Занятие 4 Использование простых формул и функций

Основы использования формул в Excel. Правила ввода формул, разрешенные математические операции, порядок вычисления. Функция и формула, часто используемые функции группы Автосумма.
Занятие находится по адресу: http://msoffice-prowork.com/courses/excel/excelpro/excelpro-lesson4/

Transcript

1. Занятие 4. Использование простых формул и функций MS Excel от новичка до профессионала Николай Колдовский msoffice-prowork.com
2. Содержание 1. Построение простых формул 2. Использование ссылок в формулах 3. Использование диапазонов данных в формулах 4. Введение в функции. Отображение дат и времени с помощью функций 5. Работа с часто используемыми функциями (Автосумма)
3. Построение простых формул MS Excel от новичка до профессионала Занятие 4.1
4. Построение простых формул Если в начале ввода поставить "=", то Excel воспринимает содержимое ячейки как формулу. Команда отображения формулы на листе вместо результата их вычисления В строке формул показана сама формула, тогда как в ячейке результат ее вычисления Отображение формул в этих ячейках сделано с помощью функции «Ф.ТЕКСТ» (о функциях позже)
5. Построение простых формул Число «5» введено непосредственно в формулу – это константа. Результат сложения двух чисел 5 + 5 Число «5» находится в ячейке E2, а в формуле дана ссылка на эту ячейку – это переменная. Константа – это значение, которое вводится непосредственно в формулу (число, текст, дата). Переменная – это символьное обозначение значения, которое находится вне формулы.
6. Построение простых формул (операторы) Оператор Результат + Сложение - Вычитание * Умножение / Деление % Процент (сотая часть числа) ^ Возведение в степень Порядок вычисления 1 Отрицательные значения (-) 2 Проценты (%) 3 Возведение в степень (^) 4 Умножение (*) и деление (/) 5 Сумма (+) и разность (-).
7. Использование ссылок в формулах MS Excel от новичка до профессионала Занятие 4.2
8. Использование ссылок в формулах Формула использует ссылки на ячейки, тогда как сами числа находятся вне формулы Обозначение ячеек: "E2" – столбец "E", вторая строка; "F2" – столбец "F", вторая строка; "G2" – столбец "F", вторая строка.
9. Использование ссылок в формулах (относительные ссылки) Результат умножения заработка на курс в финансовом формате (рубли) Относительная ссылка на ячейку с заработком в долларах США Курс, введенный как константа в формулу
10. Использование ссылок в формулах (абсолютные ссылки) B2 – относительная ссылка, меняется при автозаполнении $F$1 – абсолютная ссылка, не меняется при автозаполнении Абсолютная ссылка – это ссылка на ячейку, адрес которой не меняется при автозаполнении диапазонов. Отличить ее от относительной можно по двум знакам доллара (устанавливаются с помощью клавиши F4)
11. Использование ссылок в формулах (смешанные ссылки) В формуле используются данные ячеек B4 и G3. В этой формуле используются данные ячеек B8 и I3, хотя использовалось только автозаполнение, сдвиг произошел автоматически.
12. Использование ссылок в формулах Ссылаться можно на: • ячейки на том же листе, что и формула; • ячейки на других листах одной книги; • ячейки, находящиеся на листах другой книги (внешняя ссылка).
13. Использование диапазонов данных в формулах MS Excel от новичка до профессионала Занятие 4.3
14. Использование диапазонов данных в формулах (именование диапазонов) Ячейке или диапазону можно дать имя, которое потом использовать в формулах. Имя не может содержать пробелы, их можно заменить нижним подчеркиванием, а также спец. символы, например "/". Область действия имени диапазона (вся книга или отдельный лист) Авторские заметки, по желанию Адрес именованного диапазона
15. Использование диапазонов данных в формулах (диспетчер имен) Диспетчер имен позволяет: • изменить имя именованного диапазона; • изменить его область; • создать новый именованный диапазон. Диспетчер имен не позволяет вносить данные в сам диапазон.
16. Использование диапазонов данных в формулах (пример) В функцию подставлено имя диапазона B4:B13 В функция суммирует значения диапазона B4:B13 Данные формулы равнозначны, обе вычислят сумму ячеек.
17. Использование диапазонов данных в формулах (правила) Правила для имен диапазонов: 1. Длина имени не более 255 символов 2. Начинаться имя диапазона может либо с буквы, либо с символов "_" и "\". В самом имени можно использовать цифры, буквы, знак подчеркивания. Например, "\имя_ячейки", или "_имя\ячейки.1" – допустимые названия, а "1имя_ячейки" – нельзя т.к. начинается с цифры. 3. Имя не может состоять из одиночных букв: "R", "r", "C","c", поскольку их ввод в окошко "Имя" приводит к выделению строки (row) или столбца (column) 4. В именах нельзя использовать пробелы, Microsoft рекомендует их заменять символом подчеркивания "_" или точкой ".". Например, "доходы_октябрь", "прибыль.год" 5. Имя диапазона не может быть таким же как имя ссылки, например, "A5" или "$B$5"
18. Введение в функции. Отображение дат и времени с помощью функций MS Excel от новичка до профессионала Занятие 4.4
19. Введение в функции. Отображение дат и времени с помощью функций 10 недавно использовавшихся Вызов диалогового окна вставки функции (3 способа) После начала ввода функции Excel подберет варианты, имя которых начинается на введенные буквы
20. Введение в функции. Отображение дат и времени с помощью функций Функции работы с датами: СЕГОДНЯ (TODAY) – возвращает текущую дату; ТДАТА (NOW) – возвращает текущую дату и точно время. Вычисление возраста с помощью функций дат
21. Работа с часто используемыми функциями (Автосумма) MS Excel от новичка до профессионала Занятие 4.5
22. Работа с часто используемыми функциями (Автосумма) Автосумма – группа функций, которые используются наиболее часто: СУММ, СРЗНАЧ, СЧЁТ, МАКС и МИН Значения подсчитаны с помощью часто используемых функций группы "Автосумма"