プロジェクトマネジメントにおいてチームメンバーが貢献できること / Team Contribution in Projects

"チームメンバーは情報の交通整理でプロジェクトマネジメントに貢献しよう"

2024年10月25日に Finatext TechNight #3 で発表した資料です。
https://finatext.connpass.com/event/331334/

Transcript

1. © 2024 Wantedly, Inc. プロジェクトマネジメントにおいて チームメンバーが貢献できること Finatext TechNight #3 Oct 25 2024 - Sora Ichigo
2. © 2024 Wantedly, Inc. ⾃⼰紹介 @sora_ichigo_x ウォンテッドリー所属 PjM が得意なエンジニア
3. © 2024 Wantedly, Inc. はじめに
4. © 2024 Wantedly, Inc. 話すこと プロジェクトマネジメントにおいて チームメンバーが貢献できることは何か
5. © 2024 Wantedly, Inc. ターゲット プロジェクトマネージャー “以外” のチームメンバー （メンバー視点） なんだかプロジェクトが 上⼿く進⾏していないな... どうすればいいんだろう
6. © 2024 Wantedly, Inc. ⽤語定義 『PMBOKガイド 第7版』より プロジェクトマネジメント プロジェクト要求事項を満たすために、知識、スキル、ツールと技法を プロジェクト活動へ適⽤すること プロジェクトマネージャー（PjM） チームを率いてプロジェクト⽬標を達成する責任を負う⼈
7. © 2024 Wantedly, Inc. 本題
8. © 2024 Wantedly, Inc. 結論 チームメンバーは 情報の交通整理で プロジェクトマネジメントに貢献しよう
9. © 2024 Wantedly, Inc. キーワード：「情報の交通整理」 「情報の交通整理」とは、チームで以下のような共通認識を持つための⼯夫を指します • プロジェクトのゴールは？ • 必要なタスクは？ • アサインは？ • タスクに取り組む順番は？ • プロジェクトは成功しそう？それはなぜ？
10. © 2024 Wantedly, Inc. どれか1つだけでも ⽴派な「情報の交通整理」になります
11. © 2024 Wantedly, Inc. Why? 「情報の交通整理」は プロジェクトの不確実性を 効率的に下げるための強⼒な武器
12. © 2024 Wantedly, Inc. プロジェクトの不確実性へ与える影響 攻めの観点 守りの観点 プロジェクトで起きていることを 把握しやすくなる 必要なステップや 現状の解像度が上がる リスクに気づく時期が早まり プロジェクトの成功率が上がる ⾮効率‧不要なタスクを排除できて、 プロジェクトの進⾏スピードが上がる
13. © 2024 Wantedly, Inc. ⼀⽅で「情報の交通整理」の ボールは落ちがち
14. © 2024 Wantedly, Inc. 「情報の交通整理」のボールは落ちがち問題 PjM は忙しい チーム外との調整‧他業務との兼任
15. © 2024 Wantedly, Inc. 「情報の交通整理」のボールは落ちがち問題 チームメンバーしか知らない情報 PjM はタスクの詳細に踏み込まない
16. © 2024 Wantedly, Inc. どうするか
17. © 2024 Wantedly, Inc. チームメンバーは 情報の交通整理で プロジェクトマネジメントに貢献しよう
18. © 2024 Wantedly, Inc. 「情報の交通整理」はチームメンバーができるのか 特別な技術や承認を使わず 出来ることがたくさんある
19. © 2024 Wantedly, Inc. 基本的な考え⽅ 1. ⾃分の頭の中で「情報の交通整理」をして 2. チームで答え合わせする
20. © 2024 Wantedly, Inc. 1. ⾃分の頭の中で「情報の交通整理」 まずはテキストに書き起こしてみる 項⽬は 11 ページを参照
21. © 2024 Wantedly, Inc. 2. チームで答え合わせ それをチームに共有してみる 場を仕切らずとも、質問を投げかけることで 「情報の交通整理」のきっかけを作ることができる
22. © 2024 Wantedly, Inc. 普段のタスクの延⻑でやる GitHub Issue へのコメント、Slack へのコメント、 MTG 中の発⾔‧議事録
23. © 2024 Wantedly, Inc. さいごに
24. © 2024 Wantedly, Inc. チームメンバーは 情報の交通整理で プロジェクトマネジメントに貢献しよう
25. © 2024 Wantedly, Inc. このスライドを チームに共有してみましょう