部の基幹システムを開発しています/Developing the Department's mission-critical systems

部の基幹システムを開発しています〜⾃⼰紹介〜さば

⽬次 ‧⾃⼰紹介 ‧制作の経緯 ‧作りました ‧使っている様⼦

⾃⼰紹介 ‧「さば」と申します！ ‧東京電機⼤学システムデザイン⼯学部情報システム⼯学科 = 情報学部 4年 ‧23年度ソフトウェア研究部
部⻑ 23/24年度 Webアプリ班班⻑ ‧趣味：Webアプリの個⼈開発とセキュリティ

部公式サイト https://tdu-src.com

制作の経緯🤯

⼊部⼿続きの事務で痛い⽬を⾒た ‧私が部⻑をしていた時の話 ‧部員が⼊部時（去年からの継続部員含む）にやること -Googleフォームに⼊⼒ -部費を封筒に⼊れ、学籍番号と⽒名を書いて提出 ‧⼀般部員からすれば普通の流れ

⼊部⼿続きの事務で痛い⽬を⾒た ‧裏で部⻑や会計がやっていたこと -Googleフォームを⽤意 -封筒と、名前‧学籍番号を記⼊する紙を⽤意🤯 -封筒を受け取ったら部費の確認 -部費徴収の会が終わったら部費の集計🤯 -記⼊⽤紙をもとに名簿に⽀払い済みをチェック🤯🤯🤯🤯🤯🤯🤯🤯🤯 -名簿をもとにDiscordのロール付与🤯🤯 ‧これを200⼈分やっていました‧‧‧

でもちょっとだけ⾃動化はしていた ‧裏で部⻑や会計がやっていたこと -Googleフォームを⽤意 -封筒と、名前‧学籍番号を記⼊する紙を⽤意 -封筒を受け取ったら部費の確認 -部費徴収の会が終わったら徴収した部費の集計 -記⼊⽤紙をもとに名簿に⽀払い済みをチェック -名簿をもとにDiscordのロール付与 ←ロール付与Botを作った

Botを作ったとは⾔っても‧‧‧ ‧200⼈分の班ロール付与を⾃動化できたのは良かった ‧でも、Botに投⼊すべきデータが揃っていなかった -本⼊部‧継続フォームではDiscordの名前‧表⽰ID‧所属希望班を聞いていたが、Botでユーザーにロールを付与するにはDiscordの内部ID（ぱっとは確認できない）が必要だった。 ‧つまり、データの成形から⾏うことに

Botを動かす前にやったこと ‧まずサーバー参加者の全ユーザー情報を取ってくるBotを作る ‧Discordの名前と表⽰IDをもとに、内部IDと所属班の対応リストを作るプログラムを作る ‧問題点 -フォーム回答後に名前を変えた⼈や、名前被りがある⼈は⽬視でチェックしないといけない

「Botを作るためのBotを作る」みたいな状況に‧‧‧

教訓 ‧⾃動化するなら運⽤もそれに合わせて変えないといけない ‧処理の⾃動化だけではなく、処理に必要なデータを⽤意するところも⾃動化（デジタル化）しないと意味がない

作りました💪

基幹システムに欲しかった要素 ‧⼊部⼿続きのフォームがある ‧部費の⽀払いがサクッと確認できる ‧フォーム回答をもとにDiscordのロール付与を⾃動化 ‧基幹システムのアカウントはDiscordと共通 →データ⼊⼒から独⾃システムを使ってもらうことで、完全⾃動化ができる

基幹システムのプロセス群 Discord Bot（バッチ処理）ロールの付与を担当 Discord Bot（常時稼働）サーバーへの出⼊りを監視 Celery 定期実⾏タスクの管理基幹システムの中⼼
データベースメッセージキューイング ※動いているプロセス群を紹介するための図で、⽮印はあまり正確ではないです。正確な処理の流れは次のページを⾒てください‧‧‧

構成 Discord Bot ‧Discordアカウント ‧学籍番号 ‧⽒名 ‧⼊部登録の完了状況 ‧部費の⽀払い状況などなど‧‧‧ 名簿を管理
‧Discordアカウントでログイン ‧登録フォーム ‧部費の⽀払い確認機能などなど‧‧‧ 認証認可など ‧サーバー参加者のロール情報などを随時取得 ‧名簿をもとにロールを付与などなど‧‧‧ Discordとの同期 Discord Bot

こだわりポイント ‧基幹システムへのログインはDiscordアカウントでSSO⽅式に -システム⽤アカウントを別途作るとなるとユーザーは⾯倒。運⽤者的にもパスワードなどの機微情報を保存したくない ‧可能な限りライブラリに頼って（なるべく）セキュアに -「独⾃開発で頑張って作って変な脆弱性を作り込む」を避ける ‧部費の⽀払い確認が簡単 -部員⼀⼈ひとりに発⾏されるQRコードを部⻑や会計が読み取るだけで、DB上で「⽀払い済み」にすることができる

使っている様⼦🎥

謝罪 ‧基幹システム⾃体は2024年度から実運⽤していますが、突貫で作ったこともあり、現⾏のUIはひどいので⾒せられません ‧なので、25年度から運⽤開始予定の開発中の画⾯を⾒ていただきます ‧機能⾃体は特に変わりありません

⼊部時の登録フォームをご覧ください

実際に部費の⽀払い&QRコードの読み取りをしている様⼦(2024年春)

（アップロード版につき動画はないですが‧‧‧） ‧⼊部したい⼈が部⻑へ部費を⽀払っている時の様⼦です 1．⼊部したい⼈：お⾦を渡した後に、⾃分のマイページに表⽰されたQRコードを提⽰しています 2．部⻑：専⽤ページからQRコードを読み取ります 3．⼊部したい⼈：ページをリロードすると、⽀払い完了の画⾯が表⽰されます ‧この作業が10秒⾜らずで⾏われています

結果 ‧とても効率化できた！！！有効性を実感！！ ‧システム導⼊前に何⼗時間もかけていた作業が消滅！！！※ ‧当初の⽬的以外にも‧‧‧ -部で所有する本の貸出管理もシステム上に移⾏できた -部員同⼠で作品を共有できる機能もリリース予定！（なんと企画⽴案〜PM まで部員が担当） →基幹システムを踏み台に⾊んなサービスが作れる ※システムの開発時間は趣味みたいなものなので０時間とする

謝辞 ‧基幹システムの運⽤開始をオリエンテーション期間に間に合わせてくれた助っ⼈エンジニア ‧基幹システムがらみで新たな企画を⽴ち上げてくれた部員、その企画に参加してくれた部員s

ご清聴ありがとうございました🎉

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