M:¥庶務¥座席表¥PC管理台帳.xlsx 放置するとドキュメントも腐る 1. 構成管理が時間経過によって崩れている 探すとき”座席表”配下は おそらく⾒ない 3. 内容が複雑化・劣化・消失 2. 情報が散在している • 前提が複雑化・暗黙化し過ぎて理解困難 • ⻑い間放置され更新されていない • そもそもドキュメントが存在しない ドキュメントのリファクタリング⽅法論 構成管理⾒直していこうぜ 情報の所在も整理していこうぜ 中⾝もしっかり更新していこうぜ • ちゃんとやれる⼈とやれない⼈がいる • とりあえず…という誘惑があることは否めない • そこまでマネジメントし切れない Confluence - Atlassian • 作成/編集が楽しい • フィードバックがしやすい(コメント機能) • 検索がしやすい Box • 配置場所を変えてもリンクが切れない • ファイル名での検索可能 • コメント機能あり Fess - CodeLibs Project • 全⽂検索サーバー • Java 実⾏環境があればどのOSでも実⾏可能 • Apache ライセンスで提供され、無料で利⽤可能 Alfresco - Alfresco Software • コンテンツ管理システム • WindowsとUnix系OSで動作 • コミュニティ版はLGPで利⽤可能 ⼒こそパワー「使い勝⼿の良い SaaS を使う」 ドキュメントが腐るのはある程度 仕⽅がないので検索⼒でカバーです ドキュメントが腐るを受け⼊れる 解決策︓