組織&チームで取り組むプロポーザル企画の実践法 / Crafting Winning Proposals: A Practical Guide for Organizations and Teams

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1. 2025年6月24日 さかうぇ（@sakawe_ee） 組織＆チームで取り組む プロポーザル企画の実践法
2. 2 新潟生まれ、新潟育ち。.NET → TypeScript → PHP SIerで東京暮らし約10年、Uターン後、2024年3月 コドモン入社 以来、新潟からフルリモート勤務 ＆ PHPデビュー 請求系ドメイン担当チームで開発・運用保守に携わっている。 自己紹介 さかうぇ ひかる 経歴 もちろん、PHP カンファレンス Japanのこと！(緊張) 最近の気になり @sakawe_ee
3. CONFIDENTIAL - © 2025 CoDMON Inc. はじめに
4. 4 とにかく技術イベントから縁遠い 　　会社の指示で行くか、行かせて”いただく”もの 　　登壇しても特に評価されるわけでもない そんな私がなぜ入社1年目で PHPカンファレンス新潟にプロポーザルを出す気になったのか？ わたしのこれまで
5. 5 社内の懇親会にて 👩「ぺちこん新潟やるらしいです！登壇してみませんか？」 🧑「ぺちこん…？」 👩「PHPカンファレンスです！」 🧑「えっ新潟でやるんですか？」 きっかけ
6. 6 きっかけ 社内の懇親会にて 👩「ぺちこん新潟やるらしいです！登壇してみませんか？」 🧑「ぺちこん…？」 👩「PHPカンファレンスです！」 🧑「えっ新潟でやるんですか？」 🧑 じゃあせっかくだし出てみようかな〜
7. ！！！軽い気持ち！！！ だけじゃない
8. 8 本日の目次 • プロダクト開発部のアウトプット文化の地盤 ・ハードルを下げる工夫 ・テーマ出しの舞台裏 • 採択されるプロポーザルを育む仕組み ・4つのポイント おまけ • ”はじめて”を乗り越えるために個人的にやったこと • (PHPカンファレンス新潟で学んだ) 初登壇の心得
9. ハードルを下げる工夫
10. 10 • What’s？ ・毎月開催 ・5〜15分枠 でテーマフリー • わいがや文化 ・Google Meet のリアクション ・わいがやSlack 例1：開発部内LT大会
11. 11 こんな雰囲気 LTは楽しいもの！
12. 12 私のチームの場合 • What’s？ ・毎週開催 ・30分の中で時間もテーマもフリー 私のチームはまじでハードル下げていくやつ 無理しない、準備できなかった場合は雑談ファシリ • 自分の関心ごとを形を整えてアウトプットする練習 例2：チーム単位のLT会
13. 13 • 「以前LTで〇〇の話してましたよね？！」 • ペアプロの中の雑談のネタ • 自分の関心・観点を知ってもらうことで繋がりが広がる • 登壇者へのフィードバック 毎回のLTが成功体験になっていく LTに出たあとにおこること
14. 14 • What’s “WinSession”？ ・四半期ごと開催 ・チーム間の学びや知見共有の場 エンジニア以外にPdM、PDも参加する • WinSession後の会話 ・「WinSessionでテーブル解体の話してましたよね？！ 詳しく聞かせてください！」 例3：四半期ごとの成果発表と知見共有
15. 15 • What’s？ ・毎週開催、開発部の担当は3週目 チーム単位では2か月に1回発表 ・全社員参加 • 聴者を変えてどうアウトプットするか考える機会 例4：全社朝会での状況共有
16. 16 • 発表者として話す・トライするためのハードルが低い • アウトプットするためのネタ探しを定期的にやっている • 聴衆として身近な人が発表している姿を見る機会が多い つまり、アウトプットする機会が多い！
17. 17 • 発表者として話す・トライするためのハードルが低い • アウトプットするためのネタ探しを定期的にやっている • 聴衆として身近な人が発表している姿を見る機会が多い この積み重ねで 外部登壇もできる気がしてくる💪 つまり、アウトプットする機会が多い！
18. テーマ出しの舞台裏
19. 19 そこで… • チームでスクラムを組んで取り組んでいる ・しかも、WinSessionで話したようなネタがそのまま使えたりする ・社内のエンジニアへの共有が外部でも役立つ • ハードルを下げて自由な発想を促す ・素朴な疑問系も出していく！ とはいえテーマ出しがいちばん難しい
20. 20 こんな感じでやっています 組織的なプロポーザル提出 ほんの一部です
21. 21 そして採択されたプロポーザルの数々！
22. どうやって再現するか？
23. 23 (1) 入り口を整備する • 発信・アウトプットしやすい環境をつくる (2) アウトプットのサイクルを回す • 継続してアウトプットする仕組みをつくり、実践する (3) アウトプットを底上げする • 多様な形式、交流による刺激と成長促進 (4) ここぞ！という時に後押しする • 採択に繋がる自由なテーマ発想と組織戦略 採択されるプロポーザルを育む仕組み
24. 24 採択されるプロポーザルを育む仕組み (1)入り口の整備 (2)繰り返す仕組み (3)底上げ (4)ここぞの後押し
25. 25 入り口の整備 (1)入り口の整備 (2)繰り返す仕組み (3)底上げ (4)ここぞの後押し
26. 26 • ハードルを下げる ・難度を下げる ・不安を払拭する • モチベーションに繋がるメリットを共有する ・評価制度、表彰制度、業務効率化、目標… • 聴衆として参加する ・”知らない”から”知っている”へ (1) 入り口：発信・アウトプットしやすい環境づくり
27. 27 繰り返す仕組み (1)入り口の整備 (2)繰り返す仕組み (3)底上げ (4)ここぞの後押し
28. 28 • アウトプットしたことを賞賛・承認する ・ポジティブなフィードバック • またやろうと思う仕組み ・アウトプットによる成功体験の蓄積 (2) 繰り返し：継続してアウトプットする仕組みづくり
29. 29 底上げ (1)入り口の整備 (2)繰り返す仕組み (3)底上げ (4)ここぞの後押し
30. 30 • 状況を変えて繰り返す ・聴衆を変える（チーム、職種、部署…） ・場と人に合ったやり方を工夫する 　→共有したいことに対する感度が上がる • 外に出てみる ・小規模な勉強会、5分だけでもいいので外で話してみる (3) 底上げ：多様な形式、交流による刺激と成長促進 もちろん フィードバック ありき
31. 31 ここぞの後押し (1)入り口の整備 (2)繰り返す仕組み (3)底上げ (4)ここぞの後押し
32. 32 • 「このイベントで話してみない？」 ・文字通り後押し ・イベントが決まれば締切りができる • 一人でやらない、スクラムを組んでやる ・三人寄れば文殊の知恵 • 改めてメリットを伝える ・ミッション、評価制度、表彰制度 (4) 後押し：採択に繋がる自由なテーマ発想と組織戦略
33. 33 個人で仕組みを作るなら (1)まず扉を開ける (2)繰り返す仕組み (3)底上げ (4)数を出す！
34. 34 • 目的・目標設定 • チーム定例会でLT会をやってみる 1) 目的設定 2) 第0回 with 主旨説明 3) 第1回 with ポジティブフィードバック 4) 第X回 for いつもと違う人たち 　： 5) みんなでPHPカンファレンスのプロポーザル提出 実践例 【ポイント】 ハードルを下げる モチベーションを共有 聴衆として参加する 賞賛・承認・成功体験 聴衆を変えて繰り返す 後押し
35. 35 採択されるプロポーザルを育む仕組み (1)入り口の整備 (2)繰り返す仕組み (3)底上げ (4)ここぞの後押し
36. ご清聴ありがとうございました
37. 37 • プロポーザルの書き方を探す • Youtubeに載っている過去のLT動画を見まくる • 過去のプロポーザルを読み漁る • 一緒にプロポーザル出そうぜイベントに参加する おまけ：はじめてを乗り越えるためにやったこと
38. 38 • メールはこまめに確認しましょう • スピーカーTシャツがある場合はさくっと着替えられる服装で • 集合時間で接続確認を行います ・Googleスライドのブラウザを最大表示にするにはCmd+Shift+f ・手荷物を置く場所はあります • 緊張とお付き合いする • いざ登壇！ ・PCを接続したら、スタッフさんに準備OKの合図を送りましょう おまけ：初登壇の心得