Electronic Communication Best Practices: Cooperative Working

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June 18, 2012
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Electronic Communication Best Practices: Cooperative Working

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  1. Electronic Communication Best Practices Cooperative Working Dustin Frisch <dustin.frisch@asta.hs-fulda.org> http://asta.hs-fulda.org

    June 18, 2012
  2. Disclamer This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike

    3.0 Unported License.
  3. Übersicht Techniken / Möglichkeiten Asynchrones bearbeiten Einfache und Schnell Texte

    und Tabellen Ausblick: Wikis
  4. Warum und wieso? Korrektur von Protokollen Ausarbeiten von Pressemitteilungen Erstellung

    von Texten für die Homepage Aufgabenlisten ...
  5. Techniken Manuelles austauschen von Dateien (asynchrones Bearbeiten) z.B. per Mail

    Vorteile: Einfache Handhabung Nachteile: Keine Versionsverwaltung
  6. Techniken Hochladen auf Server z.B. per www-stud, sparkleshare, dropbox Vorteile:

    Änderungen direkt verfügbar Nachteile: Keine Versionsverwaltung nicht offline verfügbar nur eine Person arbeiten
  7. Techniken Etherpad z.B. per piratepad Vorteile: Änderungen direkt verfügbar Bearbeiten

    durch mehrer Personen gleichzeitig möglich Versionsverwaltung integriert Nachteile: Nur reiner Text möglich nicht offline verfügbar
  8. Techniken Google Drive (ehm. Google Docs) auch für AStA intern

    verfügbar Vorteile: Änderungen direkt verfügbar Bearbeiten durch mehrer Personen gleichzeitig möglich Versionsverwaltung integriert Formatierung möglich Viele Dateiformate möglich: Text, Tabellen, Präsentationen, Grafiken, Formulare, ... Nachteile: nicht offline verfügbar
  9. Asynchrones Bearbeiten Dokument schreiben Hochladen / E-Mail schreiben Hoffen das

    alles gut geht
  10. Asynchrones Bearbeiten - Das Problem Alice Schreibt das Dokument und

    läd das Dokument hoch Bob Läd das Dokument runter und macht Änderungen Alice Macht Änderungen an dem Dokument Bob Verschickt geändertes Dokument per Mail
  11. Asynchrones Bearbeiten - Mögliche Lösungen Versionsnummern an Dokument anhängen Beispiel:

    AStA-Protokoll-2012_06_06-v3.odt Hillft nur bei wenigen Änderungen Änderungen nachverfolgbar machen Nur in machen Formaten möglich (z.B.: OpenOffice) Eine Person muss Änderungen zusammenfügen
  12. Hochladen auf Server Alle Lösungen haben Nachteile: www-stud Keine gute

    Integration sparkleshare Eigener Server nötig dropbox Properitär...
  13. Etherpad Als Lösung für gemeinsames Arbeiten entwickelt Wird von vielen

    Institutionen eingesetzt: Piraten ASten Empfehlung: http://piratepad.net Bald eigener Server im AStA
  14. Etherpad Demonstration...

  15. Google Docs Dokumente hochladen und runterladen Dokumente online bearbeiten Dokumente

    Teilen Nur lesen Lesen und schreiben Teilen an Mail-Adressen und Verteiler
  16. Google Docs Anmelden mit Passwort Erreichbar unter: https://docs.google.com/a/asta.hs-fulda.org

  17. Google Docs Demonstration...

  18. Ausblick: Wikis Nicht gut geignet für das Erstellen von Dokumenten:

    Immer persistent: Alle Änderungen leben für immer Nicht autark: Lebt von Links zwischen Dokumenten
  19. Any Questions?