Enrique Carratalá

Gestión económica en Séneca. Gestión de asientos no predefinidos.

Transcript

1. Gestión de asientos en Séneca Asientos no predefinidos
2. Gestión de asientos en Séneca. Asientos no predefinidos La forma más habitual de asentar un ingreso o un gasto en Séneca es a través de un asiento no predefinido.
3. Gestión de asientos en Séneca. Asientos no predefinidos Para ello, accedemos a Séneca con nuestro perfil de Responsable Gestión Económica y seguimos la ruta: Gestión económica > Actividad económica > Gestión de asiento > Asiento no predefinido.
4. Gestión de asientos en Séneca. Asientos no predefinidos El sistema nos pedirá que seleccionemos el tipo de asiento que vamos a introducir de un desplegable.
5. Gestión de asientos en Séneca. Asientos no predefinidos La variedad de tipos de asiento parece complicar un poco las cosas. La tarea más habitual es la de grabar las facturas, que es la primera de las opciones. Sin embargo, si incluyéramos todos los tipos de asiento en uno solo, la plantilla sería muy compleja, ya que cada tipo de asiento tiene unas características propias (que haya proveedor o no, que se trate de un ingreso o de un pago, etc.)
6. Gestión de asientos en Séneca. Asientos no predefinidos Seguro escolar • Se puede grabar el ingreso del seguro escolar alumno por alumno (Abono en concepto de Seguro Escolar) o del total de alumnos (íd. Resumido). • Asimismo, se puede realizar la Liquidación (el pago) de dichos abonos a la Tesorería General de la Seguridad Social (Liquidación de Seguro Escolar).
7. Gestión de asientos en Séneca. Asientos no predefinidos Anticipos • La opción Anticipo Caja nos permite darle un dinero (normalmente de caja) a un compañero que va a realizar una compra para el centro. Se le facilitan los datos contables y tiene que traer la factura. • Como la cantidad anticipada suele ser superior a la compra, luego se devuelve el dinero a través de la opción Reintegro de anticipo.
8. Gestión de asientos en Séneca. Asientos no predefinidos Devoluciones • Este asiento permite al centro devolver a la Consejería o a cualquier otra entidad un ingreso que se había hecho previamente. Por ejemplo, un auxiliar de conversación que se sale del programa en diciembre nos obliga a devolver el dinero de los meses que no va a trabajar.
9. Gestión de asientos en Séneca. Asientos no predefinidos Traspaso o pago entre centros • El traspaso permite realizar un ingreso a otro centro al que le corresponde todo o una parte del dinero que hemos recibido. • El pago entre centros, a diferencia del traspaso, es por un bien o servicio que un centro realiza. El centro que recibe el dinero (por traspaso o por pago) registra dicho pago a través de la opción Ingreso por pago entre centros.
10. Gestión de asientos en Séneca. Asientos no predefinidos Ingresos al centro • Se registran los ingresos que no sean: – Ingresos por Cuenta de la CED al Centro. – Traspasos / ingresos entre centros u otras entidades. – Reintegro de anticipos. – Abono de seguro escolar.
11. Gestión de asientos en Séneca. Asientos no predefinidos Dietas y desplazamientos. IRPF. • El pago de dietas y desplazamientos se realiza por este tipo de asiento específico (puede haber retención de IRPF). • La retención del IRPF declarado en una factura se graba en este tipo de asiento. • Cada tres meses, los importes retenidos de IRPF se deben ingresar en la AEAT a través del asiento Liquidación en concepto de I.R.P.F.
12. Gestión de asientos en Séneca. Asientos no predefinidos Caja y Banco • Los Movimientos entre Caja y Banco permiten traspasar dinero de la entidad bancaria a la Caja del centro (que permite tener hasta un máximo de 600 €) o devolver al banco el excedente de caja (en caso de que se supere los 600€).
13. Gestión de asientos en Séneca. Asientos no predefinidos Pago de AITE y NEAE. • Hay alumnado que recibe las Ayudas Individualizadas al Transporte Escolar y las becas por NEAE a través del centro. Pago a auxiliares de conversación. • Se realiza a través del tipo de asiento Pago a un miembro de la Comunidad Educativa.
14. Gestión de asientos en Séneca. Asientos no predefinidos Recibos de Servicios del Centro • Sirven para grabar los ingresos por los servicios que presta por el Plan de Apoyo a la Familia que sean gestionados de forma directa por el centro (comedor, actividades extraescolares, etc.). • Pueden realizarse de forma individual, por cada ingreso que se reciba en el banco, o por el total de dicho servicio (resumido).
15. Gestión de asientos en Séneca. Asientos no predefinidos Otros justificantes de pago • Sirven para el pago de tasas, comisiones bancarias o intereses. No tiene apartados característicos de las facturas como el impuesto o el apartado de contratos. Erasmus • El proyecto Erasmus se gestiona a través de unos tipos de asiento específicos.
16. Gestión de asientos en Séneca. Asientos no predefinidos Facturas • Es el tipo de asiento más utilizado, y sirve para asentar el pago de las facturas, y que no pueden ser asentados de ninguna de las formas anteriormente expuestas. No se incluyen las facturas electrónicas. • Si el proveedor es extranjero, se utiliza la Factura de Proveedor Extranjero NO Residente que tiene algunas características propias (como los tipos de impuesto, el tipo de cotización, etc.).