部の基幹システムを開発しています/Developing the Department's mission-critical systems

Transcript

1. 部の基幹システムを 開発しています 〜⾃⼰紹介〜 さば
2. ⽬次 ‧⾃⼰紹介 ‧制作の経緯 ‧作りました ‧使っている様⼦
3. ⾃⼰紹介 ‧「さば」と申します！ ‧東京電機⼤学 システムデザイン⼯学部  情報システム⼯学科 = 情報学部 4年 ‧23年度 ソフトウェア研究部 部⻑  23/24年度 Webアプリ班 班⻑ ‧趣味：Webアプリの個⼈開発とセキュリティ
4. 部公式サイト https://tdu-src.com
5. 制作の経緯🤯
6. ⼊部⼿続きの事務で痛い⽬を⾒た ‧私が部⻑をしていた時の話 ‧部員が⼊部時（去年からの継続部員含む）にやること -Googleフォームに⼊⼒ -部費を封筒に⼊れ、学籍番号と⽒名を書いて提出 ‧⼀般部員からすれば普通の流れ
7. ⼊部⼿続きの事務で痛い⽬を⾒た ‧裏で部⻑や会計がやっていたこと -Googleフォームを⽤意 -封筒と、名前‧学籍番号を記⼊する紙を⽤意🤯 -封筒を受け取ったら部費の確認 -部費徴収の会が終わったら部費の集計🤯 -記⼊⽤紙をもとに名簿に⽀払い済みをチェック🤯🤯🤯🤯🤯🤯🤯🤯🤯 -名簿をもとにDiscordのロール付与🤯🤯 ‧これを200⼈分やっていました‧‧‧
8. でもちょっとだけ⾃動化はしていた ‧裏で部⻑や会計がやっていたこと -Googleフォームを⽤意 -封筒と、名前‧学籍番号を記⼊する紙を⽤意 -封筒を受け取ったら部費の確認 -部費徴収の会が終わったら徴収した部費の集計 -記⼊⽤紙をもとに名簿に⽀払い済みをチェック -名簿をもとにDiscordのロール付与 ←ロール付与Botを作った
9. Botを作ったとは⾔っても‧‧‧ ‧200⼈分の班ロール付与を⾃動化できたのは良かった ‧でも、Botに投⼊すべきデータが揃っていなかった -本⼊部‧継続フォームではDiscordの名前‧表⽰ID‧所属希望班を 聞いていたが、Botでユーザーにロールを付与するにはDiscordの 内部ID（ぱっとは確認できない）が必要だった。 ‧つまり、データの成形から⾏うことに
10. Botを動かす前にやったこと ‧まずサーバー参加者の全ユーザー情報を取ってくるBotを作る ‧Discordの名前と表⽰IDをもとに、内部IDと所属班の対応リストを作る プログラムを作る ‧問題点 -フォーム回答後に名前を変えた⼈や、名前被りがある⼈は⽬視でチェックし ないといけない
11. 「Botを作るためのBotを作る」 みたいな状況に‧‧‧
12. 教訓 ‧⾃動化するなら運⽤もそれに合わせて変えないといけない ‧処理の⾃動化だけではなく、処理に必要なデータを⽤意するところも⾃動化 （デジタル化）しないと意味がない
13. 作りました💪
14. 基幹システムに欲しかった要素 ‧⼊部⼿続きのフォームがある ‧部費の⽀払いがサクッと確認できる ‧フォーム回答をもとにDiscordのロール付与を⾃動化 ‧基幹システムのアカウントはDiscordと共通 →データ⼊⼒から独⾃システムを使ってもらうことで、完全⾃動化ができる
15. 基幹システムのプロセス群 Discord Bot（バッチ処理） ロールの付与を担当 Discord Bot（常時稼働） サーバーへの出⼊りを監視 Celery 定期実⾏タスクの管理 基幹システムの中⼼ データベース メッセージキューイング ※動いているプロセス群を紹介するための図で、⽮印はあまり正確ではないです。  正確な処理の流れは次のページを⾒てください‧‧‧
16. 構成 Discord Bot ‧Discordアカウント ‧学籍番号 ‧⽒名 ‧⼊部登録の完了状況 ‧部費の⽀払い状況 などなど‧‧‧ 名簿を管理 ‧Discordアカウントで ログイン ‧登録フォーム ‧部費の⽀払い確認機能 などなど‧‧‧ 認証認可など ‧サーバー参加者のロー ル情報などを随時取得 ‧名簿をもとにロールを 付与 などなど‧‧‧ Discordとの同期 Discord Bot
17. こだわりポイント ‧基幹システムへのログインはDiscordアカウントでSSO⽅式に -システム⽤アカウントを別途作るとなるとユーザーは⾯倒。運⽤者的にもパスワー ドなどの機微情報を保存したくない ‧可能な限りライブラリに頼って（なるべく）セキュアに -「独⾃開発で頑張って作って変な脆弱性を作り込む」を避ける ‧部費の⽀払い確認が簡単 -部員⼀⼈ひとりに発⾏されるQRコードを部⻑や会計が読み取るだけで、DB上で 「⽀払い済み」にすることができる
18. 使っている様⼦🎥
19. 謝罪 ‧基幹システム⾃体は2024年度から実運⽤していますが、突貫で作ったこともあ り、現⾏のUIはひどいので⾒せられません ‧なので、25年度から運⽤開始予定の開発中の画⾯を⾒ていただきます ‧機能⾃体は特に変わりありません
20. ⼊部時の登録フォームを ご覧ください
22. 実際に部費の⽀払い&QRコードの 読み取りをしている様⼦(2024年春)
23. （アップロード版につき動画はないですが‧‧‧） ‧⼊部したい⼈が部⻑へ部費を⽀払っている時の様⼦です 1．⼊部したい⼈：お⾦を渡した後に、⾃分のマイページに表⽰されたQRコード を提⽰しています 2．部⻑：専⽤ページからQRコードを読み取ります 3．⼊部したい⼈：ページをリロードすると、⽀払い完了の画⾯が表⽰されます ‧この作業が10秒⾜らずで⾏われています
24. 結果 ‧とても効率化できた！！！有効性を実感！！ ‧システム導⼊前に何⼗時間もかけていた作業が消滅！！！※ ‧当初の⽬的以外にも‧‧‧ -部で所有する本の貸出管理もシステム上に移⾏できた -部員同⼠で作品を共有できる機能もリリース予定！（なんと企画⽴案〜PM まで部員が担当） →基幹システムを踏み台に⾊んなサービスが作れる ※システムの開発時間は趣味みたいなものなので０時間とする
25. 謝辞 ‧基幹システムの運⽤開始をオリエンテーション期間に間に合わせてくれた助っ ⼈エンジニア ‧基幹システムがらみで新たな企画を⽴ち上げてくれた部員、その企画に参加し てくれた部員s
26. ご清聴ありがとうございました🎉
27. リンク @pin__saba__ @pinSaba