Modelo de Kerzner para Rutas Naturbanas

Esta presentación pretende brindar a la gerencia de RNU una propuesta para realizar una evaluación de la madurez con base en el modelo de Kerzner.

Transcript

1. RUTAS NATURBANAS
2. ¿Qué es un modelo de evaluación de madurez en administración de proyectos? Es un concepto que permite a las organizaciones evaluar el éxito de su gestión de proyectos. Su propósito es proporcionar un modelo de mejora progresiva en los sistemas y procesos de gestión de proyectos que se pueden utilizar para evaluar las capacidades de una organización y para proporcionar un camino hacia la mejora.
3. Identifica las FORTALEZAS y DEBILIDADES ESTRATÉGICAS de la organización y luego crea un PLAN DE ACCIÓN prescriptivo para mejorar la salud de sus esfuerzos de Project Management. Tiene como OBJETIVO definir el estado actual de madurez, y planificar e implementar el desarrollo progresivo en la gestión de proyectos. Se centra en la gestión del cambio y el cambio de cultura en la organización, para la implementación de las mejores prácticas en el proceso de gestión del proyecto.
4. ¿Cómo funciona? Primero, evalúa el rendimiento de la empresa y el estado de sus procesos en cinco niveles diferentes teniendo en cuenta variables como la visibilidad, la coherencia y el control. Luego, el Modelo da un desglose detallado del puntaje organizacional, así como los puntajes de sus gerentes de proyecto individuales. También compara su desempeño con el de otras compañías en su industria y en el mercado más amplio. Mejora continua Evaluación Comparativa Metodología Singular Procesos Comunes Lenguaje común Sinergia y control del los procesos se logran mejor mediante el desarrollo de una metodología singular. Se hace un esfuerzo para usar la gestión de proyectos y desarrollar procesos para apoyar su uso efectivo Se examinan prácticas de la competencia para obtener información que ayude a mejorar el desempeño. Evaluación de información e implementación de cambios necesarios (esfuerzo iterativo) Consenso sobre la forma en cómo se administran los proyectos en la empresa
5. ¿Por qué es importante Realizar una evaluación de madurez en Rutas Naturbanas? Desde su nacimiento en 2014, Rutas ha tenido un importante enfoque hacia el desarrollo y avance de sus procesos internos, así como el establecimiento de políticas para la evaluación y mejora continua. Implementar este modelo nos permitiría EVALUAR el sistema actual de gestión de proyectos en relación con el desarrollo de la organización, así como FACILITAR EL PROGRESO en las áreas donde más se necesita.
6. ¿Cómo se realizaría la evaluación? Diagnóstico de la situación actual de la empresa, utilizando un instrumento cerrado aplicado en línea, con una muestra estadísticamente representativa y según los requerimientos de la herramienta PM Maturity Assessment™ Works. Seguidamente, se realizaría una reunión con los miembros de la Junta Directiva y la Oficina de Proyectos para discutir los hallazgos de esta evaluación. Una segunda etapa del proceso, contempla la creación de una Comisión de Trabajo que promueva la corrección de las falencias encontradas y busque la mejora continua con base en las recomendaciones.
7. ¿Qué beneficios podríamos obtener? Este modelo brindaría a Rutas Naturbanas un ANÁLISIS EXHAUSTIVO DE SU RENDIMIENTO Y PROCESOS IMPLEMENTADOS, incluidas RECOMENDACIONES prácticas de alto nivel, las cuales podrían utilizarse para PRIORIZAR los próximos pasos de la organización y aumentar su POSICIÓN COMPETITIVA en el mercado, además de avanzar en el DESARROLLO PROFESIONAL de sus gerentes de proyecto. También nos permitiría descubrir dónde se necesita capacitación adicional y ver si nuestra implementación de gestión de proyectos es exitosa o no.
8. Recursos contemplados ➢ Compra del Software PM Maturity Assessment™ Works de Kerzner ➢ 1 auditor externo que se encargue de liderar el proceso de evaluación del nivel de madurez de la organización por medio de la herramienta. ➢ Al menos 3 gestores de proyectos que informen sobre los procesos internos de la organización y las prácticas empleadas en proyectos. Además del jefe de la oficina de RRHH, y 1 responsable de cada departamento sujeto a evaluación. ➢ Una comisión de mejora continua integrada por 1 miembro de la junta directiva, el director de la oficina de proyectos, y los jefes funcionales para establecer un plan que contemple las recomendaciones arrojadas por el estudio, así como el seguimiento y evaluación de estas medidas correctivas.