ITエンジニアが社会人バドサークルを作ったらこうなる

Google + LINE技術で圧倒的社会人バドミントンサークルを構築した話です

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1. ITエンジニアが社会人バド
   サークルを作ったらこうなる
   ゆるふわバドミントンの事例紹介
   

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2. サークル概要
    代表：某企業のITエンジニア
    サークル名：ゆるふわバドミントン三鷹
    登録者数：100人超、うちアクティブメンバー数：約50人
    目的：運動不足解消および交流
    雰囲気は、ゆるい。試合とかには出ない。初心者も多い。
    でも、運営方針が明確かつ、運営システムがすごい。
    洗練されたサークル運営を他の人に紹介してみたい！
   

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3. 発見 申込 出欠登録 参加
   退会
   社会人サークルの基本ライフサイクル
   

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4. 発見 申込 出欠登録 参加
   退会
   初期はここが大変
   ・まずどうやって発見される？
   ・申し込みの方法は？どんな情報が必要？
   ・申込後の練習日程の共有方法は？
   社会人サークルの基本ライフサイクル
   

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5. 発見 申込 出欠登録 練習参加
   退会
   中期以降はここが大変
   ・月数回の共有、手動で大丈夫？
   ・人増えたけど、練習回せてる？
   ・新しく来た人、本当に会員？
   ・会員とのコミュニケーションは取れてる？
   社会人サークルの基本ライフサイクル
   

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6. Webペー
   ジで発見
   フォームから
   申込
   出欠登録 練習参加
   退会
   LINE公式ア
   カウント購読
   練習会開催
   通知受信
   問い合わせ
   問い合わせ
   練習時利用
   Webサイト LINE公式アカウント
   ゆるふわバドミントンのライフサイクル
   

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7. Webペー
   ジで発見
   フォームから
   申込
   LINE公式ア
   カウント購読
   問い合わせ
   Webサイト 発見から登録まで
   ・見つけやすい
   「三鷹 バドミントン」で上位に表示されるようSEO調整
   ・怪しくない
   サークル規約・登録フォームを整備。活動写真を掲載
   ・わかりやすい
   サークルの諸情報をすべて掲載。参加までに必要なものや流れ
   が明解。
   ゆるふわバドミントンのライフサイクル
   

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8. 出欠登録 練習参加
   退会
   練習会開催
   通知受信
   問い合わせ 練習時利用
   LINE公式アカウント
   登録後継続してもらうには
   ・シンプル
   LINEだけでやり取りを完結させる。1:1メッセージで運営
   との相談も可能
   ・無駄なコミュニケーションを生まない
   公式アカウントとして情報をブロードキャストするだけの設
   計にしてバドミントンに集中
   ゆるふわバドミントンのライフサイクル
   

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9. サークル運営のルーチンタスク
   ※プログラミングは代表が実施。
   私はできません。
   お金まわりと
   備品回り以外はLINEで
   自動化済
   スマホがあれば実行可能
   1. メンバー管理（新規メンバー登録、退会）
   2. メンバーの問い合わせ対応
   3. メンバーへの練習会日程の通知
   4. メンバーの参加登録（参加数の上限設定）
   5. メンバーの登録状況確認
   6. 初回参加者へのガイダンス資料提示
   7. 練習場所の地図の表示
   8. 練習時のコート分け、メンバーへの配信
   （コート分けアプリの開発）
   9. 体育館の予約
   10. シャトル購入・管理
   11. 会費徴収、会計・予算管理
   

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10. 参加登録画面
    個人
    名
    クリックして参加
    登録ボタンを押す
    と登録できる
    コロナ対策もバッ
    チリ
    登録状況をいつで
    も確認可能
    練習会の日程・場
    所を確認
    豊富なメインメ
    ニュー
    

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11. その他画面
    新規メンバー登録通知
    （運営用）
    参加登録通知（運営用） 地図
    

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12. さらに、ゲーム運営も自動化！！
    

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13. 社会人バドミントンサークルの活動は、
    ダブルスのゲーム形式がメインなんです
    でも、参加者が多いと、ダブルスの組
    み分けが大変！！
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    3
    4
    1
    2
    3
    4
    Aコート Bコート
    Cコート Dコート
    

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14. 組み分けアプリで解決
    組み分けセット＆
    参加者に共有
    運営者 参加者
    スムーズにコート
    に移動＆メンバー
    の名前もわかる！
    このアプリ、無料提供してます！
    

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15. ゆるふわバドミントン技術基盤 : ybapp
    サークルサイト[ybapp-site] : Bootstrap4, PHP, Google Maps API, Google Apps Script
    出欠確認システム[ybapp-participate] : LIFF(LINE Frontend Framework), LINE login API , nifty mbaas
    練習会配信システム[ybapp-managegame] : Google Apps Script, LINE Messaging API
    練習会管理システム[ybapp-part] : Vue.js,Google Apps Script,PHP
    共通技術基盤 : LINE notify, Google Drive(スプレッドシート)
    ゆるふわバドミントンを支える技術
    

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16. ゆるふわバドミントンを支える技術
    サークルサイト[ybapp-site] : Bootstrap4, PHP, Google API(map,apps)
    出欠確認システム[ybapp-participate] : LIFF(LINE Frontend Framework), LINE login API , nifty mbaas
    Google スプレッドシートから
    メンバー情報を取得
    Google Maps API
    LIFF(LINE Frontend Framework)
    LINE上で動作するWebアプリ。いちいちWebブラウザ
    に遷移させずLINE上で”LINEの一機能”のようなふるま
    いができる
    LIFFアプリ内にLINE login APIを組み込むとシームレス
    にLINEの認証が可能
    出欠確認をLINEIDに紐づけてDBに登録
    

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17. 練習会配信システム[ybapp-managegame] : Google Apps Script, LIFF server API,LINE Messaging API
    練習会管理システム[ybapp-part] : Vue.js,Google Apps Script,PHP
    Googleカレンダーに入力された練習日の
    データを抽出、LIFFアプリをAPIで作成
    ↓
    練習会一週間前だったらMessaging APIで
    配信
    練習会管理システムは組み分け機能を搭載。
    組み分け結果をPHPで静的に出力する
    練習後は練習アプリから参加者情報を送信
    ↓
    会員データベースに参加情報を登録
    ゆるふわバドミントンを支える技術
    

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18. まとめ
    社会人サークルを無理なく継続させていくには
    ライフサイクルのシンプル化 ＆
    ルーチンタスクの自動化による運営コスト削減
    が重要ですね！
    

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19. おまけ
    ・組み分けアプリは無料で利用可能！
    https://kumiwake.com
    （社会人サークル基盤構築サービスも販売中）
    ノウハウ共有します！
    https://coconala.com/services/1260589
    

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