Electronic Communication Best Practices: Cooperative Working

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1. Electronic Communication Best Practices Cooperative Working Dustin Frisch <dustin.frisch@asta.hs-fulda.org> http://asta.hs-fulda.org June 18, 2012
2. Disclamer This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 3.0 Unported License.
3. Übersicht Techniken / Möglichkeiten Asynchrones bearbeiten Einfache und Schnell Texte und Tabellen Ausblick: Wikis
4. Warum und wieso? Korrektur von Protokollen Ausarbeiten von Pressemitteilungen Erstellung von Texten für die Homepage Aufgabenlisten ...
5. Techniken Manuelles austauschen von Dateien (asynchrones Bearbeiten) z.B. per Mail Vorteile: Einfache Handhabung Nachteile: Keine Versionsverwaltung
6. Techniken Hochladen auf Server z.B. per www-stud, sparkleshare, dropbox Vorteile: Änderungen direkt verfügbar Nachteile: Keine Versionsverwaltung nicht offline verfügbar nur eine Person arbeiten
7. Techniken Etherpad z.B. per piratepad Vorteile: Änderungen direkt verfügbar Bearbeiten durch mehrer Personen gleichzeitig möglich Versionsverwaltung integriert Nachteile: Nur reiner Text möglich nicht offline verfügbar
8. Techniken Google Drive (ehm. Google Docs) auch für AStA intern verfügbar Vorteile: Änderungen direkt verfügbar Bearbeiten durch mehrer Personen gleichzeitig möglich Versionsverwaltung integriert Formatierung möglich Viele Dateiformate möglich: Text, Tabellen, Präsentationen, Grafiken, Formulare, ... Nachteile: nicht offline verfügbar
9. Asynchrones Bearbeiten Dokument schreiben Hochladen / E-Mail schreiben Hoffen das alles gut geht
10. Asynchrones Bearbeiten - Das Problem Alice Schreibt das Dokument und läd das Dokument hoch Bob Läd das Dokument runter und macht Änderungen Alice Macht Änderungen an dem Dokument Bob Verschickt geändertes Dokument per Mail
11. Asynchrones Bearbeiten - Mögliche Lösungen Versionsnummern an Dokument anhängen Beispiel: AStA-Protokoll-2012_06_06-v3.odt Hillft nur bei wenigen Änderungen Änderungen nachverfolgbar machen Nur in machen Formaten möglich (z.B.: OpenOffice) Eine Person muss Änderungen zusammenfügen
12. Hochladen auf Server Alle Lösungen haben Nachteile: www-stud Keine gute Integration sparkleshare Eigener Server nötig dropbox Properitär...
13. Etherpad Als Lösung für gemeinsames Arbeiten entwickelt Wird von vielen Institutionen eingesetzt: Piraten ASten Empfehlung: http://piratepad.net Bald eigener Server im AStA
14. Etherpad Demonstration...
15. Google Docs Dokumente hochladen und runterladen Dokumente online bearbeiten Dokumente Teilen Nur lesen Lesen und schreiben Teilen an Mail-Adressen und Verteiler
16. Google Docs Anmelden mit Passwort Erreichbar unter: https://docs.google.com/a/asta.hs-fulda.org
17. Google Docs Demonstration...
18. Ausblick: Wikis Nicht gut geignet für das Erstellen von Dokumenten: Immer persistent: Alle Änderungen leben für immer Nicht autark: Lebt von Links zwischen Dokumenten
19. Any Questions?