satisfaction, réclamations, persona, écoute… Direction interministérielle du numérique et du SI de l’Etat. Bénédicte Roullier, responsable du département Qualité des services en ligne ([email protected]). EIG, 13 février 2019
ligne pour tous : y penser dès la conception On ne se pose pas la question de la qualité de service après le décollage. La qualité doit être prise en compte dans la stratégie et l’organisation dès la conception du produit et tout au long du projet : pilotage, conception, ingénierie, fabrication, distribution, garantie, service après- vente, etc. Source : NASA Url : https://fr.wikipedia.org/wiki/Fichier:Titan_3E-Centaur_launches_with_Viking_1.jpg
démarche en ligne exemplaire « Des principes élaborés collectivement Les 10 principes d’une démarche en ligne exemplaire sont le fruit d’un travail collaboratif, . . . croiser et enrichir les points de vue, de nombreuses spécialités étaient représentées : dématérialisation, accessibilité numérique, relation usagers, développement, design de service, architecture des systèmes d'information… » https://www.numerique.gouv.fr/publications/dix-principes/
trouver, simple et fluide 2. utilise un langage clair et précis 3. est officielle et ça se voit 4. accompagne l’usager 5. respecte les règles de l’art 6. ne demande pas d’informations déjà connues de l’administration 7. fait œuvre de transparence 8. a un pilote à bord, qui connaît les besoins des usagers 9. permet un traitement et un suivi 100% numérique 10. s’améliore en continu 17 Une démarche en ligne exemplaire… https://www.numerique.gouv.fr/publications/dix-principes/
de Sloïm & Gateau, 2001: – « Je veux trouver facilement (V) le site, je veux une navigation agréable (P), je veux que le site fonctionne correctement (T) et je veux des contenus (C) et des services (S) de bonne qualité » • Objectifs : – Synthétiser les attentes des utilisateurs, – Expliquer les qualités attendues, – Fournir une vision transverse à l’ensemble des métiers qui contribuent à la qualité web. • Des bonnes pratiques utiles, vérifiables, réalistes, consensuelles, universelles. Un modèle qualité partagé avec les pro.
personnes responsables • Url officielle • Charte graphique ou guide de style • Conformité juridique des données personnelles • Cohérence de l'information délivrée avec les processus réels • Dépôt de marque si nom propre • Référencement et communication • Part proportionnelle des canaux numériques Processus • Données demandées et pièces justificatives • Champs adresse • Dites-le-nous une fois • Gestion de la sécurité et des données personnelles • Récapitulatif des données transmises • Accusé de réception • Suivi d'avancement du dossier • Dématérialisation du traitement Interface • FranceConnect • Adaptation aux différentes tailles d'écran • Code html de la page d'accueil • Navigation au clavier • Interopérabilité • Contrastes de couleur • Indicateurs d'étapes et relecture avant envoi • Enregistrement des données au fur et à mesure de la saisie • Aide et foire aux questions • Liens dans le pied de page Inclusion numérique • Présentation de la démarche en ligne hors connexion • Démonstration • Vérification des textes (compréhension, clarté, simplicité) • Utilisation des sigles • Tests utilisateurs • Résultats des enquêtes de satisfaction • Conformité au RGAA • Canaux de contact • Accompagnement humain 23 http://references.modernisation.gouv.fr/cerfa-numerique
contacts efficaces » Une communauté de praticiens pour innover dans la relation à l’usager (depuis 2012) 29 36bonnes pratiques documentées dans un recueil 28expérimentations menées depuis 2012 27rencontres plénières +50personnes formées à l’écoute et aux parcours usagers 100praticiens provenant de 40 membres (services de l’Etat, opérateurs, établissements publics et collectivités) https://www.modernisation.gouv.fr/nos-actions/communautes/100-contacts-efficaces-innover-dans-la- relation-usager