PyConJP運営、使っているツール

PyCon JP 2019の運営とツール紹介

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1. PyCon JP 運営、使っているツール koedoyoshida@gmail.com
2. agenda • イントロダクション • PyCon JP運営、使っているシステム、サービス • お知らせ
3. お前誰よ • @koedoyoshida :自称一般人です。 • KoedoLUG – ゆるい系Linuxローカルユーザグループ – 毎月勉強会に持ち回りで会場提供 – 年に一度OSUNC川越開催スタッフ • 東京エリアDebian勉強会/DebianJP – 毎月勉強会たまに会場提供 – 勉強会資料をまとめた同人誌作成頒布 • PyCon JP 2017-2019座長 – 年に一度4日間、1000人規模 – 一般社団法人PyCon JP理事 3
4. Python / PyCon • Python はオープンソースで開発されているプ ログラミング言語で、世界中で利用されてい ます。作者はGuido van Rossumさん • PyCon(Python Conference)は世界中で開催さ れており、世界30箇所以上で開催されていま す。
5. PyCon JP • PyCon JP は2011年から毎年開催しており、 PyCon JP 2018では約1000名の参加者を集め アメリカ、ヨーロッパに次ぐ規模のプログラミン グ言語 Python に関する国際カンファレンスで す。
6. PyConJP 2019 • 2019年9月
7. PyCon JP参加者数 0 200 400 600 800 1000 1200 1400 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 conference Total 12
8. PyCon JP運営 • 使っているシステム、サービスの例 – 運営、便利なもの – 代表的なもの • 活用例 – connpass – slack bot – pycon jp bot – G Suite – zappier
9. 運営 • 総スタッフ数 40前後 • 準備期間 約一年 • 予算 約3000万円(2019) • 「一般社団法人PyCon JP」から座長を募集し、 イベント運営を座長へ委任する形 • 座長含め、ボランティアスタッフによる運営
10. チーム制(2019) • コンテンツ – Sprints – Tutorial – Keynote – Talk/LT – Individuals and Community Poster – Youth Coder – Beginner Session •会場 -朝食/ランチ/パーティ -おやつ/ドリンク •NOC •システム -Webサイト ・事務局 -スポンサー -ジョブフェア -受付、参加者管理 -会計 •デザイン
11. 法人格 • 一般社団法人PyCon JP 銀行口座やKeynote招聘時のサポートなど 理事数名で構成 翌年にお金を持ち越すことができる • 非営利目的の団体 本法人定款に、剰余金の分配の禁止及び解 散時の残余財産の帰属を決めており、国税 庁の分類にて、公益法人認定は受けていな いが、非営利型法人となっています。
12. 主なツール • Slack(チャット) • JIRA(課題管理) • GoogleDrive(ドキュメントいろいろ) • Connpass(参加登録) – Python製 • その他各チームで使っているサービス、業者 は50近く有るが今回は省略
13. Slack(チャット) • 有料だけどIRCやskypeより便利 – 複数のチャンネルを持てる – 画像やソースコードの貼り付けが簡単 – チャンネルで個人/全体へのメンション->mail – iPhoneやAndroidのクライアント
14. JIRA • コミュニティライセンスを使用 • チケット駆動開催 • タスク数1605(2016/10/12現在) • 開催後もまだ増える – 支払い、決算関係 – メディアへのレポートetc
15. ABC予算 • A:開催に必須な費用:確実に来そうな収入 • B:昨年並みに必要費用:多分来そうな収入 • C:夢一杯の費用:目一杯来たときの収入 • 費用<収入になるよう、それぞれバランスを – Cは収入の状況で定期見直し。可能ならBへ変更 – 残りのCは見送る • 赤字にならない、ある程度やりたいことができる
16. ABC予算例
17. connpass • 皆さんおなじみ • Python製、ビープラウドさんのサービス • 領収書（領収データ）発行機能追加！ – PyCon JPから(も)要望 – 領収データ機能実装 6/19 11:38 – PyCon JPチケット(スタッフ向け)発売開始 6/19 13:07 – 一般チケット発売開始 6/30
18. slackbot(slack付属) • 特定キーワードで反応 • 数十のキーワードが登録済み • スタッフ名簿、予算、手引、マイルストーン、ブ ログ、サービス管理、KANBAN,スポンサー管 理シート, Twitter通知,テーマ,マニュアル、KPT, メールアドレス管理,招聘状,イベント下書き作 成、名簿、業者支払、eurie、レビューマニュア ル、ロゴ、予算変更、図面などなど
19. slackbot(API) • slackでのチャット内容に応じてbot(プログラ ム)自動処理するしくみ
20. Bot・自動連携の種類 • Incoming webhooks / 着信Webフック • Slash command • Bot users (簡易、RTM API利用) • Bot users (Event API利用) • Bot users (フル) • Unfurling links • 詳細 – https://qiita.com/namutaka/items/233a83100c94af03 3575
21. PyCon JP Bot 概要 • Bot users (簡易、RTM API利用) のpython実装 例 • slackbot(Pythonライブラリ)を使用 – https://github.com/lins05/slackbot/
22. PyCon JP bot機能 • https://github.com/pyconjp/pyconjpbot/blob/ master/README.md • lgtm plugin • pycamp plugin • github plugin • google plugin • gadmin plugin • term plugin • plusplus plugin • Google drive plugin • manual plugin • jira plugin • wikipedia plugin • calc plugin • reaction plugin • greeting plugin • translator plugin • weather plugin • suddendeath plugin • misc plugin
23. plusplus plugin • 名前++: 指定された名前に +1 カウントする(感謝を伝 えるインクリメント) • 名前--: 指定された名前に -1 カウントする • $plusplus search (キーワード): 名前にキーワードを含 む一覧を返す • $plusplus delete (名前): カウントを削除する(カウント 10未満のみ) • $plusplus rename (変更前) (変更後): カウントする名前 を変更する • $plusplus merge (統合元) (統合先): 2つの名前のカウ ントを統合先の名前にまとめる
24. slackbot構築、インストール方法1 • APIトークン作成 – Create slack App • https://api.slack.com/apps?new_app=1 – Appを作成し、botを作成する(詳細略) – slack workspace adminへの承認が飛ぶ – 承認されるとbotのtokenが取得できる • 必要な物:Bot User OAuth Access Token • 他にもいろいろtokenがあるが未調査 • アイコンなど設定
25. slackbot構築、インストール方法2 • インターネット接続可能なマシンを用意 • pipライブラリインストール – (venv等で環境構築) – $ pip install slackbot • slack botを拡張またはclone – $ git clone git@github.com:pyconjp/pyconjpbot.git • # Settings for slackbot – API_TOKEN = (Bot User OAuth Access Token) • setting.pyで動作させるpluginを選択
26. slackbot構築、インストール方法3 • bot起動 – $ python run.py
27. カスタマイズ例 • https://github.com/pyconjp/pyconjpbot/pull/ 35 • チャンネルにいる参加者の一覧を返すコマン ドを追加 • まだマージされてない
28. Zapier • タスク自動化ツール • 様々なWebサービスの間を連携可能 • 有料版で有効化/実行できるタスク数、ステッ プ数が増えてより実用的に • 現在PyCon JPでは13以上のタスクが常時実 行可能状態。
29. papercall • https://www.papercall.io – CFP管理システム – 有料版だとWebhookが使えて便利 • zapierで受けてslackに連携 • スピーカー/同候補への連絡を一元化できる • 無料版はWebhook 無しなので厳しい – 海外のPyConでもよく使われている – 英語前提のUI • 一部の説明文は日本語使用可能 • 海外投稿者が投稿しやすい • 日本人には説明が必要
30. スタッフ登録時のフロー例 • googleフォームでスタッフ登録 • zapierタスクがスプレッドシート行追加で起動 – JIRAにスタッフ登録タスク作成 – slack招待のメール送信 – slackでpycon jp botへgadmin plugin用メッセージ • pycon jp botがgoogle doc共有用グループへ 登録者を追加 スタッフ種類(コア、NOC、当日)により自動実行 されるタスクは違います。
31. PyConJP 2019 • 2019年9月
32. セッション • 2 Keynote Talks • 1 Invited Talk • 47 Talks • 1 Beginner Session • 20 Posters(Individual) • 15 Posters(Community) • 6 Lightning Talks
33. • https://pycon.jp/2019/
34. PyCon JP 2019参加方法 • 9/14 スプリント(無料):定員Over • 9/15 チュートリアルチケット:ほぼ売り切れ • 9/16-17 カンファレンスチケット:売り切れ
35. PyCon JP 2019 当日スタッフ募集！ • 当日スタッフを募集しています！ • https://pyconjp.blogspot.com/2019/08/2019- conf-day-staff.html