Занятие 2 Работа с книгами и листами

Во втором занятии рассмотрено созадание новой книги, открытиее и сохранение. Пользователь узнает способы быстрого перемещения по листу, осуществления поиска данных и их замену, а также хитрости управления листами.
Ссылка на страницу занятия: http://msoffice-prowork.com/courses/excel/excelpro/excelpro-lesson2/

Transcript

1. Занятие 2. Работа с книгами и листами MS Excel от новичка до профессионала Николай Колдовский msoffice-prowork.com
2. Содержание 1.Создание рабочих книг. Открытие и сохранение книги 2.Навигация по рабочим листам и книгам 3.Управление рабочими листами 4.Поиск и замена данных
3. Создание рабочих книг. Открытие и сохранение книги MS Excel от новичка до профессионала Занятие 2.1
4. Создание рабочих книг. Открытие и сохранение книги Шаблоны – заготовки для будущих документов с разметкой и форматированием. Пустой документ без форматирования История работы с книгами
5. Создание рабочих книг. Открытие и сохранение книги Открытие книги из файлового менеджера Проводник. Открытие книги из самой программы Excel.
6. Создание рабочих книг. Открытие и сохранение книги Стандартные места хранения файлов: • Последние • OneDrive • Этот компьютер • Обзор • Другие места Как сохранить: • Сохранить • Сохранить как…
7. Навигация по рабочим листам и книгам MS Excel от новичка до профессионала Занятие 2.2
8. Навигация по рабочим листам и книгам Сочетание Действие Ctrl+End перемещение в самую последнюю (нижняя, правая) ячейку листа, которая находится на пересечении последней строки и столбца Ctrl+Home перемещение в начало листа (ячейка А1) Ctrl+стрелки на клавиатуре перемещение в конец/начало непрерывного диапазона с данными С нажатой клавишей Scroll Lock Стрелки на клавиатуре перемещение на один столбец/строку Ctrl+стрелки на клавиатуре перемещение на один экран в зависимости от направления
9. Навигация по рабочим листам и книгам 1. Навигация с помощью окошка "Имя" (Name Box) 2. Навигация с помощью команды "Перейти" (Go To)
10. Управление рабочими листами MS Excel от новичка до профессионала Занятие 2.3
11. Управление рабочими листами Добавление рабочих листов в книгу Щелкнуть по значку "+" справа возле листа С помощью команды "Вставить", группы "Ячейки" вкладки "Главная" Использование контекстного меню на одном из активных листов
12. Управление рабочими листами Копирование и перемещение листов Перетянуть ярлык листа в новое место, в текущей или новой книге (при зажатом Ctrl будет копирование) С помощью контекстного меню по ярлыку Команда "Формат" группы "Ячейки" вкладка "Главная".
13. Управление рабочими листами Переименование листа: 1. Команда "Формат/Переименовать лист" группы "Ячейки" вкладки "Главная" 2. С помощью контекстного меню 3. Двойной клик по ярлыку листа Имя листа может содержать пробелы в отличии от имени ячейки/диапазона, но максимальное количество символов в имени ограничено 31.
14. Управление рабочими листами • Изменение цвета ярлычка листа • Сокрытие листов в книге • Удаление листа из книги Все операции могут быть выполнены как из ленты интерфейса, так и с помощью контекстного меню
15. Управление рабочими листами Работа с несколькими листами (вкладка "Вид", группа "Окно"): • Команда "Разделить" • Команда "Новое окно" • Команда "Скрыть" • Команда "Упорядочить все"
16. Управление рабочими листами Одновременный ввод данных в листы книги Excel: 1. Вызывается контекстное меню на том листе, где планируется ввод данных. 2. Выбирается пункт меню "Выделить все листы", или с помощью клавиши Ctrl выделить нужные листы. 3. Добавляется, либо обновляется информация на первом листе. 4. Все, можно проверять остальные листы.
17. Поиск и замена данных MS Excel от новичка до профессионала Занятие 2.4
18. Поиск и замена данных Для поиска и замены есть горячее сочетание вызова диалогового окна: Ctrl+F либо Ctrl+H (для поиска и замены соответственно) Символы-заменители: • "*" соответствует любому количеству символов; • "?" соответствует любому отдельно взятому символу.