Logistica_de_pessoal-_Integração.pdf

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1. Integração ao setor de Logística de Pessoal Abril 2026 Issue 2
2. avantisgroup.com SEJAM BEM-VINDOS! É com grande satisfação que o Departamento de Logística de Pessoal os recebe como novos colaboradores. Acreditamos que o sucesso da nossa equipe depende da colaboração, comunicação e engajamento de todos. Por isso, incentivamos que contem conosco sempre que precisarem. Desejamos a todos(as) muito sucesso nessa nova etapa!
3. avantisgroup.com NOSSO PAPEL: Planejar e coordenar a logística de deslocamento de pessoal Garantir o cumprimento das programações de embarque e desembarque Assegurar eficiência, organização e pontualidade nos processos
4. avantisgroup.com 1. Programação e convocação para embarques; 2. Agendamento de transporte e hospedagem conforme local de residência informado ao RH; 3. Monitoramento dos deslocamentos de pessoal; 4. Suporte logísticos durante todo o processo de embarque/ desembarque; COMO FUNCIONA O PROCESSO:
5. avantisgroup.com PONTOS DE ATENÇÃO! I. As convocações de embarque podem ser feitas através de e-mail ou qualquer outro método de comunicação como ligação telefônica, mensagem de texto, ou Whatsapp, e podem sofrer alterações mediante mudanças efetuadas pelo cliente, por iniciativa da própria Avantis ou por motivos alheios a um controle; I. Estas alterações podem ser atualizadas e informadas através de e-mail ou qualquer outro método de comunicação como ligação telefônica, mensagem de texto, ou Whatsapp. Solicitamos então, atenção a possíveis novas instruções complementares; I. Se houver qualquer ocorrência anterior ou durante à respectiva mobilização que porventura venha a impactar na execução da programação de translado ou do embarque propriamente dito, é de obrigação do colaborador informar via os métodos de comunicação oficiais; I. O não comparecimento aos horários estabelecidos na convocação e nas informações complementares divulgadas via e-mail, ligação telefônica, mensagem ou whatsapp, resultará em aplicação de consequência conforme as diretrizes legais aplicáveis;
6. avantisgroup.com USO DO EPI • Todo colaborador deve portar seu EPI completo para o embarque em questão; • Se houver necessidade de reposição ou coleta de EPI novo, por gentileza procurar o Departamento de HSE com antecedência de 72 horas;
7. avantisgroup.com ALCOOL & DROGAS • É expressamente proibida o uso de álcool e drogas ou uso de qualquer substância psicoativa na véspera do embarque e no dia do embarque. Substâncias que comprometam a capacidade física ou cognitiva não são permitidas em nenhuma fase da operação; • O cliente contratante dos serviços da Avantis pode efetuar testes toxicológicos anteriormente ou durante os embarques sem aviso prévio; • Caso faça uso de qualquer medicação regularmente, procure o departamento de HSE da Avantis com antecedência de 72 horas para as devidas tratativas;
8. avantisgroup.com MATERIAIS (laptop e/ou câmera) • Caso haja necessidade de embarque de laptop, câmera, ou equipamento/ferramental em geral, por gentileza procure o departamento de Logística de Material da Avantis com antecedência de 72 horas; • O não registro de seu equipamento/ferramental para embarque ocasionará a proibição do embarque destes; • Ao compartilhar as informações do seu equipamento/ferramental com o Departamento de Logística de Material, certificar-se que a seguinte informação seja devidamente informada: Descrição; Modelo; Número de Série; Peso; Dimensões;
9. avantisgroup.com CANAIS DE COMUNICAÇÃO: Rafael faria (Gerente de logística e QSMS / Logistics and QHSE manager) • Email: rafael.faria@avantisgroup.com • Telefone/Phone: +55 22 99723-9072 Mariana Moura (Analista de Logística de Pessoal / Personnel Logistics) • Email: mariana.moura@avantisgroup.com • Telefone/Phone: + 55 22 99231-6450 Nycolle Santana (Auxiliar de Logística de Pessoal / Personnel Logistics) • Email: nycolle.santana@avantisgroup.com • Telefone/Phone: + 55 22 99267-8895
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