Event Planning Days recap: het event succes model

Transcript

1. EVENT SUCCES MODEL Event Planner Academy Samira Salman
2. Wanneer is een evenement succesvol?
3. ALS: • ... de lunch lekker was? • ... de bezoeker een leuke dag heeft gehad? • ... de bezoeker geïnspireerd naar huis gaat? • ... als het verloopt zoals gepland? • ... de baas of opdrachtgever tevreden is? • ... de opkomst hoog was? • ... de doelstelling is behaald?
4. Aan wie vraag je het?
5. VERSCHILLENDE BELANGEN: • Event planner: alles goed uitvoeren • Bezoeker: goed verzorgd event, netwerken, interessante sessies • Opdrachtgever: ⚬ Tevreden bezoekers ⚬ Soepel verlopen
6. VERSCHILLENDE BELANGEN: • Event planner: alles goed uitvoeren • Bezoeker: goed verzorgd event, netwerken, interessante sessies • Opdrachtgever: ⚬ Tevreden bezoekers ⚬ Soepel verlopen ⚬ Doelen behaald
7. Was het eten goed?
15. RESULTAAT: • ... deelnemers waren geïnspireerd • ... deelnemers hebben vakgenoten ontmoet • ... deelnemers hebben interessante experts/leveranciers ontmoet • ... sprekers en hosts hebben exposure en leads gekregen • ... hosts hebben (extra) ervaring opgedaan
16. Toch was ons event niet succesvol
17. WANT: • ... het aantal aanmeldingen was te laag • ... daardoor was de opkomst ook veel te laag • ... de upsell van onze cursus lukte niet • ... het heeft ons meer tijd en geld gekost dan het opleverde (Pluspluntje: veel geleerd, met name over onze doelgroep)
19. EVENTS VAN A TOT Z: 1. Doel bepalen 2. Doelgroep bepalen 3. Boodschap formuleren 4. Datum prikken 5. Locatie zoeken 6. Organiseren 7. Evalueren
20. 1. Doel bepalen 2. Doelgroep bepalen 3. Boodschap formuleren 4. Datum prikken 5. Locatie zoeken 6. Organiseren 7. Evalueren EVENTS VAN A TOT Z:
21. ONS MODEL: • Houdt er rekening mee dat het proces niet lineair is • Het uitgangspunt is een concept dat niet in beton gegoten is • Laat zien dat je de strategie moet blijven toetsen • Laat zien dat je tijdens het designen al aan het managen bent • Maakt duidelijk dat marketing gelijktijdig in het proces loopt
23. TIPS: • Bespreek de doelen met het hele team (ook sales en marketing) • Zorg dat je de doelgroep echt kent ⚬ Bij twijfel: doe onderzoek of een brainstorm met het team ⚬ Alternatief: gebruik het event om informatie op te halen • Ga op zoek naar de sweet spot • Toets nieuwe ideeën tijdens de uitvoering altijd aan de strategie
24. SAMENGEVAT: Lekkere broodjes serveren is geen doel. Tenzij je een lunchroom bent. Een event is succesvol als: het waardevol was voor zowel de bezoeker als organisator Een succesvol event organiseer je door: • Je strategie en eigen doelen concreet en meetbaar te maken • Door goed de doelgroep te kennen en weten wat hun belangen zijn