Buildlink kiinteistöjen tiedonhallinta ja toiminnanohjaus

Buildink on kiinteistöjen ja siellä sijaitsevien kohteiden (koneet, laitteet, välineet) tiedonhallinnan ja toiminnanohjauksen ratkaisu.

Transcript

1. Kiinteistöjen tiedonhallinta ja toiminnanohjaus
   

   View Slide

2. Tehokas tiedonhallinta
   • Informaation puute sekä asioinnin monimutkaisuus
   aiheuttavat ylimääräistä työtä ja vaivaa niin
   asiakkaille, isännöitsijöille, huoltohenkilöstölle kuin
   muillekin kiinteistöissä toimiville.
   
   • Buildlink palvelun avulla kiinteistöissä tapahtuva
   toiminta ja asiointi helpottuu koska informaatiota ja
   verkkopalveluita voidaan hallinnoida ja hyödyntää
   mobiilisti mistä tahansa.
   
   • Buildlink on selainpohjainen verkkopalvelu (SaaS)
   © Buildlink Oy 2015
   

   View Slide

3. Helppoa ja vaivatonta
   • Buildlink täydentää ja korvaa olemassa
   olevia puutteellisia ja hankalia
   tiedotuskanavia sekä verkkopalveluita.
   
   • Palveluun voidaan liittää olemassa olevia
   tietoja, joten tietojen ja palveluiden
   hyödyntäminen kuluttaa vähän resursseja.
   
   • Palvelu tehostaa oleellisesti kiinteistöissä
   tapahtuvaa tiedonvälitystä ja luotettavuutta.
   © Buildlink Oy 2015
   

   View Slide

4. Buildlink ratkaisut
   • Palvelulla voidaan tuottaa ja hallinnoida eri päätelaitteissa
   toimivia verkkosivustoja (puhelimet, padit, tietokoneet)
   
   • Samassa palvelussa voi olla useita eri sidosryhmiä
   (yrityksen omat työntekijät, alihankkijat, asiakkaat jne.)
   
   • Palvelun avulla voidaan hallinnoida ja kontrolloida
   kiinteistöihin ja siellä sijaitseviin kohteisiin liittyviä tehtäviä
   ja toimenpiteitä (toiminnanohjaus) sekä niihin voidaan
   liittää dokumentteja (dokumentinhallinta)
   
   • Mobiilikoodit (QR ja NFC) liittävät kiinteistön kohteet
   informaatioon siellä missä tarve on
   © Buildlink Oy 2015
   

   View Slide

5. Monipuolinen palvelu
   • Soveltuu useaan käyttötarkoitukseen
   
   • Kaikille sidosryhmille - käyttö useilla eri
   päätelaitteilla
   
   • Ajantasainen - palvelu käytettävissä 24/7
   
   • Helposti omaksuttava, säästää aikaa
   
   • Vähentää virheitä ja parantaa laatua
   © Buildlink Oy 2015
   

   View Slide

6. Kenelle
   • Teollisuus (tuotanto, laitevalmistajat)
   
   • Isännöinti ja kiinteistöjen managerointi
   
   • Huolto-, kunnossapito- ja siivousyritykset
   
   • Kiinteistöjen markkinointi
   
   • Koulutusorganisaatiot
   
   • Muut kiinteistöissä toimivat sidosryhmät
   © Buildlink Oy 2015
   

   View Slide

7. Palvelun sisältö
   Sidosryhmät Kiinteistökohteet Palvelut
   Hallinnoidaan sidosryhmiä
   
   jotka tuottavat ja hyödyn-
   tävät informaatiota.
   Hallinnoidaan kiinteistöjä ja
   niissä sijaitsevia kohteita
   (irtaimisto/laitteet/koneet).
   Hallinnoidaan, tuotetaan,
   jaetaan ja hyödynnetään
   verkkopalveluita.
   © Buildlink Oy 2015
   

   View Slide

8. Buildlink kiinteistöt
   Buildlink palvelulla kiinteistöjä ja siellä olevia kohteita voidaan
   hallinnoida keskitetysti.
   Asukkaat
   Energia ja ympäristö
   Siivouspalvelut
   Huolto- ja ylläpito
   Jätehuolto ja kierrätys
   Isännöinti
   Omistajat
   Keskitetty hallinta ja ylläpito
   Viestintä, yhteydenpito ja palvelukanava
   © Buildlink Oy 2015
   

   View Slide

9. Responsiiviset sivut
   • Toimii eri päätelaitteilla
   
   • Hyödynnä kaikkialla:
   toimistossa, kiinteistössä,
   “tien päällä”
   © Buildlink Oy 2015
   

   View Slide

10. Mobiilikoodit
    • Laadukkaat tarrat voidaan liittää kohteisiin (ovet, seinät,
    ikkunat, laitteet, jne.)
    
    • Useita kokoja
    
    • Eri materiaaleja
    
    • Arkit, rullat, taulut
    
    • Symbolit, tekstit
    
    • QR ja NFC tekniikat
    © Buildlink Oy 2015
    

    View Slide

11. Buildlink mobiilikoodi
    Koodeja (tageja) voidaan tuottaa teollisesti suuria määriä.
    Yksittäinen tagi koostuu seuraavista elementeistä.
    URL-OSOITE
    
    (uudelleenohjaus)
    
    Koodien tarjoamaa
    sisältöä voidaan
    tarvittaessa
    jälkikäteen muuttaa.
    OHEISTIETO
    LOGO/BRÄNDI
    QR-KOODI
    NFC-TAGI *optionaalinen
    © Buildlink Oy 2015
    

    View Slide

12. Buildlink palvelut
    Kiinteistöt
    Tehtävä
    
    (kiinteistössä
    suoritettavat toistuvat
    toimenpiteet)
    Kohde
    
    (kiinteistössä olevat
    kiinteät kohteet ja
    irtaimisto )
    Muut palvelut
    Linkki verkkosisältöön
    Dokumenttien hallinta
    Palautteet, uutiset
    ..
    Tapahtuma
    Työ
    Responsiiviset verkkosivut sekä niihin liittyvät mobiilikoodit
    (QR/NFC)
    © Buildlink Oy 2015
    

    View Slide

13. Palvelun käyttö
    Asiakkaat, huolto- ja
    ylläpitohenkilöstö sekä
    muut kiinteistöissä
    toimivat käyttäjät
    hyödyntävät palvelua
    oikeassa asiayhteydessä
    eri päätelaitteiden
    avulla.
    © Buildlink Oy 2015
    

    View Slide

14. Case: Tiedottaminen
    Käyttäjä/asiakas on kiinnostunut kiinteistöön tai sinne
    sijoitetuista kohteista (laitteet, koneet, tuotteet) liittyvistä
    asioista.
    
    1. Asiakas lukee kännykällä mobiilikoodin joka ohjaa hänet haluttuun
    palveluun.
    
    2. Asiakas saa halutun informaation tai palvelun omaan puhelimeensa.
    
    Asiakkaan suorittamat toimenpiteet näkyvät suoraan palvelun
    ylläpitäjälle. Näin palvelun tehokkuutta voidaan arvioida ja
    mitata.
    
    Asiakas saa tehokkaasti juuri oikeaa tietoa oikeasta kohteesta.
    © Buildlink Oy 2015
    

    View Slide

15. Case: Huolto- ja ylläpito
    CASE 1. Huoltomies saapuu kiinteistöön
    huoltamaan/korjaamaan vioittunutta laitetta.
    
    1. Huoltomies lukee puhelimella
    laitteessa olevasta koodista
    huoltohistorian.
    
    2. Tiedon perusteella hän saa tiedot
    aiemmista huoltotoimenpiteistä.
    
    3. Hän korjaa laitteen ja tallentaa
    laitteen huoltohistoriaan
    toimenpiteet.
    
    4. Seuraava käyttäjä saa päivitetyt
    tiedot laitteeseen tehdyistä
    toimenpiteistä.
    CASE 2. Huoltomies saapuu kiinteistöön ja
    suorittaa siellä työhön liittyviä toimenpiteitä.
    
    1. Huoltomies lukee puhelimella
    kohteessa olevan mobiilikoodin.
    
    2. A: Hän saa ajankohtaista
    informaatiota (tekniset tiedot
    ohjeet) kohteesta.

    

    B: Hän hyödyntää mobiilipalvelua
    (esim. tekninen laskenta).
    
    Huolto- ja ylläpitotoiminnan toimintaa
    voidaan kontrolloida ja viestintää tehostaa.
    © Buildlink Oy 2015
    

    View Slide

16. CASE: Siivous
    Siivooja saapuu kiinteistöön tekemään sopimuksen mukaista
    siivoustyötä.
    
    1. Siivooja “kuittaa” käynnin lukemalla mobiilikoodin puhelimellaan.
    
    2. Siivooja saa työohjeet ja tiedotteet siivoukseen liittyen. Hän voi antaa
    myös siivoustyöhön liittyvää palautetta.
    
    Palvelu on suoraan käytettävissä kohteessa. Tieto on
    ajantasaista ja sitä jaetaan juuri oikeassa paikassa. Palvelu on
    kaksisuuntainen, se tarjoaa tietoa ja mahdollistaa palautteet.
    
    Kiinteistöjen siivoustyöstä vastaava taho voi palvelun avulla
    kontrolloida tehokkaasti siivoustyön sujuvuutta.
    © Buildlink Oy 2015
    

    View Slide

17. Käyttöönoton tuki
    • Asiantuntijapalvelut
    
    • Asiakkaan tarpeen kartoittaminen ja määrittely
    
    • Palvelun sivupohjat (mallit) ja toimintamallien
    tuottaminen
    
    • Mobiilikoodien tuotaminen ja niiden liittäminen
    kiinteistöihin/kohteisiin halutussa laajuudessa
    
    • Räätälöidyt työt ja rajapinnat ulkoisiin järjestelmiin
    
    • Koulutus ja ohjeistukset
    © Buildlink Oy 2015
    

    View Slide

18. Rajapintapalvelut
    © Buildlink Oy 2015
    Buildlink palvelu voidaan integroida ulkoisiin
    tietojärjestelmiin standardin rajapinnan avulla.
    Kiinteistöt Toiminnan-
    
    ohjaus
    Varaston-
    
    hallinta
    Laskutus
    CRM
    Käyttäjät
    Palvelut
    

    View Slide

19. Buildlink Oy
    
    www.buildlink.fi
    
    !
    +358 40 578 750
    
    myynti@buildlink.fi
    
    

    View Slide