ウイングアーク1st【苫小牧LT】経理財務部の新たなチャレンジ！OCR機能を活用した『入金消込』の業務改革への取組み

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1. Copyright © 2018 WingArc1st Inc. All Rights Reserved. 経理財務部の新たなチャレンジ！ 『入金消込』の業務改革への取組み ウイングアーク1st 北海道営業所 今中 沙紀 ただいま構築中 Coming Soon!!! 目指せ 40H/M⇒8H/M # 今年4月から東京からUターンしました。北海道最高！ # 2つのOCRエンジン＋文書管理『SPA』 # 道産BI『Dr.Sum』 人生初LT・・・ # 楽しく働ける世の中になったらいいな
2. Copyright © 2018 WingArc1st Inc. All Rights Reserved. Copyright © 2018 WingArc1st Inc. All Rights Reserved. 2 なにやら大変そう
3. Copyright © 2018 WingArc1st Inc. All Rights Reserved. １．取組の背景
4. Copyright © 2018 WingArc1st Inc. All Rights Reserved. Copyright © 2018 WingArc1st Inc. All Rights Reserved. 5 毎月の入金消込作業が憂鬱 毎月 40 時間の浪費 目検の消込作業を減らしたい！ もっと業務を自動化したい！
5. Copyright © 2018 WingArc1st Inc. All Rights Reserved. Copyright © 2018 WingArc1st Inc. All Rights Reserved. 6 何が大変なのか？ レコード数が多く目検によ る消込作業が大変 紙が多くシステム連携が できない
6. Copyright © 2018 WingArc1st Inc. All Rights Reserved. Copyright © 2018 WingArc1st Inc. All Rights Reserved. 取引先毎に異なる様式の支払通知書を受領し ERPデータと目検で照合 7 ⇒ 紙をデータ化した後、ERPデータと自動マッチングしたい ①各社支払通知書 ⇓ データ可 ②ERPデータと 自動マッチング ③照合結果をERPへ反映 入金消込方法①
7. Copyright © 2018 WingArc1st Inc. All Rights Reserved. Copyright © 2018 WingArc1st Inc. All Rights Reserved. 8 ①取引先から 入金 ERPシステム ②入金データを ERPに取り込む ③ERPデータ同士を 自動マッチング 銀行データ⇔債権データ ERP債権データ ERP銀行データ ④照合結果をERPへ反映 照合データ 支払通知書を受領していない取引先は、 受注時に設定した入金予定日と実入金日が一致したものを消す 入金消込方法② ⇒ 一定の条件のもと、自動マッチングしたい
8. Copyright © 2018 WingArc1st Inc. All Rights Reserved. Copyright © 2018 WingArc1st Inc. All Rights Reserved. 入金消込業務 600社 期待効果 9 対象業務 紙のデータ化 150帳票 » 紙 100 » FAX 30 » PDF 20 消込① 自動マッチング 450社 消込② 40H/M As Is 8H/M To Be
9. Copyright © 2018 WingArc1st Inc. All Rights Reserved. ２．解決方法・システム連携イメージ
10. Copyright © 2018 WingArc1st Inc. All Rights Reserved. Copyright © 2018 WingArc1st Inc. All Rights Reserved. ポイント① 紙文書のデータ化 11 投入 他社から受領した見積書、請求書、支払通知書などをSPAがデータ化 データ化 消込に必要となるデータは意外に少ない 例）【会社名、注文番号、金額 etc】
11. Copyright © 2018 WingArc1st Inc. All Rights Reserved. Copyright © 2018 WingArc1st Inc. All Rights Reserved. 12 ポイント② 消込作業（） ERP キー項目： 注文番号 請求番号 取引先注文番号 データ整形 枝番削除 部分抽出 半角/全角 マスター変換 取引先名 入金予定日 注文番号 商品名 金額 07/31 a001 SVF 1000 07/31 a002 DRSU M 2000 会社名 入金予定日 注文番号 請求番号 商品名 金額 Flag エー社 07/31 a001 INV-01 SVF 1000 ✔︎ ビー社 07/31 b222 INV-99 MB 3000 A社 UPLOAD マッチング処理
12. Copyright © 2018 WingArc1st Inc. All Rights Reserved. ３．動画
13. Copyright © 2018 WingArc1st Inc. All Rights Reserved. ４．導入のポイント
14. Copyright © 2018 WingArc1st Inc. All Rights Reserved. 【RPA編】 【OCR編】 RPA 業務を変える 例外処理 100%