15 апреля 2007 г., в которой два наименования :
12. АРМ«Каталогизация» Следите за переходами от одной операции к другой, и у Вас все получится! • Шаг 1. Занесем партию учебников в КСУ .ч. 1. Учебники. 12
13. АРМ «Каталогизация» Сделав активной экранную форму DBList (щелчок по кружку слева +Оk),вы перейдете из общих настроек в экранную форму, отвечающую за учет поступлений книг (документов) 13
14. Работаем в АРМе «Каталогизация» 14 Откройте меню сделайте выбор «КСУ. Ч. 1. Учебники»
15. Работаем в АРМе «Каталогизация» 15 Нажав на «добавить», Вы получите окно «свойства». Занесите данные накладной соответственно указанным строкам
16. Работаем в АРМе «Каталогизация» 16 Поздравляю с первой записью в КСУ.ч.1.Учебники. Во избежание информационного шума, не забудьте удалить записи-образцы, которые внесены в программу разработчиками (выделить запись и щелкнуть на «Удалить».см. красная стрелка)
17. Работаем в АРМе «Каталогизация» 17 Поздравляю с первой записью в КСУ.ч.1.Учебники. Во избежание информационного шума, не забудьте удалить записи-образцы, которые внесены в программу разработчиками (выделить запись и щелкнуть на «Удалить».см. красная стрелка)
18. Работаем в АРМе «Каталогизация» 18 Шаг 2. Внесение наименований поступивших книг в электронный каталог Чтобы приступить к созданию нового документа, Вам необходимо выйти из экранной формы DBList, войти в форму «Редактор документов». Проследите, как это делается
19. Работаем в АРМе «Каталогизация» 19
20. Работаем в АРМе «Каталогизация» 20
21. Работаем в АРМе «Каталогизация» 21
22. Работаем в АРМе «Каталогизация» 22 Щелкнув по любому месту окна редактирования и, сделав его тем самым активным (см. красная стрелка) через «Документ» войдите в меню «создать»
23. Работаем в АРМе «Каталогизация» 23 В окне редактора (верхняя часть рабочего окна) дважды щелкните по слову «Автор». Появится окно для заполнения. Внесите данные об авторе книги. Подобным образом заполните все поля (данные о документе). Подтверждайте свои действия «ОК»
24. Работаем в АРМе «Каталогизация» 24 Внимание! Старайтесь, как можно полнее описывать документы! Незаполненные поля шаблона в дальнейшем не высвечиваются! Шаг обратим, но Вам придется делать дополнительные операции по пополнению данных и создавать заново шаблонные поля! Заполнение шаблона «Ключевые слова» ОБЯЗАТЕЛЬНО! С помощью ключевых слов Вы формируете справочную поисковую систему! После заполнения полей откройте подменю «Документ» и сохраните данные
25. Работаем в АРМе «Каталогизация» 25 Шаг 3. Постановка на учет учебников Власенкова А.И. Уважаемые коллеги, мы с Вами занесли лишь наименование учебника. Предлагаю поставить на баланс все 10 полученных экземпляров
26. Работаем в АРМе «Каталогизация» 26 Щелкнув дважды по наименованию книги, которое появилось у нас в нижней части окна в общем списке документов (сигналом к активности записи является открытая книга см. красный овал)также, как и ранее переходим в меню «экранные формы»
27. Работаем в АРМе «Каталогизация» 27
28. Работаем в АРМе «Каталогизация» 28 Через окно «форма ввода» (см. в красном овале) вывести окно «инвентарные номера» и внести в него сведения по учебникам. Затем щелкнуть на «добавить»( см. красная стрелка)
29. Работаем в АРМе «Каталогизация» 29 Итак, мы с Вами поставили на баланс одно наименование из десяти книг. Попробуйте самостоятельно, следуя моим рекомендациям, занести в базу данных второе наименование книг в количестве 4 экземпляров. Помните, что в книгу суммарного учета мы их уже занесли. Следовательно, Вам нужно начинать со 2 шага. Удачи!
30. Содержание курса 1.Общие рекомендации. Установка «MARK- SQL» 2.Модуль «Администратор» 3. Модуль «Каталогизация» 4. Модуль «Абонемент» 5.Информация обучающий курс MARK-SQL