VoxA

Transcript

1. AI MEETING SUMMARIZER Frederick Krisna Suryopranoto - 2702272382 Reynard Setiawan - 2702232321 William Theodorus Wijaya - 2702227901
2. AGENDA Latar Belakang Rumusan Masalah Ruang Lingkup Tujuan & Manfaat Metodologi Perancangan Sistem Implementasi Teknologi Hasil & Demo Kesimpulan
3. Dalam dunia pendidikan dan juga bisnis, penyampaian pengetahuan dan informasi merupakan hal yang sangat penting. Penyampaian informasi itu sendiri dapat disampaikan lewat berbagai media, baik secara langsung ataupun lewat video conference. Namun terkadang apa yang disampaikan lewat komunikasi tersebut tidak tersampaikan kepada pendengar, hal tersebut bisa disebabkan baik dikarenakan faktor dari pembicara ataupun pendengar itu sendiri. Penyampaian informasi yang buruk dapat menyebabkan informasi yang didapatkan salah, atau bahkan tidak tersampaikan sama sekali ke pendengar. LATAR BELAKANG Dampak Masalah Informasi penting terlewat Produktivitas menurun Miscommunication dalam tim Tidak ada arsip yang dapat diakses kembali
4. Dalam proses penyampaian informasi, banyak faktor yang menghambat diterimanya informasi. Terhambatnya informasi dapat disebabkan oleh : Pembicara yang terlalu bertele-tele Pendengar mengantuk hingga tertidur Pendengar tidak fokus terhadap rapat Pendengar tidak dapat memahami bahasa yang digunakan oleh pembicara untuk menyampaikan informasi. Kaum tunarungu yang tidak dapat mendengar apa yang disampaikan pembicara Sehingga diciptakanlah A.I. summarizer yang dapat mengurangi masalah tersebut. RUMUSAN MASALAH
6. Dalam proses penyampaian informasi, banyak faktor yang menghambat diterimanya informasi. Terhambatnya informasi dapat disebabkan oleh : Pembicara yang terlalu bertele-tele Pendengar mengantuk hingga tertidur Pendengar tidak fokus terhadap rapat Pendengar tidak dapat memahami bahasa yang digunakan oleh pembicara untuk menyampaikan informasi. Kaum tunarungu yang tidak dapat mendengar apa yang disampaikan pembicara Sehingga diciptakanlah A.I. summarizer yang dapat mengurangi masalah tersebut. RUMUSAN MASALAH
8. Dalam proses penyampaian informasi, banyak faktor yang menghambat diterimanya informasi. Terhambatnya informasi dapat disebabkan oleh : Pembicara yang terlalu bertele-tele Pendengar mengantuk hingga tertidur Pendengar tidak fokus terhadap rapat Pendengar tidak dapat memahami bahasa yang digunakan oleh pembicara untuk menyampaikan informasi. Kaum tunarungu yang tidak dapat mendengar apa yang disampaikan pembicara Sehingga diciptakanlah A.I. summarizer yang dapat mengurangi masalah tersebut. RUMUSAN MASALAH
9. RUANG LINGKUP Instansi Pendidikan Perkantoran Workshop / Seminar Perkuliahan dan seminar akademik Diskusi kelompok mahasiswa Pembelajaran daring Rapat bisnis dan presentasi Diskusi tim remote Dokumentasi otomatis Transkripsi untuk peserta Ringkasan untuk non-attendees
10. Tujuan: Ringkasan otomatis yang cepat dan efisien Mengurangi risiko informasi hilang Transkripsi untuk aksesibilitas Integrasi AI untuk komunikasi berkualitas Meningkatkan produktivitas rapat Manfaat: Efisiensi Waktu - Langsung dapat inti pembicaraan Aksesibilitas - Mendukung tunarungu Peningkatan Fokus - Tidak khawatir kehilangan info Dokumentasi Baik - Arsip untuk referensi Penerjemahan - Komunikasi multinasional Produktivitas - Aksi cepat berdasarkan hasil TUJUAN & MANFAAT
11. Agile Development dengan Scrum Framework 12 Prinsip Agile (Highlight Utama): 1.Kepuasan pelanggan dengan delivery cepat 2.Menyambut perubahan kebutuhan 3.Perangkat lunak bekerja sebagai ukuran kemajuan 4.Komunikasi langsung dalam tim 5.Continuous improvement dan refleksi Scrum Implementation: Sprint Duration: 2 minggu Sprint Planning → Daily Scrum → Sprint Review → Retrospective METODOLOGI
12. Sprint 1: Implementasi Speech-to-Text (Whisper) Pengujian akurasi transkripsi Sprint 2: Modul NLP untuk ekstraksi informasi Integrasi database untuk transkripsi Sprint 3: Algoritma summarization (extractive & abstractive) Pengujian berbagai skenario percakapan Sprint 4: Integrasi platform komunikasi User testing dengan pengguna nyata SPRINT PLANNING
13. PERANCANGAN SISTEM Software Architecture Use Case Diagram
14. SYSTEM DESIGN Flutter Client Load Balancer AI Services Server Database Go-Gin Framework Postgre
15. Frontend (Flutter) Key Libraries: flutter_sound + permission_handler → Audio recording flutter_audio_waveforms → Real-time visualization flutter_tts → Text-to-speech dio → HTTP communication shared_preferences + jwt_decoder → Authentication file_picker → External file upload Backend (Go - Gin Framework) Features: JWT Authentication RESTful API PostgreSQL Integration Prepared Statements (Security) IMPLEMENTASI TEKNOLOGI AI Model Integration 1. Speech-to-Text Model: OpenAI Whisper Medium Hosting: Self-hosted Python service 2. Summarization Model: DistilBART-CNN-12-6 Hosting: Hugging Face API 3. Translation Service: Google Translate API Features: Auto language detection
16. Fitur yang Berhasil Diimplementasikan: 1. Authentication System Login/Register dengan JWT Secure token storage Session management 2. Audio Processing Real-time recording dengan waveform External file upload Multiple audio formats support 3. AI Integration Speech-to-text accuracy: >85% Summarization time: 10-20 detik (untuk <1 menit audio) Multi-language translation HASIL IMPLEMENTASI
17. DEMO APLIKASI GITHUB REPOSITORY: HTTPS://GITHUB.COM/REYNARDSTW/VOXA
18. Proyek VoxA berhasil dikembangkan sebagai solusi end-to-end untuk meningkatkan efisiensi, aksesibilitas, dan dokumentasi rapat. Dengan pendekatan Agile (Scrum) dan teknologi mutakhir seperti Whisper, DistilBART, Google Translate API, Flutter, serta Go (Gin Framework), sistem ini mampu: Menyediakan transkripsi otomatis dan ringkasan cerdas Menjembatani hambatan bahasa dalam lingkungan multinasional Mendukung aksesibilitas bagi pengguna dengan gangguan pendengaran Menghasilkan dokumentasi rapat yang efektif dan mudah diakses Implementasi arsitektur microservice dan pola berlapis memastikan sistem yang modular, skalabel, dan mudah dipelihara. Uji coba menunjukkan seluruh fungsionalitas berjalan optimal, menandakan keberhasilan pencapaian tujuan proyek. KESIMPULAN
19. Thank you.