20250827 Bundle - コスト削減した話 + α（公開版）

BundleでSaaSコストを年間 240万円削減するまでの話 + α  2025.08.27

2 ▼プロフィール/Proﬁle  • 年齢：0x2B才  • 出身：東京都  ▼略歴/Brief History  • 私立大学理学部　
情報科学科　　　 4.0年   • 独立系SIer 　　情報システム部　 12.5年  • 広告制作会社　　情報システム部　 6.5年   • フリー株式会社　 Corporate IT　 1.5年　<= New!  ▼趣味/Hobby  • クラリネットを少し吹くことが出来ます。  • 普段はアイスティーを飲んでいます。アイスコーヒーも飲みます。  ▼メッセージ/Message  • 世の中の情報システム部を救いたいです。  • それと、人類を労働から解放したいです。  ▼認証/Certiﬁcation  • Project Management Professional (PMP)®: 1441781  • 情報処理安全確保支援士: 010144  プロフィール画像の  トリミング方法  Corporate IT - JM  古舘勝也 (tatti)  Furutachi, Katsuya 

Bundleの話をします  

4 01　前提：組織目標（1分）  02　何を対象に棚卸しするのか（1分）   03　アカウント棚卸し段取り（5分）   04　240万円削減されちゃった（3分）   05　いまやってる/今後やること（2分）  
06　まとめ（1分）   目次 

5 まとめ：Cだけを気にすれば良い   BundleでSaaSアカウントの棚卸し手順を標準化できてコスト削減できた！

06　まとめ（1分）   目次 

7 私とBundle  2024年3月、フリーに入社したらBundleがあった 

8 前提：組織目標   Mid Objective Objective Key Result 【Bundle活用推進】「我々はBundleを全世
界で最も使いこなしているユーザーになる！」 Bundleシャドーアカウントゼロ Bundleで検出したシャドーアカウントについて、すべてのシステムで1度はシャドーアカウントゼロの状態とする（チェック対象外は除く）　　Q中にシャドーゼロを達成したテナント　　　Q1実績：26/27テナント　　　Q2実績：45/45テナント　　　Q3見込：60テナント程度を見込む　　※同システムで複数テナントが存在する年間X万円以上のアプリを全てBundle連携する前Q（FY25Q2）に投資審議対象（X万円以上）としたサービスがBundle連携サービスとして完了ステータスまで到達している状態（もしくは対象外と整理できている状態） FY25Q2の投資審議対象列挙（連携済や対象外も含む）・ああああ・いいいい・うううう社内利用している全てのfreeeプロダクトを Bundle連携する社内利用freeeをBundleに取り込む。Lv2以上とする。 Lv0：Bundle外でアカウント棚卸し（人力） Lv1：CSVインポートで棚卸し（カスタムアプリ） Lv2：アプリ連携で棚卸し（カタログアプリ） Lv3：上記に加えてオートメーションでアカウント発行もしくは無効化ができている状態 Lv4：上記に加えてオートメーションでアカウント発行および無効化ができている状態 Lv5：上記に加えてアカウント権限変更する今日の話は  ここです 

9 前提：組織目標   Mid Objective Objective Key Result 【Bundle活用推進】「我々はBundleを全世
界で最も使いこなしているユーザーになる！」 Bundleシャドーアカウントゼロ Bundleで検出したシャドーアカウントについて、すべてのシステムで1度はシャドーアカウントゼロの状態とする（チェック対象外は除く）　　Q中にシャドーゼロを達成したテナント　　　Q1実績：26/27テナント　　　Q2実績：45/45テナント　　　Q3見込：60テナント程度を見込む　　※同システムで複数テナントが存在する年間X万円以上のアプリを全てBundle連携する前Q（FY25Q2）に投資審議対象（X万円以上）としたサービスがBundle連携サービスとして完了ステータスまで到達している状態（もしくは対象外と整理できている状態） FY25Q2の投資審議対象列挙（連携済や対象外も含む）・ああああ・いいいい・うううう社内利用している全てのfreeeプロダクトを Bundle連携する社内利用freeeをBundleに取り込む。Lv2以上とする。 Lv0：Bundle外でアカウント棚卸し（人力） Lv1：CSVインポートで棚卸し（カスタムアプリ） Lv2：アプリ連携で棚卸し（カタログアプリ） Lv3：上記に加えてオートメーションでアカウント発行もしくは無効化ができている状態 Lv4：上記に加えてオートメーションでアカウント発行および無効化ができている状態 Lv5：上記に加えてアカウント権限変更する今日の話は  ここです  　Bundleを利用することで、   　管理者不明・消し忘れのアカウントをなくす！     〜これやったら某社製品のアカウントを 240万円/年相当削減できちゃった〜 

06　まとめ（1分）   目次 

11 私とアカウント棚卸し   情シスの面倒な煩雑な業務ランキング上位であるアカウント棚卸し・・・アカウント棚卸しは決して簡単ではない！   属性相性が  悪すぎる！ 

12 何を対象に棚卸しするのか（最初の失敗）   とりあえず、思いついたアプリを対象に棚卸しやってみた • 自分たち（Corporate IT）が管理しているアプリ  ◦ ここは簡単に連携できるだろうから、とりあえず後回し〜  ◦
最初に難しいヤツから取り組むのはお仕事の王道だよね！    • 社内で標準的に利用されている良く耳にするアプリ  ◦ アプリのオーナーを特定することは簡単だった  ▪ たいていは部長級のお忙しい人になる・・・  ◦ 棚卸しの協力を取り付けることが難しかった  ▪ 「なんでわざわざアカウント棚卸しをしなければならないの？」    • 社内管理が曖昧になっているアプリ  ◦ これは・・・誰に相談すれば良いんだ・・・      進捗停滞 

13 何を対象に棚卸しするのか（反省した）   とりあえず、思いついたアプリを対象に棚卸しやってみた • 自分たち（Corporate IT）が管理しているアプリ  ◦ とりあえず、これやってみようぜ！  
▪ ここすら出来なきゃ、なんも始まらんよな・・・     • 社内で標準的に利用されている良く耳にするアプリ  ◦ アプリのオーナーを特定することは簡単だった  ▪ たいていは部長級のお忙しい人になる・・・  ◦ 棚卸しの協力を取り付けることが難しかった  ▪ 「なんでわざわざアカウント棚卸しをしなければならないの？」    • 社内管理が曖昧になっているアプリ  ◦ これは・・・誰に相談すれば良いんだ・・・      進捗感！ 

06　まとめ（1分）   目次 

（本当は道中に色々と悩んだんだけど全て割愛して結論だけ）   Generated by Gemini Storybook 

16 アカウント棚卸しの段取り（全体イメージ）   Cだけを  気にすれば良い 

17 Cだけを  気にすれば良い 

18 アカウント棚卸しの段取り   STEP①：ヒトソシキを Bundleに入れる • とにかく情報を入れる。ここでは深く考えない。 ◦ 弊社はエンジニア様がBundleのAPIを叩いて自動連携してくれた ▪
GraphQL APIなので開発が楽らしい（むずかしいことわからん） ◦ でも最初はCSVインポートでも何でも良いから、とにかく入れよう STEP②：アカウントを Bundleに入れる • Bundleのアプリカタログからアプリを選んで設定するだけ。ここも深く考えない。 ◦ 自分たちが管理しているアプリなら何も難しいことはない。すぐに設定できる。 ◦ 残念ながらアプリカタログに載ってない場合は・・・カスタムアプリでCSVインポート！ ▪ CSVでやるなら意味ないじゃ〜ん！と思われるかもだが、ここで諦めないことを強くオススメする ▪ なぜなら、アカウント棚卸し業務で面倒なことの１つ、アカウントと突合する相手先の整備がSTEP①で終わっているのだから！しかもBundle上で一元管理されているのだからこれを利用しない手はないぞ！（早口） STEP③：Bundleでアカウントを棚卸し • BundleがCを教えてくれる。（次スライドへ続く）

19 アカウント棚卸しの段取り - STEP③：Bundleでアカウントを棚卸し   • BundleがCを教えてくれる。 • Cのパターンはドメインチェックをして、 ◦
自社ドメインなら、退職者（消し忘れ）か入社予定者（先行作成）かシステムアカウント。 ▪ 退職者（消し忘れ）：アカウントを削除しましょう・・・ ▪ 入社予定者（先行作成）：さわらない（けど、これが出るってことは業務フロー見直しチャンスですね） ▪ システムアカウント：Bundleにシステムアカウントとして登録し・・・て良いのかアプリのオーナーに確認しましょう ◦ 他社ドメインなら、離任者（消し忘れ）か入場予定者（先行作成）かゲストアカウント ▪ ほぼ同上なので割愛 • これをやりきれば、Cがゼロになります！ ◦ シャドーアカウントゼロ達成！やったね！ Cがゼロで  シャドーアカウントゼロ達成！ 

20 アカウント棚卸しの段取り - 蛇足：退職後もアカウントを残すケース   さまざまな事情により退職後もアカウントを残すケースがあると思います。 • 例：過去データを残すためにアカウントを無効（ログイン不可）状態で残す • 例：退職後にも給与明細等の書類をダウンロードできるようにアカウントを有効状態で残す
メンバ情報を「離職済」ステータスでBundleに登録しておけば、もしアプリ側にアカウントが残っている場合に、リスクチェック機能で「在籍中でないメンバーに紐づいたアカウント」として出るようです。便利。

06　まとめ（1分）   目次 

Cをゼロにしてたら 240万円/年分のアカウントを消せちゃった   Generated by Gemini Storybook 

23 240万円削減されちゃった   • Q：それって・・・この活動してなかったら無駄にコストを払っていたってことですよね？ ◦ A：そうです。   • Q：どのあたりが削減されたのですか？
◦ A：ビジネスパートナー様のアカウントが大量に残ってしまっているアプリが存在していました ◦ 補足：SSOアカウントは無効化されていてPCも返却されているのでログイン経路は無効化できているのだが、イレギュラー運用的にアカウント発行していたものが削除手続きなされておらず、そのまま長期間残ってしまっていた。 ◦ 蛇足：社内から「例外的にアカウント発行してほしい！」という相談や申請はくるけど、その例外アカウントが不要になったから削除して良いよという申請って来ないですよね・・・すいません、これは言い訳でした・・・   • Q：情シスとして恥ずかしくないんですか？ ◦ A：とても恥ずかしいです。   • Q：・・・なんか言うことあるんじゃないですか？ ◦ A： 

24 240万円削減されちゃった   • Q：それって・・・この活動してなかったら無駄にコストを払っていたってことですよね？ ◦ A：そうです。   • Q：どのあたりが削減されたのですか？
◦ A：ビジネスパートナー様のアカウントが大量に残ってしまっているアプリが存在していました ◦ 補足：SSOアカウントは無効化されていてPCも返却されているのでログイン経路は無効化できているのだが、イレギュラー運用的にアカウント発行していたものが削除手続きなされておらず、そのまま長期間残ってしまっていた。 ◦ 蛇足：社内から「例外的にアカウント発行してほしい！」という相談や申請はくるけど、その例外アカウントが不要になったから削除して良いよという申請って来ないですよね・・・すいません、これは言い訳でした・・・   • Q：情シスとして恥ずかしくないんですか？ ◦ A：とても恥ずかしいです。   • Q：・・・なんか言うことあるんじゃないですか？ ◦ A：BundleでSaaSコストを年間 240万円削減しました！（ドヤァ

25 240万円削減されちゃった - もう少し深掘り   なんでこんなことになったのか？ • Bundle導入前もSaaSアカウントの棚卸しは実施していた ◦ Corporate
ITとしては一定程度、アカウント棚卸しは出来ているつもりだった ▪ ヘルプデスクチームが頑張ってアカウント関連の社内申請を捌いてくれている ▪ しかし例外的に「申請に基づいて作成したアカウント」は「申請に基づいて削除すること」になっていた • そのため、過去のアカウント棚卸し業務では「利用終了の申請がきてないので残してOK」と判断されていた ◦ 人力 ▪ スプレッドシート（Excel）、年1回程度（監査対応や契約更新直前など） ◦ アカウントと突合する相手先となる人事マスタ等の整備が（今ほどは）されてなかった ▪ 棚卸し業務のたびに「どれが最新の人事マスタなんだっけ・・・」となっている • Bundle導入して、とりあえず Corporate ITが管理しているアプリを連携してみたら・・・ ◦ Bundleがシャドーアカウントを検知したので、例外的に作成されたアカウントも含めて全て確認することになった ▪ ユーザーからの利用終了申請を待つのではなく、Bundleを信じてユーザーに確認しにいった ▪ 退職/離任の手続きはされていたが、例外アカウントの利用終了申請がされていないだけだと発覚した • 該当アプリの棚卸し手順では、例外アカウントが残り続けてしまった。← 棚卸し手順が標準化できてなかった BundleでSaaSアカウントの棚卸し手順を標準化できてコスト削減できた！

06　まとめ（1分）   目次 

27 再掲：組織目標   Mid Objective Objective Key Result 【Bundle活用推進】「我々はBundleを全世
界で最も使いこなしているユーザーになる！」 Bundleシャドーアカウントゼロ Bundleで検出したシャドーアカウントについて、すべてのシステムで1度はシャドーアカウントゼロの状態とする（チェック対象外は除く）　　Q中にシャドーゼロを達成したテナント　　　Q1実績：26/27テナント　　　Q2実績：45/45テナント　　　Q3見込：60テナント程度を見込む　　※同システムで複数テナントが存在する年間X万円以上のアプリを全てBundle連携する前Q（FY25Q2）に投資審議対象（X万円以上）としたサービスがBundle連携サービスとして完了ステータスまで到達している状態（もしくは対象外と整理できている状態） FY25Q2の投資審議対象列挙（連携済や対象外も含む）・ああああ・いいいい・うううう社内利用している全てのfreeeプロダクトを Bundle連携する社内利用freeeをBundleに取り込む。Lv2以上とする。 Lv0：Bundle外でアカウント棚卸し（人力） Lv1：CSVインポートで棚卸し（カスタムアプリ） Lv2：アプリ連携で棚卸し（カタログアプリ） Lv3：上記に加えてオートメーションでアカウント発行もしくは無効化ができている状態 Lv4：上記に加えてオートメーションでアカウント発行および無効化ができている状態 Lv5：上記に加えてアカウント権限変更する

28 再掲：組織目標   Mid Objective Objective Key Result 【Bundle活用推進】「我々はBundleを全世
界で最も使いこなしているユーザーになる！」 Bundleシャドーアカウントゼロ Bundleで検出したシャドーアカウントについて、すべてのシステムで1度はシャドーアカウントゼロの状態とする（チェック対象外は除く）　　Q中にシャドーゼロを達成したテナント　　　Q1実績：26/27テナント　　　Q2実績：45/45テナント　　　Q3見込：60テナント程度を見込む　　※同システムで複数テナントが存在する年間X万円以上のアプリを全てBundle連携する前Q（FY25Q2）に投資審議対象（X万円以上）としたサービスがBundle連携サービスとして完了ステータスまで到達している状態（もしくは対象外と整理できている状態） FY25Q2の投資審議対象列挙（連携済や対象外も含む）・ああああ・いいいい・うううう社内利用している全てのfreeeプロダクトを Bundle連携する社内利用freeeをBundleに取り込む。Lv2以上とする。 Lv0：Bundle外でアカウント棚卸し（人力） Lv1：CSVインポートで棚卸し（カスタムアプリ） Lv2：アプリ連携で棚卸し（カタログアプリ） Lv3：上記に加えてオートメーションでアカウント発行もしくは無効化ができている状態 Lv4：上記に加えてオートメーションでアカウント発行および無効化ができている状態 Lv5：上記に加えてアカウント権限変更する今日の話は  ここでした  　Bundleを利用することで、   　管理者不明・消し忘れのアカウントをなくせた！    〜これやったら某社製品のアカウントを 240万円/年相当削減できちゃった〜 

06　まとめ（1分）   目次 

30 まとめ：Cだけを気にすれば良い   BundleでSaaSアカウントの棚卸し手順を標準化できてコスト削減できた！

06　まとめ（1分）  07　ここだけの話（5分）  目次 

32 チョットダケヨ  ここだけの話①  

33 アカウント棚卸しの段取り   STEP①：ヒトソシキを Bundleに入れる • とにかく情報を入れる。ここでは深く考えない。 ◦ 弊社はエンジニア様がBundleのAPIを叩いて自動連携してくれた ▪
GraphQL APIなので開発が楽らしい（むずかしいことわからん） ◦ でも最初はCSVインポートでも何でも良いから、とにかく入れよう STEP②：アカウントを Bundleに入れる • Bundleのアプリカタログからアプリを選んで設定するだけ。ここも深く考えない。 ◦ 自分たちが管理しているアプリなら何も難しいことはない。すぐに設定できる。 ◦ 残念ながらアプリカタログに載ってない場合は・・・カスタムアプリでCSVインポート！ ▪ CSVでやるなら意味ないじゃ〜ん！と思われるかもだが、ここで諦めないことを強くオススメする ▪ なぜなら、アカウント棚卸し業務で面倒なことの１つ、アカウントと突合する相手先の整備がSTEP①で終わっているのだから！しかもBundle上で一元管理されているのだからこれを利用しない手はないぞ！（早口） STEP③：Bundleでアカウントを棚卸し • BundleがCを教えてくれる。（次スライドへ続く）令和の時代に  CSVインポート！？ 

34 ポイント： CSVインポートも人力よりマシだと明記する   連携レベル条件 Lv.0 Bundle外でアカウント棚卸し（人力） Lv.1 CSVインポートで棚卸し（カスタムアプリ）
Lv.2 アプリ連携で棚卸し（カタログアプリ） Lv.3 上記に加えてオートメーションでアカウント発行もしくは無効化ができている状態 Lv.4 上記に加えてオートメーションでアカウント発行および無効化ができている状態 Lv.5 上記に加えてアカウント権限変更する

35 F社の事例： CSVインポート活用で 68アプリのシャドーアカウントゼロを毎 Q達成  レベル条件 FY25Q2 FY25Q3 FY25Q4
補足（言い訳） Lv.0 Bundle外でアカウント棚卸し（人力） 1 2 3 ※アカウント概念のないアプリ ※オーナーが別途で棚卸し実施 Lv.1 CSVインポートで棚卸し（カスタムアプリ） 4 5 6 ※アプリ側がAPI提供してない ※アプリにCSV出力機能がない場合は CSVを手作成している Lv.2 アプリ連携で棚卸し（カタログアプリ） 7 8 9 Lv.3 上記に加えてオートメーションでアカウント発行もしくは無効化ができている状態 10 11 12 ※すでに別の仕組みでアカウント発行しているので少ない・・・ Lv.4 上記に加えてオートメーションでアカウント発行および無効化ができている状態 13 14 15 Lv.5 上記に加えてアカウント権限変更する 16 17 18 合計 19 20 68 ※Lv.0を除いています（件数）  ※数字は全てダミーです 

36 F社の事例：レベルをポイントに換算して連携件数と連携レベルの両方を評価する   ポイント条件 FY25Q2 FY25Q3 FY25Q4 補足（言い訳） 0
Bundle外でアカウント棚卸し（人力） 1 2 3 ※アカウント概念のないアプリ ※オーナーが別途で棚卸し実施 1 CSVインポートで棚卸し（カスタムアプリ） 4 5 6 ※アプリ側がAPI提供してない ※アプリにCSV出力機能がない場合は CSVを手作成している 2 アプリ連携で棚卸し（カタログアプリ） 7 8 9 3 上記に加えてオートメーションでアカウント発行もしくは無効化ができている状態 10 11 12 ※すでに別の仕組みでアカウント発行しているので少ない・・・ 4 上記に加えてオートメーションでアカウント発行および無効化ができている状態 13 14 15 5 上記に加えてアカウント権限変更する 16 17 18 合計 19 20 68 ※Q4は別件で忙しかった・・・（ポイント）  ※数字は全てダミーです 

37 まとめ：Cだけを気にすれば良い   CSVインポートするだけで「 Cだけを気にすれば良い」世界線に到達する！

38 アンタモスキネェ  ここだけの話②  

42 まとめ：Cだけを気にすれば良い   棚卸し業務を頑張っていたら、 Bの情報が大変に興味深い内容になってた！

43 もっとやってこ！  ここだけの話③  

44 これ試しました？  

46 やってみた②   皆さんなら  どう使います？ 

スモールビジネスを、世界の主役に。  

20250827 Bundle - コスト削減した話 + α（公開版）

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