Point of Good-design PowerPoint

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1. 露出に効くパワポ 虎の巻 タカダ アヤカ 2020/1/22
2. 自己紹介と きょうの目標
3. 自己紹介： タカダ アヤカと申します 2 • 株式会社よりそう 広報・PRグループ • 葬儀／供養等のwebサービスを提供する ベンチャー • 現職では広報戦略の策定、プレスリリース の執筆～配信～プロモートまでを担当 • 前職はPowerPointを専門としたデザイン事 務所勤務 • 未経験広報だったのでまずはパワポを作り まくるところから始めて今に至る
4. 今日のゴール 3 パワポの可能性を知ってほしい！ パワポへの苦手意識を減らしてほしい！ いいパワポで自信をもって自社アピールしてほしい！
5. パワポの可能性と みなさまのお悩み
6. 2年半、パワポを作りまくって 思ったこと…… 5 • 無形商材であってもイメージや図表で伝えられる • 情報を詰め込める • 伝えたいことの「カンペ」代わりにできる • スライドを見せながら話題を広げることができる 企業について何も知らない人たちに 概要を伝えるには最高のツールである
7. パワポをきっかけに 取材に至る 6 肉厚な取材につながるケースが多い ▼ 記者さん・読者に取り組みをより良く知ってもらえる
8. 露出の中でも スライドを使ってもらえる 7 写真がなくても説明できる ▼ 記者さんに結構感謝してもらえる
9. みたいなお話をすると 伺うお悩みの声 8 アニメー ション ダサくなっ ちゃう 構成 デザイン
10. それぞれ、コツがある！ 9 1枚のスライドに詰め込み過ぎる 色遣いがどうしてもダサくなる 相手にメッセージがいまいち伝わらない 1スライド・1メッセージの徹底 コーポレートカラーを活かして 統一感のある組み合わせを スライドの目的をセットして 分かりやすい構成に
11. どんなパワポを 作っているか 10 一例ですが、メディアさんに 1枚絵として使ってもらいやすいパワポを 目指しています
12. コツ① 構成
13. 構成決めがパワポの7割 12 構成がいまいちだとメッセージは伝わらない データ不足で 説明に対して イマイチ納得 してくれなかった 余計なスライドを 見せてしまい 相手に疑問を 持たせてしまった
14. 構成とは、目的からの逆算 13 目的をセットして、ブラさずに分解して構成を決める 例：会社概要を伝えたい 概要・理念・目的 会社沿革 事業概要 マーケット概観 概要 企業理念 事業との紐づき 歴史 受賞歴 事業ミッション スキーム 利用者の声 マーケットサイズ セグメント トレンド
15. ページ構成を決めるときは 「1スライド1メッセージ」 14 言いたいこと＋根拠データ の組み合わせがおススメ スライド1枚につき1分以内で説明できる情報量が目安
16. まずは書き出すのがおススメ 15
17. コツ② デザイン
18. コツが分かれば、 デザインで悩まない 17 ルールが分かれば、なんとなくおさまりが良くなる 色の使い方が イマイチ分からず 見づらい印象を 与えてしまう レイアウトが 上手くいかず 図と文字の関連性が 分かりづらい
19. NGが詰まりまくった 「ヤバパワポ」の例 18 官公庁は性質上、議員からモリモリの説明を求められるのでしょうがないのですが…… • メッセージ過多 • 色遣いに統一感なし • スペースなし • 垂直・水平に意識が 行ってない
20. 分かりやすい 「ヤバパワポ」の例 19 メッセージ過多、色遣いに統一感なし、スペースなし、垂直・水平に意識が行ってない
21. メッセージ減らす 20 例えば、このスライドだったらどうする？ ページを分割する 1 ナンバリングで情報同士を対応させる 2 横組みにして、情報量の違いをごまかす 3 色数を減らす（色もメッセージの一種） 4
22. 色遣い考える 21 ▼コーポレートカラーを使うと好印象 ▼カラーチップ作る参考にできるサイトがあるよ https://hue360.herokuapp.com/ 暖色 寒色・中間色 グレー 強調色として使うとよい（スラ イドの結論を表現するときに使 うと効果的） ビジネス資料に向いている、落 ち着いた印象を与える色。目に やさしいので見やすい 色数を減らしたいけど濃度など でバリエーション増やしたいと きに大活躍。活用してほしさ 色がもつ意味と使い方のコツ
23. 例：弊社のカラーチップ 22 よりそう ブラック よりそう イエロー 見出し 補助色 レッド Easy color chips 【このボックスの設定】 段落→両端ぞろえ／右クリック→図形の書式設定→文 字のオプション→上ぞろえ/自動調整なし/余白すべ て0cm/図形内で折り返す ＜本文 18pt/段落前2pt/行間1.1倍/体裁：文字配置 中央ぞろえ＞ ------------ もじもじもじもじもじもじもじもじもじもじもじも じ123456789abcABC ------------ ⚫ 第一レベル第一レベル第一レベル第一レベル • 第二レベル第二レベル第二レベル第二レベル – 第三レベル第三レベル第三レベル第三レベル
24. 視線の流れを意識して作る 23 左から右、上から下、Z型 1 2 3 4 5 6 7
25. 視線の流れを意識して作る 24 左から右、上から下、Z型 1 2 3 4 5 6 7
26. 水平・垂直を意識した スライド作り 25
27. 水平・垂直を意識した スライド作り 26 「Ctrl+Shift」 オブジェクトの 水平or垂直コピー 超使う
28. ちなみに①： 概念図は、パターンがある 27 合わさってなんかできる 流れがある 細かくなってく
29. ちなみに②： アニメーションは勧めません 28 ・時間ロスする ・案外本人がアニメーション付けたことを覚えていない →焦って失敗しやすくなる
30. まとめ
31. デザイン 構成 コツを抑えて よきパワポを作りましょう 30 コーポレートカラーを活かして 統一感のある組み合わせを 視線の流れを意識した ページ構造 1スライドごとの メッセージを減らす 1スライド・1メッセージの徹底 内容を書き出して整理する スライドの目的をセットして 分かりやすい構成に