(wat verstaan we onder participatieve medezeggenschap?) analyse TRADITIONELE MEDEZEGGENSCHAP = Invulling geven aan het wettelijk kader (WOR) PARTICIPATIEVE MEDEZEGGENSCHAP = Het gezamenlijk bepalen van én invulling geven aan belangrijke thema’s voor de organisatie van… 1-way (top-down) naar… 2-way (top-down en bottom-up) medewerking (wij vs. zij) samenwerking (wij vs. challenges)
(waarom is participatieve medezeggenschap de moeite waard?) analyse PARTICIPATIEVE MEDEZEGGENSCHAP IS GEEN DOEL OP ZICH “Eenieders creativiteit kan beter benut worden” “Gevoel van trots versterken” “Een meer eigentijdse organisatie/werkgever” “Gehoord voelen en meer werkgeluk” “Flexibele/wendbare medewerkers én organisatie die kan blijven ontwikkelen” “Betere kwaliteit en gedragenheid van plannen en beleid” “Ambities & realiteit komen beter in balans” “Meer kansen voor kanskracht” “Meer perspectieven horen bevordert begrip en effectiviteit”
(wat zijn veelgenoemde sterktes, zwaktes, kansen en bedreigingen?) analyse Voorbereiding & follow-up (mz-)sessies vaak onvoldoende Medezeggenschap / (C)OR is te onzichtbaar “Participatieve medezeggenschap” zegt veel mensen niks Eigenaarschap/duidelijke governance ontbreekt WAT IS STERK? WAT IS ZWAK? WAT IS EEN BEDREIGING? WAT IS EEN KANS? Door fusie is nabijheid lastiger Organisatiecultuur; gewend aan top-down vanuit ‘anderen’ Vertrouwen moet sterker (meer verbinding bevordert begrip) Corona heeft niet geholpen in samenwerking Grootste thema’s samen vooraf bepalen Meer (mede) agendasettende medewerkers / OR’en Samenwerken moet leuk en laagdrempelig (mogelijk) zijn We hebben kinderopvang & sociaal werk Veel collegialiteit in de organisatie (zeker per entiteit) Mensen met passie voor hun werk Onbenut/verborgen creatief potentieel OM DE GEWENSTE CULTUUR TE REALISEREN IS (OOK) EEN HELDERE STRUCTUUR NODIG
visie POSITIONERING (welke positie geven we participatieve medezeggenschap?) PARTICIPATIEVE MEDEZEGGENSCHAP = Het gezamenlijk bepalen van én invulling geven aan belangrijke thema’s voor de organisatie aan de hand van twee elementen… MEER/BETERE PARTICIPATIE BINNEN HET WETTELIJK KADER (WOR) PARTICIPATIE ALS UITGANGSPUNT OP BELANGRIJKE THEMA’S (CO-CREATIE) 1 2 richten inrichten verrichten Dat doen we (zoveel mogelijk) samen, proactief én zo prettig én vroeg mogelijk in een traject (2-way!)
(hoe organiseren we participatieve medezeggenschap?) gedeelde visie bestuurder MPG COR bestuurder SW deelraad SW bestuurder OB deelraad OB bestuurder KO deelraad KO organisatie afdeling team LG KO medewerkers KO LG SW medewerkers SW LG OB medewerkers OB PARTYCIPATIE ALLIANTIE externe partners externe partners externe partners externe partners externe partners externe partners externe partners *externe partners zijn (zeker voor 2024) optioneel ** externe partners kunnen bijv. ook COC en Raadgevers zijn In alle lagen/rollen is het toepassen van de ‘visie op leiderschap’ een belangrijke succesfactor!
visie ROLLEN (wie heeft welke verantwoordelijkheid?) Bestuurders & COR / deelraden: - periodiek bepalen bij welke onderwerpen wel/niet participatieve medezeggenschap (organisatie & afdelingsniveau) - vooraf: participatieproces afspreken (participatie-intensiteit & planning) - tussentijds: sparringpartner (van inhoudelijke beoordeling naar regisseur op proces) - achteraf: partycipatieparagraaf in voorstellen (advies COR) Leidinggevenden afdelingen: - linking pins tussen MT- en (C)OR-leden en werkvloer (agenderen/activeren) Medewerkers: - indien de mogelijkheid tot samenwerking geboden wordt: klagen mag niet & constructief zijn moet - indien die mogelijkheid niet geboden wordt: klagen mag & constructief zijn mag DE PARTYCIPATIE ALLIANTIE: - bestaat uit: vertegenwoordigers uit alle lagen (én daarbuiten?) die niet-hiërarchisch bijdragen - selectie op profiel: constructief, oplossingsgericht, (tot op het bot) gemotiveerd - opdracht 1: maakt samenwerken leuk (PartYcipatie) - opdracht 2: maakt samenwerken passend op verschillende intensiteitsniveaus - opdracht 3: ontwikkelt vormen - opdracht 4: biedt advies/coaching voor mensen die er meer mee willen doen - opdracht 5: ontwikkelt ‘beloningen’ om gewenst gedrag te waarderen
visie BORGING (hoe laten we succes niet aan het toeval over?) bestuurder MPG COR bestuurder SW deelraad SW bestuurder OB deelraad OB bestuurder KO deelraad KO organisatie afdeling team LG KO medewerkers KO LG SW medewerkers SW LG OB medewerkers OB PARTYCIPATIE ALLIANTIE externe partners externe partners externe partners externe partners externe partners externe partners externe partners COMMITMENT: PARTYCIPATOR-VERKLARING op OR-dag: MT- en (C)OR-leden vanaf OR-dag: overige medewerkers/partners AGENDERING gezamenlijke jaarplanning op 3 niveaus top-down en bottom-up samenbrengen TOETSING: partycipatieparagraaf & evaluatie blijven (contro)leren
2024 HOE? (hoe bereiken en betrekken we stakeholders in 2024?) VORMEN MAATSCHAPPELIJKE MARKETING Gedifferentieerde concepten/’submerken’ Fysieke vormen/kanalen (bijv. Inspiratiemeetings) Digitale vormen/kanalen (bijv. Opiniepanel) Informeel (bijv. pizzasessie/bedrijfsfeest) Formeel (bijv. tijdens teammeeting) Right To Challenge (pitches: wat kun jij beter?) Bewustwording (successen delen) Ambassadeurs (Partycipatorverklaring) Inrichting/versterking Partycipatie Alliantie Videoconcept: als jij één week de baas zou zijn Videoconcept: als jij één week op de vloer zou staan
ACTIES? (en nu?) T/m OR-dag 23 november: - reflectiemogelijkheid participanten - huiswerk: > rollen: wat kun/wil jij doen in 2024? > thema’s: welke onderwerpen zijn geschikt voor de jaarkalender? > succesfactoren: wat is er nodig voor succes? > aandachtspunten: welke zorgen of aandachtspunten heb je nog? > oplossingen: welke oplossing kun je daar voor bedenken? Voorbereiding richting 2024: - verwerken opbrengsten OR-dag - voorbereiden activiteiten/inzet 2024 - ontwikkelen en inrichten ondersteunende materialen/communicatie Vanaf januari 2024: Verbinding en vernieuwing!
outwards
panda_program
jonrohan
marcduiker
pauljervisheath
philhawksworth
tammielis
orderedlist
searls
chrislema
swwweet
deanohume
addyosmani
